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文檔簡介

檔案館借閱管理制度1.概述檔案館借閱管理制度是為了規(guī)范檔案館的借閱行為，保障檔案館的資料安全性，保護檔案資料的完整性和可信度，維護檔案資料的長期保存而制訂的。2.借閱權限檔案館館員可借閱檔案館內所有的文件資料，包括紙質檔案、電子檔案等；外來人員須提供工作證、身份證或其他相關證據，經過管理人員審核后方可借閱所需要的資料。3.借閱申請借閱需填寫申請表，并由所在部門的主管簽字；借閱人須說明借閱文件的目的和使用范圍，并承諾不會將文件外借或復制；借閱期限包括正常借閱和特殊借閱，正常借閱期限為2日至7日，特殊情況下可申請延期。4.借閱處理檔案管理員查詢相關檔案文件并出借給借閱人；到館內閱覽的文件不得帶出館外；借閱文件須在本館使用，不得借給其他人使用；借閱人如需復印資料，應到復印室辦理，并遵守有關復印制度。5.違規(guī)處理未經批準擅自將文件帶出或外借者，按照檔案館相關規(guī)定進行處理；對無正當理由逾期未歸還的文件，將按照規(guī)定的罰款標準計算罰款，并加以追究；對損壞、遺失檔案資料者，按照《檔案管理條例》相關規(guī)定進行處理。6.結論檔案館借閱管理制度的制訂，是為了維護檔案資料的安全性和完整性，保護檔案資料的利益，防止不法分子盜取或破壞檔案資料，應得到各部門和員工的共同認同和支持，并切實執(zhí)行。同時，檔案館應密切關注檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，不斷完善檔案管

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