行政后勤管理制度 員工宿舍 辦公用品采購 安全消防 車輛等全套

行政后勤管理制度：員工宿舍、辦公用品采購、安全消防、車輛等01員工宿舍日常管理制度02辦公用品采購領(lǐng)用管理制度03安全消防保衛(wèi)值班管理制度04員工餐廳就餐補助管理制度05企業(yè)車輛日常調(diào)度管理制度06企業(yè)內(nèi)賓外賓接待管理制度一、員工宿舍日常管理制度員工宿舍日常管理制度第1章總則第1條目的為維護員工住宿環(huán)境的良好秩序，營造一個安定、舒適、整潔的生活氛圍，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于員工宿舍管理相關(guān)活動。第2章宿舍入住管理第3條提交住宿申請1．員工需填寫住宿申請，并提供相關(guān)證明，經(jīng)所在部門經(jīng)理審核后，交后勤主管。2．員工同時具備以下條件，可申請員工宿舍。（1）申請入住的員工須為公司的正式員工。（2）申請入住的員工家在外市，且在轄區(qū)內(nèi)無住所的。3．員工具備以下條件之一，不得申請員工宿舍。（1）員工處于試用期。（2）員工患有不適宜集體居住的疾病。（3）員工有不良嗜好的。第4條辦理入住1．后勤主管需對員工的申請進行審核，并在審批通過后，查閱住宿登記表，為員工安排宿舍及床位。2．后勤主管需將審批通過的申請表返回員工，并通知宿舍管理員準備辦理相關(guān)手續(xù)。申請員工持審批通過的申請表到宿舍管理員處填寫“住宿人員資料卡”，辦理入住手續(xù)，并領(lǐng)取相關(guān)物品。3．住宿員工領(lǐng)用企業(yè)發(fā)放物品時，需同宿舍管理員在物品清單簽字確認物品已領(lǐng)取。4．住宿員工住宿期滿需要續(xù)住的，需在住宿期滿前一個月提出續(xù)住申請。第3章宿舍日常管理第5條紀律管理1．住宿員工需服從宿舍管理員的管理，不得拒絕公司領(lǐng)導和行政部主管對宿舍工作的視察。2．住宿員工不得私自在宿舍留宿親友，外部人員拜訪應登記姓名、與住宿員工關(guān)系及出入宿舍時間。3．住宿員工應于

點前返回宿舍，否則須向宿舍管理員報告。4．住宿員工不得對所居住宿舍進行隨意改造或調(diào)換。5．住宿員工有責任維護宿舍內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的完好，包括門窗、床鋪、電視機、衛(wèi)浴設(shè)施、玻璃鏡等。如疏于管理或遭惡意破壞，酌情由損壞人員負擔修理費或賠償費用，并視情節(jié)給予紀律處分。6．住宿員工使用電視、收音機等設(shè)備時，不得故意放大聲音，妨礙他人休息；每晚

點以后，不得大聲喧嘩，需保持宿舍環(huán)境安靜。7．住宿員工不得在宿舍區(qū)域內(nèi)聚眾吵鬧、酗酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。第6條衛(wèi)生管理1．住宿員工應自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣，保持宿舍區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔，不在宿舍區(qū)內(nèi)隨地吐痰、口香糖，不亂丟果皮、雜物，不涂污墻壁、地板。2．宿舍公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由保潔人員負責。3．宿舍衛(wèi)生由住宿員工按值日表進行清掃。4．宿舍走廊、樓梯或其他空地，不準堆放雜物，且必須保持通道暢通。5．宿舍管理人員須對員工宿舍的衛(wèi)生情況進行定期或不定期的檢查。第7條安全管理1．禁止住宿員工私自燒烤或煎炸食物、私拉電線、裝接大功率電器。2．宿舍內(nèi)嚴禁使用或存放易燃、易爆物品、違禁物品。3．住宿員工身體不適以至病重或患有傳染類疾病時，宿舍管理員應通知后勤主管，協(xié)助通知住宿員工家人，并及時送醫(yī)救治。4．宿舍發(fā)生火災、爆炸等事故時，宿舍管理員應及時通知后勤主管及安全管理人員，協(xié)助疏散人員，正確實施傷員救治及事故處理措施。第8條取消住宿情形住宿員工發(fā)生下列行為之一的，將取消其住宿資格并呈報其所在部門，由行政后勤部議處。1．擅自留宿外部人員，造成惡劣影響。2．多次妨礙宿舍人員正常作息，屢教不改。3．在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、斗毆、酗酒。4．蓄意破壞配套物品或設(shè)施。5．有偷竊、搶劫行為。6．嚴重違反宿舍安全規(guī)定或引發(fā)安全事故。7．其他違法行為。第4章退宿管理第9條填寫退宿申請申請退宿人員應提前一個月填寫退宿申請書，經(jīng)行政后勤部批準并檢查床位及相關(guān)設(shè)施完整后，可按期搬離宿舍。第10條搬離宿舍1．凡離職或被取消住宿資格的員工，應于接到退宿通知

天內(nèi)搬離宿舍。2．員工搬離宿舍時需將自己的床位清理干凈，并經(jīng)宿舍管理員檢查后，方可離開宿舍區(qū)域。第5章附則第11條本制度由行政后勤部負責制定，未盡事宜參照公司相關(guān)規(guī)定處理。第12條本制度自

年

月

日起實施。二、辦公用品采購領(lǐng)用管理制度辦公用品采購領(lǐng)用管理制度第1章總則第1條目的為確保辦公用品供應及時、有序發(fā)放，全面配合員工工作量及工作節(jié)奏要求，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于辦公用品的配置、保管、發(fā)放等管理工作。第2章辦公用品采購管理第3條采購申請1．各部門應于每月

日～

日向行政部提交辦公用品需求單，逾期未報者視為無需求。2．行政專員需根據(jù)各部門辦公用品庫存及需求情況，確定采購物品種類及數(shù)量，匯總編制采購申請單，提交行政主管、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核審批。3．采購申請單經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，行政主管負責辦公用品的采購。第4條采購實施1．行政主管需根據(jù)采購審批單所列物品種類及數(shù)量，集中采購。若公司有指定購買商家的，則從該商家進行采購；若無指定商家，則需進行市場價格調(diào)查比較，綜合挑選物美價廉的物品進行采購。2．采購大宗辦公用品時，行政主管需要對樣品進行檢驗，檢驗合格后方可購買。3．在物品到貨后，行政主管需開具支付票據(jù)，經(jīng)行政后勤部經(jīng)理簽字蓋章后，轉(zhuǎn)交財務部進行結(jié)算和支付。4．行政主管應及時對采購物品相關(guān)信息進行登記備案。第3章辦公用品庫存管理第5條入庫管理1．行政專員需核對檢驗新購進的辦公用品，并將合格辦公用品的種類、數(shù)量、入庫日期等信息進行入庫登記。2．行政專員需組織相關(guān)人員將采購物品運送入庫，分類存放。第6條庫存管理1．行政專員負責辦公用品的庫存保管工作，不定期核對辦公用品入庫及發(fā)放記錄，核查用品庫存情況。2．行政專員應確保辦公用品安全，避免丟失、失效等情況。3．行政主管負責倉庫盤點工作，一年兩次，如盤點賬物不符，應查找原因，注明原因，保證賬物相符。第4章辦公用品領(lǐng)用管理第7條提交領(lǐng)用申請需領(lǐng)用辦公用品的部門應當填寫領(lǐng)用申請單，交予部門主管領(lǐng)導簽字確認。第8條領(lǐng)用申請審核行政專員負責接收各部門領(lǐng)用申請單，確認所申請領(lǐng)用物品是否在其采購計劃內(nèi)，并將領(lǐng)用申請?zhí)峤恍姓鞴芗靶姓笄诓拷?jīng)理審核。第9條辦公用品分發(fā)1．行政專員依據(jù)審核通過的各部門領(lǐng)用申請單，核對單據(jù)與物品，并做好分發(fā)登記，備齊物品后，分發(fā)到相關(guān)部門。2．物品分發(fā)登記內(nèi)容應包括分發(fā)日期、品名與數(shù)量等信息。分發(fā)記錄應為兩份，一份歸入行政部檔案管理，一份作為分發(fā)通知，隨分發(fā)物品一同發(fā)到相關(guān)部門。第10條辦公用品發(fā)放原則行政部應本著節(jié)約、環(huán)保原則向各部門發(fā)放辦公用品。第11條計劃外辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1．各部門必須填寫辦公用品領(lǐng)用報告，報部門負責人、行政部經(jīng)理批準后，方能領(lǐng)取計劃外辦公用品；個人領(lǐng)用額度超出預算的，由總經(jīng)理特別批示；文案用品不需要編制報告，可直接領(lǐng)取。2．行政部需登記計劃外辦公用品領(lǐng)用情況，該部分辦公用品總價將從領(lǐng)用部門下月的辦公用品采購預算中扣除。3．各部門需將辦公用品領(lǐng)用報告交予行政部，由行政部存檔備查，否則按無報告領(lǐng)用進行處理，由領(lǐng)用部門負全部責任。第5章附則第12條本制度由行政后勤部負責制定、修改和解釋。第13條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。三、安全消防保衛(wèi)值班管理制度安全消防保衛(wèi)值班管理制度第1條目的為維護正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序，規(guī)范值班人員管理，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司區(qū)域內(nèi)安保值班的管理工作。第3條值班時間管理1．工作日值班時間為周一至周五的

到次日

。2．休息休假日實行輪班制，日班時間為

至

，夜班為

至次日

。3．各部門根據(jù)業(yè)務情況自行安排部門員工值班，于每月底公布次月值班人員時間表。第4條考勤管理1．值班人員需按時到崗離崗，如出現(xiàn)遲到、早退、曠工的現(xiàn)象，需按以下規(guī)定處理。（1）遲到或早退時間

分鐘以內(nèi)的，給予警告處分。（2）遲到或早退時間超過

分鐘的，當月工資扣發(fā)

元。（3）無故曠工一天的，當月工資扣發(fā)

元；曠工兩天及兩天以上的，由后勤主管呈報行政后勤部經(jīng)理處理。2．值班人員請假規(guī)定如下所示。（1）請事假一天以內(nèi)，由后勤主管批示；一天以上的，由行政后勤部經(jīng)理批示。（2）請病假必須有醫(yī)院開具的診斷證明。（3）請假必須由本人以書面形式提出，不得由他人代請或通過電話請假。第5條交接班管理1．值班人員應按規(guī)定交接班，不得遲到、早退，并在交接班前寫好值班記錄，以明確責任。2．值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意并安排妥當后，方能離開，否則一切后果由該值班人員承擔。3．夜間值班人員負責公司每日的開門、鎖門工作。值班人員鎖門前，必須認真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，確保無任何安全隱患。第6條值班人員行為規(guī)范1．值班人員應保持良好的工作狀態(tài)，不得疏忽大意，值班前與值班期間不得飲酒。2．值班人員應堅守崗位，不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事。3．值班人員應嚴格遵守公司規(guī)定，不得泄露公司內(nèi)部情況，禁止帶無關(guān)人員進入值班室。4．值班人員應保持值班室電話處于暢通狀態(tài)，不得占用值班室電話撥打或接聽私人電話。5．值班人員值班時應保持清醒狀態(tài)，在值班室電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。6．值班人員應自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生，愛護公物。7．值班人員應每日下班后將值班記錄交予后勤主管檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。第7條值班事項處理1．值班人員在值班時，如遇一般事項，可先行處理，但事后必須及時報告后勤主管；遇有重大、緊急、機密或超出職責范圍的事項時，值班人員應及時向行政后勤部經(jīng)理和公司領(lǐng)導匯報請示，以便在第一時間通知相關(guān)負責人并及時處理。2．值班人員應將值班期間所處理事項匯總后，填制報告表，交班后交予后勤主管審查。第8條本制度由行政后勤部制定，并負責解釋與修訂。第9條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。四、員工餐廳就餐補助管理制度員工餐廳就餐補助管理制度第1條目的為提高餐廳的整體服務水平，確保員工的就餐安全，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于員工就餐補助管理工作。第3條就餐相關(guān)規(guī)定1．公司為全體員工提供每日三餐，作為對員工的一項福利。2．每位員工應按時就餐，錯過就餐時間的，應自行解決就餐問題。3．員工發(fā)生請假、因公出差等情況，不發(fā)放就餐補助。4．員工因公臨時外出，無法在就餐時間趕回的，應在就餐時間前兩個小時向行政后勤部申請取消就餐，由人力資源部審核后，交予食堂安排取消該員工工作餐并發(fā)放就餐補助。5．員工憑工作證到餐廳就餐，每人每餐限領(lǐng)一份飯菜，不得多領(lǐng)。第4條就餐補助標準1．公司對于全體員工發(fā)放就餐補助，補助標準為每天

元，按實際出勤天數(shù)乘以每天的就餐補助標準進行支付，充入員工工資卡。2．勞務公司人員、實習人員、兼職人員不在補助范圍內(nèi)。3．本公司分支機構(gòu)工作人員因工作原因需臨時在餐廳就餐的，應提前向部門負責人申請，準予后財務室按每人

元，以餐券形式發(fā)放。4．發(fā)生以下情形的，相關(guān)人員可享受額外就餐補助。（1）員工因工作原因，需要在國家法定節(jié)假日期間加班的，可申請額外就餐補助，額外就餐補助申請標準為

元/餐。（2）因公司召開緊急會議或發(fā)生其他事件，影響正常開餐時間的，行政后勤部負責通知食堂，提前或延遲就餐時間，并由人力資源部向相關(guān)人員發(fā)放額外就餐補助

元/餐。第5條就餐補助結(jié)算就餐補助每月結(jié)算一次，由薪酬福利專員負責統(tǒng)計應發(fā)數(shù)額。第6條就餐補助發(fā)放薪酬福利專員將就餐補助統(tǒng)計數(shù)據(jù)交予行政后勤部、人力資源部、財務部審核后，財務部應于每月

日將補助費用充入員工工資卡。第7條本制度由行政后勤部負責制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后頒布。第8條本制度自

年

月

日起實施。五、企業(yè)車輛日常調(diào)度管理制度企業(yè)車輛日常調(diào)度管理制度第1條目的為合理、有效地對公司車輛進行安排，提高車輛利用效率，滿足公司用車要求，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司行政辦公車輛的調(diào)度管理工作。第3條車輛調(diào)度程序1．各部門需要使用辦公車輛的，應提前一天向車輛調(diào)度員預約車輛。2．車輛預約需車輛使用人填寫車輛使用申請單，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政后勤部經(jīng)理核查審批后，交予車輛調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)度車輛；若是多部門人員合用車輛，應由合用人員各自的部門經(jīng)理簽字后，交予行政后勤部經(jīng)理審批。3．車輛調(diào)度員應在每天下班之前編制第二天的出車計劃表，公布在公司專用通知欄，供各部門查閱。4．車輛調(diào)度員在調(diào)度車輛時，應檢查車輛運行狀態(tài)，并確保車內(nèi)配有加油登記表等物品。5．車輛使用完畢后，車輛調(diào)度員應對車輛完好狀況進行檢查，并同時對行駛里程、時間、加油量、金額等相關(guān)記錄進行審查，無異常時才能收回車庫；若車輛有損壞的，應向行政主管申請車輛維修，并通知用車人員所在部門進行責任追究。6．車輛調(diào)度員應記錄車輛行駛相關(guān)信息，更新完善車輛檔案。第4條車輛調(diào)度工作要求1．行政后勤部應建立所有辦公車輛的檔案，記錄車輛行駛、保養(yǎng)情況，由車輛調(diào)度員負責管理。2．車輛調(diào)度員負責所轄車輛的日常保管工作，并對相關(guān)維修信息進行記錄。3．車輛調(diào)度員應按用車重要順序派車，并安排相同或相近目的地的車輛盡量合用。4．當天的公務車輛行程安排較滿時，對于用車人員在辦事地點停留時間較長的，車輛調(diào)度員可安排車輛將其送到辦事地點后，令該車輛返回執(zhí)行另一任務，原用車人員自費返回。因此情況自費返回的，返程費用由公司報銷。5．車輛調(diào)度員派車去往較遠的項目