服裝采購(gòu)管理制度

服裝采購(gòu)管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，保證采購(gòu)過程的合法性、公正性、透明度，確保公司采購(gòu)活動(dòng)的高效有序進(jìn)行，制定本采購(gòu)管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于服裝、輔料、海外采購(gòu)等。三、采購(gòu)程序需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，附加采購(gòu)需求說明書；采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求書編制采購(gòu)計(jì)劃，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)部門發(fā)布采購(gòu)公告，公告發(fā)布時(shí)間不少于5個(gè)工作日；采購(gòu)部門組織供應(yīng)商入圍，進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)；報(bào)價(jià)單位將報(bào)價(jià)文件遞交給采購(gòu)部門，由采購(gòu)組織開標(biāo)；評(píng)標(biāo)小組評(píng)選出中標(biāo)單位，并錄入采購(gòu)信息系統(tǒng)；中標(biāo)單位與采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交貨；采購(gòu)部門驗(yàn)收貨物，如不符合合同要求，有權(quán)拒收并向供應(yīng)商追究責(zé)任。四、制度責(zé)任采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃并組織評(píng)標(biāo)，審核采購(gòu)結(jié)果；需求部門負(fù)責(zé)提供采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)要求書和合同驗(yàn)收；供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供真實(shí)和準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)和物品，履行合同義務(wù)；中標(biāo)單位負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提供商品，履行合同義務(wù)；評(píng)標(biāo)小組由采購(gòu)部門組織，成員應(yīng)包括采購(gòu)部門、需求部門及其他相關(guān)職能部門的代表。評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)程序，不得泄露評(píng)標(biāo)結(jié)果。五、采購(gòu)文件保存和備案所有采購(gòu)文件和記錄應(yīng)妥善保管并按照公司文件管理制度進(jìn)行歸檔，備案。采購(gòu)文件和記錄應(yīng)保存至少5年，以備跟蹤查證。六、制度修訂和生效本制度的臨時(shí)修改應(yīng)由經(jīng)辦人經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后執(zhí)行，經(jīng)常規(guī)程序修改應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)審批后執(zhí)行；本制度自發(fā)布之日起生效，取消此前的任何與本制度不一致的管理制度內(nèi)容。總結(jié)通過本制度的規(guī)定，可以有效監(jiān)督公司的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開