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文檔簡介

村小組會議管理制度一、前言為加強村小組會議的管理和規(guī)范，提高會議的效率和質(zhì)量，制定本制度。二、會議的定義和分類2.1會議的定義村小組會議是指村小組成員為了交流、協(xié)商、決策某一問題而舉行的集體活動。會議包括村小組全體成員會議和由小組長召集的小組干部會議兩種。2.2會議的分類根據(jù)會議的性質(zhì)和目的，村小組會議可分為民主管理會議、民主議事會、聯(lián)席會議、專題會議、工作會議等。三、會議的召集3.1會議召集人村小組會議的召集人為小組長或由小組長委派的小組干部。3.2會議召開時間村小組會議應(yīng)預(yù)先約定時間，時間一般在晚上七點至晚上九點之間，盡量不影響村民的工作和生活。3.3會議的通知會議通知應(yīng)在會議開始前至少三天下發(fā)，通知應(yīng)包括議題、時間、地點等必要信息。四、會議的組織4.1會議的形式村小組會議一般采用研討、討論、決策等形式進行。4.2會議的議程會議議程應(yīng)明確具體的議題和時間安排，由召集人和與會人員在會前商定。4.3會議記錄會議記錄應(yīng)詳細記錄與會人員、議題、決策、Actions等，記錄人應(yīng)當按規(guī)定撰寫會議記錄，并及時傳達給與會人員核對。4.4發(fā)言管理會議發(fā)言應(yīng)遵守發(fā)言程序、遵循發(fā)言紀律，確保會議的質(zhì)量和效率。五、會議的實施5.1會議的主持會議主持由召集人或召集人委派的人員擔任，會議主持要遵循會議程序和紀律，確保會議的效率和秩序。5.2會議的表決在表決時應(yīng)注意：保持議題的正確性、保證發(fā)言即表決、保證表決情況的真實性。5.3會議的決策會議決策應(yīng)遵循民主原則、程序合法合規(guī)，并督促相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)落實，并督促落實情況。六、會議的管理6.1會議的管理制度村小組會議管理制度須經(jīng)過村民委員會和組織委員會審議通過，并向全體村民公示。6.2會議的聯(lián)絡(luò)召集人通過多種渠道宣傳會議，確保所有與會人員及時了解會議時間、地點和議題。6.3會議的評估在會議結(jié)束后，通過聽取與會人員的反饋意見，評估會議的效果和質(zhì)量，及時總結(jié)并改進。七、附則村小組會議管理制度需要不斷完善和更新，隨時根據(jù)工作需要進行修訂和完善。若有不當之處敬請斧正。

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