工藝、技術(shù)檔案管理制度范本

第頁共頁工藝、技術(shù)檔案管理制度范本技術(shù)檔案管理制度一、總則為規(guī)范工藝、技術(shù)檔案管理工作，提高檔案的安全性和有效性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我公司所有生產(chǎn)、研發(fā)等部門的工藝、技術(shù)檔案管理。三、工藝、技術(shù)檔案的定義和分類1、工藝、技術(shù)檔案是指與產(chǎn)品、工藝技術(shù)有關(guān)的各類文件、記錄、電子數(shù)據(jù)等材料的集合。2、工藝、技術(shù)檔案主要分為以下幾類：（1）設(shè)計(jì)文件：包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書等相關(guān)文件。（2）試驗(yàn)記錄：包括產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)方案等相關(guān)記錄。（3）工藝流程：包括產(chǎn)品工藝制定文件、工藝流程圖等相關(guān)文件。（4）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：包括產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。（5）質(zhì)量記錄：包括工藝的質(zhì)量日志、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等相關(guān)記錄。（6）技術(shù)指導(dǎo)書：包括產(chǎn)品的使用說明書、維護(hù)手冊等相關(guān)文件。（7）其他相關(guān)文件。四、工藝、技術(shù)檔案的管理職責(zé)1、上級部門：（1）制定相關(guān)工藝、技術(shù)檔案管理制度和規(guī)定。（2）對下級部門工藝、技術(shù)檔案進(jìn)行檢查和評估。（3）提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。2、部門負(fù)責(zé)人：（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)工藝、技術(shù)檔案管理制度和規(guī)定。（2）負(fù)責(zé)對本部門工藝、技術(shù)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和管理。（3）保證檔案的安全性和完整性。（4）推動檔案管理的規(guī)范化和信息化。3、員工：（1）按照相關(guān)制度和規(guī)定，積極參與工藝、技術(shù)檔案的建設(shè)和管理。（2）勤奮工作，記錄、整理、歸檔相關(guān)檔案。（3）保守工藝、技術(shù)檔案的機(jī)密性和安全性。（4）提出檔案管理的改進(jìn)意見和建議。五、工藝、技術(shù)檔案的建設(shè)和管理流程1、檔案建設(shè)流程：（1）確定檔案管理的負(fù)責(zé)人和工作小組。（2）制定檔案管理制度和檔案建設(shè)計(jì)劃。（3）建立檔案管理系統(tǒng)和檔案存儲設(shè)施。（4）收集、整理、歸檔相關(guān)檔案。（5）編制檔案目錄和檔案利用規(guī)程。（6）推行檔案管理的規(guī)范化和信息化。2、檔案管理流程：（1）檔案錄入：將新的工藝、技術(shù)檔案信息錄入到檔案系統(tǒng)中。（2）檔案分類：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對工藝、技術(shù)檔案進(jìn)行分類。（3）檔案整理：對已有的檔案進(jìn)行整理、整編、翻箱倒柜等工作。（4）檔案歸檔：將已整理好的檔案按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行歸檔。（5）檔案借閱：根據(jù)借閱申請，對檔案進(jìn)行借閱審核和發(fā)放。（6）檔案保密：對機(jī)密和重要檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理。（7）檔案銷毀：按照規(guī)定的時限，對無需保留的檔案進(jìn)行銷毀處理。六、工藝、技術(shù)檔案的保密措施1、對機(jī)密和重要的工藝、技術(shù)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的安全控制措施，如權(quán)限管理、訪問記錄、加密存儲等。2、禁止未經(jīng)許可擅自復(fù)制、外傳、篡改工藝、技術(shù)檔案。3、嚴(yán)禁利用工藝、技術(shù)檔案從事非法活動或泄漏商業(yè)機(jī)密。4、工藝、技術(shù)檔案的簽發(fā)、借閱、歸還等操作應(yīng)有記錄，并進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、工藝、技術(shù)檔案的檔案利用1、工藝、技術(shù)檔案的利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2、工藝、技術(shù)檔案的利用應(yīng)明確使用目的和范圍，并進(jìn)行備案。3、工藝、技術(shù)檔案的利用應(yīng)及時更新，并記錄使用情況。八、工藝、技術(shù)檔案管理的監(jiān)督和檢查1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對工藝、技術(shù)檔案管理的情況進(jìn)行檢查和評估。2、上級部門或公司內(nèi)審人員可以隨時對工藝、技術(shù)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、發(fā)現(xiàn)檔案管理不規(guī)范的情況應(yīng)及時整