《采購的認(rèn)知》課件

《采購的認(rèn)知》ppt課件目錄contents采購的基本概念采購流程采購技巧采購的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對采購的發(fā)展趨勢采購的基本概念01

采購的定義采購的定義采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應(yīng)商，購買所需的商品或服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。采購的主體采購的主體是企業(yè)，包括生產(chǎn)制造企業(yè)、商貿(mào)流通企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等。采購的對象采購的對象是商品或服務(wù)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，能夠保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的需求。保障生產(chǎn)和經(jīng)營的需要通過合理的采購，可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。控制成本優(yōu)質(zhì)的采購可以保證商品或服務(wù)的質(zhì)量，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。提高質(zhì)量采購是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，能夠優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的競爭力。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購的重要性可以分為商品采購和服務(wù)采購，其中商品采購又可以分為原材料采購、零部件采購、設(shè)備采購等。按采購對象分類可以分為直接采購和間接采購，其中直接采購又可以分為集中采購和分散采購。按采購方式分類可以分為戰(zhàn)略性采購和操作性采購，其中戰(zhàn)略性采購又可以分為需求導(dǎo)向型和供應(yīng)導(dǎo)向型。按采購目的分類可以分為企業(yè)采購和政府采購，其中企業(yè)采購又可以分為生產(chǎn)制造企業(yè)采購和商貿(mào)流通企業(yè)采購。按采購主體分類采購的分類采購流程02總結(jié)詞明確采購需求詳細(xì)描述在采購流程的初始階段，需求分析至關(guān)重要。這涉及到明確采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，以確保采購的物品符合實(shí)際需求。需求分析總結(jié)詞篩選合適的供應(yīng)商詳細(xì)描述在供應(yīng)商選擇階段，需要調(diào)查潛在供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、價(jià)格等，以確保選擇到合適的供應(yīng)商。這一階段通常涉及對供應(yīng)商的評估和比較，以便做出最佳選擇。供應(yīng)商選擇協(xié)商采購條件總結(jié)詞采購談判是就采購條件與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和談判的過程。這包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等條款，以達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。詳細(xì)描述采購談判總結(jié)詞達(dá)成書面協(xié)議詳細(xì)描述在雙方達(dá)成一致意見后，需要簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同應(yīng)包括采購物品的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、付款方式等條款。合同簽訂正式向供應(yīng)商下單在簽訂合同后，采購方會(huì)向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確采購的具體數(shù)量和要求。訂單應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等。訂單下達(dá)詳細(xì)描述總結(jié)詞對采購物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收總結(jié)詞到貨驗(yàn)收是確保采購物品符合要求的重要環(huán)節(jié)。在這一階段，采購方會(huì)對收到的物品進(jìn)行檢查，確認(rèn)其是否符合合同和訂單的要求，并解決可能存在的問題。詳細(xì)描述到貨驗(yàn)收付款結(jié)算總結(jié)詞完成交易的最后環(huán)節(jié)詳細(xì)描述付款結(jié)算是采購流程的最后環(huán)節(jié)，涉及按照合同約定的方式向供應(yīng)商支付貨款。這一過程應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤地完成交易，并處理可能出現(xiàn)的任何問題。采購技巧03明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。確定采購需求市場調(diào)查與分析制定采購預(yù)算確定采購方式了解供應(yīng)商的市場行情、價(jià)格水平、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為制定采購計(jì)劃提供依據(jù)。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定合理的采購預(yù)算，控制采購成本。根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判等，確保采購過程的公正、透明。如何制定采購計(jì)劃供應(yīng)商篩選供應(yīng)商評價(jià)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)供應(yīng)商激勵(lì)如何進(jìn)行供應(yīng)商管理01020304根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平等因素，篩選出合格的供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，確保供應(yīng)商能夠滿足采購需求，提高供應(yīng)商管理的有效性。建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，加強(qiáng)溝通與合作，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。通過合理的激勵(lì)措施，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，降低采購成本。分析采購成本的構(gòu)成，包括物品成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等，為成本分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購成本構(gòu)成分析比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，分析成本差異的原因，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。成本比較分析將采購成本與預(yù)期效益進(jìn)行比較，評估采購決策的經(jīng)濟(jì)性，提高采購效益。成本效益分析采取有效的成本控制措施，如集中采購、長期協(xié)議等，降低采購成本。成本控制措施如何進(jìn)行成本分析采購的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對04供應(yīng)商選擇不當(dāng)可能導(dǎo)致采購的商品或服務(wù)不符合要求，影響企業(yè)的正常運(yùn)營。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商合作不順暢可能導(dǎo)致采購過程中的延誤、成本增加等問題。供應(yīng)商經(jīng)營狀況不穩(wěn)定可能導(dǎo)致采購過程中的供應(yīng)中斷、質(zhì)量下降等問題。030201供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本上升或下降，影響企業(yè)的利潤水平。市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)采購成本估算不準(zhǔn)確可能導(dǎo)致實(shí)際采購成本超出預(yù)算，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。成本估算風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)欺詐可能導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。報(bào)價(jià)欺詐風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)采購的商品質(zhì)量不符合要求可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程中的問題，影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。商品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購的服務(wù)質(zhì)量不符合要求可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營過程中的問題，影響企業(yè)效率和聲譽(yù)。服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購的商品或服務(wù)驗(yàn)收不嚴(yán)格可能導(dǎo)致質(zhì)量問題的遺漏，影響企業(yè)正常運(yùn)營。驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)提前交貨風(fēng)險(xiǎn)提前交貨可能導(dǎo)致企業(yè)倉儲(chǔ)壓力增加和額外的庫存成本。延誤交貨風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃受到影響，造成生產(chǎn)延誤和訂單違約。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致交貨延誤或貨物損壞。交貨期風(fēng)險(xiǎn)采購的發(fā)展趨勢05集中采購是指企業(yè)或組織將采購需求集中起來，統(tǒng)一進(jìn)行采購的行為。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和采購需求的增加，集中采購成為一種趨勢，有助于降低采購成本、提高采購效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。集中采購可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，提高采購談判能力，降低采購成本。同時(shí)，集中采購還有助于統(tǒng)一管理供應(yīng)商、規(guī)范采購流程，提高采購的透明度和公正性。集中采購的趨勢電子化采購是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行采購管理的模式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化采購已成為一種趨勢，有助于提高采購效率和降低成本。電子化采購可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的采購管理，縮短采購周期，提高采購響應(yīng)速度。同時(shí)，電子化采購還有助于優(yōu)化供應(yīng)商資源、建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)，提高采購的透明度和公正性。電子化采購的發(fā)展綠色采購是指企業(yè)在采購過程中考慮環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展因素的一種行為。隨著社會(huì)對