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文檔簡介

法院文書材料郵寄管理制度一、總則為規(guī)范法院文書材料郵寄管理行為，提高文書傳遞效率，防止文書丟失和損壞，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于全體法院工作人員。三、郵寄流程1.郵寄材料準備郵寄者應將待郵寄的材料按照自然順序編號，并清單制作相關附件，填寫寄達地、收件人、聯(lián)系電話、郵寄方式等信息，并加蓋公章。2.郵寄申請及審批郵寄人應先向主管領導提交郵寄申請，經審核同意后可以進行郵寄。3.郵寄方式選擇郵寄人應選擇正規(guī)快遞公司或者國家郵政局進行文書材料的郵寄。4.郵寄材料交接郵寄人應將準備好的文書材料交予收件人或快遞公司，并在送件單上填寫寄件信息。5.郵寄跟蹤收件人或者郵寄人應及時關注文書的郵寄情況，合理安排接收時間。四、郵寄注意事項1.寄送時注意相關保密要求郵寄敏感材料時應使用加密方式，并按照相關規(guī)定封存并留檔。2.材料保護郵寄材料時應按照要求正確包裝，并注意避免材料受潮、碰撞等情況。五、執(zhí)法監(jiān)督各級法院應按照有關規(guī)定，加強對全院文書材料郵寄工作的管理監(jiān)督，并對相關人員進行考核。六、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有補充、修改，經主管領導批準后方可執(zhí)

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