測(cè)繪檔案管理制度

測(cè)繪檔案管理制度一、制度目的為規(guī)范測(cè)繪檔案的管理，確保測(cè)繪檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性，保護(hù)國(guó)家及個(gè)人的合法權(quán)益，制定此管理制度。二、管理范圍本制度適用于全市各級(jí)測(cè)繪單位的測(cè)繪檔案管理，并包括下列檔案：市（縣、區(qū)）測(cè)繪成果成果檔案市（縣、區(qū)）測(cè)繪機(jī)構(gòu)組織施工的圖件和圖冊(cè)、工程檔案市（縣、區(qū)）測(cè)繪機(jī)構(gòu)或其下屬單位的治理規(guī)劃和總體規(guī)劃的檔案其他測(cè)繪機(jī)構(gòu)及個(gè)人制作的測(cè)繪檔案三、檔案的分類和歸檔測(cè)繪檔案應(yīng)根據(jù)其利用價(jià)值、保存期限確定歸檔級(jí)別，分為A、B、C、D四級(jí)檔案。具體分類標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)測(cè)繪檔案管理范圍、檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)將測(cè)繪檔案歸案并建立檔案電子檔案（或選擇建立紙質(zhì)檔案或二者同時(shí)建立），編制好目錄并在檔案目錄中標(biāo)明文件號(hào)、歸檔單位、歸檔時(shí)間等內(nèi)容。測(cè)繪檔案在新變更事項(xiàng)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)修訂、補(bǔ)充并更新檔案材料，檔案材料的質(zhì)量要求和方法應(yīng)符合檔案管理規(guī)定。四、檔案的保管檔案電子存儲(chǔ)本系統(tǒng)采用信息安全加密技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份技術(shù)和信息安全審核技術(shù)來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。要求對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，最少每月備份一次。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行加密存儲(chǔ)，加密算法必須符合國(guó)家規(guī)定的信息安全加密算法。物理檔案存儲(chǔ)檔案室應(yīng)位于無(wú)水、通風(fēng)好、明火禁止、防盜和搶救設(shè)施齊全的房間內(nèi)，并設(shè)有防火墻和防氣墻。散存檔案和影印本應(yīng)存放在防火柜或防火箱內(nèi)，可以采取長(zhǎng)期冷藏和品種適當(dāng)掃描的保留策略?，F(xiàn)場(chǎng)防護(hù)管理單位應(yīng)按規(guī)定加強(qiáng)對(duì)檔案的日常監(jiān)管和管理，對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)施進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除因自然災(zāi)害或意外事故而導(dǎo)致檔案資料安全和完整性的隱患。五、檔案的利用檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按檔案管理規(guī)定，保證測(cè)繪檔案的開(kāi)放利用，但應(yīng)保護(hù)國(guó)家利益和個(gè)人隱私等。檔案的開(kāi)放利用是指經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，合法而真實(shí)的檔案內(nèi)容和資料可以公開(kāi)出版、展覽、文獻(xiàn)調(diào)閱等。此外，檔案的利用應(yīng)符合國(guó)家政策法規(guī)和行業(yè)的管理規(guī)定。六、檔案的保密測(cè)繪檔案的保密工作按照有關(guān)國(guó)家保密法規(guī)和管理規(guī)定實(shí)施。對(duì)測(cè)繪檔案保