深圳瑞和裝飾公司信息化建設(shè)(終稿)

加速信息化建設(shè)、提升企業(yè)管理水平——記深圳瑞和裝飾公司信息化建設(shè)進(jìn)程何新基劉強(qiáng)工程導(dǎo)讀深圳瑞和裝飾工程近三年來連續(xù)進(jìn)入全國裝飾行業(yè)百強(qiáng)的前十名獲得國家、省、市頒發(fā)的多個(gè)榮譽(yù)稱號和獎(jiǎng)項(xiàng)向大型集團(tuán)化開展深圳市易建科技中國首家建設(shè)行業(yè)工程工程管理軟件與應(yīng)用效勞提供商其產(chǎn)品為易建工程工程管理軟件曾為行業(yè)內(nèi)多個(gè)領(lǐng)域的施工企業(yè)成功的實(shí)施信息化管理一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

改革開放的逐步深化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷開展參加WTO后，2006年中國建筑裝飾市場將向世界開放國內(nèi)的建筑裝飾企業(yè)與興旺國家相比仍存在著較大的差距國內(nèi)的建筑裝飾企業(yè)小而散，經(jīng)營管理陳舊水平較低、施工設(shè)計(jì)水平落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)黨的十六大提出“信息化是我國加速實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇〞，并在第十個(gè)五年方案中提出“大力推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措〞。企業(yè)外部環(huán)境工程量清單計(jì)價(jià)與招標(biāo)的趨勢要求：統(tǒng)一全國工程量計(jì)算規(guī)那么統(tǒng)一工程劃分統(tǒng)一計(jì)量單位形成統(tǒng)一工程量清單格式特點(diǎn)：只計(jì)算工程量，不再利用定額計(jì)算消耗量施工企業(yè)利用已完工程數(shù)據(jù)價(jià)格信息與指數(shù)投標(biāo)策略報(bào)出有競爭力的綜合單價(jià)一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

企業(yè)外部環(huán)境員工B1B部門經(jīng)理總經(jīng)理A部門經(jīng)理員工A1員工C1C部門經(jīng)理工程部經(jīng)理丙工程經(jīng)理乙工程經(jīng)理甲工程經(jīng)理1/3員工2/3員工2/5員工1/2員工1/2員工3/5員工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境〔組織架構(gòu)〕一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的管理方式已慢慢不能滿足新的開展需要主管副總主管副總主管副總輪式鏈?zhǔn)饺ǖ朗降筜式正式溝通的幾種類型企業(yè)內(nèi)部環(huán)境〔溝通協(xié)調(diào)〕一、深圳瑞和裝飾公司信息化的背景

溝通的無序及不可控容易造成溝通的無效及信息的失真三、深圳瑞和裝飾公司的信息化建設(shè)的開展

工程啟動(dòng)與調(diào)研：易建科技的咨詢參謀深入深圳瑞和裝飾公司的各個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研，深圳瑞和裝飾公司內(nèi)部實(shí)行“買單制〞，哪個(gè)部門的需求不明晰或者是錯(cuò)誤的，由此導(dǎo)致將來軟件開發(fā)出現(xiàn)問題就由相關(guān)責(zé)任人來“買單〞工程設(shè)計(jì)與開發(fā)：在充分調(diào)研的根底上，對深圳瑞和裝飾公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及管理方式進(jìn)行整合分析、合理優(yōu)化，根據(jù)公司特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化開發(fā)工程實(shí)施與上線：易建科技公司的咨詢參謀對系統(tǒng)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配合深圳瑞和裝飾公司做好系統(tǒng)初始化工作，并協(xié)助進(jìn)行工程權(quán)限設(shè)置及人員權(quán)限等紛雜繁復(fù)的工作全體員工積極參與高層領(lǐng)導(dǎo)者的支持明確的目標(biāo)和范圍優(yōu)秀的工程經(jīng)理客戶的全程參與良好的溝通與合作嚴(yán)密而靈活的方案隨時(shí)監(jiān)控和反響項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素三、深圳瑞和裝飾公司的信息化建設(shè)的開展

四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)1、Intranet/Internet的B/S操作模式

四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)XML配置文件集成開發(fā)工具數(shù)據(jù)庫工具設(shè)計(jì)工具工作流服務(wù)器工作流設(shè)計(jì)器報(bào)表服務(wù)器報(bào)表設(shè)計(jì)器OLAP服務(wù)器OLAP設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)交換網(wǎng)關(guān)集成接口API短信服務(wù)器郵件服務(wù)器技術(shù)功能組件應(yīng)用功能組件文件服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器J2EE應(yīng)用服務(wù)器WEB服務(wù)器身份管理服務(wù)器其他服務(wù)程序四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)3、高擴(kuò)展性應(yīng)用集成架構(gòu)

信息門戶集成：如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)組件開發(fā)工具第三方系統(tǒng)無線應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫集成安全技術(shù)集成J2EE技術(shù)架構(gòu)業(yè)務(wù)流程整合四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)4、優(yōu)化企業(yè)工程管理流程，提高企業(yè)知識管理水平時(shí)間費(fèi)用成效期限不變有限預(yù)算目標(biāo)APCD分析現(xiàn)狀找問題分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因找出主要原因制訂對策和措施檢查效果和發(fā)現(xiàn)問題總結(jié)檢驗(yàn)納入標(biāo)準(zhǔn)遺留問題轉(zhuǎn)入下期執(zhí)行、實(shí)施方案工程的目標(biāo)PDCA循環(huán)成效不減四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)5、在協(xié)同作業(yè)的前提下，建立完善先進(jìn)的本錢控制體系最短工期最低本錢工程本錢工程工期〔時(shí)間〕加班費(fèi)增加生產(chǎn)效率提高材料采運(yùn)加急費(fèi)增加勞動(dòng)力增加管理費(fèi)增加人工材料費(fèi)漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)增加生產(chǎn)效率降低勞動(dòng)力減少工程本錢工程工期〔時(shí)間〕質(zhì)量提高只有同時(shí)考慮時(shí)間、本錢、資源和質(zhì)量，特別是同步控制工程的進(jìn)度和本錢，才能有效、成功地管理和控制一個(gè)工程的實(shí)際本錢直接費(fèi)用偏差間接費(fèi)用偏差施工管理費(fèi)偏差實(shí)際用量×實(shí)際單價(jià)－標(biāo)準(zhǔn)用量×標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)實(shí)際工作時(shí)數(shù)×實(shí)際工資率－標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)×標(biāo)準(zhǔn)工資率材料本錢偏差人工本錢偏差實(shí)際臺(tái)時(shí)數(shù)－方案臺(tái)時(shí)數(shù)×單價(jià)設(shè)備本錢偏差其他直接費(fèi)用本錢偏差工程本錢偏差原因本錢偏差因素分析法四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)5、在協(xié)同作業(yè)的前提下，建立完善先進(jìn)的本錢控制體系四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)6、多工程建設(shè)的全程監(jiān)控，動(dòng)態(tài)的合同執(zhí)行過程管理與控制開始階段方案階段執(zhí)行階段管理、控制結(jié)束階段管理工作量階段結(jié)束階段開始時(shí)間工程管理本身的動(dòng)態(tài)屬性合同風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)識別風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)定性、定量分析風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)6、多工程建設(shè)的全程監(jiān)控，動(dòng)態(tài)的合同執(zhí)行過程管理與控制四、深圳瑞和裝飾公司信息化平臺(tái)的特點(diǎn)7、根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，制定統(tǒng)一細(xì)致的材料庫存管理制定采購方案制定詢價(jià)方案詢價(jià)供給商選擇材料庫存管理工程收尾工程材料管理的過程采購什么（What）如何采購（How）何時(shí)采購（When）材料采購管理的六個(gè)要素向誰采購（Who）采購多少（Howmany）何種價(jià)格（How