工程資料歸檔管理

受控標(biāo)識(shí)發(fā)放編號(hào)版本狀態(tài)：編號(hào)：R版本狀態(tài)：編號(hào)：RA-3/GL/GC-10-2023-A管理體系文件xxxx建設(shè)工程工程工程資料歸檔管理方法〔試行〕發(fā)布日期：xxxx年xx月xx日實(shí)施日期：xxx年xx月xx日xxxx建設(shè)工程發(fā)布文件審批頁相關(guān)職能部門會(huì)簽人相關(guān)職能部門會(huì)簽人工程管理部技術(shù)質(zhì)量部市場(chǎng)開展部綜合管理部方案財(cái)務(wù)部xxxx建設(shè)工程管理體系文件工程工程資料歸檔管理方法〔試行〕1總那么1.1目的為標(biāo)準(zhǔn)工程資料歸檔管理，保證歸檔周期和檔案質(zhì)量，特制定本方法。1.2適用范圍本方法適用于xxxx自來水有限責(zé)任公司供水范圍內(nèi)管道建設(shè)工程竣工資料歸檔的全過程管理。1.2.2其他工程資料的歸檔按國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定和建設(shè)方相關(guān)要求執(zhí)行。1.3特定術(shù)語工程工程：包括新建市政管道工程、改遷管工程和用戶報(bào)裝工程等。新建市政管道工程：配合城市市政道路建設(shè)在城市規(guī)劃道路上新建的給水管道工程。1.3.1.2改遷管工程：將已有給水管道進(jìn)行局部改遷的給水工程。1.3.1.3用戶報(bào)裝工程(包括老舊院落戶表改造工程)：用戶提出需求，連接城市管網(wǎng)，并通過安裝貿(mào)易水表與供水企業(yè)進(jìn)行水費(fèi)結(jié)算的給水工程。1.4機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.4.1工程管理部是工程竣工資料歸檔工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制訂和完善管理制度,協(xié)調(diào)和催促各施工單位工程竣工資料移交檔案，并對(duì)其進(jìn)行抽查和考核。各工程部負(fù)責(zé)各自工程部相關(guān)資料的搜集、整理、組卷、保管、審驗(yàn)、送審、移交和歸檔。1.4.3xxxx設(shè)計(jì)〔以下簡(jiǎn)稱“設(shè)計(jì)公司〞〕負(fù)責(zé)審核竣工圖。2歸檔范圍：2.1新建市政管道工程、改遷管道工程按附件1歸檔范圍進(jìn)行歸檔。2.2用戶報(bào)裝工程按附件2歸檔范圍進(jìn)行歸檔。3竣工資料審核流程3.1工程竣工后，各工程部將其施工工程竣工資料按附件1、2內(nèi)容要求整理齊全，按需交由監(jiān)理單位審核簽字。3.2工程部將工程竣工資料報(bào)送自來水公司管網(wǎng)維護(hù)單位，對(duì)其資料完整性和竣工圖的符合性進(jìn)行審核。3.3自來水公司管網(wǎng)維護(hù)單位審核后，工程部將施工圖、竣工底圖、設(shè)計(jì)修改圖、技術(shù)核定單移交設(shè)計(jì)公司審核。4歸檔要求4.1工程竣工資料交自來水公司歸檔竣工資料經(jīng)過監(jiān)理單位〔按需〕、自來水公司管網(wǎng)維護(hù)單位和設(shè)計(jì)公司審核后，工程部即可將資料進(jìn)行歸類整理、組卷和歸檔，將紙質(zhì)資料原件和光盤掃描件交自來水公司管網(wǎng)分公司保存。4.2工程竣工資料交安科公司歸檔工程部在向自來水公司交竣工資料的同時(shí)，應(yīng)將全套資料在指定的公司效勞器區(qū)域內(nèi)進(jìn)行備份，并將光盤掃描件交工程管理部；在具備檔案庫存條件時(shí)，將紙質(zhì)復(fù)印件〔其中竣工藍(lán)圖一套〕交工程管理部，工程管理部按《檔案管理方法〔AK-03-14-2023〕》規(guī)定進(jìn)行歸檔。工程結(jié)算完成，工程部將結(jié)算審核書〔紙質(zhì)〕1份交工程管理部一并歸檔。4.3工程竣工資料交市城建檔案館歸檔4.3.1對(duì)于城市道路寬度在25米及以上的，安裝口徑大于等于DN300毫米的新建市政管道工程，需交城建檔案館歸檔〔詳見成都市規(guī)劃管理局成規(guī)管〔2023〕1294.3.2在規(guī)劃局報(bào)建的改遷管工程需將工程竣工資料交城建檔案館歸檔，用戶工程及未報(bào)建改遷管工程無需上交。4.3.3上交城建檔案館竣工資料應(yīng)附《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》。4.3.4上交的工程竣工資料為紙質(zhì)復(fù)印件。工程部應(yīng)將市城建檔案館審查合格，出具的《城建檔案資料審核意見書》交自來水公司信息中心及公司工程管理部一并歸檔。4.4工程部應(yīng)落實(shí)檔案資料人員，負(fù)責(zé)日常的資料接收登記、保管積累、整理移交和審驗(yàn)工作。4.5歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)相符，文件目錄屬性錄入正確、整理組卷標(biāo)準(zhǔn)。4.6從現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收之日起，工程部應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)完成工程竣工資料的送審、整改和歸檔工作。4.7工程涉及專業(yè)分包的工程由主體工程部負(fù)責(zé)收集分包單位的工程竣工資料，一并進(jìn)行歸檔。4.8工程部送審資料應(yīng)填寫《給水管道工程資料審核流轉(zhuǎn)記錄單》〔見附件4、附件5〕一并移交審核單位，審核合格后，審核人簽字隨資料返回工程部，工程部移交下一審核單位。4.9審核時(shí)限一般為7個(gè)工作日，審核未按時(shí)限完成，工程部應(yīng)負(fù)責(zé)催促并做好記錄。4.10審核單位提出的資料問題與整改驗(yàn)證情況均填寫在《給水管道檔案核定單》〔見附件3〕上，工程部整改后將附件3移交各審核單位，并由各審核單位自行保存。4.11資料移交、轉(zhuǎn)交時(shí)辦理交接登記。歸檔時(shí)，由移交方填寫移交清冊(cè)一式兩份，接收方工程管理部清點(diǎn)資料無誤后簽字接收。5監(jiān)督與考核5.1工程管理部對(duì)移交歸檔的案卷按進(jìn)行抽查復(fù)核，對(duì)不符合要求的案卷，限期整改后辦理歸檔手續(xù)。5.2工程管理部對(duì)逾期未移交或移交不符要求的，應(yīng)積極協(xié)調(diào)和催促。6附那么6.1本細(xì)那么的執(zhí)行部門或單位：工程管理部、各工程部、xx設(shè)計(jì)公司。6.2本細(xì)那么自201年月日起執(zhí)行。6.3本細(xì)那么的附件有：附件1基建給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單附件2用戶給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單附件3給水管道工程檔案核定單附件4給水管道工程資料審核流轉(zhuǎn)記錄單〔基建〕附件5給水管道工程資料審核流轉(zhuǎn)記錄單〔用戶〕附件1：基建給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單序號(hào)歸檔范圍歸檔形式保管期限歸檔時(shí)間保管責(zé)任部門備注1給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔基建工程〕施工紅線圖〔含修改紅線圖〕〔斷面圖、方格網(wǎng)圖〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部2開工報(bào)告光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部施工合同光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部3施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書〔概算30萬以上〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部4《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》〔正副本〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部5《建筑工程施工許可證》〔正副本〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部6放線交接單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部7水準(zhǔn)TP點(diǎn)成果表光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部8施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕〔含專項(xiàng)施工方案及審查資料〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部9溝槽開挖、支撐、釬探、驗(yàn)槽記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部10管線工程隱蔽障礙物記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部11給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔基建工程〕給水管道安裝工程中間驗(yàn)收單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部12給水管道井室構(gòu)筑物中間驗(yàn)收單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部13給水管道試壓驗(yàn)收記錄單〔≥DN100；≥150米〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部14鋼管焊接探傷檢查記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部15埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護(hù)竣工測(cè)試記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部16給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部17水質(zhì)合格報(bào)告單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部18新裝管道鉆管驗(yàn)收記錄單〔≥DN800〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部19設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄資料光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部20設(shè)計(jì)變更通知光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部21技術(shù)核定單、技術(shù)核定報(bào)審表光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部22施工單位的材料清單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部23竣工測(cè)量資料、碰管接水段竣工測(cè)量資料光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部24竣工藍(lán)圖3套〔含頂管〕、碰管接水段竣工藍(lán)圖3套光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部25竣工底圖1套〔含頂管〕、碰管接水段竣工底圖1套光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部26竣工資料電子文件光盤2張光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部27給水管道全面驗(yàn)收單〔設(shè)施3個(gè)以上〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部28管道工程竣工報(bào)告〔含頂管〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部注：以上歸檔資料范圍根據(jù)交檔案工程部實(shí)際工程內(nèi)容進(jìn)行收集、歸檔。附件2用戶給水工程竣工資料歸檔范圍和保管期限清單序號(hào)歸檔范圍歸檔形式保管期限歸檔時(shí)間保管責(zé)任部門備注1給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔用戶工程〕申請(qǐng)書〔含用戶提供的各種資料、合同評(píng)審表等〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部2工程預(yù)〔代結(jié)〕算書光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部3《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部4施工紅線圖〔斷面圖〕、設(shè)計(jì)修改圖、技術(shù)核定單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部5施工合同光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部6給水工程施工方案光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部7管線工程隱蔽障礙物記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部8給水管道安裝工程中間驗(yàn)收單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部9給水管道井室構(gòu)筑物中間驗(yàn)收單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部10給水管道試壓驗(yàn)收記錄單〔≥DN100；≥150米〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部11埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護(hù)竣工測(cè)試記錄表光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部12給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部13給水管線工程工程施工文件及歸檔資料目錄〔用戶工程〕水質(zhì)合格報(bào)告單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部14測(cè)量成果確認(rèn)單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部15竣工圖〔底圖1、藍(lán)圖3套、DN50及以下平面圖2套〕光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部16竣工資料電子文件光盤2張光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部17表節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收記錄單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部18表位確認(rèn)單光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部19工程中涉及雙方的其它確認(rèn)資料光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部20管道工程竣工報(bào)告光盤、移交清單永久工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月以內(nèi)工程管理部注：以上歸檔資料范圍根據(jù)交檔案工程部實(shí)際工程內(nèi)容進(jìn)行收集、歸檔。附件3：給水管道檔案核定單名稱工程號(hào)起止地段樁號(hào)施工單位核定日期情況記錄：雙方議定年月日前整改后自檢合格返回。核定單位部門：核定簽署：確認(rèn)人員：整改結(jié)果：整改單位部門整改簽署：年月日核定整改結(jié)果核核定單位部門核定簽署：年月日注：本記錄單與資料一并交整改單位，便于對(duì)照，最后由各審核單位保存。附件4：給水管道工程資料審核流轉(zhuǎn)記錄單〔基建〕工程名稱樁號(hào)地段施工單位歸檔移交資料目錄施工紅線圖〔含修改紅線圖〕〔斷面圖、方格網(wǎng)圖〕開工報(bào)告、施工合同施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書〔概算30萬以上〕《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》〔正副本〕《建筑工程施工許可證》〔正副本〕放線交接單、水準(zhǔn)TP點(diǎn)成果表施工組織設(shè)計(jì)〔方案〕〔含專項(xiàng)施工方案及審查資料〕溝槽開挖、支撐、釬探、驗(yàn)槽記錄表管線工程隱蔽障礙物記錄單給水管道安裝工程中間驗(yàn)收單給水管道井室構(gòu)筑物中間驗(yàn)收單給水管道試壓驗(yàn)收記錄單〔≥DN100；≥150米〕鋼管焊接探傷檢查記錄單埋地鋼制管〔件〕犧牲陽極陰極保護(hù)竣工測(cè)試記錄表給水管道沖洗消毒記錄單、管道沖洗方案水質(zhì)合格報(bào)告單新裝管道鉆管驗(yàn)收記錄單〔≥DN800〕設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄資料設(shè)計(jì)變更通知技術(shù)核定單、技術(shù)核定報(bào)審表施工單位的材料清單竣工藍(lán)圖3套〔含頂管〕、碰管接水段竣工藍(lán)圖3套竣工底圖1套〔含頂管〕、碰管接水段竣工底圖1套竣工資料電子文件光盤2張給水管道全面驗(yàn)收單〔設(shè)施3個(gè)以上〕管道工程竣工報(bào)告〔含頂管〕施工單位審核簽字：年月日竣工圖審核人簽字：年月日管網(wǎng)所審核簽字：年月日附件5：給水管道工程資料審核流轉(zhuǎn)記錄單〔用戶〕工程名稱用水地址申請(qǐng)編號(hào)施工單位工程工程編號(hào)移交資料時(shí)間歸檔移交資料目錄申請(qǐng)書〔含用戶提供的各種資料、合同評(píng)審表等〕工程預(yù)〔代結(jié)〕算書《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》施工紅線圖〔斷面圖〕、設(shè)計(jì)修改圖、技術(shù)核定單施工合同給水工程施工方案管線工程隱蔽障礙物記錄單給水管道安裝工程中間驗(yàn)收單給水管道井室構(gòu)筑物中間驗(yàn)收單給水管道試壓驗(yàn)收記錄單〔≥DN100；≥150米〕埋地鋼制管〔件〕犧牲陽