一汽大眾2011年校園招聘總結(jié)匯報

一汽-大眾2011年校園招聘

項目總結(jié)ChinaHR校園事業(yè)部趙沫目錄一汽-大眾2011校園招聘項目總結(jié)一、項目背景分析二、客戶需求–各階段服務(wù)1.物料設(shè)計和制作2.前期宣傳3.宣講會4.筆面試三、項目總結(jié)四、改進(jìn)建議一汽-大眾2011年校園招聘于2010年8月啟動，針對16個城市，面向全國進(jìn)行校園招聘。經(jīng)過物料設(shè)計、運(yùn)輸、線下宣傳，校園宣講，一站式筆試、面試和簽約等工作，于11月22日在中華英才網(wǎng)與一汽-大眾人力資源部共同策劃、執(zhí)行下順利完成。一汽-大眾在全國共召開20場宣講會，涉及全國各大城市，其中4所院校進(jìn)行了車展路演并舉行了動力總成饋贈儀式，英才網(wǎng)配合完成。一汽-大眾人力資源部和英才網(wǎng)在項目策劃及執(zhí)行階段充分溝通，并且一汽-大眾公司人事部門擁有非常豐富的專業(yè)知識，使得英才網(wǎng)作為項目服務(wù)提供方，對一汽-大眾公司以及招聘的定位深刻理解，也使得我們雙方在整個項目的合作過程中溝通非常順暢。一、項目背景二、客戶需求-各階段服務(wù)物料設(shè)計和制作易拉寶拉網(wǎng)展架前期宣傳場地預(yù)定線下宣傳院系溝通宣講會前期布展現(xiàn)場支持筆面試筆面試通知現(xiàn)場支持1.物料設(shè)計與制作**拉網(wǎng)展架****易拉寶****條幅**2.前期宣傳–場地預(yù)定城市學(xué)校名稱宣講日期宣講場地吉林省長春市吉林大學(xué)9月8日五教報告廳遼寧省大連市大連理工大學(xué)9月15日科技園學(xué)術(shù)報告廳湖南省長沙市湖南大學(xué)(南校區(qū)）9月26日逸夫樓報告廳北京市北京航空航天大學(xué)10月12日如心二層報告廳北京市北京理工大學(xué)10月13日七號樓報告廳湖北省武漢市武漢理工大學(xué)10月12日東院大學(xué)生活動中心5樓黑龍江省哈爾濱市哈爾濱工業(yè)大學(xué)10月13日新活動中心101廣東省廣州市華南理工大學(xué)10月18日逸夫科學(xué)館廣東省廣州市中山大學(xué)10月19日熊德龍二樓報告廳四川省成都市西南交通大學(xué)10月19日九里堤校區(qū)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院國際會議廳四川省成都市四川大學(xué)10月20日就業(yè)指導(dǎo)中心201重慶市重慶大學(xué)10月22日主教學(xué)樓三樓多功能廳天津市天津大學(xué)10月26日科圖二層報告廳陜西省西安市西安交通大學(xué)10月28日就業(yè)中心發(fā)布廳上海市同濟(jì)大學(xué)11月2日四平校區(qū)大學(xué)生活動中心三樓演講廳上海市上海交通大學(xué)11月3日閔行校區(qū)光彪樓報告廳浙江省杭州市浙江大學(xué)11月4日邵科館1F會議廳安徽省合肥市合肥工業(yè)大學(xué)11月9日東風(fēng)汽車廳江蘇省南京市南京理工大學(xué)11月10日藝文館多功能廳遼寧省沈陽市東北大學(xué)11月15日大學(xué)生活動中心多功能廳場地預(yù)定同時確認(rèn)的信息2.前期宣傳–場地預(yù)定場地設(shè)備投影儀設(shè)備質(zhì)量確（至少高于2000流明）是否有功放確認(rèn)（確保音頻播放正常）是否可以提供2個或以上無線麥第一排是否有桌子可放置嘉賓牌和水舞臺上是否有固定桌子（如有,需撤出或安排遮檔）場地周邊情況確認(rèn)宣講場地是否在主校區(qū)宣講場地所在校區(qū)是否包含所有目標(biāo)專業(yè)會場外是否有能夠擺放3*4.5M展架的空地（要求擺放位置醒目，固定牢固）車展院校：車展場地和宣講場地的步行距離及所在位置人流量各院校分配數(shù)據(jù)2.前期宣傳–線下宣傳學(xué)校性質(zhì)院校數(shù)量海報數(shù)量手冊數(shù)量紙袋數(shù)量臺歷數(shù)量宣傳院校23所100350無無宣講院校20所250850500500總計43所院校**宣傳院校列表**西安電子科技大學(xué)電子科技大學(xué)西安外國語學(xué)院四川外國語學(xué)院華中科技大學(xué)北京大學(xué)武漢大學(xué)北京第二外國語學(xué)院中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)北京外國語大學(xué)復(fù)旦大學(xué)清華大學(xué)華東理工大學(xué)中國農(nóng)業(yè)大學(xué)上海外國語大學(xué)哈爾濱工程大學(xué)東南大學(xué)大連外國語學(xué)院南京大學(xué)哈工大威海分校南京航空航天大學(xué)南開大學(xué)中南大學(xué)武漢大學(xué)海報張貼宣傳手冊發(fā)放2.前期宣傳–院系溝通一站式招聘，宣講會前簡歷投遞數(shù)量非常關(guān)鍵與線下宣傳同步，當(dāng)?shù)亻_始海報張貼同一天與就業(yè)辦老師和目標(biāo)專業(yè)院系老師直接溝通，加強(qiáng)宣傳力度，引導(dǎo)學(xué)生投遞簡歷與企業(yè)方配合，針對目標(biāo)院校簡歷量欠缺專業(yè)高強(qiáng)度宣傳宣講會前三天加強(qiáng)海報和宣傳冊發(fā)放，并與所有目標(biāo)院系老師高頻率溝通，確保出場率學(xué)校名稱院系老師聯(lián)系方式吉林大學(xué)大連理工大學(xué)李老南大學(xué)(南校區(qū)）劉老師88821724北京航空航天大學(xué)機(jī)械工程及自動化學(xué)院82317739馬老師武漢理工大學(xué)李老爾濱工業(yè)大學(xué)黃老京理工大學(xué)李老師68918997劉老師68913938華南理工大學(xué)中山大學(xué)劉老南交通大學(xué)四川大學(xué)樸老慶大學(xué)徐老津大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院87401979西安交通大學(xué)機(jī)械學(xué)院82668601雷老師同濟(jì)大學(xué)車輛學(xué)院69589115上海交通大學(xué)機(jī)械與動力學(xué)院34205901阮老師浙江大學(xué)向老/p>

合肥工業(yè)大學(xué)朱老師2901338-2433南京理工大學(xué)車輛學(xué)院王老師84892280東北大學(xué)吳老師024-836873933.宣講會–前期布展3.宣講會–現(xiàn)場執(zhí)行3.宣講會–到場率統(tǒng)計學(xué)校名稱宣講日期宣講時間宣講場地座位數(shù)到場人數(shù)合肥工業(yè)大學(xué)11月9日19:00東風(fēng)汽車廳450700北京航空航天大學(xué)10月12日19:00如心報告廳如心二層報告廳300500北京理工大學(xué)10月13日19:00七號樓報告廳300350華南理工大學(xué)10月18日19:00逸夫科學(xué)館250450中山大學(xué)10月19日19:00熊德林報告廳700250哈爾濱工業(yè)大學(xué)10月13日19:00新活動中心（500人）7001200武漢理工大學(xué)10月12日19:00東院大學(xué)生活動中心5樓500700湖南大學(xué)9月26日19:00逸夫樓報告廳300450吉林大學(xué)（非主校區(qū)）9月8日19:00五教報告廳5001300南京理工大學(xué)11月10日19:00藝文館多功能廳400370大連理工大學(xué)9月15日19:00科技園學(xué)術(shù)報告廳300400東北大學(xué)11月12日19:00大學(xué)生活動中心多功能廳400500西安交通大學(xué)10月28日19:00就業(yè)中心發(fā)布廳300450同濟(jì)大學(xué)11月2日19:00四平校區(qū)大學(xué)生活動中心三樓演講廳300350上海交通大學(xué)11月3日19:00光彪樓報告廳300250西南交通大學(xué)10月19日19:00九里提國際會議廳350450四川大學(xué)10月20日19:00就業(yè)中心201報告廳（備）350450天津大學(xué)10月26日19:00科圖二層報告廳150200浙江大學(xué)11月4日19:00邵科館1F會議廳250350重慶大學(xué)10月26日19:00經(jīng)管學(xué)院學(xué)術(shù)會議中心800810未滿場分析：中山大學(xué)：場地預(yù)定沖突而且華南理工前一天宣講（車展院校）；上海交大：著名“冷場院?！倍彝瑵?jì)大學(xué)前一天宣講（車展院校）；南京理工大學(xué)：首次宣講城市，宣傳力度已經(jīng)很強(qiáng)，企業(yè)方影響力已慢慢滲透，期待來年更完美表現(xiàn)。各城市數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.筆面試–筆面試通知城市測試1通知測試1實到測試2通知面試通知簽約長春413413289178138大連30027514472

長沙2191971447249武漢37831817194

北京1991821696959哈爾濱33122818011140廣州1961821448361成都21016410250

重慶19510611248

天津75584531

西安195136107

上海1931149848

杭州115946940

合肥1591137240

南京135532634

沈陽21114410043

總計3524277719721013347筆試現(xiàn)場4.筆面試–現(xiàn)場支持4.筆面試–現(xiàn)場支持測試2現(xiàn)場項目總結(jié)-成功之處宣傳力度通過雙方的緊密合作：英才網(wǎng)與校方良好的關(guān)系和一汽-大眾與校方老師直接溝通的方式，為宣講現(xiàn)場的出場率奠定了良好的基礎(chǔ)，達(dá)到了較好的現(xiàn)場效果。宣講材料準(zhǔn)備企業(yè)方現(xiàn)場演講材料準(zhǔn)備充足，針對學(xué)生感興趣的話題進(jìn)行深入講解，宣講中學(xué)生離場率較低，學(xué)生熱情度關(guān)注度高。應(yīng)急處理由于高峰期企業(yè)招聘較多，發(fā)生現(xiàn)場教室被占用情況。英才網(wǎng)利用在校內(nèi)的資源網(wǎng)，迅速協(xié)調(diào)場地并及時有序的引導(dǎo)學(xué)生，確保了現(xiàn)場流程的準(zhǔn)時有序進(jìn)行。當(dāng)?shù)刭Y源整合應(yīng)對企業(yè)方對筆試環(huán)節(jié)出成績速度快、正確率100%的要求，協(xié)調(diào)整合了各地的資源，做到各地統(tǒng)一讀卡機(jī)操作，筆試結(jié)束后2-3小時提供準(zhǔn)確成績。企業(yè)方與英才的緊密配合在宣講會后續(xù)的通知環(huán)節(jié)，企業(yè)方與英才網(wǎng)配合緊密，使英才網(wǎng)負(fù)責(zé)通知的團(tuán)隊能在高效、準(zhǔn)確的情況下，完成通知工作并及時反饋。項目總結(jié)–需改進(jìn)現(xiàn)場布展由于今年新增校園招聘企業(yè)較多，各院校宣講排期較滿，現(xiàn)場設(shè)備臨時出現(xiàn)問題的情況驟增。今年兩場宣講現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題。標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)為提前兩小時到場布展，提前1小時所有準(zhǔn)備工作確認(rèn)無誤，變更為提前三小時到場布展，到場首要任務(wù)調(diào)試并確認(rèn)多媒體設(shè)備，提前2小時布展完畢。如多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題，2小時時間進(jìn)行協(xié)調(diào)。日程變更由于項目安排緊湊，企業(yè)方數(shù)次出現(xiàn)臨時調(diào)整筆試和測試時間，高峰期間校方場地緊張，可臨時協(xié)調(diào)到場地，但。建議未來合作中企業(yè)方有變更計劃及時告知英才，以便迅速的協(xié)調(diào)到符合企業(yè)方要求的場地。場地信息由于就業(yè)辦老師與校方教務(wù)銜接問題，出現(xiàn)個別筆試或面試場地信息有誤的情況。經(jīng)現(xiàn)場緊急協(xié)調(diào)未影響流程順利進(jìn)行。未來合作中提前一周再次確認(rèn)場地信息，并聯(lián)系場地負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次核實（部分院校無法電話聯(lián)系場地負(fù)責(zé)人的會提前安排校園大使面對面核實場地信息，同時檢查設(shè)備）項目總結(jié)–需改進(jìn)測試階段材料準(zhǔn)備今年流程安排緊湊，現(xiàn)場工作人員得到名單較晚，次日一早又需要提前到場布場，導(dǎo)致得到的名單與實際通知情況有一定差異，雖未影響正常執(zhí)行，但對面試官合理預(yù)估時間有一定影響。建議未來合作將筆試安排在10：30開始，面試安排在10：00開始，在工作人員原本需要提前1.5個小時到場布展的基礎(chǔ)上，多預(yù)留半小時時間打印最準(zhǔn)確的名單。緊密溝通執(zhí)行過程中出現(xiàn)的設(shè)備或場地問題，由于情況緊急當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人優(yōu)先安排了現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，未能及時與企業(yè)方接口人進(jìn)行溝通和預(yù)警，導(dǎo)致企業(yè)方接口人未能及時對現(xiàn)場情況有充分了解。在未來合作中如出現(xiàn)臨時情況應(yīng)第一時間與企業(yè)接口人進(jìn)行溝通，讓企業(yè)方做好充足準(zhǔn)備應(yīng)對緊急情況。展架使用今年由于預(yù)算問題未使用背板，制作了超大型展架。此種展架在室外的固定比較費(fèi)時，也容易出現(xiàn)安全隱患。另由于招聘流程較長，使用到后期展架在運(yùn)輸過程中有損壞，武漢的大雨也使畫面沾染泥土，后期雖然安排了清洗，但由于運(yùn)輸時間的限制無法及時清洗。建議未來合作中使用背板，雖然成本略高，但有專業(yè)工人負(fù)責(zé)搭建，每個城市進(jìn)行單獨(dú)制作，保障畫面的整潔，且背板的桁架較沉，有利于穩(wěn)固的固定，引發(fā)安全問題的幾率也大大降低。項目總結(jié)–需改進(jìn)宣講沖突調(diào)研與就業(yè)辦老師保持緊密的溝通，在宣講前兩個工作日確認(rèn)與一汽-大眾同時宣講的企業(yè)名稱和地點(diǎn)，以提前做好出場率變化準(zhǔn)備。同時也調(diào)查了汽車行業(yè)其他企業(yè)的宣講時間并及時匯報給接口人。但由于部分企業(yè)的宣講或活動出現(xiàn)臨時變更或并未與就業(yè)辦老師確認(rèn)場地信息，導(dǎo)致我們得到信息的時間有后置。未來合作中，除了與就業(yè)辦老師溝通之外，也會與機(jī)械學(xué)院的老師進(jìn)行除去推薦學(xué)生和組織學(xué)生參加宣講會以外的溝通，如汽車行業(yè)企業(yè)通過院系老師預(yù)定場地，我們也可以及時得到相關(guān)的消息。各地支持人員管理今年為了較好的達(dá)成全國統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，特為一汽-大眾量身定制了執(zhí)行細(xì)則，并在細(xì)節(jié)上加強(qiáng)的管理，例如：全國統(tǒng)一的筆面試表格模板、路標(biāo)模板、及執(zhí)行人員工作證等。但由于各地校園大使風(fēng)俗和素質(zhì)不一，導(dǎo)致部分院校校園大使支持力度欠缺。一汽-大眾的嚴(yán)謹(jǐn)與專業(yè)給我們帶來深刻的印象，是眾多校園招聘企業(yè)中對流程細(xì)節(jié)高要求、嚴(yán)執(zhí)行的企業(yè)。在未來合作中，我們會根據(jù)一汽-大眾的風(fēng)格從各地項目經(jīng)理團(tuán)隊和校園大使團(tuán)隊中選擇與企業(yè)風(fēng)格契合的人員執(zhí)行一汽-大眾的項目，并在每個城市啟動前一周對當(dāng)?shù)厝藛T針對一汽-大眾的項目，進(jìn)行更加細(xì)致的培訓(xùn)，力度統(tǒng)一全國執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)執(zhí)行力度。重要場次安排北京主項目組成員出差至當(dāng)?shù)兀_保資源協(xié)調(diào)到位。項目總結(jié)–需