法院掃描錄入管理制度

法院掃描錄入管理制度一、制度目的為做好法院掃描錄入管理工作，提高信息獲取與利用效率，促進(jìn)法院信息化建設(shè)和訴訟服務(wù)水平，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于法院行政、審判、執(zhí)行等各部門掃描錄入工作。三、基本要求核對原件。在掃描錄入前，必須核對原件與掃描件的一致性，對與原件不一致的掃描件要及時修改或重新掃描。禁止篡改。掃描錄入操作人員要保證不篡改原件內(nèi)容，嚴(yán)禁在掃描件中加入或刪除信息。保管備份。掃描件應(yīng)按照規(guī)定完整、準(zhǔn)確地備份，并分類存儲。記錄管理。在掃描錄入工作中，應(yīng)按照規(guī)定及時清理掃描工作記錄，減少無效記錄，并保留必要的檢查記錄、檢查結(jié)果及整改情況。保護(hù)信息安全。掃描錄入操作人員要嚴(yán)格保護(hù)掃描件的機(jī)密性、安全性。四、工作流程1.文書掃描錄入核對原件。掃描錄入操作人員應(yīng)當(dāng)核對原件與掃描件的一致性，對與原件不一致的掃描件要及時修改或重新掃描。掃描錄入。按照規(guī)定的文件格式及標(biāo)準(zhǔn)，將文書進(jìn)行掃描錄入。掃描錄入完成后，應(yīng)及時查看確認(rèn)文書的完整性及準(zhǔn)確性，并將錄入記錄存檔備查。審核確認(rèn)。掃描錄入操作人員在完成錄入后，應(yīng)將文書交由審核人員進(jìn)行審核確認(rèn)，審核確認(rèn)通過后方可進(jìn)行下一步工作。歸檔存儲。掃描錄入存儲的文書應(yīng)按規(guī)定分類、編號、備份，妥善安排存儲位置。存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全。2.數(shù)據(jù)檢索對于已存儲的掃描件，應(yīng)嚴(yán)格按照掃描件存儲位置及編號進(jìn)行查詢和檢索操作。在進(jìn)行檢索操作時，應(yīng)先進(jìn)行權(quán)限驗證。對于有權(quán)限的用戶，可根據(jù)文書名稱、文書類型、日期等條件進(jìn)行檢索操作。在檢索操作中，若有查詢結(jié)果，則應(yīng)按照結(jié)果提示進(jìn)行相關(guān)操作。對于沒有查詢結(jié)果的情況，要及時提示并反饋查詢結(jié)果。五、工作規(guī)范掃描錄入操作人員應(yīng)熟悉掃描錄入操作流程及規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定要求，對文書的精細(xì)化、規(guī)范化進(jìn)行定期培訓(xùn)。掃描錄入操作人員應(yīng)當(dāng)勤奮認(rèn)真，認(rèn)真對待每一份文件的掃描錄入工作，提高錄入速度和準(zhǔn)確率。掃描錄入操作人員應(yīng)當(dāng)及時查看所錄入文書的完整性及準(zhǔn)確性，并嚴(yán)格保守文書內(nèi)容的機(jī)密性。六、附則本管理制度中涉及的內(nèi)容，如有需要修改和完善的地方，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行修