公文寫作格式規(guī)范

王鳳敏主講人河南省政法管理干部學(xué)院公文寫作格式規(guī)范1第一專題公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)前言第二節(jié)行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)2第一節(jié)前言一、“公文〞概念二、公文的淵源三、“公文格式標(biāo)準(zhǔn)〞概念3一、“公文〞概念★公文？公務(wù)文書，公務(wù)文件。歷史上也稱為“官文〞。各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生并使用的具有法律效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的公務(wù)文書。4第一節(jié)前言一、公文的概念二、公文的淵源三、公文格式標(biāo)準(zhǔn)概念5二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后6〔一〕先秦時(shí)期1.甲骨文——我國現(xiàn)存最早的實(shí)體公文巫覡〔秘書〕。內(nèi)容：國家大事〔公務(wù)〕。格式：前辭、問辭、占辭、驗(yàn)辭。2.《尚書》——我國現(xiàn)存最早的公文匯編記載年代：虞、夏、商、周。內(nèi)容體例：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。7二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后8〔二〕秦漢時(shí)期1.秦：〔1〕“車同軌，書同文〞→公文通行無阻〔2〕李斯制定了公文程式，對公文寫作作了一系列規(guī)定，“避諱〞制度、“抬頭〞制度、“用印〞制度。9〔二〕秦漢時(shí)期2.漢：“漢襲秦制〞皇帝對下臣：制、詔、敕、策→下行文臣下對皇帝：章、奏、表、議→上行文10二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后11〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期1.曹丕《典論·論文》：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)。〞2.劉勰《文心雕龍》：寫作理論全書論及文種59種，其中44種是應(yīng)用文。12二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后13〔四〕隋唐宋元明清★隋文帝詔令：“公私文翰，并宜實(shí)錄〞；★李諤《革文華書》：“屏黜輕浮，遏止華偽?！牡膶?shí)用性，文風(fēng)的樸實(shí)性?！锇斯晌摹参捏w標(biāo)準(zhǔn)〕14二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后15〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期★1912年南京臨時(shí)政府公布了第一個(gè)公文程式條例，廢除幾千年來的公文體式，確立了新的體式。公文用語廢除文言，改用白話。16二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后17〔六〕新中國成立以后★1951年，政務(wù)院召開全國秘書長會(huì)議，公布《公文處理暫行方法》?！?981、1987、1993年國辦三次修訂?！?000年再次修訂以后，8月24日改由國務(wù)院公布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》→《國家行政機(jī)關(guān)公文處理格式》、《〈公家行政機(jī)關(guān)公文處理格式〉釋義》。18二、公文的淵源〔一〕先秦時(shí)期〔二〕秦漢時(shí)期〔三〕三國兩晉南北朝時(shí)期〔四〕隋唐宋元明清〔五〕辛亥革命及民國時(shí)期〔六〕新中國成立以后19▲結(jié)論：從有文字開始，就有了公文。歷朝歷代都極為重視公文的制作。在公文的產(chǎn)生和使用過程當(dāng)中，“自然〞和“人為〞兩種因素共同形成了公文的各種標(biāo)準(zhǔn)——語言標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、文面格式標(biāo)準(zhǔn)。這說明這些標(biāo)準(zhǔn)是合理的、必要的。★公文語言標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡要、嚴(yán)密、得體、莊重★公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)▲公文的文面格式標(biāo)準(zhǔn)〔“統(tǒng)一著裝〞〕20第一節(jié)前言一、“公文〞概念二、公文的淵源三、“公文格式標(biāo)準(zhǔn)〞概念21三、“公文格式標(biāo)準(zhǔn)〞概念▲〔一〕行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)※〔二〕其他公文格式標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)文書——方案、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿、調(diào)查報(bào)告等。禮儀文書——開幕詞、閉幕詞、祝辭等。其他專業(yè)文書——財(cái)經(jīng)文書、商業(yè)文書等?！鳠o法定的統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)22第一專題公文寫作格式標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)前言第二節(jié)行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)〔國家標(biāo)準(zhǔn)〕23第二節(jié)行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)★行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)涉及的文件▲行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)〔國家標(biāo)準(zhǔn)〕24★行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)涉及的文件1.國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》2.國務(wù)院辦公廳秘書局《國家行政機(jī)關(guān)公文處理格式》3.國務(wù)院辦公廳秘書局《〈公家行政機(jī)關(guān)公文處理格式〉釋義》25第二節(jié)行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)★行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)涉及的文件▲行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)〔國家標(biāo)準(zhǔn)〕26第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)〔國家標(biāo)準(zhǔn)〕本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求

6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式271.范圍★本標(biāo)準(zhǔn)格式適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)單位可參照執(zhí)行。28第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式292.定義〔概念〕2.1字標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。2.2行標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。公文標(biāo)題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。30第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義▲3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式313.公文用紙幅面及版面尺寸3.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用國際通用的A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。3.2公文頁邊與版心尺寸32333.公文用紙幅面及版面尺寸3.1公文用紙幅面尺寸3.2公文頁邊與版心尺寸天頭〔上白邊〕寬37mm±1mm地腳〔下白邊〕寬35mm±1mm訂口〔左白邊〕寬28mm±1mm翻口〔右白邊〕寬26mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm〔不含頁碼〕3435第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式364.文中圖文的顏色★除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余局部均為黑色。37第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義▲3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色▲5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式385.排版規(guī)格與印刷裝訂要求5.1排版規(guī)格5.2制版要求5.3印制要求5.4裝訂要求395.1排版規(guī)格★正文用3號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面22行，每行28個(gè)字。405.排版規(guī)格與印刷裝訂要求5.1排版規(guī)格5.2制版要求5.3印制要求5.4裝訂要求415.2制版要求★版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差〔指頁面及版心尺寸〕不超過1mm。425.排版規(guī)格與印刷裝訂要求5.1排版規(guī)格5.2制版要求5.3印制要求5.4裝訂要求435.3印制要求★雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。445.排版規(guī)格與印刷裝訂要求5.1排版規(guī)格5.2制版要求5.3印制要求5.4裝訂要求455.4裝訂要求★左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品四角成90℃，無毛茬或缺損。46第二節(jié)行政公文的格式標(biāo)準(zhǔn)本格式涉及8個(gè)內(nèi)容1.范圍2.定義▲3.公文用紙幅面及版面尺寸4.文中圖文的顏色▲5.排版規(guī)格與印刷裝訂要求▲6.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么7.頁碼8.公文的特定格式476.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么6.1眉首6.2主體6.3版記4849506.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線5152536.1.1公文份數(shù)序號★公文份數(shù)序號？★有關(guān)文件要求★編份數(shù)序號的目的？★分?jǐn)?shù)序號的標(biāo)識方法？54★公文份數(shù)序號？將同一文稿印制假設(shè)干份時(shí)每份公文的順序編號?！镉嘘P(guān)文件要求《方法》：“絕密〞、“機(jī)密〞公文必須標(biāo)明份數(shù)序號。《格式》釋義：如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號?！陡袷健丰屃x：發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號。556.1.1公文份數(shù)序號★公文份數(shù)序號？★有關(guān)文件要求★編份數(shù)序號的目的？★分?jǐn)?shù)序號的標(biāo)識方法？56★編份數(shù)序號的目的？準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍以及分發(fā)對象，以便文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，可以掌握是否有遺漏或喪失?！锓?jǐn)?shù)序號的標(biāo)識方法？《格式》釋義：份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行〔如圖〕。根據(jù)公文的份數(shù)決定編幾位，但至少不少于兩位，即“1〞編為“01〞，如果單編“1〞，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。57586.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線5960616.1.2秘密等級和保密期限★有關(guān)規(guī)定保密法、國家保密局《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》以及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》要求，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。★標(biāo)識方法用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★〞隔開。626.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線6364656.1.3緊急程度★緊急程度？對公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求?！镉嘘P(guān)文件要求★標(biāo)識方法66★有關(guān)文件要求《方法》：緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急〞、“急件〞。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急?！丁锤袷健滇屃x》：“特急〞和“急件〞的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。★標(biāo)識方法用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。如圖。67686.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線696.1.4批示域★《格式》：下行文、平行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。7071726.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線737475▲6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識★“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識〞概念發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是指公文的文頭。★發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的構(gòu)成由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱后加〞文件〞組成?！铩丁锤袷健滇屃x》★標(biāo)識方法★聯(lián)合行文76★《〈格式〉釋義》：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化簡稱由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定。★標(biāo)識方法用紅色小標(biāo)宋體字標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原那么酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm〔高×寬〕?！锫?lián)合行文應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件〞二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。776.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線7879806.1.6

發(fā)文字號★發(fā)文字號？發(fā)文機(jī)關(guān)以年為單位編排的發(fā)文順序號?！锇l(fā)文字號的構(gòu)成及標(biāo)識方法★其他相關(guān)要求〔4個(gè)〕81★發(fā)文字號的構(gòu)成及標(biāo)識方法由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕〞括入；序號不編虛位〔即1不編為001〕，不加“第〞字。

發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。如圖。82836.1.6

發(fā)文字號★發(fā)文字號？★發(fā)文字號的構(gòu)成及標(biāo)識方法★其他相關(guān)要求〔4個(gè)〕①聯(lián)合行文的文件，只寫主辦機(jī)關(guān)一家的發(fā)文字號。8485★發(fā)文字號的相關(guān)要求〔4個(gè)〕②機(jī)關(guān)代字有分類功能。例如河南省人民政府文件的發(fā)文字號：豫政〔以省政府名義發(fā)布重要政策，部署重要工作，對重大問題作出決定、命令、通知，批轉(zhuǎn)省轄市、省政府部門的重要文件等〕、豫政文〔上行文以及對省轄市、省政府部門的批復(fù)、通知事項(xiàng)等〕、豫政函〔平行文〕、豫政任〔任免干部〕、豫政土〔土地問題的審批意見以及土地權(quán)屬爭議處理決定〕、豫政閱〔省府領(lǐng)導(dǎo)講話，省府秘書長、副秘書長主持召開的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要，各地、各部門的工作經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查報(bào)告及有指導(dǎo)意義的工作報(bào)告〕。86★發(fā)文字號的相關(guān)要求〔4個(gè)〕③序號是發(fā)文的流水號，按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。④年份應(yīng)用六角括號“〔〕〞括起。六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號，因?yàn)橐霉臅r(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“〔〕〞括起，例如“《河南省人民政府關(guān)于……的通知》〔豫政〔2023〕23號〕〞，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原那么。876.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線8889906.1.7

簽發(fā)人★簽發(fā)人？代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的人，也就是對文件負(fù)責(zé)的人?！锵嚓P(guān)要求〔2個(gè)〕①上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人〞用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。916.1.7

簽發(fā)人②如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。92936.1眉首〔8個(gè)內(nèi)容p71〕6.1.1公文份數(shù)序號6.1.2秘密等級和保密期限6.1.3緊急程度6.1.4批示域6.1.5

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識6.1.6

發(fā)文字號6.1.7

簽發(fā)人6.1.8紅色反線9495966.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么6.1眉首6.2主體6.3版記

9798991001011026.2主體〔7個(gè)內(nèi)容〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注103104105公文標(biāo)題★《格式》：紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。★《方法》：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種1066.2主體〔7個(gè)內(nèi)容〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注107108109主送機(jī)關(guān)★主送機(jī)關(guān)?公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱?！飿?biāo)識方法？標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。1101116.2主體〔7個(gè)內(nèi)容〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注112113114115116117公文正文★正文的位置主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。★正文的重要標(biāo)識要求公文首頁和末頁均必須顯示正文。1181191206.2主體〔7個(gè)內(nèi)容p73〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注121122123124附件說明★附件？★附件說明？★附件說明的標(biāo)識方法★標(biāo)注附件說明的目的125★附件——公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述。這就是附件?！锔郊f明——對附件名稱、件數(shù)進(jìn)行的簡要說明。126附件說明★附件？★附件說明？★附件說明的標(biāo)識方法★標(biāo)注附件說明的目的127在正文下空1行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件〞，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼〔如“附件：1．×××××〞〕；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件〞，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件〔或帶序號〕。128129附件說明★附件？★附件說明？★附件說明的標(biāo)識方法★標(biāo)注附件說明的目的130公文的附件是正文內(nèi)容的組成局部，與公文正文一樣具有同等效力。為了保證這一點(diǎn)，需要在公文正文之后、生效標(biāo)識之前標(biāo)注附件的序號和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附件的序號和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意義上講，可以不成認(rèn)該附件是正文的附件，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。1316.2主體〔7個(gè)內(nèi)容p73〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注132133134135成文時(shí)間★

成文時(shí)間〔成文日期〕？成文時(shí)間是公文生效的時(shí)間，不是草擬的時(shí)間?！锍晌娜掌诖_實(shí)定成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)；幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，以最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)?！锍晌娜掌诘臉?biāo)識方法及相關(guān)要求136用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時(shí)年、月、日要齊全。規(guī)定“零〞要寫成“〇〞，是因?yàn)椤傲悒暸c漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、捌〞等是一個(gè)序列，而采用“一、三、五〞這種寫法用“〇〞比較協(xié)調(diào)。由于印章一般要蓋在成文日期上，所以，成文日期要依印章的位置而定。1371381391406.2主體〔7個(gè)內(nèi)容〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注141142143144印章★印章的兩種套法——中套、下套★單一機(jī)關(guān)發(fā)文的印章★兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的印章★多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的印章145★單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色?！锂?dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。如圖。146147148★當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)或3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱〔可用簡稱〕按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并將印章加蓋其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。如圖。1491506.2主體〔7個(gè)內(nèi)容p73〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注151152153154附注★附注？一些需要附帶說明的事項(xiàng)。★附注的標(biāo)識方法用3號仿宋字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行?！锾貏e要求《方法》第三章第五條：“請示“應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。1556.2主體〔7個(gè)內(nèi)容〕公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)公文正文附件說明成文時(shí)間印章附注1566.公文中各要素標(biāo)識規(guī)那么6.1眉首6.2主體6.3版記1571581591606.3版記主題詞〔如圖〕抄送〔如圖〕印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間〔如圖〕版記中的反線及位置〔如圖〕161162主題詞★“主題詞〞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。1636.3版記主題詞〔如圖〕抄送〔如圖〕印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間〔如圖〕版記中的反線及位置〔如圖〕164165抄送★公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送〞，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。抄送機(jī)