《原始憑證說》課件

《原始憑證說》ppt課件原始憑證概述原始憑證的審核原始憑證的填制與粘貼原始憑證的管理與保存原始憑證的常見問題及處理contents目錄01原始憑證概述

原始憑證的定義原始憑證的定義原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、明確經(jīng)濟責(zé)任并作為記賬依據(jù)的書面證明文件。原始憑證的分類按照來源可以分為外來原始憑證和自制原始憑證；按照填制手續(xù)和內(nèi)容可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。原始憑證的要素包括憑證的名稱、填制日期、填制單位或填制人、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等。發(fā)票報銷單入庫單出庫單原始憑證的種類01020304發(fā)票是經(jīng)濟活動中最常見的原始憑證之一，用于證明交易金額和交易內(nèi)容。報銷單是用于報銷費用時填制的單據(jù)，需要寫明報銷內(nèi)容、金額等信息。入庫單是用于證明商品已經(jīng)入庫的單據(jù)，需要寫明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。出庫單是用于證明商品已經(jīng)出庫的單據(jù)，需要寫明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的書面證明文件，可以明確經(jīng)濟責(zé)任并作為記賬依據(jù)。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容明確經(jīng)濟責(zé)任作為記賬依據(jù)原始憑證的填制和審核可以明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任，有助于規(guī)范經(jīng)濟管理行為。原始憑證可以作為記賬的依據(jù)，幫助會計人員正確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。030201原始憑證的作用02原始憑證的審核檢查憑證是否完整無缺，包括日期、金額、單位名稱、經(jīng)辦人等信息是否齊全。原始憑證的完整性核實憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實，是否與實際情況相符。原始憑證的真實性檢查憑證是否符合國家法律法規(guī)、財務(wù)制度和公司內(nèi)部規(guī)定。原始憑證的合規(guī)性確認憑證是否在有效期內(nèi)，是否經(jīng)過相關(guān)人員簽字蓋章。原始憑證的有效性審核內(nèi)容審核方法通過人工方式對原始憑證進行逐一審核，適用于數(shù)量較少的憑證。利用專門的軟件系統(tǒng)對原始憑證進行批量審核，可以提高審核效率和準(zhǔn)確性。對一定數(shù)量的原始憑證進行抽樣審核，以評估整體的質(zhì)量和合規(guī)性。通過不同部門或人員的相互審核，確保憑證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。手工審核軟件審核抽樣審核交叉審核及時對原始憑證進行審核，避免時間過長導(dǎo)致信息失真或失效。注意憑證的時效性關(guān)注特殊情況加強溝通協(xié)作遵循法律法規(guī)對于金額較大、業(yè)務(wù)較為特殊的憑證，應(yīng)特別關(guān)注并加強審核。在審核過程中，與相關(guān)部門和人員保持良好溝通，確保信息暢通。在審核過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，不得擅自更改或隱瞞憑證信息。審核注意事項03原始憑證的填制與粘貼憑證上的信息應(yīng)填寫完整，包括日期、金額、單位、摘要等。內(nèi)容完整填寫憑證時，字跡要清晰，易于辨認。字跡清晰憑證填寫過程中，如有錯誤，不得涂改，而應(yīng)劃線更正，并加蓋私章證明。不得涂改填制要求憑證粘貼要整齊美觀，不能隨意粘貼。整潔美觀粘貼后應(yīng)保證憑證不會掉落。粘貼牢固憑證應(yīng)粘貼在指定的粘貼紙上，不能隨意移動。粘貼在指定位置粘貼要求收據(jù)是常見的原始憑證之一，應(yīng)按照要求填寫各項信息，并粘貼在粘貼紙上。收據(jù)發(fā)票也是常見的原始憑證，同樣需要按照要求填寫和粘貼。發(fā)票出入庫單用于記錄物資的出入庫情況，應(yīng)詳細填寫各項信息，并粘貼牢固。出入庫單填制與粘貼實例04原始憑證的管理與保存原始憑證的編號為每一張原始憑證賦予唯一的編號，以便于查詢和追溯。原始憑證的分類根據(jù)業(yè)務(wù)類型、金額大小、重要性等因素，將原始憑證進行分類管理。原始憑證的審核確保原始憑證的真實性、合法性和完整性，對不符合要求的憑證予以退回或銷毀。管理規(guī)定選擇適當(dāng)?shù)谋４娴攸c，保持干燥、通風(fēng)，避免潮濕、霉變和蟲蛀。定期進行整理和歸檔，避免散失。建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，定期備份數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，也要注意防止電子憑證的篡改和非法訪問。保存方法電子原始憑證的保存紙質(zhì)原始憑證的保存電子化管理的優(yōu)勢提高管理效率、降低管理成本、方便查詢和追溯、有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析等。電子化管理的風(fēng)險數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、系統(tǒng)故障風(fēng)險、人為操作風(fēng)險等，需要建立完善的風(fēng)險防范機制，確保電子化管理的安全可靠。建立電子化管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)手段，建立原始憑證的電子化管理平臺，實現(xiàn)電子憑證的生成、傳遞、查詢和統(tǒng)計分析等功能。電子化管理05原始憑證的常見問題及處理由于保管不善或疏忽，導(dǎo)致原始憑證丟失，無法進行賬務(wù)處理。原始憑證丟失憑證上的信息不完整，如缺少簽字、蓋章或日期等，影響憑證的有效性。原始憑證不完整實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與記賬憑證所記錄的內(nèi)容存在差異。原始憑證與記賬憑證不符在填寫原始憑證時出現(xiàn)筆誤，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確。原始憑證填寫錯誤常見問題建立嚴(yán)格的保管制度，確保憑證的安全與完整。加強原始憑證的保管對原始憑證進行嚴(yán)格的審核，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。完善原始憑證的審核制度一旦發(fā)現(xiàn)原始憑證的問題，應(yīng)及時進行調(diào)整，確保賬務(wù)處理與實際業(yè)務(wù)一致。及時調(diào)整賬務(wù)處理提高員工對原始憑證的重視程度，規(guī)范填寫和保管方法。加強員工培訓(xùn)處理方法某公司因保管不善導(dǎo)致一批原始憑證丟失，無法