工程招投標(biāo)管理制度

工程招投標(biāo)管理制度一.總則為規(guī)范公司工程項(xiàng)目招標(biāo)及投標(biāo)活動(dòng)，促進(jìn)公司工程項(xiàng)目采購和落實(shí)交付等工作，特制定此招投標(biāo)管理制度。二.適用范圍本制度適用于公司各類工程項(xiàng)目的投標(biāo)和招標(biāo)活動(dòng)。三.招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件1.1.根據(jù)項(xiàng)目需求編制招標(biāo)文件，擬定招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分、招標(biāo)形式、標(biāo)底、資格要求、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。1.2.招標(biāo)文件需包含以下內(nèi)容：招標(biāo)公告招標(biāo)說明書技術(shù)規(guī)格書標(biāo)底及投標(biāo)表格2.發(fā)布招標(biāo)公告2.1.在指定的招標(biāo)平臺上發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)文件提交地點(diǎn)、時(shí)間等信息。2.2.對于項(xiàng)目復(fù)雜、操作難度高的工程項(xiàng)目，公司可以采取資格預(yù)審的方式。3.投標(biāo)準(zhǔn)備3.1.參與投標(biāo)的單位/個(gè)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備好必要的文件和資料。3.2.投標(biāo)人應(yīng)按要求提交投標(biāo)保證金及其他相關(guān)證明材料。4.投標(biāo)截止和開標(biāo)4.1.投標(biāo)文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)。4.2.開標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有三名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場抽查、組成評標(biāo)委員會、開封標(biāo)準(zhǔn)、組織評標(biāo)等活動(dòng)。5.評標(biāo)及中標(biāo)5.1.投標(biāo)文件的分?jǐn)?shù)應(yīng)由評標(biāo)委員會進(jìn)行評分，確定投標(biāo)人的中標(biāo)情況。5.2.中標(biāo)單位需要進(jìn)行合同簽訂等后續(xù)工作。四.擬制中標(biāo)通知書4.1.擬制中標(biāo)通知書，內(nèi)容包括：合同金額、工期、質(zhì)量要求等條款。4.2.中標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同，并交納履約保證金。4.3.未中標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取投標(biāo)保證金并退還招標(biāo)采購文件。五.招標(biāo)文件管理5.1.公司應(yīng)制定相應(yīng)的文件處理流程，做到文件的統(tǒng)一管理，并留下備份。5.2.招標(biāo)文件及相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露。5.3.對于因工作需求需要復(fù)制招標(biāo)文件的，應(yīng)當(dāng)辦理授權(quán)手續(xù)，并按保密等級進(jìn)行安全管理。六.投標(biāo)保證金管理6.1.投標(biāo)保證金是為確保投標(biāo)人在投標(biāo)后不撤回或變更投標(biāo)的意向，須繳納的一定金額。6.2.投標(biāo)人在中標(biāo)后，可以將投標(biāo)保證金抵扣履約保證金。6.3.投標(biāo)保證金管理應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退還未中標(biāo)的單位。七.履約保證金管理7.1.履約保證金是為確保中標(biāo)單位在履行合同期間遵守合同約定，按規(guī)定質(zhì)量保證和履行合同對投資人利益的保障，需繳納的一定額度。7.2.履約保證金管理應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)，確保按時(shí)足額繳納，同時(shí)在履約期間做好相應(yīng)的保證金保管和監(jiān)督工作。八.合同管理8.1.中標(biāo)單位應(yīng)按合同的約定按時(shí)完成工程，并向財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)材料結(jié)算。8.2.公司應(yīng)建立健全合同審批、評審、簽訂、履行和管理的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行合同約定。九.知識產(chǎn)權(quán)9.1.投標(biāo)文件和技術(shù)資料均屬于知識產(chǎn)權(quán)范疇，應(yīng)對其作出合理的保障措施。9.2.任何單位或個(gè)人不得以任何形式侵犯公司的知識產(chǎn)權(quán)。十.違規(guī)行為處理10.1.對于招標(biāo)中的違規(guī)行為或不正當(dāng)行為，應(yīng)進(jìn)行警示教育，并記錄相關(guān)情況。10.2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為可廢標(biāo)或取締投標(biāo)人名單，情況嚴(yán)重的可追究相關(guān)人員的責(zé)任，甚至依法追究刑事責(zé)任。十一.文檔修訂11.1.為了保持制度的有效性和適應(yīng)性，需要不斷完善招投標(biāo)管理制度，對于文檔修訂應(yīng)當(dāng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員進(jìn)行申請并經(jīng)過批準(zhǔn)后實(shí)施。11.2.修訂的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)解決原有制度存在的問題，或結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。十二.結(jié)束語本制度從規(guī)范公司工程招投標(biāo)管理的角度