物理儀器室管理制度

物理儀器室管理制度一、前言為了保障物理儀器室的正常運作，保護儀器設(shè)備的安全，提高儀器的使用效率和管理水平，制定本物理儀器室管理制度。本制度適用于物理儀器室的所有工作人員。二、職責(zé)分工1.儀器管理員負責(zé)物理儀器室的日常管理和維護工作，包括設(shè)備的接收、驗收、分類、保養(yǎng)、維修和更新等。2.儀器使用人員負責(zé)儀器的正確使用和保護，以及對儀器的日常清潔和維護等。3.儀器室主管負責(zé)對儀器管理員和使用人員的管理和監(jiān)督，確保儀器室的管理工作的順利進行。三、儀器接收與驗收1.儀器管理員應(yīng)及時與相關(guān)供應(yīng)商或部門聯(lián)系，安排設(shè)備的接收工作，并確保與供應(yīng)商進行驗收。2.驗收工作包括檢查儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致，儀器的外觀是否完好無損，是否附帶配套的說明書、保修卡等相關(guān)材料，并對儀器設(shè)備進行初步檢測和測試。3.在驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問題或破損，應(yīng)及時向供應(yīng)商反饋，并協(xié)商解決辦法。四、儀器分類與存放1.儀器管理員應(yīng)根據(jù)儀器的性質(zhì)、用途和特點，對儀器進行分類，并制定相應(yīng)的存放和使用規(guī)范。2.儀器分類可以按照功能、型號、用途等進行，將儀器設(shè)備進行合理擺放和編號標(biāo)記，便于使用人員查找和使用。3.不同的儀器需要有相應(yīng)的存放條件和環(huán)境，例如對于靈敏的光學(xué)儀器，應(yīng)存放在避光、防潮、恒溫恒濕的環(huán)境中。五、儀器保養(yǎng)與維修1.使用人員在使用完儀器后，應(yīng)及時進行儀器的清潔和保養(yǎng)，保持儀器的清潔和良好狀態(tài)。2.儀器管理員應(yīng)定期對儀器進行維護和保養(yǎng)，例如對儀器進行校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等工作。3.如果儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修，使用人員應(yīng)及時向儀器管理員報修，并按照儀器管理員的安排進行維修和保養(yǎng)工作。六、儀器更新與報廢1.當(dāng)儀器設(shè)備達到使用壽命、技術(shù)性能下降或要求替換時，儀器管理員應(yīng)及時組織對儀器進行更新或更換。2.儀器更新需要編制詳細的更新計劃，包括更新的原因、更新的時間、更新的預(yù)算等，并按照計劃進行采購和更新工作。3.對于不能修復(fù)或技術(shù)性能較差的儀器設(shè)備，需要及時進行報廢處理。報廢工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，報廢的儀器設(shè)備應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和登記。七、安全與保密1.儀器使用人員在使用儀器設(shè)備時，應(yīng)遵守儀器的操作規(guī)程和安全要求，確保自身和他人的安全。2.對于涉及敏感信息和保密內(nèi)容的儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)加強保密意識，嚴(yán)守保密協(xié)議，并確保儀器的安全使用和保密存儲。八、監(jiān)督與考核1.儀器室主管應(yīng)定期對儀器管理員的工作進行檢查、考核和評價，并根據(jù)工作情況進行相應(yīng)的獎懲。2.儀器使用人員之間應(yīng)相互監(jiān)督和協(xié)作，確保儀器的安全和順利運行。3.對于儀器使用不當(dāng)、保養(yǎng)不到位、損壞儀器以及違反規(guī)定行為的人員，應(yīng)進行相應(yīng)的處理和追責(zé)。九、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何人員都必須