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文檔簡介

幼兒園檔案管理第四軍醫(yī)大學(xué)幼兒園繆珺精選ppt有關(guān)幼兒園檔案的概念

定義

幼兒園在教學(xué)、科研、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對幼兒園和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的各種文字圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

特性

原始性、客觀真實(shí)性、唯一性、信息性、機(jī)密性、多樣性、知識(shí)存儲(chǔ)性●作用

憑證作用參考作用精選ppt幼兒園檔案管理的意義●是幼兒園各項(xiàng)活動(dòng)和歷史開展的真實(shí)記錄●是幼兒園教育評估的依據(jù)材料●是幼兒園科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)管理的重要組成局部●是幼兒園文化底蘊(yùn)、園風(fēng)建設(shè)的具體表達(dá)

精選ppt西安市幼兒園文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定〔試行〕幼兒園檔案管理標(biāo)準(zhǔn)精選ppt

西安市幼兒園文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定〔試行〕第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)我市幼兒園檔案管理工作,正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映幼兒園主要職能活動(dòng)情況,維護(hù)其歷史面貌,又便于保管和利用,根據(jù)?國家檔案局8號(hào)令?制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中幼兒園檔案是指各類幼兒園在黨政、園務(wù)管理、教育教學(xué)、衛(wèi)生保健以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

文件材料歸檔范圍〔一〕反映本園主要職能活動(dòng)和根本歷史面貌的,對本園工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;〔二〕本園工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;〔三〕本園需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)主管部門的重要文件材料;〔四〕其他對本園工作具有查考價(jià)值的文件材料。

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第四條

文件材料不歸檔范圍〔一〕上級(jí)主管部門的文件材料中,普發(fā)性不需本園辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;〔二〕本園文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價(jià)值的信封,本園負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本園無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;〔三〕不需貫徹執(zhí)行的文件材料及供參閱的簡報(bào)、情況反映。

第五條

凡屬本園歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本園負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條本園各部門按照歸檔范圍,對應(yīng)歸檔的文件材料,必須收集齊全完整,保持文件之間的歷史聯(lián)系,表達(dá)文件形成的過程,便于查找利用。

第七條凡歸檔的文件材料,必須符合國家公文格式標(biāo)準(zhǔn),做到字跡工整、清晰,嚴(yán)禁用鉛筆和圓珠筆書寫。

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第八條

永久保管的文書檔案 〔一〕本園制定的工作制度、方法等文件材料;〔二〕本園召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料;〔三〕本園職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料; 〔四〕本園關(guān)于重要問題的請示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)等; 〔五〕本園機(jī)構(gòu)演變、人事任免、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料; 〔六〕本園房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。 〔七〕上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于本幼兒園主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;

第九條定期保管的文書檔案 〔一〕本園職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料; 〔二〕本園召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料; 〔三〕本園人事管理工作形成的一般性文件材料; 〔四〕本園一般性事務(wù)管理文件材料; 〔五〕本園關(guān)于一般性問題的請示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等; 〔六〕上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于本園業(yè)務(wù)的一般性文件材料; 〔七〕上級(jí)主管部門制發(fā)的非本園主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

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第十條幼兒園對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

第十一條幼兒園應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十二條

幼兒園形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條幼兒園的文書檔案應(yīng)于次年6月底,業(yè)務(wù)檔案應(yīng)于次年9月底移交檔案部門統(tǒng)一管理。

第十四條幼兒園文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第十五條

本規(guī)定自公布之日起施行。

精選ppt幼兒園檔案的分類按內(nèi)容分:文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案〔基建檔案〕、會(huì)計(jì)檔案、

按期限分:永久、長期〔30年〕、短期〔10年〕

按形式分:紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

●建立制度,明確分工?檔案管理人員崗位責(zé)任制??檔案庫房管理制度??各類檔案借閱制度??檔案工作保密制度??檔案收集歸檔制度??檔案核對統(tǒng)計(jì)制度??檔案鑒定銷毀制度??電子文件管理制度?精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

●硬件達(dá)標(biāo),確保平安1、檔案室的設(shè)立不應(yīng)放在最底層,庫房門窗加固,與辦公室分開,與閱覽室分開,專人負(fù)責(zé),無關(guān)人員禁止入內(nèi)。四上墻:制度、宣傳標(biāo)語、管理網(wǎng)絡(luò)圖、庫存示意圖檔案入柜順序:文書檔案、保教檔案、保健檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案〔基建檔案〕、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

2、設(shè)施配備根底硬件:計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、打印機(jī)、防盜門窗、空調(diào)、防光窗簾、換氣扇、加濕器、溫濕度表、滅火器、防蟲藥檔案裝具:檔案專用五節(jié)鐵質(zhì)柜〔8組五節(jié)檔案柜,1組憑證柜,1組實(shí)物展示柜〕文書檔案盒〔60個(gè)〕教學(xué)檔案A4卷皮〔300個(gè)〕照片檔案冊〔一頁三張,10冊〕實(shí)物檔案盒〔5個(gè)〕會(huì)計(jì)檔案〔憑證盒、賬本盒〕基建檔案〔卷皮盒〕人事檔案〔人事專用盒〕裝訂工具:裁紙刀、電鉆、裝訂線、大針、人事檔案專用打孔機(jī)、文書檔案不銹鋼訂書針印章:幼兒園全稱章(2×12)部門章(1.5×5,保教室、保健室各一〕數(shù)字章兩套〔兩種顏色〕期限章〔1×1.5,永久、30年、10年各一〕文檔歸檔章一個(gè)精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

3、加強(qiáng)防護(hù)八防:防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲定期清掃,保持衛(wèi)生,定期更換防蟲藥物和消防器材建立溫濕度檢查登記制度,采取機(jī)械或自然手段調(diào)節(jié)杜絕一切不平安因素,不得將火源、易燃易爆品或食物帶入庫房,電線老化及時(shí)更換。未經(jīng)同意不得擅入,無關(guān)人員禁止進(jìn)入

精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

●檔案管理人員的根本素質(zhì)專職〔或兼職〕檔案人員,中專以上文化程度,政治可靠,原那么性強(qiáng),熱愛檔案事業(yè),忠于職守,具備檔案專業(yè)知識(shí),掌握使用計(jì)算機(jī)的根本技能?!窦皶r(shí)收集材料,標(biāo)準(zhǔn)檔案整理收集有價(jià)值的、能反映幼兒園歷史開展情況的材料專人負(fù)責(zé),確保完整真實(shí)關(guān)鍵:整理歸檔---科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)分類,將同專題、同工程、同內(nèi)容的材料按時(shí)間順序編排,輸入檔案目錄,方便檢索。

精選ppt幼兒園檔案管理工作要點(diǎn)

●按照標(biāo)準(zhǔn),合理分類分類原那么:統(tǒng)一分類,相對穩(wěn)定,可擴(kuò)充。分類方法:年度分類法,機(jī)構(gòu)〔問題〕分類法,保管期限分類法,復(fù)式分類法制定分類方案:三級(jí)分類方案〔保管期限--年度--機(jī)構(gòu)〕二級(jí)分類方案〔保管期限--年度〕精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●文書檔案——永久:本園工作制度、管理方法等文件材料;重要會(huì)議、重大活動(dòng)形成的主要文件材料;職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;關(guān)于重要問題的請示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)等;機(jī)構(gòu)演變、人事任免、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件;上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●文書檔案

——定期:

本園職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件;召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;人事管理工作形成的一般性文件材料;一般性事務(wù)管理文件;一般性問題的請示與上級(jí)主管部門的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;上級(jí)主管部門制發(fā)的屬于本園主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。

●文書檔案的整理程序:

收集---分類---整理---裝訂---排序---編號(hào)---蓋歸檔章---打印目錄---蓋合面章、合脊章---備考表---裝盒---數(shù)據(jù)備份精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●園務(wù)管理 1、組織機(jī)構(gòu)。2、制度匯編職責(zé):園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度:工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、平安制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●園務(wù)管理 3、全園規(guī)劃:辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。4、上級(jí)來文。5、向上級(jí)反響的文字材料。6、報(bào)上級(jí)審批的資料及上報(bào)批示。7、其他〔會(huì)議記錄等〕精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案一、管理工作1、教學(xué)大綱、規(guī)章制度2、教師各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的安排、方法、考試試卷、成績匯總3、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄4、教師、幼兒獲獎(jiǎng)記錄,教師論文、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀活動(dòng)設(shè)計(jì)5、教師各類獲獎(jiǎng)情況記錄6、教師繼續(xù)教育情況登記、工作量統(tǒng)計(jì)7、教師日常工作量化考核表8、保教工作方案、總結(jié)9、保教工作、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表10、幼兒園保教對外活動(dòng)登記精選ppt幼兒園檔案整理范圍

11、班務(wù)工作方案、總結(jié)12、保教人員個(gè)人工作方案、總結(jié)13、教研工作方案、總結(jié)、實(shí)施方案、活動(dòng)記錄14、各年級(jí)組教研工作方案、總結(jié)15、教師個(gè)人科研工作方案、總結(jié)16、教師進(jìn)修工作方案、總結(jié)17、教師個(gè)人進(jìn)修方案、總結(jié)18、教師健康教育工作方案、總結(jié)19、教師各類培訓(xùn)方案、總結(jié)20、幼兒重大活動(dòng)方案、方案、預(yù)案、總結(jié)精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案二、教研成果1、教研課題資料、成果(立項(xiàng)書、開題報(bào)告、教研方案、實(shí)施方案、教研活動(dòng)、教研會(huì)議、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、中期測評、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、課題成果、課題驗(yàn)收資料、影像資料等〕2、本園或教師編寫的教材、教學(xué)參考資料及其手稿定稿和印本3、獲獎(jiǎng)證書、發(fā)表刊物等精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案三、教工管理1、教師業(yè)務(wù)檔案。2、教師考勤表。3、教師根本情況登記表和統(tǒng)計(jì)表。4、教師論文和經(jīng)驗(yàn)材料。5、公開課教案。6、聽評課記錄。7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。8、獎(jiǎng)懲情況〔登記表、原始資料、獲獎(jiǎng)證書的原件或復(fù)印件、照片、處分結(jié)論的原件或復(fù)印件。9、教師職稱評審資料。10、教學(xué)隨筆、反思。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案四、幼兒管理1、幼兒花名冊、學(xué)籍檔案和根本情況登記表2、個(gè)別幼兒開展記錄3、特殊幼兒教育記錄4、幼兒家訪記錄5、幼兒素質(zhì)測查記錄表6、幼兒體格鍛煉活動(dòng)情況自查表7、幼兒運(yùn)動(dòng)技能測查表8、幼兒開展?fàn)顩r評估表8、家長問卷調(diào)查9、交接班記錄 10、幼兒典型作品11、幼兒獲獎(jiǎng)情況精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案五、平安工作1、平安工作方案、總結(jié)2、班級(jí)平安工作檢查記錄3、平安工作培訓(xùn)資料、考試試題、成績匯總精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保教檔案六、家長工作1、家長學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)規(guī)章制度。2、家長工作方案、總結(jié)。3、家長會(huì)、家教講座等活動(dòng)記錄。4、家訪記錄。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案一.上級(jí)文件〔方案免疫類傳染病類〕二.管理工作1.衛(wèi)生保健工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度2.保教人員培訓(xùn)方案、總結(jié)3.各種培訓(xùn)試卷、成績匯總4.各種培訓(xùn)記錄、內(nèi)容、簽到表5.衛(wèi)生保健專題會(huì)議記錄精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案三.膳食管理1.四季食譜2.幼兒營養(yǎng)膳食計(jì)算表、營養(yǎng)分析材料3.伙委會(huì)記錄4.食物留樣記錄5.進(jìn)餐巡視記錄四.晨午檢及全日觀察1.晨午檢及全日觀察記錄2.各班午睡檢查記錄精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案五.各種消毒記錄1.班級(jí)各類用具消毒記錄2.環(huán)境消毒記錄3.食堂消毒記錄4.紫外線消毒記錄六.量化考核表1.班級(jí)衛(wèi)生保健工作量化考核表2.食堂衛(wèi)生工作量化考核表精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案七.疾病管理1.兒童四病統(tǒng)計(jì)表2.幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計(jì)表3.疾病登記表4.缺點(diǎn)矯治登記5.體弱兒專案管理登記6.傳染病管理登記7.因病缺勤排查登記8.兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案八.兒童系統(tǒng)管理登記1.體格發(fā)育評價(jià)分析對策2.7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表3.身高體重測量表4.出勤情況統(tǒng)計(jì)資料(人數(shù)、率)5.新入托兒童登記6.體格鍛煉方案、總結(jié)、觀察記錄7.方案免疫狀況登記(接種率)精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●保健檔案九.家、園聯(lián)系資料十.平安工作1、平安工作方案、總結(jié)2、食品平安3、用藥平安4、意外事故、小外傷登記5、其它精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●財(cái)務(wù)檔案1、園所、園舍檔案。2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。

3、班級(jí)財(cái)產(chǎn)登記冊及保管使用制度。

4、上級(jí)來文。

5、給上級(jí)部門的匯報(bào)材料。

6、調(diào)資表。

7、人員調(diào)動(dòng)檔案。

8、工資表。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●財(cái)務(wù)檔案

9、養(yǎng)老臺(tái)帳及住房公積金臺(tái)帳。

10、幼兒園及幼兒灶賬本、報(bào)表。

11、勞務(wù)、質(zhì)量獎(jiǎng)等表冊。

12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。

13、退伙清單。

14、幼兒每月來園登記表精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●灶務(wù)檔案1、組織機(jī)構(gòu)及分工。2、崗位職責(zé):炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。3、規(guī)章制度:食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗(yàn)收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品平安應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。4、上級(jí)來文。5、食堂根本情況一覽表。6、衛(wèi)生許可證證件。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●灶務(wù)檔案

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。 10、采購驗(yàn)收記錄。11、出入庫臺(tái)帳。12、食品留樣記錄。13、消毒記錄。14、食品衛(wèi)生檢查記錄。15、大事記。精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●平安工作1、幼兒平安管理制度。2、平安工作獎(jiǎng)懲方法。3、班級(jí)平安目標(biāo)責(zé)任書〔教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書〕。4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。5、平安月報(bào)表。6、來客登記。

精選ppt幼兒園檔案整理范圍

●其他工作1、黨支部資料。2、團(tuán)支部資料。3、工會(huì)資料。4、集體受獎(jiǎng)懲情況:情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。5、圖書、報(bào)刊和音像資料。6、園內(nèi)大事記。

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

A:領(lǐng)導(dǎo)管理〔暫定7盒A1-A8〕A1上級(jí)來文A2園務(wù)年度工作方案、總結(jié)(指幼兒園整體工作方案、總結(jié))包括幼兒園長遠(yuǎn)規(guī)劃及工作目標(biāo)A3家園聯(lián)系工作〔包括方案、總結(jié)、活動(dòng)記錄等〕A4幼小銜接工作〔包括方案安排、活動(dòng)記錄、入學(xué)后的調(diào)查問卷及分析等〕A5園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄\常規(guī)檢查記錄A6各種會(huì)議記錄\教師學(xué)習(xí)記錄及相關(guān)資料A7獲獎(jiǎng)榮譽(yù)冊〔集體個(gè)人〕……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

B:規(guī)章制度(暫定4盒〕B1崗位責(zé)任制度①幼兒園園長崗位職責(zé)②幼兒園教師崗位職責(zé)③幼兒園保育員職責(zé)④幼兒園保健醫(yī)崗位職責(zé)⑤幼兒園炊事人員職責(zé)……B2衛(wèi)生保健制度①幼兒健康體檢制度②幼兒衛(wèi)生消毒制度③幼兒平安制度④幼兒防病制度⑤幼兒飲食制度⑥班級(jí)衛(wèi)生評比制度……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

B:規(guī)章制度(暫定4盒〕B3教學(xué)教研制度①教學(xué)常規(guī)管理制度②教師備課制度③園長聽課檢查制度④教學(xué)研討觀摩制度……B4園務(wù)管理制度①教職工行為標(biāo)準(zhǔn)②教職工學(xué)習(xí)制度③幼兒園考核制度④教職工獎(jiǎng)懲制度⑤教職工辦公制度⑥幼兒園財(cái)會(huì)制度⑦幼兒園會(huì)議制度⑦幼兒一日生活制度……

精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

C:衛(wèi)生保健〔暫定9盒〕C1保健醫(yī)〔專兼職〕根本情況〔從業(yè)證書、證明、資格證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書等復(fù)印件〕C2幼兒年度體檢表〔一年全面體檢一次,半年測身高、體重、視力等一次〕C3工作人員年度體檢表〔一年全面體檢一次,半年測身高、體重、視力等一次〕C4幼兒出勤登記C5幼兒傳染病登記C6幼兒晨午檢登記C7消毒記錄C8幼兒事故登記〔無責(zé)任事故發(fā)生,一般發(fā)生率低于0.5名〕C9幼兒預(yù)防接種資料……精選ppt幼兒園檔案資料分類〔簡〕

D:教學(xué)教研〔暫定13盒〕D1學(xué)期工作方案、總結(jié)D2各年齡班月工

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