崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(招標(biāo)主管、招標(biāo)員)

職位說(shuō)明書(shū)編制日期：2023年2月職位根本信息職位名稱(chēng)：招標(biāo)主管職位編號(hào)：WZSB05所屬單位：所屬部門(mén)：物資設(shè)備部責(zé)任人：簽字：直接上級(jí)：簽字：編制部門(mén)：綜合管理部簽訂日期：工作關(guān)系外部工作關(guān)系各設(shè)備供給商外部工作關(guān)系各設(shè)備供給商各材料供給商物資設(shè)備信息機(jī)構(gòu)廢品處理公司其他管理部門(mén)客戶來(lái)賓等內(nèi)部工作關(guān)系公司各相關(guān)部門(mén)各工程部集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)相關(guān)聯(lián)公司5、律師集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理招標(biāo)員招標(biāo)主管招標(biāo)員招標(biāo)員招標(biāo)主管工作目的在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的設(shè)備材料的招標(biāo)采購(gòu)管理等工作，保證公司的工程順利建設(shè)的同時(shí)降低公司物資采購(gòu)本錢(qián)，提高公司的運(yùn)行效率。核心功能具體職責(zé)〔指實(shí)現(xiàn)本職位設(shè)置目的需要履行的工作職責(zé)〕關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、協(xié)助制度有效性制度執(zhí)行總體效率方案準(zhǔn)確性方案的時(shí)間性3、負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備、辦公用品、維修材料等招標(biāo)局部材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)組織和協(xié)調(diào)。并保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉，并對(duì)供給商進(jìn)行資信調(diào)查。采購(gòu)及時(shí)性供給商的合格率4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同起草、簽訂以及實(shí)施與履行，并辦理催要欠貨、退貨和索賠款項(xiàng)等事宜。及時(shí)性有效性5、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：選擇優(yōu)質(zhì)客戶，力求貨到付款，少付甚至不付預(yù)付款和訂金，盡量預(yù)留質(zhì)保金。預(yù)付款比率質(zhì)保金比率6、對(duì)所采購(gòu)物資，配合公司有關(guān)部門(mén)、工程，完成物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、交接手續(xù)，把好質(zhì)量關(guān)，保證所購(gòu)物資完好無(wú)損。數(shù)量出錯(cuò)率質(zhì)量保證率7、負(fù)責(zé)與各合格供給商的關(guān)系維護(hù)，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，講信譽(yù)，不索賄、受賄，在平等互利的原那么下進(jìn)行合作，并建立公司合格供給商名冊(cè)。合格供給商名冊(cè)的有效性、資料完整性8、a每周末填寫(xiě)本周招標(biāo)采購(gòu)方案完成情況報(bào)表、下周采購(gòu)方案。b每月采購(gòu)合同完成情況報(bào)表以及采購(gòu)信息價(jià)格提供給方案員。采購(gòu)材料設(shè)備到貨的及時(shí)性材料設(shè)備需用的預(yù)見(jiàn)性9、在直接上級(jí)不在崗時(shí)，代替履行部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)。崗位勝任程度10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。及時(shí)性工作權(quán)限材料采購(gòu)價(jià)格的審核權(quán)招投標(biāo)管理、流程的建議權(quán)對(duì)供給商有資信調(diào)查權(quán)，對(duì)采購(gòu)本錢(qián)控制有提議權(quán)核心權(quán)限費(fèi)用權(quán)限審批權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)人事權(quán)限對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)；對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)；下屬人員工作調(diào)配權(quán)，下屬晉升、調(diào)薪的建議權(quán)。任職根本資格形象：形象、氣質(zhì)良好。適合年齡：28-45歲以下學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷(優(yōu)先：物資管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士以上學(xué)位。)工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上相同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)先：綜合地產(chǎn)集團(tuán)物資設(shè)備管理工作經(jīng)驗(yàn))職業(yè)資格：〔優(yōu)先：初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)資格〕勝任能力專(zhuān)業(yè)知識(shí)知識(shí)內(nèi)容：物資管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)，國(guó)家勞動(dòng)相關(guān)政策與法律、法規(guī)，組織行為學(xué)專(zhuān)業(yè)技能：設(shè)備知識(shí)、材料知識(shí)、法律知識(shí)、工程管理等掌握程度：熟練√理解了解溝通能力溝通難度：(傳達(dá)、交互√、影響√、談判√、戰(zhàn)略性談判〕：溝通框架〔內(nèi)局部享√、外局部享√、內(nèi)局部歧√、外局部歧√〕：溝通頻率〔持續(xù)、經(jīng)?！獭⑴紶枴常簞?chuàng)新能力創(chuàng)新性質(zhì)〔跟從√、核查√、提高√、改良√、創(chuàng)造性√、技術(shù)突破〕：創(chuàng)新復(fù)雜性〔明確的、困難的、復(fù)合的√、多維的〕：其他能力1．持續(xù)學(xué)習(xí)能力：低中高√2．組織協(xié)調(diào)能力：低中高√3．領(lǐng)導(dǎo)管理能力：低中高√工作地點(diǎn)室內(nèi)：物資設(shè)備部室外：工地工作環(huán)境工作時(shí)間正常工作時(shí)間：詳見(jiàn)公司《考勤管理制度》加班：經(jīng)常危險(xiǎn)性因素工作危險(xiǎn)性：很少危險(xiǎn)接觸度：低職位說(shuō)明書(shū)編制日期：2023年11月職位根本信息職位名稱(chēng)：招標(biāo)員職位編號(hào)：WZSB06所屬單位：所屬部門(mén)：物資設(shè)備部責(zé)任人：簽字：直接上級(jí)：簽字：編制部門(mén)：綜合管理部簽訂日期：工作關(guān)系外部工作關(guān)系各設(shè)備供給商外部工作關(guān)系各設(shè)備供給商各材料供給商物資設(shè)備信息機(jī)構(gòu)廢品處理公司其他管理部門(mén)客戶來(lái)賓等內(nèi)部工作關(guān)系公司各相關(guān)部門(mén)各工程部集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)相關(guān)聯(lián)公司5、律師物資設(shè)備招標(biāo)物資設(shè)備招標(biāo)主管招標(biāo)員招標(biāo)員工作目的在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的公司的設(shè)備材料的招標(biāo)采購(gòu)管理等工作，保證公司的工程順利建設(shè)的同時(shí)降低公司物資采購(gòu)本錢(qián)，提高公司的運(yùn)行效率。核心功能具體職責(zé)〔指實(shí)現(xiàn)本職位設(shè)置目的需要履行的工作職責(zé)〕關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1、協(xié)助制度有效性制度執(zhí)行總體效率方案準(zhǔn)確性方案的時(shí)間性3、負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)的材料、設(shè)備、辦公用品、維修材料等招標(biāo)局部材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)組織和協(xié)調(diào)。并保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，做到物美價(jià)廉，并對(duì)供給商進(jìn)行資信調(diào)查。采購(gòu)及時(shí)性供給商的合格率4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同起草、簽訂以及實(shí)施與履行，并辦理催要欠貨、退貨和索賠款項(xiàng)等事宜。及時(shí)性有效性5、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：選擇優(yōu)質(zhì)客戶，力求貨到付款，少付甚至不付預(yù)付款和訂金，盡量預(yù)留質(zhì)保金。預(yù)付款比率質(zhì)保金比率6、對(duì)所采購(gòu)物資，配合公司有關(guān)部門(mén)、工程，完成物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、交接手續(xù)，把好質(zhì)量關(guān)，保證所購(gòu)物資完好無(wú)損。數(shù)量出錯(cuò)率質(zhì)量保證率7、負(fù)責(zé)與各合格供給商的關(guān)系維護(hù)，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，講信譽(yù)，不索賄、受賄，在平等互利的原那么下進(jìn)行合作，并建立公司合格供給商名冊(cè)。合格供給商名冊(cè)的有效性、資料完整性8、每周末填寫(xiě)本周招標(biāo)采購(gòu)方案完成情況報(bào)表、下周采購(gòu)方案以及采購(gòu)價(jià)格信息，提交給方案員。采購(gòu)材料設(shè)備到貨的及時(shí)性材料設(shè)備需用的預(yù)見(jiàn)性9、在直接上級(jí)不在崗時(shí)，代替履行部門(mén)主管崗位職責(zé)。崗位勝任程度10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。及時(shí)性工作權(quán)限材料采購(gòu)價(jià)格的審核權(quán)招投標(biāo)管理、流程的建議權(quán)對(duì)供給商有資信調(diào)查權(quán)，對(duì)采購(gòu)本錢(qián)控制有提議權(quán)核心權(quán)限費(fèi)用權(quán)限審批權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)人事權(quán)限對(duì)工作中情況的解釋權(quán)，工作建議權(quán)；；任職根本資格形象：形象、氣質(zhì)良好。適合年齡：28-40歲以下學(xué)歷：大學(xué)本科以上學(xué)歷(優(yōu)先：物資管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士以上學(xué)位。)工作經(jīng)驗(yàn)：五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上相同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)先：綜合地產(chǎn)集團(tuán)物資設(shè)備管理工作經(jīng)驗(yàn))職業(yè)資格：〔優(yōu)先：初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)資格〕勝任能力專(zhuān)業(yè)知識(shí)知識(shí)內(nèi)容：物資管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)，國(guó)家勞動(dòng)相關(guān)政策與法律、法規(guī)，組織行為學(xué)專(zhuān)業(yè)技能：設(shè)備知識(shí)、材料知識(shí)、法律知識(shí)、工程管理等掌握程度：熟練√理解了解溝通能力溝通難度：(傳達(dá)、交互√、影響√、談判√、戰(zhàn)略性談判〕：溝通框架〔內(nèi)局部享√、外局部享√、內(nèi)局部歧√、外局部歧√〕：溝通頻率〔持續(xù)、經(jīng)?！獭⑴紶枴常簞?chuàng)新能力創(chuàng)新性質(zhì)〔跟從√、核查√、提高√、改良√、創(chuàng)造性√、技術(shù)突破〕：創(chuàng)新復(fù)雜性