學(xué)校傳達(dá)室工作崗位職責(zé)模版

第頁共頁學(xué)校傳達(dá)室工作崗位職責(zé)模版一、崗位概述學(xué)校傳達(dá)室是學(xué)校行政工作的重要支撐部門之一，主要負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外信息的傳遞、整理和管理，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部和外部事務(wù)，承擔(dān)接待、接待、秘書等工作。二、崗位職責(zé)1.信息傳遞管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類重要通知、文件、文件的整理、傳遞、傳遞和歸檔，確保信息的及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員。2.文件管理：負(fù)責(zé)學(xué)校文件的登記、分類、保管和歸檔，制定和執(zhí)行文件管理制度，確保文件存檔的完整性和安全性。3.會(huì)議組織管理：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織和管理各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、簽到、記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要等工作。4.接待和接待：負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待工作，包括提供咨詢、解答問題、陪同參觀等服務(wù)。5.招生和宣傳工作：協(xié)助招生辦公室進(jìn)行招生宣傳工作，包括準(zhǔn)備宣傳材料、組織宣傳活動(dòng)、接待來訪者等。6.秘書工作：協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，如文件梳理、會(huì)議記錄、指示安排等，確保領(lǐng)導(dǎo)工作的高效順利進(jìn)行。7.協(xié)助辦公室協(xié)調(diào)和溝通：協(xié)助辦公室與其他部門之間的協(xié)調(diào)和溝通工作，及時(shí)處理各類內(nèi)部和外部事務(wù)。8.其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗(yàn)：具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有學(xué)校行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。3.語言能力：具備良好的中文口頭和書面表達(dá)能力，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。4.計(jì)算機(jī)能力：熟練使用辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)工具，如Word、Excel、PPT等。5.工作態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。6.業(yè)務(wù)知識(shí)：熟悉學(xué)校行政工作流程和相關(guān)法規(guī)法規(guī)，具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。四、績效考核1.完成工作任務(wù)：按時(shí)、按質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.服務(wù)態(tài)度：熱情、耐心地接待來訪者，積極解答問題，提供滿意的服務(wù)。3.工作效率：高效地組織和管理會(huì)議，及時(shí)處理各類文件和信函。4.信息傳遞：信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.團(tuán)隊(duì)合作：積極參與團(tuán)隊(duì)合作，與其他部門建立良好的合作關(guān)系。六、崗位發(fā)展通道學(xué)校傳達(dá)室工作的發(fā)展通道主要有以下幾個(gè)方向：1.傳達(dá)室主管：協(xié)助傳達(dá)室主任負(fù)責(zé)傳達(dá)室的日常管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各項(xiàng)工作。2.校領(lǐng)導(dǎo)秘書：根據(jù)工作績效和能力，有機(jī)會(huì)擔(dān)任校領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。3.行政管理崗位：根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和能力，有機(jī)會(huì)進(jìn)入學(xué)校行政管理崗位，負(fù)責(zé)整體管理和協(xié)調(diào)工作。4.招生宣傳崗位：根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和能力，有機(jī)會(huì)進(jìn)入學(xué)校招生宣傳工作，負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣