工程出庫管理制度

工程出庫管理制度1.引言為了確保公司工程資產(chǎn)的有效管理和安全使用，規(guī)范工程出庫管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司對工程資產(chǎn)進(jìn)行出庫管理的全部活動。3.出庫程序3.1出庫申請出庫人提出出庫申請，明確申請出庫的工程資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計出庫時間等相關(guān)信息。出庫申請須由出庫人經(jīng)主管審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出庫程序。3.2出庫手續(xù)在完成工程出庫申請后，出庫人應(yīng)攜帶身份證或公司工牌前往倉庫辦理出庫手續(xù)。倉庫管理員核對出庫人身份證或公司工牌，確認(rèn)身份后，出庫人需確認(rèn)所出庫工程資產(chǎn)的數(shù)量。倉庫管理員將出庫的工程資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫《工程出庫單》。出庫人需確認(rèn)《工程出庫單》的準(zhǔn)確性，并簽字確認(rèn)。倉庫管理員和出庫人同時保留一份出庫單據(jù)。3.3出庫記錄倉庫管理員按順序記錄每一次實(shí)際出庫的工程資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)用人等信息，并在庫存清單上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出庫人需妥善保管好出庫的工程資產(chǎn)，并按照出庫單上所注明的時間和用途進(jìn)行使用。4.出庫授權(quán)倉庫管理員應(yīng)獨(dú)立負(fù)責(zé)對工程資產(chǎn)進(jìn)行出庫，出庫前需進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)確認(rèn)。出庫必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意并在系統(tǒng)上進(jìn)行授權(quán)。出庫授權(quán)應(yīng)按照權(quán)限不同進(jìn)行分類管理。5.資產(chǎn)歸還工程資產(chǎn)借用后，歸還時應(yīng)填寫《工程入庫單》。對于工程資產(chǎn)的損壞或缺失，借用人應(yīng)該及時向倉庫管理員進(jìn)行報告。6.出庫安全出庫應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行登記并進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保資產(chǎn)被正常使用，同時防止出現(xiàn)資產(chǎn)濫用、流失或損壞等情況。出庫人需妥善保管出庫的工程資產(chǎn)，防止資產(chǎn)丟失、損壞或盜竊等情況發(fā)生。出庫的工程資產(chǎn)在運(yùn)輸過程中需妥善保護(hù)，防止發(fā)生運(yùn)輸過程中的資產(chǎn)損失、丟失及事故等情況。7.處理流程對于工程資產(chǎn)的出現(xiàn)丟失、損壞或不合規(guī)使用等情況，需立即向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報告。損失資產(chǎn)的責(zé)任人需按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于不合規(guī)使用工程資產(chǎn)的責(zé)任人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。8.附則工程出庫管理制度未盡事宜，可按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。以上為本