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BUSINESSPOWERPOINT2017年度工作計劃項目管理部03010204項目管理部篇計劃運營篇工程管理篇成本管理篇目錄CONTENTS項目管理部篇PART01項目管理部篇2017年計劃生產(chǎn)XXXXXXXX,新增XXXXXXXXX。為配合公司的發(fā)展目標,項目部2017年的工作圍繞以下幾個方面展開;抓好安全質量問題,減少安全質量事故,竣工驗收時工程質量綜合評定達到合格等級總結和記錄經(jīng)驗教訓,為公司建立經(jīng)驗知識庫加快廠房建設進度,為新設備的安裝調(diào)試或新項目的引進提供場地支持加強團隊成員培訓,提高團隊工作效率抓好設計階段的成本控制,從源頭控制建筑的單方造價;加強與設計院的溝通,避免設計延誤或施工配合不到位所導致的損失項目管理部篇抓好設計階段的成本控制,從源頭控制建筑的單方造價;加強與設計院的溝通,避免設計延誤或施工配合不到位所導致的損失;設計階段是決定建設項目投資控制效果的關鍵階段,工程設計是影響和控制工程造價的關鍵環(huán)節(jié)。2017年主要從以下幾個方面做好設計階段成本控制基礎的選型基礎造價占造價比例較大,約占20%~30%-要求設計單位提供不同的基礎形式進行安全性、經(jīng)濟性的比較,并對選用不同的基礎形式后整個結構的綜合造價進行比較。因為有時盡管管樁的造價是低的,但相應的底板、承臺及整個上部結構加強可能會帶來更多的費用;-此外,還需結合工期等因素一并進行評估比選。建筑物材料選擇慎用新材料、新工藝設計單位經(jīng)常會選用一些新材料、新工藝,而新材料、新工藝未經(jīng)過時間驗證,短時間內(nèi)很難對其性價比作出評估,須慎用。(案例:XXXX)加強對施工圖經(jīng)濟性進行審查避免設計錯誤所導致的返工損失(施工圖錯漏)、設計人員對規(guī)范理解錯誤造成的成本增加0102通過編制巡查記錄表進行日常巡視檢查,以及每周三方聯(lián)合檢查、平行檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患;針對存在的安全隱患,通過口頭、發(fā)現(xiàn)場檢查記錄或工地例會的方式要求施工單位必須按規(guī)范要求整改;質量方面安全方面可以根據(jù)需要自由更改刪除圖片項目部內(nèi)部嚴格按照質量管理程序對施工現(xiàn)場工程質量進行監(jiān)管。-把握重要材料的進退場,確保只有合格的材料方可用在本工程上抓好安全質量問題,減少安全質量事故,竣工驗收時工程質量綜合評定達到合格等級;項目管理部篇1經(jīng)驗教訓包括2經(jīng)驗教訓包括項目技術因素-項目管理(項目團隊)-管理(項目經(jīng)理)通過在項目實施過程中召開階段末經(jīng)驗教訓總結會議,以及項目結束時的項目檔案,識別出項目正確的、錯誤的、備選而沒有用的做法,包括項目面對的問題的根源和采取糾正措施的原因,就如何改進項目未來的績效提供建議??偨Y和記錄經(jīng)驗教訓,建立項目經(jīng)驗教訓知識庫項目管理部篇加強團隊成員培訓,提高團隊工作效率。人員培訓計劃

※XXXXXX課程:

上半年完成2門必修

下半年完成剩余必修+3門選修

XX建設部定期組織的在崗工程

人員再教育課程

輪崗

部門之間:報建員行政文員

部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱項目管理部篇計劃運營篇PART02項目管理中心總體:執(zhí)行集團年度目標,以項目為核心,強化執(zhí)行力,協(xié)調(diào)項目各要素,全面推進項目經(jīng)營目標。計劃運營建立以營銷為龍頭的現(xiàn)金流管理平臺,建立以設計、成本為優(yōu)先的會議管理平臺,建立以項目工程牽頭的計劃運營管理平臺,完成集團制定經(jīng)營目標。工程管理保證項目的工程進度、工程質量、工程安全文明施工在可控范圍,全面提升工程管理水平。成本管理全面提高成本管理及控制能力,全員全過程成本前置管控思路,確保開發(fā)項目成本目標的達成。計劃運營篇體系建設及梳理體系制度、流程落地運營的不斷修正、調(diào)整、完善。構建完成泛華扁平化的二級管理體系,做到標準化、精細化、規(guī)范化。高效、合理、健康的二級管控體系運行。第一年第二年第三年第四年分階段實施戰(zhàn)略計劃項目管理中心5年發(fā)展規(guī)劃2014單一公司項目管理項目管理水平(技能)業(yè)務競爭力(效果)流程和信息化制度建設2015穩(wěn)健的二級管控項目管理201620182017行業(yè)一流的集團項目管理基本業(yè)務低低弱良好有效完成體系、制度建設、體系制度高效優(yōu)秀達到規(guī)范化、精細化、標準化計劃運營、工程管理、成本管理、招采管理二級平臺搭建完善經(jīng)過不斷修正完善二級管控體系達到標桿企業(yè)管理標準水平優(yōu)勢1.項目管理中心、定位清晰、職能定位清晰、管控界面清晰;2.團隊初具規(guī)模、具有一線房地產(chǎn)管理經(jīng)驗;3.創(chuàng)建學習型組織,學習能力很強。01020304劣勢1.房地產(chǎn)全運營系統(tǒng)思維不具備,專業(yè)知識能力、復合能力和溝通能力欠缺;2.體系不健全,管理薄弱;3.流程化、標準化、規(guī)范化有待提高。機會1.產(chǎn)品的定位具有創(chuàng)新性、具有可復制性的落地其它城市;2.XX地段未來區(qū)域空間可預期;3.XXXX“XXX”的起點是XX,給XXX項目的可持續(xù)發(fā)展帶來動力。威脅1.經(jīng)濟發(fā)展進入艱難期,需要通過加強管理來獲得企業(yè)效益;2.開發(fā)節(jié)奏得改控制,開發(fā)周期變長,凈利潤會受到挑戰(zhàn);3.現(xiàn)金流平臺受到挑戰(zhàn),資金鏈條有很大風險;4.房地產(chǎn)依然在漫長冬天,生存挑戰(zhàn)巨大。計劃運營篇工程管理篇PART03工作目標:2.1事前充分準備、事中持續(xù)控制、事后完善保護措施。工作目標:2.2、系統(tǒng)思維不應過于強調(diào)施工質量通病防治,忽視“工程質量通病”的設計預防、招標采購預防、合約預防、材料預防等系統(tǒng)思維。工作目標:2.3質量是過程控制:100%質量合格率

工程進度工程質量工作目標:應該開始的必須開始,應該完成的必須完成。工程管理篇工程安全文明施工:工作目標:雙零控制即“零”傷亡、“零”糾紛安全管理控制點(包括但不限于)腳手架持崗證書材料堆放勞動保護安全防護防火措施防盜措施安全標識工程管理篇工程安全文明施工:工作目標:雙零控制即“零”傷亡、“零”糾紛安全風險分析基礎坍塌高空墜落觸電火災高溫中暑食物煤煙中毒物體打擊工程管理篇工程成本通過設計優(yōu)化控制成本,通過工程招投標及集團采購控制成本,通過施工現(xiàn)場簽證及設計變更的控制減低成本工程采購工作目標:靠譜工程招標采購也是多部門的協(xié)同作戰(zhàn),也是經(jīng)營目標為導向的關鍵要素之一。工程信息工作目標:管理痕跡、集體記憶信息管理的基礎單位是項目部,以項目為核心,是保障信息管理真實、可靠、暢通的最有效途徑,也是項目管者的管理痕跡,并為此集體記憶。工程管理010203工程管理篇工作目標:能攻心人際溝通是人類最重要的活動之一,目的在于分享信息、傳達思想、交流意見、表示態(tài)度、交流感情、表達愿望等。人們之間的相互認知、相互吸引、相互作用都必需通過溝通來進行。人們通過溝通影響別人和調(diào)節(jié)自己的行為。1工程風險管理2工程溝通管理工程管理篇工作目標:將風險納入管理要素通過對風險識別、風險分析、風險應對措施與控制的簡單闡述,風險不僅和企業(yè)的經(jīng)營目標息息相關,而且和各要素都有緊密聯(lián)系,要引起工程項目管理者的高度重視。成本管理篇PART04

編制項目投資決策階段的《目標成本》;審核項目公司目標成本編制是否符合城投規(guī)定的目標成本編制模板,列項是否錯誤,計算公式是否正確;審核項目公司目標成本的規(guī)劃要點是否準確;審核項目公司整體定位是否準確;審核不同階段的目標成本是否超出上一級目標成本;審核項目公司所報目標成本的數(shù)據(jù)是否準確;審核項目公司目標成本編制依據(jù)資料是否齊全、有效;審核項目公司目標成本上報是否及時;驗證投資可研階段成本的準確性審核項目公司上報的項目動態(tài)成本月報表是否及時反應項目動態(tài)成本執(zhí)行情況;進行目標成本與實際成本的分析,向項目公司提出修改意見;對重大成本變更事件或可能超出總目標成本的事項向項目公司提出成本預警;組織審核項目公司上報的變更、洽商是否經(jīng)濟、合理;組織審核項目公司付款的準確性及是否符合合同條款;審核項目公司竣工結算書的準確性、合法性;指導、監(jiān)督項目公司竣工結算業(yè)務;指導、跟蹤、督促、檢查項目公司成本數(shù)據(jù)庫建設;成本異常情況的分析及處理。成本管理篇綠化衛(wèi)生格調(diào)布局檢查、考核項目公司成本數(shù)據(jù)庫的建立及完善;協(xié)助財務審計部對項目公司進行審計工作;審核項目公司成本核算與分析方法是否正確;評估、考核項目公司成本管理工作成果。分析項目公司實際成本與目標成本的差異原因,總結經(jīng)驗教訓;成本核算分析管理內(nèi)容成本管理篇(一)制定、完善信息化規(guī)劃方案(二)按照信息化的要求重新修改相關制度、流程(三)監(jiān)督、檢查、考核項目公司信息化實施工作(一)完善成本管理制度(二)完善工作流程和工作標準(三)進一步完善招采管理辦法、合同管理辦法、部門職責、崗位職責(一)配合人力資源部完成部門人員招聘(二)配合人力資源部做好培訓工作(三)配合人力資源部做好員工績效考核工作制度建設團隊建設信息化建設成本管理篇全員成本管理意識薄弱(保障目標實現(xiàn)的手段與措施)1234執(zhí)行產(chǎn)品標準,落實到設計、采購選型與合約中技術經(jīng)濟相結合的手段開展各項業(yè)務,努力提升經(jīng)濟性關鍵成果審批環(huán)節(jié)的目標控制實行動態(tài)監(jiān)控,及時反饋信息,預測可能變化偏差調(diào)整與內(nèi)部平衡,保證總目標成本管理篇BUSINESSPOWERPOINT2017謝謝觀看項目管理流程匯報人:XXX時間:XXXPART

ONE項目管理簡介01/PART

TWO

項目經(jīng)理技能02/PART

THREE

項目管理流程03/目錄CONTENTPARTONE項目管理簡介點擊此處添加文本信息。標題數(shù)字等都可以通過點擊和重新輸入進行更改,頂部“開始”面板中可以對字體、字號、顏色、行距等進行修改。建議正文10號字,1.3倍字間距。1什么是項目?項目是為了提供一個獨特的產(chǎn)品或服務而暫時承擔的任務。項目的特征是臨時性和唯一性。目標導向合作完成相關活動限定的期限一定程度上的唯一性什么是成功的項目?(時間,計劃表)(質量,目的,需求)(人力,資金)目標時間質量成本項目成功的定義-三要素按時完成質量符合預期要求高效率什么是項目管理?項目管理就是對有關項目活動的知識、技能、工具和技術的運用,以達到項目需求。通過運用一定的知識、技能、工具和技術等使具體項目能夠在計劃時間內(nèi)按照實際需求,高質量、高效率的完成項目內(nèi)容。項目管理是集成的努力和活動。如果某一活動失敗,這一部分通常會影響其他的部分;這些交互作用常常在項目目標之間取得平衡,一部分績效的提高可能需要犧牲另一部分績效為代價;成功的項目管理,需要主動地管理這些交互的活動,以提高整個項目的績效;項目管理通過使用啟動、計劃、實施、控制、收尾等過程完成;實際項目管理中的挑戰(zhàn)領導對項目的重視程度組織結構項目經(jīng)理的授權(人力、金錢……)責、權、利的平衡實施與控制工作績效的評估溝通、溝通、溝通PARTONE項目經(jīng)理技能點擊此處添加文本信息。標題數(shù)字等都可以通過點擊和重新輸入進行更改,頂部“開始”面板中可以對字體、字號、顏色、行距等進行修改。建議正文10號字,1.3倍字間距。2項目經(jīng)理負責實現(xiàn)項目目標的個人ThePMisthepersonresponsibleforaccomplishingtheprojectobjectives。管理一個項目包括識別要求1確定清晰而能實現(xiàn)的目標2平衡質量、范圍、時間和成本四方面互不相讓的要求3使具體任務、計劃和方法適用于各個項目干系人不同的需求與期望4組織精干的項目管理班子及時決策如實向上級反映情況履行合同義務,監(jiān)督合同執(zhí)行確保項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意制定階段性目標和總體控制計劃職責能力要求項目經(jīng)理職責與能力領導力號召力人員開發(fā)能力交流能力處理矛盾沖突的能力性格要求解決問題的能力項目經(jīng)理職責與能力領悟能力,弄清上司希望你做什么;分析判斷能力,有助于管理者把握全局;計劃能力,有計劃執(zhí)行更有力;寫作能力,擅長撰寫計劃、總結、調(diào)研分析之類的文檔;指揮能力,包括工作的分配、協(xié)調(diào)、應急事件處理能力;授權能力;檢查糾偏能力?!緝?yōu)秀中層必備的7大能力】PARTONE項目管理流程點擊此處添加文本信息。標題數(shù)字等都可以通過點擊和重新輸入進行更改,頂部“開始”面板中可以對字體、字號、顏色、行距等進行修改。建議正文10號字,1.3倍字間距。3項目基本流程啟動明確人員組織制定項目實施計劃明確項目管理計劃指導和管理項目執(zhí)行監(jiān)控項目工作整體變更控制項目收尾合同簽訂需求闡述合同收尾審核確認項目基本流程項目基本流程啟動-制定項目章程并確定初步范圍計劃-制定項目管理計劃執(zhí)行-制導和管理項目的執(zhí)行活動監(jiān)控-監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更控制收尾-項目收尾和結束啟動計劃實施收尾監(jiān)控啟動計劃實施收尾監(jiān)控明確項目的需求確定項目的目標定義項目干系人的期望值描述基本的項目范圍選擇基本的項目組成員明確項目經(jīng)理確認需要交付的文檔由管理層、班委會、項目經(jīng)理確認項目基本流程與客戶方溝通協(xié)商,明確項目需求和所需資源等挑選項目組成員,得到項目組的支持在項目實施過程中不斷了解客戶需求在項目計劃過程中領導和指導項目組成員保證與項目相關人的溝通并匯報項目進程監(jiān)控項目的進程,保證項目按時間計劃執(zhí)行項目管理流程—啟動項目經(jīng)理的責任項目管理流程—啟動項目成員的責任參與項目計劃的制定服從項目經(jīng)理的智慧,執(zhí)行計劃分配的任務配合其他小組成員的工作保持與項目經(jīng)理的溝通項目管理流程—啟動項目啟動階段TOP3啟動階段的三個關鍵點:與客戶、高層間的溝通,明確需求并獲得相關支持明確項目需求和目標開會討論,明確團隊及執(zhí)行相關要求1.需求不明確及需求溝通不夠2.項目組成員選擇3.為促成項目,過于樂觀地分析項目可行性啟動階段常見問題:啟動計劃實施收尾監(jiān)控項目管理流程—計劃在質量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍具體工作任務和執(zhí)行次序具體階段及時間進度表風險分析管理計劃(時間、范圍、風險、溝通等)得到相應的項目干系人批準的項目計劃項目管理流程—計劃文檔:填寫項目統(tǒng)計表項目基本信息表項目進程表工具:甘特圖里程碑圖網(wǎng)絡圖思維導圖工作任務分解任務工期估算時間進度安排風險與溝通計劃項目整體計劃計劃階段主要任務任務分配計劃時間進度計劃風險與溝通計劃計劃階段主要成果計劃階段項目管理流程—計劃工作任務分解分解的原則:

完全窮盡,彼此最小顆粒的特征:

一個清晰的任務完成

一個清晰的責任人

能夠估算工期和工作量“大事化小”分解到可預測、可管理的單個小任務。分解的方法:自上而下,頭腦風暴表達的形式:圖形式目錄式項目管理流程—計劃進度計劃根據(jù)項目任務的執(zhí)行排序、時間計劃及所需資源等進行分析,制定計劃進度制定的主要工具:甘特圖里程碑計劃網(wǎng)絡圖項目管理流程—計劃風險計劃根據(jù)項目任務的執(zhí)行排序、時間計劃及所需資源等進行分析,制定計劃。風險計劃要點:識別風險評估風險等級明確風險響應計劃假設所列計劃中有可能出現(xiàn)的風險分析任務執(zhí)行中哪里會出現(xiàn)問題?與項目組成員一同頭腦風暴回顧以往項目中曾出現(xiàn)的問題項目管理流程—計劃溝通計劃根據(jù)項目任務的執(zhí)行排序、時間計劃及所需資源等進行分析,制定計劃。四個適當:在適當?shù)臅r間將適當?shù)男畔⑼ㄟ^適當?shù)那纻鬟_給適當?shù)娜耍⒋_保相關人的正確理解三大原則:及時準確信息恰到好處利益干系人所屬信息頻率方法責任人高層主管成本、進度、質量控制、測試每月報告會議項目經(jīng)理項目管理流程—計劃項目計劃階段TOP3計劃階段的三個關鍵點:明確項目范圍和具體任務全面的風險認識各關鍵人員的識別與溝通計劃1.對工作任務的分解不充分2.風險意識不強及沒有溝通計劃3.計劃通常由個人制定,項目組沒有達成共識計劃階段常見問題:啟動計劃實施收尾監(jiān)控項目管理流程—實施保證執(zhí)行計劃所需的資源領導團隊和團隊成員開會識別并解決問題化解沖突與項目干系人溝通項目管理流程—實施客戶高層主管項目溝通項目溝通要點:項目組成員對目標達成共識項目溝通計劃、規(guī)章相互尊重主動傾聽四個主要溝通需求:

職責授權協(xié)調(diào)狀態(tài)會議:項目討論會成員進度匯報項目例會及時、公開、恰到好處項目組內(nèi)的溝通誰,為什么需要信息?他們需要什么類型的信息?何

種詳盡程度?頻率?當你和高層及客戶溝通時,你

的目標是什么?采用什么樣的

方法來完成溝通?與高層、客戶的溝通項目管理流程—實施項目管理流程—實施有效溝通的關鍵要素會前事先明確為什么開會,以及預期要取得什么效果考慮是否可以取消會議確定需要參加的最少人數(shù)確認會議室會前和關鍵與會者就會議議題及持續(xù)時間進行溝通會中做好準備,按時開始,并首先說明會議的目的和議題議程每位與會者都有發(fā)言機會對會議內(nèi)容進行口頭總結會后會后發(fā)布會議紀要給每位參會者會議必須產(chǎn)生明確的決定所有決定必須立即付諸行動啟動計劃實施收尾監(jiān)控項目管理流程—監(jiān)控識別計劃的偏離采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致接受和評估來自項目干系人的項目變更請求必要時重新調(diào)整項目活動必要時調(diào)整資源水平得到授權者批準后,變更項目范圍、調(diào)整項目目標監(jiān)控項目進展,把控項目實施進程01020304項目管理流程—監(jiān)控高風險任務項目進度資源和費用人員表現(xiàn)項目管理流程—監(jiān)控監(jiān)控的方法和工具應用項目進度計劃表著急會議觀察/檢查跟蹤行動計劃定期反饋及報告監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度延誤怎么辦?現(xiàn)有的人投入更多的時間(加班)換工作效率更好的人員去做改進工作方法和工具,提高效率縮小項目范圍或降低活動質量要求項目管理流程—監(jiān)控變更請求討論分析變更執(zhí)行變更執(zhí)行最終成果MM修改后成果驗證

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