后勤管理處職工職業(yè)道德規(guī)范

1.1后勤管理處職工職業(yè)道德規(guī)范

一、堅定政治信念，樹立共同理想

堅持黨的基本路線，堅持社會主義辦學(xué)方向，貫徹執(zhí)行黨的教育方針，努力

學(xué)習(xí)政治理論，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)學(xué)校后

勤工作。

二、忠誠教育事業(yè)，獻身后勤工作

遵循高等教育規(guī)律，熱愛并獻身后勤工作，把實現(xiàn)個人思想、抱負(fù)和人生價值

同做好后勤工作和發(fā)展學(xué)校事業(yè)緊密地聯(lián)系在一起。發(fā)揚后勤職工艱苦奮斗，愛

崗敬業(yè)，恪盡職守，勤懇實干，樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，努力爭創(chuàng)一流業(yè)績。

三、堅持后勤服務(wù)宗旨，做好管理、服務(wù)育人

適應(yīng)高校和社會發(fā)展需要，始終把學(xué)校的發(fā)展和師生員工的利益放在首位，

滿腔熱情、盡職盡責(zé)地為教學(xué)、科研服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)，發(fā)揮后勤工作

在學(xué)校全局工作中的基礎(chǔ)性和保障性作用。

堅持效益和質(zhì)量的統(tǒng)一，營造管理育人、服務(wù)育人、健康向上的育人環(huán)境，

當(dāng)好“不上講臺”的老師，發(fā)揮好后勤工作管理育人、服務(wù)育人的職能作用。

四、關(guān)心支持改革、增強后勤活力

堅持高校后勤服務(wù)工作社會化方向，學(xué)習(xí)借鑒改革經(jīng)驗，大膽進行探索實踐,

解放思想，更新觀念，關(guān)心、支持和積極參與學(xué)校后勤管理體制改革和運行機制

改革，不斷優(yōu)化后勤資源配置，為增強后勤工作的實力、活力和綜合適應(yīng)能力作

出貢獻。

五、加強科學(xué)管理、提高后勤效益

刻苦學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟知識、高校后勤管理知識、努力掌握現(xiàn)代化管理

手段，不斷提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

勤儉節(jié)約，艱苦創(chuàng)業(yè)，精打細(xì)算，杜絕浪費，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，切實做

好各項管理工作，不斷提高管理和服務(wù)質(zhì)量.

六、自覺遵紀(jì)守法，抵制不正之風(fēng)

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增強法制觀念，堅持按政策法規(guī)辦事，維護國家、學(xué)校和師生員工的利益。

嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，不講排場，不揮霍國

家和學(xué)校財物。

自尊、自重、自警、自省，自覺抵制市場經(jīng)濟的負(fù)面影響和各種腐朽思想

的侵蝕。不貪污浪費，不行賄受賄；不收受供應(yīng)商、合作方的禮物；不損公肥私、

不以權(quán)謀私；不弄虛作假，不投機鉆營、損人利己。

七、加強道德修養(yǎng)，樹立良好形象

堅持以為人民服務(wù)為核心，以集體主義為原則，以愛祖國、愛人民、愛勞動、

愛社會主義為基本要求，結(jié)合高校后勤工作實際，加強社會公德、職業(yè)道德和家

庭美德修養(yǎng)，全面提高道德素質(zhì)。

講究信譽、辦事公道，熱情謙誠、細(xì)致周到，語言文明、待人禮貌，認(rèn)真負(fù)

責(zé)、優(yōu)質(zhì)高效地做好本職工作，樹立后勤職工的良好形象。

注重儀表、著裝整潔，舉止文明、行為大方，體現(xiàn)后勤職工楷模風(fēng)范。

八、搞好團結(jié)協(xié)作，促進共同進步

建立團結(jié)互助，平等友善、攜手前進的人際關(guān)系，營造關(guān)心集體、顧全大局、

講究奉獻的工作氛圍，形成同心同德、協(xié)調(diào)一致、共同進步的整體局面。

九、遵守社會公德，建設(shè)文明校園

愛護公共環(huán)境，維護公共秩序，講究社會公德。弘揚正氣，祛除邪惡，扶貧

幫困，見義勇為。

參加公益勞動，創(chuàng)建文明校園，優(yōu)化育人環(huán)境，積極為高校精神文明建設(shè)貢

獻力量。

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1.2后勤管理處職責(zé)要求

1.2.1后勤管理處處室職責(zé)要求

一、日常管理：

1、根據(jù)學(xué)院發(fā)展，對學(xué)院后勤工作進行研究、全面規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參

考。

2、編制學(xué)院后勤工作計劃和對后勤工作進行總結(jié)。

3、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。

4、在全院范圍內(nèi)做好與后勤有關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

5、做好日常事務(wù)工作的組織和安排。

6、負(fù)責(zé)做好愛委會、房產(chǎn)管理、綠化、教職工購房補貼、水電氣計量收費等

工作。

7、負(fù)責(zé)做好對后服公司及引進公司的監(jiān)管工作。

8、負(fù)責(zé)做好藥品采購管理、師生體檢、健康教育、傳染病預(yù)防、教職工醫(yī)保、

醫(yī)療等工作。

9、負(fù)責(zé)做好基建管理、土地使用管理、維修維保監(jiān)管及節(jié)能等工作。

10、組織學(xué)習(xí)，加強廉政建設(shè)。

二、安全工作：

1、根據(jù)后勤片安全工作制度，定期組織做好后勤片的安全檢查工作。

2、每月組織做好本部門的安全檢查工作。

三、內(nèi)勤工作：

(-)日常事務(wù)：

1、做好來客的接待工作。

2、負(fù)責(zé)處內(nèi)各科室之間的聯(lián)絡(luò)工作。

3、做好每次會議記錄、紀(jì)要的整理工作。

4、收集科室的書面文件。

5、做好有關(guān)文件的起草、發(fā)排、復(fù)印等工作。

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6、做好后管處印章的使用、保管工作，并做好登記。

7、做好處內(nèi)低值易耗品的購買、使用、保管等工作。

8、做好后管處的信件、報紙等訂購收發(fā)等工作。

（二）財產(chǎn)管理：

1、建立處內(nèi)固定資產(chǎn)登記臺帳，落實到人。

2、負(fù)責(zé)處內(nèi)公共財產(chǎn)的使用保管工作。

3、處內(nèi)人員變動，應(yīng)主動與設(shè)備處聯(lián)系做好相應(yīng)固定資產(chǎn)變更手續(xù)。

4、定期與設(shè)備處進行固定資產(chǎn)對賬。

（三）資料管理：

1、及時做好上級來文、發(fā)文及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

2、文件資料收集、分發(fā)、查閱、借用、調(diào)用須辦理登記手續(xù)，比較重要的文

件資料調(diào)用前，須復(fù)印留底。

3、在工作過程中各科室文件自行整理和保管，內(nèi)勤員定期收集處內(nèi)各科室存

檔文件，統(tǒng)一保管。

4、主動與學(xué)院檔案室、武進區(qū)檔案館聯(lián)系，按規(guī)范要求做好相關(guān)資料的收集、

整理、保管、移交，確?；ㄙY料的完整性和真實性。

5、定期核查檔案資料，發(fā)現(xiàn)缺少，主動聯(lián)系，并補全。

（四）考勤考核：

1、負(fù)責(zé)匯總后管處人員的出勤考核工作。

2、編制后管處人員的月工資表，交領(lǐng)導(dǎo)審批。

（五）安全管理：

分兩個方面，一是工作業(yè)務(wù)方面的安全，各科室崗位職責(zé)人員為第一安全責(zé)

任人；二是科室自身的安全，各科室負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人。內(nèi)勤員主要負(fù)責(zé)安

全工作臺賬的管理和組織聯(lián)系、考核工作。

（六）完成處領(lǐng)導(dǎo)下達的其他各項任務(wù)：

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1.2.2綜合管理科職責(zé)要求

一、日常管理工作：

1、制訂科室工作計劃、做好科室工作總結(jié)。

2、做好科室人員的考勤考核工作。

3、做好科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作。

4、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。

5、做好日常事務(wù)工作的計劃、組織和安排。

6、做好本部門的安全防范工作，重點做好防火、防盜、用電安全、設(shè)備安全、

房屋門窗安全等，定期上報。

二、愛衛(wèi)會工作：

1、建立健全學(xué)院愛衛(wèi)會的組織機構(gòu)。

2、完善愛衛(wèi)會工作制度。

3、定期組織愛衛(wèi)會成員做好全院衛(wèi)生檢查工作。

4、定期組織愛衛(wèi)會成員做好物業(yè)管理的考評工作。

5、督促做好滅鼠滅蠅為重點的除“四害”工作。

6、做好愛衛(wèi)會的有關(guān)宣傳和臺帳工作。

三、考評工作：

1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理、餐飲服務(wù)、經(jīng)貿(mào)服務(wù)合同履行的考評和監(jiān)督。

2、建立考評機構(gòu)，健全考評制度。

3、做好物業(yè)管理公司的招標(biāo)工作。

4、做好物業(yè)管理、餐飲、經(jīng)貿(mào)合同的簽訂工作（包括合同、要求、實施方案）。

5、經(jīng)常巡視，從考評網(wǎng)絡(luò)中收集信息，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。。

6、協(xié)調(diào)處理學(xué)院各部門與物業(yè)管理公司之間的有關(guān)工作聯(lián)系。

7、做好物業(yè)管理考評的有關(guān)資料和臺帳的整理工作。

8、做好費用的收交和支付工作。

四、房屋資產(chǎn)管理：

1、制定學(xué)院房屋資產(chǎn)管理規(guī)定。

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2、做好學(xué)院房屋資產(chǎn)使用情況的調(diào)查工作并建帳。

3、根據(jù)學(xué)院房屋資產(chǎn)的管理使用要求，做好房屋資產(chǎn)的調(diào)用、退還及相關(guān)管

理工作。

五、環(huán)境綠化：

1、編制全院環(huán)境綠化的整體規(guī)劃并負(fù)責(zé)規(guī)劃的送審、修改和存檔工作。

2、按照環(huán)境綠化的整體規(guī)劃組織實施并負(fù)責(zé)現(xiàn)場指導(dǎo)和驗收。

3、做好學(xué)院環(huán)境綠化工程現(xiàn)場工作量的核實簽證。

4、做好學(xué)院綠化檔案資料的收集整理和修訂工作。

5、負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。

6、做好學(xué)院綠化委員會的有關(guān)工作。

7、協(xié)調(diào)做好學(xué)院各類盆景花卉的擺放工作。

六、單身教工宿舍管理：

1、按人事處的計劃做好單身教工宿舍的安排工作。

2、做好單身教工宿舍內(nèi)家具的調(diào)整和管理工作。

3、與住宿人員簽訂住宿協(xié)議。

4、做好單身教工宿舍鑰匙的發(fā)放、回收和管理工作。

5、辦理教工退還宿舍的相關(guān)手續(xù)。

6、做好單身教工宿舍的水電氣、房租的結(jié)算工作。

7、做好單身教工宿舍的日常事務(wù)的日常管理工作。

七、購房補貼：

1、做好購房補貼的登記及相關(guān)資料的收集整理工作。

2、填寫《常州市職工購房補貼審核表》。

3、做好每年一次的職工購房補貼發(fā)放的有關(guān)工作。

4、做好購房補貼的其它有關(guān)工作。

八、水電氣計量收費：

1、定期對水電氣進行抄表計量，報財務(wù)進行收款。

2、定期對計量表進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整修。

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3、通過計量對全校水電氣的消耗情況進行分析、對比和研究，對節(jié)能工作提

出合理化建議。

4、在計量過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反映，并及時解決。

1.2.3衛(wèi)生所職責(zé)要求

一.日常管理

1、制訂衛(wèi)生所工作計劃、做好科室工作總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)衛(wèi)生所人員的考勤考核工作。

3、負(fù)責(zé)衛(wèi)生所內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作。

4、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。

5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生所日常事務(wù)工作的計劃、組織和安排。

6、負(fù)責(zé)衛(wèi)生所的安全防范工作，重點做好防火、防盜、用電安全、設(shè)備安全、

房屋門窗安全等，定期上報。

二.醫(yī)生工作

1、遵守《門診工作制度》、《值班醫(yī)生工作制度》等相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)全院師生的診療，做好門診治療、護理工作。

3、做好門診簡易病歷的臺帳登記工作。

4、夜班醫(yī)生做好交接班。

5、按要求處置好急診和重癥病人及其它異常情況。

6、根據(jù)實際情況出具學(xué)生病假證明。

三.治療室工作

1、遵守《注射、治療室工作制度》等相關(guān)制度。

2、嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作原則下進行肌注、靜脈注射，做好肌內(nèi)注射、輸液的登

記臺帳。

3、規(guī)范化清創(chuàng)、縫合、包扎、換藥。

4、做好醫(yī)用垃圾的回收工作，并做好臺帳記錄。

四.消毒工作

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1、遵守《消毒隔離制度》等相關(guān)制度。

2、做好各類醫(yī)療器械、敷料、高壓鍋的消毒。

3、做好注射治療室、隔離病房的空氣紫外線消毒。

4、做好手術(shù)醫(yī)療器械、壓舌板、體溫計的消毒液更換消毒，消毒臺帳的登記

工作。

4、醫(yī)療器械的維護保養(yǎng)。

五.觀察室管理

1、遵守《觀測室制度》等相關(guān)制度。

2、保持環(huán)境整潔、地面干凈、床鋪整齊，室內(nèi)安靜。

3、及時清洗更換床單、被套。

4、值班護士經(jīng)常巡視病房，密切觀察病人病情變化，發(fā)現(xiàn)異常及時報告醫(yī)生。

5、定期消毒。

六.護士工作

1、認(rèn)真按護理規(guī)程操作，防止差錯事故發(fā)生。

2、做到三查七對（操作前、操作中、操作后查；對姓名、床號、藥名、劑量、

時間、用法、濃度）。

3、做好治療室、觀察室工作及消毒工作。

4、做好交接班及各類相關(guān)臺帳。

七.醫(yī)保刷卡

負(fù)責(zé)教職工就醫(yī)醫(yī)保定點刷卡，定期上傳醫(yī)保數(shù)據(jù)，做當(dāng)月教職工醫(yī)保門診處

方統(tǒng)計。

八.醫(yī)保建卡

為新引進人員辦理醫(yī)?？坝嘘P(guān)事宜。

九.教工體檢

組織教職工、退休人員的體檢，建立體檢臺帳。

十.學(xué)生體檢

組織新生、畢業(yè)生體檢，建立體檢臺帳。

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十一.預(yù)防接種

組織教職工和學(xué)生預(yù)防接種，建立預(yù)防接種臺帳。

十二.計劃生育

1、對全院15周歲以上未婚女青年及已婚婦女建檔，包括青春期教育、晚婚

晚育、優(yōu)生優(yōu)育，避孕藥具的發(fā)放、建卡，對已婚育齡婦女采取有效的避孕措施。

2、獨生子女及已上環(huán)結(jié)扎婦女的獎勵經(jīng)費發(fā)放。

十三.婦幼保健

1、做好孕婦建卡及新生兒隨防工作。

2、組織做好婦女病普查工作。

十四.獨生子女

1、統(tǒng)籌醫(yī)藥費報銷。

2、辦理獨生子女證。

3、做好18周歲以下的獨生子女的統(tǒng)籌醫(yī)療工作。

十五.健康教育

定期充分利用校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、剪板、講座的形式進行宣傳預(yù)防疾病保健

知識，及時發(fā)布傳染病預(yù)警提示。

十六.藥品采購

嚴(yán)格按照《藥品采購管理制度》操作。

十七.藥庫管理

1、遵守《藥庫管理制度》等相關(guān)制度。

2、做好驗收入庫工作。

3、建立好臺帳。

4、做好藥房領(lǐng)用工作。

十八.藥房管理

1、遵守《藥房管理制度》等相關(guān)制度。

2、藥房的安全及分類儲存工作，藥品實行分開擺放。

3、每天完成當(dāng)日處方結(jié)算及當(dāng)日藥品消耗帳，每月底結(jié)算當(dāng)月門診工作量統(tǒng)

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計及當(dāng)月藥品消耗帳。

4、對有存儲要求的藥品進行相關(guān)管理，經(jīng)常檢查藥品的有效期，確保藥品安

全不變質(zhì)。藥房藥品要按批號順序存放，定期盤點藥品，做好盤點帳。

5、做好購藥入庫帳。

6、做好藥房藥品領(lǐng)用帳。

7、做好藥品消耗帳。

十九.藥庫帳目管理

1、購藥后清點。

2、藥庫藥品的出入帳。

1.2.4基建科職責(zé)要求

一、日常管理：

1、制訂科室工作計劃、做好科室工作總結(jié)。

2、做好科室考勤工作。

3、做好科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作。

4、根據(jù)經(jīng)費使用規(guī)定管理好經(jīng)費的使用。

5、做好日常事務(wù)工作的組織和安排。

6、做好本部門的安全保衛(wèi)工作。

二、設(shè)備設(shè)施維保維修監(jiān)管考評：

1、建立考評機構(gòu)，健全考評制度。

2、做好物業(yè)管理合同的簽訂工作（包括合同、要求、維保實施方案）。

3、經(jīng)常巡視，根據(jù)合同對維保工作進行檢查和驗收。

4、對設(shè)備管線的維保不到位處督促整改。

5、按有關(guān)規(guī)定做好維保費用的審核結(jié)算工作。

6、協(xié)調(diào)處理學(xué)院各部門與設(shè)備管線維保部門之間的有關(guān)工作聯(lián)系。

7、做好維?？荚u的有關(guān)資料和臺帳的整理工作。

三、改造、修繕等零星建設(shè)工程：

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根據(jù)使用部門的要求，按照有關(guān)規(guī)定和程序，組織做好零星工程的建設(shè)。

四、節(jié)能工作：

1、對學(xué)院能源使用情況進行調(diào)查和分析。

2、制定節(jié)能措施并組織實施。

五、基建工程：

根據(jù)學(xué)院的基建任務(wù)嚴(yán)格按照《基本建設(shè)管理辦法》完成好基建工作。

六、土地管理：

1、辦理學(xué)院土地證并交學(xué)院檔案室管理。

2、按學(xué)院的要求對學(xué)院土地的使用進行監(jiān)督管理。

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1.3后勤管理處日常經(jīng)費使用管理制度

1、經(jīng)費預(yù)算必須經(jīng)處務(wù)會議討論通過后才能執(zhí)行。

2、各類費用嚴(yán)格按預(yù)算項目開支，沒有預(yù)算項目的費用必須經(jīng)處務(wù)會議討論

通過后才能開支。

3、各類經(jīng)費各科室包干使用，原則上不得超支。若不夠則必須經(jīng)處務(wù)會議討

論通過后才能追加預(yù)算。

4、各類經(jīng)費務(wù)必“節(jié)約使用，合理使用”。

5、審批程序：科室負(fù)責(zé)人一部門負(fù)責(zé)人一分管院領(lǐng)導(dǎo)。

6、經(jīng)費日常管理、審批由部門分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

7、經(jīng)費使用情況在“處務(wù)會議”范圍內(nèi)公開，接受監(jiān)督。

二00六年三月

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1.4后勤管理處廉潔自律條例

本部門各主要和關(guān)鍵崗位的工作人員在實際工作過程中必須自覺遵守以下條

例：

1、工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)校把好關(guān)，使用好每一分錢；

2、不以權(quán)謀私，必須按程序辦事，工作要有透明度；

3、不收受供應(yīng)商、合作方的任何回扣、禮金、禮品等，拒絕不了的禮金、禮

品、回扣等應(yīng)主動及時上交學(xué)校紀(jì)委；

4、不參加施工單位的宴請、娛樂活動，特殊情況應(yīng)事前主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

5、不隨意搭乘或借用施工單位的車；

6、按規(guī)定和要求使用好本部門的經(jīng)費，部門財務(wù)要公開，自覺接受查帳；

7、合作單位所資助的贊助款、物必須上繳學(xué)校，不得私設(shè)小金庫；

8、自覺學(xué)習(xí)各類廉政建設(shè)的文件、條例和要求；

9、積極參加部門和學(xué)校組織的各類廉政教育活動和會議，時刻提醒自己，做

到警鐘長鳴；

10、各科室必須與有經(jīng)濟往來的業(yè)務(wù)單位簽訂廉政協(xié)議。

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1.5關(guān)于成立后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定

為加強學(xué)院后勤片安全管理的檢查監(jiān)督工作，確保學(xué)院水、電、房屋、橋梁、

道路、食品、醫(yī)療的安全，經(jīng)后勤工作例會研究決定成立后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小

組。

后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員：

組長：高偉

副組長：陸強周彩根吳小平居耀成

成員：賈健明張梅周延奇劉勇強董曉春金敖德

屠建國康炎陳要紅吳初才莫晨艷巢連君

附件：

后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個安全工作小組:

1.水、電、氣、設(shè)備、設(shè)施安全工作小組：

組長：吳小平

成員：劉勇強、周延奇、陳要紅

2.食品安全工作小組：

組長：居耀成

成員：賈健明、巢連君、康炎、董曉春、

金敖德、

3.房屋、橋梁、道路安全工作小組：

組長：陸強

成員：吳濟才、屠建國

4.醫(yī)療安全工作小組：

組長：陸強

成員：張梅、莫晨艷、巢連君

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1.6后勤片安全管理工作制度

為更好的完成安全管理小組的各項工作，明確工作職責(zé)，現(xiàn)特制定后勤片安

全管理工作制度。

一、各安全工作小組每月檢查一次，檢查內(nèi)容為：

1、各個崗位的職工，在工作中遵守安全制度的情況。

2、各級專職安全管理人員，在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，經(jīng)常性進行安全檢查。及安

全教育等工作開展情況。

3、設(shè)備、設(shè)施運行情況及水、電、氣保障供應(yīng)狀況。

4、房屋、橋梁、道路的安全情況。

5、藥品、食品的進貨渠道、程序及保質(zhì)、保鮮情況。

6、工作場所的安全情況。

7、檢查其它相關(guān)工作。

二、后勤片安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度檢查一次，檢查內(nèi)容為：

1、春季安全檢查以防雷、防靜電、防泄漏、防建筑物倒塌為重點；夏季安全

檢查以防暑降溫、防臺風(fēng)、防汛為重點；秋季安全檢查以防火、防凍保溫為重點;

冬季安全檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍、防滑為重點。

2、醫(yī)療安全、食品安全檢查以查制度、查現(xiàn)場、查進貨渠道為重點。

3、壓力容器、電梯、空調(diào)、電器設(shè)備、機械設(shè)備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危

險用品、防護器具、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、天然氣系統(tǒng)等以是否進行

定期專業(yè)性檢查為重點。

4、檢查各項安全制度的建立、健全與執(zhí)行情況。

5、檢查房屋、橋梁、道路的安全情況。

6、檢查其它相關(guān)工作。

三、各種形式的安全檢查都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對查出的隱患要逐項研究,

編制整改方案，做到“五定”、“三不交”?！拔宥ā笔嵌ㄅR時防護措施、定整改措

施、定負(fù)責(zé)人、定完成期限、定資金。三不交：班組能整改的不交到中心，中心

能整改的不交到公司，公司能整改的不交學(xué)院。

二00五年十二月

-15-

1.7后勤管理處文件資料管理辦法

為使后管處及各科室資料管理更規(guī)范化、制度化，確保歸檔材料完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)，更好地為后勤管理工作服務(wù)，根據(jù)學(xué)院檔案管理部門的規(guī)定，結(jié)合我處實

際情況，特制定本辦法。

后管處資料管理工作實行二級管理體系，“一級管理”是指處室檔案資料的綜

合管理，“二級管理”是指科室在工作過程中形成的各類文件資料的管理。

一、“一級管理”和“二級管理”的文件資料：

“一級管理”的資料主要包括：

1、上級機關(guān)、學(xué)院、相關(guān)部門的發(fā)文以及后管處的行文，后管處的工作計劃、

工作總結(jié)、招標(biāo)文件、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、申請報告等文件；

2、后管處組織的各項活動中形成的文件；

3、各科室定期收集交處室歸檔的資料；

4、新校區(qū)建設(shè)資料；

5、后管處在其他工作中形成的文件資料，如后勤黨支部工作、節(jié)能工作、安

全工作、廉政建設(shè)工作、固定資產(chǎn)管理工作等；

“二級管理”的資料主要包括：

1、綜合科主要包括：①綜合科的工作職責(zé)、工作制度、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、

簽證單、審批單、整改通知單、申請報告；②愛衛(wèi)會的工作臺賬；③物管餐飲商

務(wù)監(jiān)管考評的工作臺賬；④綠化方面資料；⑤單身教工宿舍的管理及水、電、氣

的計量資料；⑥教職工購房補貼資料等等。

2、基建科主要包括：①基建科的工作職責(zé)、工作制度、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、

簽證單、審批單、整改通知單、申請報告；②基建零星項目的全套過程資料；③

設(shè)備、管線維修監(jiān)管考評臺賬等等。

3、衛(wèi)生所主要包括：①衛(wèi)生所的工作職責(zé)、工作制度、會議紀(jì)要、審批單、

申請報告；②門診臺賬；③藥品采購審批表、藥庫管理臺賬；④醫(yī)保管理臺賬；

⑤學(xué)生教職工體檢、預(yù)防接種資料；⑥計劃生育、獨生子女、婦幼保健、兒童統(tǒng)

籌、健康教育等工作臺賬等等。

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二、文件資料分類：（除處室行文外）

A類文件資料包括：向上級部門申報的相關(guān)資料，如申請報告、審批表；

B類文件資料包括：與學(xué)院相關(guān)部門之間的各類工作聯(lián)系；

C類文件資料包括：處室或科室內(nèi)部使用管理文件，如工作職責(zé)、工作制度、

各項臺賬記錄；

三、文件資料管理的具體工作：

主要包括：文件的起草、編號、審批、收集分類、移交歸檔、查閱借用等方

面。

1、文件的起草：各科室的各類文件，均應(yīng)按統(tǒng)一格式起草。

2、文件的登記：按不同的文件類型編制目錄及時登記。

3、文件的編號：后管-科名（處、綜、衛(wèi)、基）-類別（A、B、C）-年份（06）

一序號。

4、文件的審批：需相關(guān)部門、院領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件（招標(biāo)書、合同協(xié)議等），

必須在首頁上《審閱記錄》，以便記錄審閱意見。

5、文件的收集、分類：主要包括部門內(nèi)和部門外的兩大文件的收集工作，其

中內(nèi)部文件主要包括七大類：①合同協(xié)議；②會議紀(jì)要；③工作聯(lián)系單（簽證單、

驗收單、整改通知單）；④申請報告；⑤招投標(biāo)；⑥工作計劃、工作總結(jié)；⑦工作

臺賬；外部文件主要包括：相關(guān)部門傳遞讀閱文件等。

6、文件的移交、歸檔：主要是指各科室收集匯總的文件移交處室統(tǒng)一保管，

即二級管理轉(zhuǎn)交給一級管理，歸檔的文件必須是辦理完畢和結(jié)案的文件材料，盡

可能提供文件材料與相應(yīng)的電子文件一并歸檔。每年度分6月底和12月底兩次集

中歸檔資料，如有特殊情況，雙方當(dāng)事人可協(xié)商另定時間移交檔案，歸檔資料中

若有文件需經(jīng)常調(diào)用查閱，則部門應(yīng)自行復(fù)印一份留用備查。資料移交驗收合格

后，完成《資料移交清單》的填寫、簽字工作，移交清單一式2份，一份交移交

人，一份由接受人自存。

7、文件的查閱、借用：文件資料的查閱、借用須辦理登記手續(xù)，比較重要的

文件資料應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且復(fù)印留底，防止丟失。

-17-

1.8后勤管理工作例會制度

為加強后后勤工作的溝通，及時通報情況，掌握后勤工作存在的困難和問題,

齊心協(xié)力完成各項工作，從而提高后勤工作管理效率和管理水平，特制定工作例

會制度。

一、后勤管理處工作例會：

1、后勤管理處工作例會是指由后勤管理處處長召集，后管處全體成員共同參

加，進行學(xué)習(xí)、討論、布置工作的一項會議。

2、召開形式：原則上定于每月月末召開一次，具體召開時間由處辦公室另行

通知，若有急辦事宜或重大學(xué)習(xí)活動等需立即召開的，及時通知后管處全體人員。

3、、參會人員：后管處的全體工作人員，若有重大事項須請院領(lǐng)導(dǎo)共同參加。

4、主要議題：

(1)傳達學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。

(2)向全體后管處成員通報處內(nèi)的重要情況。

(3)進行思想交流、工作交流，民主討論，開展批評與自我批評，及時消除

隔閡。

(4)對后管處的整體工作進行布置。

二、后勤片工作例會：

1、后勤片工作例會是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集，后勤管理處和后勤服務(wù)

總公司科以上干部參加，對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通，及時解決

后勤工作存在的困難和問題，布置后一階段工作的一項會議。

2、召開形式：原則上定于每兩個月開一次，具體召開時間另行通知。

3、參會人員：分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干

部。

4、主要議題：

(1)傳達學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。

(2)對前一階段的后勤工作情況進行通報與溝通交流，及時解決后勤工作存

在的困難和問題。

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(3)布置后一階段工作的后勤工作。

三、后勤工作聯(lián)席會議：

1、后勤工作聯(lián)席會議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)召集，后勤管理處和后勤服

務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加，對學(xué)院后勤工作情況進行

溝通交流，及時了解全院師生對后勤工作要求的一項會議。

2、召開形式：每學(xué)期兩次，具體召開時間另行通知。

3、參會人員：分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干

部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。

4、主要議題：

(1)對后勤工作情況進行溝通交流，了解全院師生對后勤工作要求。

(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設(shè)想，供會議討

論，并形成會議決議向院務(wù)會匯報。

四、請假：原則上不予請假，對因特殊事件不能參加會議者，需在會前向上

級領(lǐng)導(dǎo)請假并批準(zhǔn)。

五、指定記錄人員，整理會議紀(jì)要，形成書面文字，下發(fā)到各有關(guān)部門和科

室并存檔備查。

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2.1房屋資產(chǎn)管理、調(diào)配、使用條例（暫行）

一、房屋資產(chǎn)管理：

后管處負(fù)責(zé)全院房產(chǎn)管理的日常工作。并做好全院房產(chǎn)的臺帳工作，按調(diào)配

程序辦理好房產(chǎn)的調(diào)配工作，對房產(chǎn)使用情況做好檢查，督促工作。

二、房屋資產(chǎn)的調(diào)配：

1、各系部根據(jù)實際工作的需要，有權(quán)在自己管轄的范圍內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)調(diào)配房屋。

2、其它部門根據(jù)實際工作的需要，需調(diào)配房屋時可向后管處申請并填寫《房

屋使用申請表》交分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由后管處簽發(fā)房屋調(diào)配單并辦理相關(guān)手續(xù)。

三、房屋資產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn)：

1、原則上各系部書記、主任共用一間辦公室，也可根據(jù)各系具體情況安排，

但各系書記、主任、輔導(dǎo)員、辦公室主任、教務(wù)秘書、團總支書記等行政辦公用

房總共不得超過3間。

2、各系專職班主任人數(shù)少于3人時與輔導(dǎo)員共用辦公室；4人及其以上時可

單獨使用一間辦公室。

3、各系安排一間會議室兼接待室。

4、各系學(xué)生會、學(xué)生自律會、學(xué)生社團等共用一間辦公室。

5、教師辦公室應(yīng)以教研室為單位，原則上每間辦公室不少于6人。

6、行政、后勤用房主要從緊控制，原則上處室實行合署辦公。

7、各種教學(xué)、管理、倉儲等輔房使用，由后管處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

四、房屋資產(chǎn)的使用要求：

1、各使用部門在房屋使用過程中必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用，不得隨意變

更房屋使用功能及房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

2、房屋用途如需變更，必須重新辦理申請、審批手續(xù)。

3、各使用部門在房屋使用過程中有責(zé)任保護好所使用房屋及其內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備。

4、房屋使用結(jié)束后應(yīng)及時到后勤管理處辦理相應(yīng)退還手續(xù)。

二00六年二月十五日

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2.2教工集體宿舍院內(nèi)租賃管理有關(guān)規(guī)定

隨著我院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，師資隊伍的不斷壯大，教工人數(shù)的增多，為

進一步規(guī)范教工集體宿舍租賃管理，特制定本規(guī)定。

一、教工集體宿舍采用租賃方式并在簽定租賃協(xié)議后安排入住。

二、教工集體宿舍優(yōu)先租賃的人員范圍：

教工集體宿舍用于安排非常州市區(qū)居住的確需安排住宿的下列人員：

1、在我院工作的在冊在職未婚教職工。

2、在我院工作的未婚聘用制合同工。

3、在我院工作的已婚但夫妻兩地分居且在常州無住房的教職工。

4、根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，引進的骨干教師、學(xué)科帶頭人。

三、教工集體宿舍租賃安排程序：

1、由人事處確定需優(yōu)先租賃的教工名單并送后管處。

2、后管處根據(jù)人事處的名單安排宿舍。

3、對于特殊情況需要照顧的教工、可由本人提出書面申請，人事處審核，并報

院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可租賃安排。

四、教工集體宿舍的收費標(biāo)準(zhǔn)：

1、教工集體宿舍的收費標(biāo)準(zhǔn)為30元/床位?月。

2、教工集體宿舍的床位按每戶為3間房，每間房為2個床位計算。

3、教工集體宿舍的收費標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)實際情況進行調(diào)整，具體調(diào)整幅度由學(xué)院

院務(wù)會研究決定。

五、教工集體宿舍租賃的期限：

1、單個床位每次租賃期最長一年。

2、單個房間每次租賃期最長一年。

3、一戶每次租賃期最長半年。

六、教工集體宿舍的管理：

1、教工集體宿舍由后管處負(fù)責(zé)管理，住宿的教工必須服從安排。

-21-

2、不得私自調(diào)換宿舍，不得私自換門鎖，不得改變房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施及用途,

不得私自裝飾，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給他人居住。

3、必須保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

4、必須保持公共設(shè)施的完好，損壞丟失的公共財產(chǎn)由住宿教工負(fù)責(zé)賠償。

5、必須做好安全防范工作，安全責(zé)任自負(fù)。

6、必須按時交納所住宿舍的水、電、氣等費用，其中電、氣費用按實計算,

水費每人每月定扣5元。必須按時交納所住宿舍的房租。

7、住宿的教工如違反上述規(guī)定，經(jīng)教育仍不改進，學(xué)院有權(quán)解除租賃協(xié)議.

二00四年六月三十日

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2.3關(guān)于教職工享受租房補貼的實施細(xì)則

為實施常信院［2005］第79號文第4條：“凡享受住校待遇的單身教工在校外

租房，每月給予200元租房補貼”的規(guī)定，特制定本細(xì)則。

一、租房補貼的享受對象：

凡在大學(xué)城校區(qū)工作（不含后服公司），年齡在35周歲以下，現(xiàn)家庭住址在

常州市區(qū)（包括天寧區(qū)、鐘樓區(qū)），新北區(qū)的滬寧高速公路以南、新閘路以東、青

洋路以西，武進區(qū)的湖塘鎮(zhèn)、鳴凰鎮(zhèn)、牛塘鎮(zhèn)及所轄各鄉(xiāng)范圍以外的未婚（不含

離異）的固定編制人員、聘用合同制人員。

二、租房補貼的申請程序：

1、由本人如實填寫《租房補貼申請表》，并提供以下申請材料：①房屋出租

人的身份證復(fù)印件，②出租房的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，③房屋出租的租賃合同原件及復(fù)

印件。交所在部門核實簽字后連同以上申請材料送交后勤管理處綜合管理科。

2、后勤管理處綜合管理科審核后將享受租房補貼的人員名單交人事處。

3、人事處核實后按程序造表報批。

三、其它事項：

1、享受租房補貼的教職工應(yīng)如實填寫《租房補貼申請表》并提供真實的認(rèn)定

材料。一旦發(fā)現(xiàn)提供虛假信息及虛假材料，經(jīng)證實后除扣除全部發(fā)放的租房補貼

外并處以1000元罰款；且當(dāng)年度事業(yè)單位年度考核降一個等次。

2、租房補貼一學(xué)期調(diào)整一次。

3、本辦法自2005年10月1日起試行。

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2.4綠化管理委員會工作制度

一、綠化管理委員會工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定學(xué)院環(huán)境綠化規(guī)劃的整體設(shè)想、定位。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院重點綠化工程項目及綠化養(yǎng)護工作具體方案的審核、批準(zhǔn)工作。

3、組織學(xué)院開展的各項綠化植樹活動。

4、處理校園內(nèi)發(fā)生的重大毀林、毀綠事件。

二、綠化管理工作辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院綠化規(guī)劃、綠化工程、綠化植樹活動的具體方案、計劃的制訂及

具體實施。

2、檢查學(xué)院內(nèi)綠化維護狀況及時發(fā)現(xiàn)問題，并負(fù)責(zé)整改。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院環(huán)境綠化維護的日常工作。

三、例會制度

1、綠化管理委員會每年年初和年終召開兩次定期例會，平時根據(jù)工作需要召

開不定期例會。

2、綠化管理工作辦公室每月召開一次例會。

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2.5關(guān)于調(diào)整愛國衛(wèi)生運動委員會成員的決定

為適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的需要，有利于學(xué)院愛國衛(wèi)生運動工作的開展，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

研究決定，對常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛國衛(wèi)生運動委員會成員作如下調(diào)整：

愛委會主任：黃天民

愛委會委員：黃天民、高偉、周彩根、趙佩華、唐嵐、睦碧霞、

陶洪、閔敏、薛曉明、劉進球、邢娣鳳、杜堅敏、

沃松林、劉紹斌、邵正喜、張國俊、黃涕震

愛委會辦公室主任：高偉

成員：賈健明、吳小平、張曉紅、黃麗娟、彭軍、史新民、

王露、馬建如、姚琪、曾凡林、湯鳴紅、楊勇、

路玲娟、丁亦中、史達、朱建軍

愛委會辦公室設(shè)在后勤管理處綜合管理科

二00五年三月十日

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2.6關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理工作委員會成員的決定

為進一步推進后勤社會化改革，加強對學(xué)院物業(yè)管理工作的監(jiān)督、考評，提

高物業(yè)管理的水平。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定對常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院物業(yè)管理工作

委員會成員作如下調(diào)整。

主任：黃天民

委員：黃天民、高偉、周彩根、趙佩華、曹建慶、陳碧珠、黃源震

唐嵐、監(jiān)碧霞、陶洪、閔敏、薛曉明、劉進球、邢娣鳳

杜堅敏、沃松林、劉紹斌、邵正喜、張國俊

物業(yè)管理工作辦公室主任：高偉

成員：賈健明、吳小平、董曉春、高飛、張曉紅、黃麗娟、

尹蕾、史新民、王露、馬建如、李雪平、曾凡林、

湯鳴紅、瞿丕明、路玲娟、朱建軍

物業(yè)管理工作辦公室設(shè)在后勤管理處綜合管理科

二oo五年三月十日

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2.7愛衛(wèi)會、物業(yè)管理工作委員會工作制度

一、環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分：

1、各部門辦公室、會議室、接待室、實驗室、實訓(xùn)場地等室內(nèi)衛(wèi)生工作由各

部門全面負(fù)責(zé)。

2、學(xué)生宿舍及單身教工宿舍內(nèi)部由學(xué)生及單身教工負(fù)責(zé)。

3、行政樓、教學(xué)樓、圖文中心、實訓(xùn)樓、文體中心、宿舍、食堂、廣場、綠

地、河道等公共區(qū)域的衛(wèi)生工作由物管負(fù)責(zé)。

4、城中校區(qū)由城市學(xué)院全面負(fù)責(zé)。

二、愛衛(wèi)會、物業(yè)管理工作委員會成員的工作職責(zé)：

1、各自負(fù)責(zé)相關(guān)部門辦公室、會議室、接待室、實驗室、實訓(xùn)場地等室內(nèi)衛(wèi)

生的自查及部門內(nèi)部的評比和考核工作；參加對全院衛(wèi)生檢查評比。

2、各自負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域物業(yè)管理工作質(zhì)量的監(jiān)督和考評工作。

①教學(xué)樓：教務(wù)處、后管處共同負(fù)責(zé)考評，其中教務(wù)處負(fù)責(zé)對教學(xué)儀器、設(shè)

施、設(shè)備等的布置、保管、發(fā)放等工作的監(jiān)督和考評；后管處負(fù)責(zé)其它內(nèi)容的監(jiān)

督和考評。

②學(xué)生公寓：各學(xué)生公寓由住宿學(xué)生所在系部負(fù)責(zé)監(jiān)督和考評；學(xué)工處負(fù)責(zé)

全面監(jiān)督和考評。

③文體中心：由體育部負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評工作。

④行政樓：由院辦、后管處共同考評，其中院辦負(fù)責(zé)會議室、院長辦公室物

業(yè)管理的考評，后管處負(fù)責(zé)其它內(nèi)容的監(jiān)督和考評。

⑤實訓(xùn)樓：實行分片負(fù)責(zé)，其中A1-A2由計算機系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；A3-A4

由軟件學(xué)院負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；A5由信管系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；B1-B2由自

控系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；B3-B5由電子系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；C1-C3由機電系

負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評；C4-C5藝術(shù)系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評。

⑥圖文中心：由圖書館負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評。

⑦校園：由后管處負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評。

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3、配合后管處做好物業(yè)管理合同的簽定及物業(yè)管理費核定、劃撥工作。

4、在平常工作中與各區(qū)域物業(yè)管理公司管理站聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理工作

中的具體事宜。

參加愛衛(wèi)會、物業(yè)管理工作委員會的各種會議及活動。

三、后管處工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)院愛衛(wèi)會、物業(yè)管理工作制度及工作職責(zé)。

2、組織做好對全院各部門環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理考評工作的抽查，及時將抽查

結(jié)果匯總通報。

3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽定及物業(yè)管理費發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)組織全院的除“四害”工作。

四、各部門自行負(fù)責(zé)的辦公室、會議室、接待室、實驗室實訓(xùn)場地等室內(nèi)衛(wèi)

生工作考評辦法：

1、檢查內(nèi)容：

①地面、樓梯、窗臺清潔無垃圾、灰塵、碎紙、痰跡、煙頭及其它雜物。

②門、窗、柜、桌、物等清潔、無積塵。實驗儀器、設(shè)備干凈整潔無積塵。

③室內(nèi)物品按要求擺放整齊。

④墻面、屋頂無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。

2、檢查要求：

①各部門愛衛(wèi)會成員每月定期對轄區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查評比，并組織整

改。

②學(xué)院愛衛(wèi)會不定期組織對全院衛(wèi)生情況進行檢查評比，并及時向各部門通

報檢查結(jié)果及整改意見。

五、物業(yè)管理檢查考評辦法：

1、各部門物業(yè)管理工作委員會成員每月定期對所轄區(qū)域物業(yè)管理工作質(zhì)量進

行考評，按《物業(yè)管理檢查打分表》所列項目根據(jù)總體服務(wù)質(zhì)量情況打分，并于

每月25日左右送到后管處.

2、后管處定期對各部門物業(yè)管理工作進行抽查，并及時向各部門通報抽查結(jié)

-28-

果及整改意見。

六、獎罰措施：

1、各部門將平時自查情況進行年度總結(jié)，其結(jié)果作為對科室負(fù)責(zé)人及其成員

年度考核項目之一。

2、后管處將對全院各部門環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理考核工作的抽查情況進行年度

總結(jié)，并將年度總結(jié)結(jié)果報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)，作為對部門責(zé)任人年終考核、部門年

度評優(yōu)的項目之一。

七、例會制度：

1、愛衛(wèi)會委員每年召開一次例會。

2、愛衛(wèi)會辦公室成員每季召開一次例會。

-29-

2.8關(guān)于調(diào)整膳食管理工作委員會成員的決定

為進一步推進后勤社會化改革，加強對學(xué)院膳食管理工作的監(jiān)督與考評，提

高膳食服務(wù)的水平。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定對常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院膳食管理工作

委員會成員作如下調(diào)整。

主任：黃天民

委員：黃天民、高偉、周彩根、趙佩華、陳碧珠、唐嵐

監(jiān)碧霞、陶洪、閔敏、薛曉明、劉進球、邢娣鳳

杜堅敏、沃松林、劉紹斌、邵正喜、張國俊、黃涕震

膳食管理工作辦公室主任：高偉

成員：賈健明、居耀成、董曉春、張曉紅、黃麗娟、尹蕾

史新民、王露、馬建如、李雪平、曾凡林、湯鳴紅

瞿丕明、路玲娟、朱建軍、邵慧、錢旭、朱嘉義

劉建勇、潘園園、姚虹、李宏超、陳漢美

膳食管理工作辦公室設(shè)在后勤管理處綜合管理科

二00五年三月十日

-30-

2.9膳食管理工作委員會工作制度

一、工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)餐飲工作的檢查、考核、評比工作。

2、負(fù)責(zé)餐飲工作中發(fā)生的重大事故的調(diào)查、處理工作。

3、負(fù)責(zé)召集膳食管理委員會工作會議，研究學(xué)院餐飲服務(wù)工作。

二、考核辦法：

1、由學(xué)院膳食管理工作辦公室成員組織所在系的教師、學(xué)生，每月就《餐飲

服務(wù)檢查打分表》上的有關(guān)項目對每個餐飲窗口打分，分值分別為：60、70、80、

90分。并將《餐飲服務(wù)檢查打分表》于每月25日左右送到后管處。

2、由院工會負(fù)責(zé)組織相關(guān)行政職能部門的教職工每月就《餐飲服務(wù)檢查打分

表》上的有關(guān)項目對每個窗口打分，分值分別為：60、70、80、90分。并將《餐

飲服務(wù)檢查打分表》于每月25日左右送到后管處。

3、由后管處組織后服公司有關(guān)人員進行專項檢查并根據(jù)結(jié)果對每個窗口打

分。

4、后管處負(fù)責(zé)將打分結(jié)果進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果排序后分別在網(wǎng)上和宣傳

欄上公布并發(fā)整改通知書。

三、處罰措施：

在檢查過程中發(fā)現(xiàn)下列情況之一時，膳食管理委員會應(yīng)組織有關(guān)人員進行調(diào)

查并作出罰款300—1000元、勒令停業(yè)整頓整改的處理：

1、有嚴(yán)重食品安全、衛(wèi)生隱患；

2、多次通知整改而未能整改到位；

3、存在違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定和要求的經(jīng)營行為；

4、餐廳整體管理較差；

5、員工與學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)、打架等行為；

6、連續(xù)三次評分都處于最后兩名。

四、獎勵辦法：

-31-

在檢查過程中連續(xù)三次排名為前兩名，并經(jīng)膳食管理委員會評議通過，給予

200-500元獎勵。

五、安全責(zé)任:

后勤服務(wù)公司餐飲中心是安全工作第一責(zé)任人。

六、例會制度:

1、膳食管理委員會每年召開一次例會。

2、膳食管理工作辦公室成員每季召開一次例會。

-32-

2.10物業(yè)管理監(jiān)管考評辦法

一、機構(gòu)

由學(xué)院后勤管理處綜合科具體組織學(xué)院物業(yè)管理考評委員會負(fù)責(zé)對全院物業(yè)

管理質(zhì)量進行監(jiān)管考評。

二、依據(jù)

對物業(yè)管理質(zhì)量進行監(jiān)管考評的依據(jù)是學(xué)院與各物業(yè)管理公司簽訂的《委托

管理合同書》及其附件《物業(yè)管理要求》和《物業(yè)管理實施方案》.

三、工作職責(zé)

對物業(yè)管理質(zhì)量的考評工作是指對各物業(yè)管理公司的工作質(zhì)量進行檢查、信

息反饋、督促整改、獎罰等。

1.信息來源

(1)各部門的物業(yè)管理考評委員會成員每月一次負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域的物業(yè)管

理的服務(wù)質(zhì)量進行檢查并填寫《物業(yè)管理檢查打分表》，于每月25日前交后管處

綜合管理科。

(2)后管處綜合管理科考評員每二周一次負(fù)責(zé)對全院物業(yè)管理的工作質(zhì)量進

行全面檢查并記錄。

(3)后管處綜合管理科每學(xué)期二次負(fù)責(zé)對物業(yè)管理的工作質(zhì)量進行抽查。

(4)后管處經(jīng)常性地聽取全院師生的意見。

2.信息反饋

(1)發(fā)現(xiàn)的重大問題由后管處綜合管理科現(xiàn)場核實后即刻以書面形式通知有

關(guān)物業(yè)管理公司進行整改。

(2)后管處綜合管理科將每月所有檢查的情況進行匯總，并向各物業(yè)管理公

司通報，由物業(yè)管理公司針對自己在物業(yè)管理中存在的問題進行整改。

3.督促整改

各物業(yè)管理公司進行整改的問題由綜合管理科負(fù)責(zé)跟蹤、督促，再反饋。

4.獎罰

后管處將按《委托合同書》的有關(guān)條款對各物業(yè)管理站的工作進行處罰和評獎。

-33-

2.11餐飲服務(wù)監(jiān)管考評辦法

一、機構(gòu)

后勤管理處綜合管理科具體組織學(xué)院膳食管理工作委員會、學(xué)生食品衛(wèi)生義

務(wù)檢查小組等組織和機構(gòu)對全院餐飲服務(wù)質(zhì)量、價格、安全衛(wèi)生進行監(jiān)管考評。

二、依據(jù)

對餐飲服務(wù)進行監(jiān)管考評的依據(jù)是學(xué)院與后勤服務(wù)總公司簽訂的《餐飲經(jīng)營

委托合同書》及其附件《餐飲經(jīng)營要求》和《餐飲經(jīng)營實施方案》。

三、工作職責(zé)

對餐飲服務(wù)的監(jiān)管考評工作是指對各后勤服務(wù)公司的餐飲服務(wù)工作的質(zhì)量、

價格、安全衛(wèi)生進行檢查、信息反饋、督促整改、獎罰等。

1.信息來源

(1)由學(xué)院膳食管理委員會成員組織所在系的教師、學(xué)生，每月就《餐飲服

務(wù)檢查打分表》上的有關(guān)項目對每個餐飲窗口打分，分值分別為：60、70、80、

90分。并將《餐飲服務(wù)檢查打分表》于每月25日左右送到后管處。

(2)后管處綜合管理科考評員每兩周一次對餐飲服務(wù)工作進行全面檢查并記

錄。

(3)后管處綜合管理科每學(xué)期二次負(fù)責(zé)對餐飲服務(wù)工作質(zhì)量進行調(diào)查。

(4)學(xué)生食品衛(wèi)生義務(wù)檢查小組成員每月四次對餐飲服務(wù)工作進行專項檢查

并將檢查結(jié)果填在《常州市高?；锉O(jiān)委食品衛(wèi)生記錄表》內(nèi)，每月25日左右送到

后管處。

(5)后管處經(jīng)常性地聽取全院師生的意見。

2.信息反饋

(1)發(fā)現(xiàn)的重大問題由后管處綜合管理科現(xiàn)場核實后即刻以書面形式通知餐

飲中心進行整改。

(2)后管處綜合管理科將每月所有檢查的情況進行匯總，并向餐飲中心通報,

由餐飲中心進行整改。

3.督促整改

-34-

餐飲中心進行整改的問題由綜合管理科負(fù)責(zé)跟蹤、督促，再反饋。

4.獎罰

在檢查過程中發(fā)現(xiàn)下列情況之一時，膳食管理委員會應(yīng)組織有關(guān)人員進行調(diào)

查并作出罰款300—1000元、勒令停業(yè)整頓整改的處理。

(1)有嚴(yán)重食品安全、衛(wèi)生隱患；

(2)多次通知整改而未能整改到位；

(3)存在違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定和要求的經(jīng)營行為；

(4)餐廳整體管理較差；

(5)員工與學(xué)生發(fā)生爭執(zhí)、打架等行為；

對在餐飲服務(wù)中表現(xiàn)突出的窗口，經(jīng)學(xué)院膳食管理委員會推薦，后管處按《餐

飲經(jīng)營委托合同書》的有關(guān)條款建議學(xué)院進行獎勵。

-35-

2.12商貿(mào)經(jīng)營監(jiān)管考評辦法

一、機構(gòu)

由學(xué)院后勤管理處綜合管理科具體組織學(xué)生商品義務(wù)檢查小組負(fù)責(zé)對商貿(mào)經(jīng)

營服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)管考評。

二、依據(jù)

對商貿(mào)經(jīng)營服務(wù)進行監(jiān)管考評的依據(jù)是學(xué)院與后勤服務(wù)總公司簽訂的《商貿(mào)

經(jīng)營委托合同書》及其附件《商貿(mào)經(jīng)營要求》和《商貿(mào)經(jīng)營實施方案》。

三、工作職責(zé)

對商貿(mào)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管考評工作是指對后勤服務(wù)公司的商貿(mào)經(jīng)營服務(wù)工

作的質(zhì)量進行檢查、信息反饋、督促整改、獎罰工作。

1.信息來源

(1)由學(xué)生商品義務(wù)檢查小組負(fù)責(zé)對商貿(mào)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量的情況進行定期檢

查，于每月25日左右將檢查表送到后管處。

(2)由后管處綜合管理科組織人員每月一次對商貿(mào)經(jīng)營服務(wù)工作進行專項檢

查。

(3)后管處綜合管理科每學(xué)期二次負(fù)責(zé)對商貿(mào)服務(wù)工作質(zhì)量進行調(diào)查。

(4)后管處經(jīng)常性地聽取全院師生的意見。

2.信息反饋

(1)發(fā)現(xiàn)的重大問題由后管處綜合管理科現(xiàn)場核實后即刻以書面形式通知商

貿(mào)中心進行整改。

(2)后管處綜合管理科將每月所有檢查的情況進行匯總，并向商貿(mào)中心通報,

由商貿(mào)中心進行整改。

3.督促整改

商貿(mào)中心進行整改的問題由綜合管理科負(fù)責(zé)跟蹤、督促，再反饋。

4.獎罰

按《商貿(mào)經(jīng)營委托合同書》有關(guān)條款獎罰執(zhí)行。

-36-

3.1醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范

1、救死扶傷，敬業(yè)愛崗、弘揚白求恩精神，堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，

樹立高尚的職業(yè)道德。

2、舉止端莊，語言文明，態(tài)度和藹，同情、關(guān)心和體貼病人，主動為病人排

憂解難，方便病人就診。

3、嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實首診負(fù)責(zé)制。

4、廉潔奉公，自覺遵紀(jì)守法，不以醫(yī)謀私。

5、互學(xué)互尊，團結(jié)合作，正確處理同行同事間的關(guān)系。

6、嚴(yán)謹(jǐn)求實，奮發(fā)進取，鉆研醫(yī)術(shù)，精益求精，不斷更新知識，提高專業(yè)技

術(shù)水平。

7、保持整潔、安靜的工作環(huán)境。

-37-

3.2藥品采購管理辦法（試行）

為規(guī)范藥品采購行為，維護學(xué)院全體師生的合法權(quán)益，促進公平競爭，提高

資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理商業(yè)賄賂，按照《中華人民共和國藥品管理

法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》和相

關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實際，特制定本辦法。

一、藥品采購工作機構(gòu)

1、成立藥品采購招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：分管院領(lǐng)導(dǎo)

副組長：后勤管理、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人

成員：紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)、后勤管理及衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人

2、成立藥品采購工作小組

組長：后勤管理部門負(fù)責(zé)人

成員：衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人、藥庫管理責(zé)任人、藥品采購責(zé)任人等

二、藥品采購的范圍、方法及權(quán)限

（一）藥品采購范圍

1、由院衛(wèi)生所列出的藥品清單內(nèi)所有藥品；

2、擬購藥品必須按照醫(yī)保藥品的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

3、鎮(zhèn)靜類及麻醉類等屬于藥監(jiān)部門嚴(yán)格監(jiān)控的藥品原則上不予采購；

4、醫(yī)保外的藥品及營養(yǎng)保健品原則上不予采購；

（-）藥品采購的辦法及規(guī)定

1、所有藥品必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)方式進行招標(biāo)采購。

2、藥品采購招標(biāo)原則上每年組織一次，學(xué)院衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人必須根據(jù)學(xué)院全年

藥品消耗情況及常用藥品種類列出藥品采購招標(biāo)清單。

3、招標(biāo)藥品清單必須詳細(xì)記錄所購藥品的品名、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標(biāo)、規(guī)格、

生產(chǎn)批號、GMP等要求。

4、招標(biāo)僅確定供藥單位和招標(biāo)清單所列藥品的單價，藥品采購的具體時間、

-38-

品種及數(shù)量須由學(xué)院衛(wèi)生所根據(jù)門診實際情況以書面形式通知供藥單位。

5、特殊情況(如藥價市場波動、招標(biāo)藥品清單以外的零星藥品等)可以采取

議價方式采購。

(三)藥品采購權(quán)限

1、經(jīng)招投標(biāo)程序確定供藥單位后，藥品采購工作小組有權(quán)根據(jù)藥品招標(biāo)時確

定的供藥單位及藥品價格選擇采購。

2、如藥價市場有波動時，由藥品采購工作小組根據(jù)市場情況和供藥單位洽談

所購藥品的具體價格。

3、藥品招標(biāo)采購清單以外的藥品采購，單批采購量在5000元以內(nèi)的由藥品

采購工作小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可，單批采購量超過5000元的需經(jīng)藥品采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)

小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可采購。

三、藥品采購工作程序

(-)投標(biāo)單位入圍資格審查

1、每次參與投標(biāo)者不得少于三家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時，召開藥品采購招標(biāo)

領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議，進行初步篩選，確定入圍供應(yīng)商。

2、審查藥品投標(biāo)單位所提供的營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、資

信證書等相關(guān)資料是否符合《中華人民共和國藥品管理法實施條例》之規(guī)定，不

符合者不得參與投標(biāo)。

(-)招投標(biāo)程序

1、在學(xué)院網(wǎng)站上以公告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

2、由后勤管理部門及衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人編制藥品采購招標(biāo)清單。由藥品采購工作

小組編制招標(biāo)文件，經(jīng)監(jiān)察處、審計處審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、必要時，由后勤管理部門組織有關(guān)人員對投標(biāo)單位進行考察，并形成考察

報告。

4、投標(biāo)單位必須交納投標(biāo)保證金。

5、成立評標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)及藥品采購工

作小組負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)人員參加。

-39-

6、招標(biāo)前根據(jù)考察情況，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定入圍單位，開標(biāo)前應(yīng)先通過評

標(biāo)辦法。

7、依照招投標(biāo)法規(guī)和評標(biāo)辦法進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。招投標(biāo)過程公開、公

正、公平，禁止暗箱操作，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

8、招標(biāo)結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公示。

9、發(fā)出中標(biāo)通知書。由藥品采購工作小組向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通

知未中標(biāo)單位。

（三）合同簽訂

由藥品采購工作小組與中標(biāo)單位在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)

包括質(zhì)量，及服務(wù)承諾、違約違規(guī)處罰、履約保證金等。合同由藥品采購工作小

組起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計處審簽，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式五份，后

勤管理處、審計處、財務(wù)處、衛(wèi)生所、供應(yīng)商各執(zhí)一份。

（四）議價方式采購程序

1、招標(biāo)藥品清單以外藥品的采購，原則上由衛(wèi)生所醫(yī)生提出采購建議，藥品

采購責(zé)任人填寫采購清單及采購工作審批表，經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核，報藥品采購

工作小組組長批準(zhǔn)。

2、當(dāng)藥價市場波動或需采購招標(biāo)藥品清單以外的藥品時，在議價采購前，藥

品采購工作小組應(yīng)預(yù)先進行市場調(diào)研，摸清市場行情，由采購工作小組負(fù)責(zé)和供

藥單位洽談所購藥品的具體價格。

3、議價采購原則上由兩人或兩人以上人員參加與供藥單位洽談所購藥品的具

體價格。

4、采購藥品在5000元以內(nèi)由采購工作小組組長批準(zhǔn)即可采購；采購藥品超

過5000元時必須經(jīng)藥品采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)方可采購。

5、議價方式采購的藥品需提供采購清單及采購工作審批表。

四、藥品的采購

1、藥庫管理責(zé)任人根據(jù)庫存藥品數(shù)量及藥品消耗特點編制藥品采購清單，提

出藥品采購申請，經(jīng)衛(wèi)生所負(fù)責(zé)人審核后報藥品采購工作小組組長批準(zhǔn)。

-40-

2、擬購藥品必須按照醫(yī)保藥品的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上禁止采購醫(yī)保外的藥

品及營養(yǎng)保健品。

3、擬購藥品清單必須詳細(xì)記錄所購藥品的品名、生產(chǎn)企業(yè)、注冊商標(biāo)、規(guī)格、

生產(chǎn)批號、GMP等要求。

4、招標(biāo)藥品清單以外藥品的采購，按議價方式采購程序執(zhí)行。

5、藥品采購人員應(yīng)全面了解藥品市場價格行情，及時提供市場信息，做到質(zhì)

優(yōu)價廉。

6、藥品采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照藥品采購清單所明確的要求執(zhí)行，未經(jīng)同意不得

擅自降低藥品質(zhì)量要求。

7、堅決禁止采購無批準(zhǔn)文號、無注冊商標(biāo)、無