檔案密集架管理制度

檔案密集架管理制度一、總則為加強檔案管理，提高效率，規(guī)范檔案管理程序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司或機構(gòu)內(nèi)部使用的檔案室，具有檔案密集架的檔案室以及使用檔案密集架存放檔案的各部門。三、檔案密集架管理人員檔案密集架的管理人員應(yīng)當具備以下條件：具有較高的不渝熱愛檔案管理工作的職業(yè)操守和精神；具備檔案室的檔案管理基礎(chǔ)知識和實務(wù)經(jīng)驗；具備靈活的業(yè)務(wù)思維能力和管理能力；具備模板、批辦、審定等操作技能。四、檔案密集架存放管理將檔案資料按照相關(guān)規(guī)定分類歸檔，標明存放位置，以便快速查找檢索。檔案密集架應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行分類，存放中應(yīng)當保持通道暢通和緊湊，以提高存儲效率。每個檔案盒上應(yīng)當標記有全宗號、檔號、件號、年度、案卷題名、責任者、頁數(shù)、使用編號、存放單位等必要信息。檔案密集架應(yīng)當進行布局規(guī)劃，保證安全、便于取放、防潮、防火、防盜。發(fā)現(xiàn)檔案密集架異常情況時，應(yīng)當及時向上級匯報，進行處理。配合上級進行檔案調(diào)閱、復(fù)制等業(yè)務(wù)，確保檔案的完整和流轉(zhuǎn)。根據(jù)檔案保管分類制度，定期檢查檔案密集架及檔案資料情況，維護檔案資料的完整和準確性。五、檔案密集架操作規(guī)范獲取檔案時應(yīng)當向上級提出申請，并通過審批后方可開啟密集架。每次獲取檔案應(yīng)當進行記錄，以便查詢歷史操作記錄。在操作過程中應(yīng)當遵守操作規(guī)范，嚴禁使用暴力手段破壞檔案或檔案密集架。操作完畢后應(yīng)當及時關(guān)閉檔案密集架，確保安全。六、檔案密集架保養(yǎng)管理周期性的按照相關(guān)規(guī)定對檔案密集架進行保養(yǎng)和檢查，保證能夠長期穩(wěn)定使用。定期對檔案密集架進行除塵、防潮、防火等處理，增加檔案資料的壽命。進行檔案密集架保養(yǎng)和維護時，應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，確保操作規(guī)范及安全。七、檔案密集架使用安全監(jiān)控攝像頭應(yīng)當安裝在檔案室各重要位置，實現(xiàn)對檔案密集架的全天候監(jiān)控。檔案室一定要有專人值班，做到全天候管理和監(jiān)控，確保檔案安全。訪問檔案室人員應(yīng)當進行身份認證，并限制授權(quán)，嚴格控制訪問權(quán)限。嚴格遵守相關(guān)制度，嚴禁從檔案室?guī)С龌蚵湎聶n案資料。八、附則本制度所稱“檔案密集架”指機械