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第頁共頁檔案保管協(xié)議模板甲方:(單位名稱)乙方:(檔案保管單位名稱)協(xié)議編號:(協(xié)議編號)簽署日期:(簽署日期)一、背景為了規(guī)范和保護甲方的檔案資料,保證其安全、可靠地保存和使用,甲乙雙方在自愿、公平和互利的基礎(chǔ)上,達成以下協(xié)議:二、協(xié)議內(nèi)容1.檔案交接甲方應(yīng)將其檔案資料交付給乙方進行保管,具體包括但不限于卷宗、電子文件、檔案密級較高的文件等。2.檔案保管乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度,確保甲方檔案資料的安全、完整和可追溯。乙方應(yīng)為甲方的檔案資料提供適當?shù)谋9茉O(shè)施,包括但不限于保險柜、防火設(shè)施、環(huán)境控制設(shè)備等。3.檔案查閱和使用甲方有權(quán)隨時查閱和使用由乙方保管的檔案資料。甲方需要填寫查閱申請表,并在查閱時遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和操作程序。4.檔案保密乙方應(yīng)對甲方的檔案資料嚴格保密,不得泄露給第三方。乙方應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施,保障檔案資料不被違規(guī)獲取或使用。5.檔案遷移如甲方需要遷移其檔案資料至其他地點或單位保管,乙方應(yīng)提前被告知,并協(xié)助甲方順利進行檔案遷移工作。甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。6.檔案轉(zhuǎn)交在本協(xié)議期滿或提前終止時,甲方可以要求乙方將其檔案資料轉(zhuǎn)交給指定的接收單位或返回甲方。乙方應(yīng)在十五個工作日內(nèi)完成相關(guān)工作。7.違約責任一方未履行本協(xié)議項下的義務(wù),對方有權(quán)要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。如因違約方的原因?qū)е录追綑n案資料遺失、破壞等嚴重后果的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。三、協(xié)議期限和終止本協(xié)議自簽署之日起生效,有效期為(協(xié)議期限)。如甲乙雙方需終止協(xié)議,應(yīng)提前(提前終止期限)書面通知對方。四、爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)。對于因本協(xié)議引起的任何爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可以將爭議提交至甲方所在地的仲裁機構(gòu)裁決。五、其他事項1.本協(xié)議一式(正本與副本)具有同等效力,甲乙雙方各持一
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