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文檔簡介
前言為進一步深化公司管理,調(diào)發(fā)開工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,標準公司全體員工的行為和職業(yè)道德,結合?公司法?和?勞動法?的相關規(guī)定,結合本公司實際情況,建立一套健全的管理制度,以提高公司的管理水平,促進公司的開展。作為一家專業(yè)的創(chuàng)業(yè)投資公司,公司的開展壯大勢必需要不斷完善的制度體系來支撐。制度是公司開展的根本保障,健全的制度不僅能夠提高公司的管理水平,而且能夠提高員工的執(zhí)行力,更重要的是完善的制度體系能夠為員工的行為提供合法合規(guī)的依據(jù),能夠為員工的成長提供制度保證。愿我們的員工融入公司的開展壯大,嚴守規(guī)章制度。
財務管理方法總那么為加強深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司〔以下簡稱公司〕財務管理,根據(jù)?企業(yè)財務通那么?、?創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫行方法?等法規(guī)和?深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司章程?,制定本方法。公司應依法自主經(jīng)營、自負盈虧、自擔風險、自我約束,財務管理以提高經(jīng)濟效益為中心,建立健全內(nèi)部財務制度,標準財務行為,如實反映經(jīng)營狀況,維護投資者和債權人的合法權益。公司應遵守國家法律、法規(guī)和財政、金融政策,并按現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅務機關的稅收、財務監(jiān)督管理。公司實行費用預算制度,各部門年初提出本年度全年各項費用預算,年中對預算案進行總結修正。由資金財務部、分管合伙人審議通過后執(zhí)行。部門費用使用超出當年預算10%以上時,須報分管合伙人審核通過方可實施。審批權限公司的所有借款和報銷單據(jù)在無特殊說明的情況下,均須依次經(jīng)過部門經(jīng)理、資金財務部經(jīng)理、分管合伙人的逐級批準后,送交資金財務部。根據(jù)分級管理和內(nèi)部控制的要求,具有費用審批權的人員因工作需要所發(fā)生的各項費用必須由具有費用審批權的上一級人員進行審批。公司的經(jīng)營性費用支出要與日常管理費分別核算。經(jīng)營性費用支出要按投資工程和工程負責人分別建立臺賬;日常管理費應核定標準、控制額度、厲行節(jié)約、專項核算。費用報銷要求費用申請:市外出差、宴請招待、采購物品前需填寫相關申請表,報部門經(jīng)理、資金財務部經(jīng)理、分管合伙人批準。超額局部必須及時申報作為特殊審批。未通過審批的費用不得報銷。權限領導簽字審批后實施。特殊情況無法及時獲得簽字許可,需用電話方式向有關領導請示,經(jīng)批準后實施,并補辦審批簽字手續(xù)。低值易耗品等購置,根據(jù)各部門的申請,由辦公室擬定月度購置方案,經(jīng)有管理權限領導審批后實施。方案外用品報總經(jīng)理或分管合伙人批準后實施。固定資產(chǎn)購置由需求部門填寫申請表提出申請,并報報部門經(jīng)理、資金財務部經(jīng)理、分管合伙人批準。費用報銷:財務部門需根據(jù)申請方案對所有費用予以審核,未經(jīng)申請的費用一律不予以報銷。費用報銷須填寫相關報銷單。報銷單由報銷人簽名并注明必要事由。進入工程的費用,報銷單據(jù)上必須有該工程負責人的簽字認可。由財務部經(jīng)理按制度審核和金額復核,經(jīng)有審批權限的領導審批后進行報銷。每筆單據(jù)的報銷必須進行臺帳登記。原始單據(jù)必須使用正規(guī)的稅務局認可的發(fā)票。借款釋義:借款為預支款,即在支取款項〔任何結算方式下〕時未取得正式發(fā)票。單據(jù)使用:凡公司員工的所有借款〔包括出差借款和其他費用預支款〕均須填制借款單。填制方法及要求申請人只限一人,申請人須同領款人一致。除總裁外,借款單不得由他人代為填寫,也不得代他人借款。認真填寫各項,不得有漏填錯填及涂改。姓名簽字應用中文正楷或中英文對照。金額填寫應準確清晰,不得連寫。現(xiàn)金借款超過10,000元需提前一天通知資金財務部。遺失現(xiàn)金、支票和匯票等銀行票據(jù)應該及時通知資金財務部以便掛失,遺失票據(jù)造成一切損失與后果,由領取人全部承擔。報銷釋義:報銷為在取得正式發(fā)票后用于結清預支款或支取款項。單據(jù)使用出差費用報銷需填制?差旅費報銷單?。業(yè)務招待費、市內(nèi)交通費、通訊費、辦公用品等其他費用報銷需填制?費用報銷單?。填制方法及要求一張報銷單只限一人填寫。必須使用黑色水筆填寫報銷單,不得涂改。各項應填列清晰完整。各種原始憑證附在報銷單背后,并按照報銷單上填列順序粘貼。差旅費用單據(jù)按日歸類。費用報銷審批流程出差〔市外〕請款:①出差人申請,填寫?出差申請及出差費用預算表?—②部門經(jīng)理審批簽字—③財務經(jīng)理審核-④分管合伙人審批簽字-⑤財務經(jīng)理審核--⑥出納留存;報銷:①出差人申請,填寫?差旅費報銷單?-②部門經(jīng)理審批簽字-③財務經(jīng)理審核-④分管合伙人審批簽字-⑤財務經(jīng)理審核--⑥出納付款--⑦領款人簽字;業(yè)務招待請款:部門經(jīng)辦人申請,填寫?業(yè)務招待費申請單?—②部門經(jīng)理審批簽字—③財務經(jīng)理審核-④分管合伙人審批簽字-⑤財務經(jīng)理審核-⑥出納留存;報銷:①部門經(jīng)辦人申請,填寫?費用報銷單?-②部門經(jīng)理審批簽字-③財務經(jīng)理審核-④分管合伙人審批簽字-⑤財務經(jīng)理審核--⑥出納付款--⑦領款人簽字;固定資產(chǎn)、低值易耗品購置:請款:①各部門申請并填寫申購單-②辦公室審核—③財務經(jīng)理審批簽字-④分管合伙人審批簽字-⑤分財務經(jīng)理審核-⑥辦公室購置--⑦出納付款〔請款〕報銷:⑥辦公室購置、驗收人驗收并登記臺帳--⑦財務經(jīng)理審核--⑧分管合伙人審定-⑨分財務經(jīng)理-⑩出納付款。現(xiàn)金管理現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款。公司配備專職出納人員,負責現(xiàn)金的收繳、支出和銀行存款的賬務核算及對賬工作。辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到錢賬分管,及時核對庫款,做到賬款相符。公司原那么上防止大額現(xiàn)金交易,2000元人民幣以上現(xiàn)金支出辦理轉賬。閑置資金不能投資高風險工程〔產(chǎn)品〕,但可以適當涉足國債、銀行理財、新股申購等低風險理財產(chǎn)品。財務報告財務報告是公司反映財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件,包括財務報表和財務情況說明書。財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表。財務報表和財務情況說明書應列示的工程和內(nèi)容,按有關規(guī)定辦理。財務部門要按季向公司合伙人大會報告財務收支情況。公司按年向股東大會以及有關部門提供財務報告。附那么公司須依照相關法律法規(guī)開展對外投資,原那么上不得進行對外擔保、捐贈等活動。假設確須開展上述活動,須經(jīng)過股東會一致同意通過。本方法由公司財務部負責解釋。本方法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
費用管理方法為合理控制各項費用,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)公司有關管理規(guī)章,制定本方法。差旅費標準差旅費實行預算額度控制。開支標準如下:交通標準職別飛機火車輪船總裁、副總裁公務艙軟臥二等艙副總裁以下經(jīng)濟艙硬臥三等艙住宿標準〔單位:人民幣元/每天/每房〕職別直轄市、特區(qū)及廣州省會、方案單列城市其他地區(qū)總裁、副總裁按實報銷按實報銷按實報銷總經(jīng)理、副總經(jīng)理500450400部門經(jīng)理450400350一般員工400350300住宿費必須憑酒店、旅館、招待所的正式發(fā)票報銷,應列明住宿單位、住宿天數(shù)及總金額。出差人員到家庭所在地出差,不得報銷住宿費,特殊情況除外,且報銷須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意。上表所列住宿費標準為住宿費用開支的上限,超出本規(guī)定的相關費用由出差人自理,特殊情況須由當事人在報銷單上加以說明,經(jīng)公司分管合伙人批準前方可報銷。出差期間餐費按出差天數(shù)每人每天不超過100元的個人餐費標準憑票報銷。出差期間交通費費用標準:往返機場及火車站,單程交通費根據(jù)實際情況報銷。如果公司派車接送那么不報銷交通費;員工出差不得無故繞道,繞道者多開支的局部由個人自理;每張需要報銷的交通發(fā)票發(fā)生事件需要與具體事由相吻合,需注明出發(fā)地、目的地;市外出差可以填寫?汽車使用申請表?使用公司車輛,員工去短途市外出差如使用個人車輛,憑油費發(fā)票、過路費發(fā)票報銷。出差期間其他費用因工作需要發(fā)生的郵電費、傳真費、文印費、資料費。除以上1.3-1.4提到的工程外,未列入出差預算的費用不予報銷,業(yè)務招待費根據(jù)本方法第三章關于“業(yè)務招待費〞的要求。移動通訊費、交通費用、午餐補貼標準移動通訊費標準移動電話費采取額度內(nèi)費用控制的方法管理,個人通訊費額度年內(nèi)可以累計使用,額度未用完局部不支付現(xiàn)金。移動電話費每月度報銷一次,報銷人持自己名下已發(fā)生的移動電話費用發(fā)票按規(guī)定額度辦理報銷。交通車輛費用標準交通車輛費用〔員工上下班乘車或個人用車交通補助〕采取額度內(nèi)費用控制的方法管理,憑發(fā)票報銷。午餐補貼標準午餐補貼采取額度內(nèi)費用控制的方法管理,憑發(fā)票報銷。以上三項費用標準詳見下表:〔單位:人民幣元/月/人〕〔請根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定標準〕職務級別移動通訊費標準交通車輛費用標準午餐補貼標準總裁、副總裁總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門經(jīng)理行政及投資經(jīng)理助理及一般員工業(yè)務招待費、禮品費用標準業(yè)務招待費。公司對業(yè)務招待費應嚴格控制,杜絕浪費。公司日常招待以客飯為主,如需宴請的,應由申請人填寫表格,經(jīng)有關主管領導批準并在核定的標準范圍內(nèi)開支。業(yè)務人員需開支業(yè)務招待費的,必須先經(jīng)上級領導批準并在批準的限額內(nèi)開支。如遇特殊情況需超出上述標準的,應說明原因并經(jīng)有關領導在其審批權限內(nèi)予以特批同意前方能報銷。公司遇有大規(guī)模的接待活動,其宴請費用一次性支出在萬元以上的,需要由接待部門事先提出費用預算,并經(jīng)總裁審核批準。招待標準及開支標準如下:級別人均水平一次性開支總裁、副總裁200元以下不超過2000元部門負責人100元以下不超過1000元禮品費標準綜合管理部根據(jù)業(yè)務開展需要及公司經(jīng)營情況,制訂禮品采購方案。綜合管理部填寫?禮品采購方案表?。報分管合伙人同意后,由綜合管理部負責統(tǒng)一采購。對外饋贈禮品的開支標準,參照業(yè)務招待費的開支標準執(zhí)行。各業(yè)務部門需特殊禮品,可向綜合管理部提出,綜合管理部報總裁或副總裁審批后,統(tǒng)一采購。禮品領用人員填寫,?領取禮品申請單?經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總裁審批后到綜合管理部領取。業(yè)務宣傳費應用于公司形象宣傳和業(yè)務往來,由綜合管理部統(tǒng)一負責安排使用。其他費用標準辦公用品費用公司各部門的日常辦公費用由行政管理部負責控制和管理。各種文稿紙、文件夾、筆、墨、工作手冊、信封、計算器、復印紙、傳真紙、色帶等日常辦公用品均由綜合管理部負責統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。各部門應本著必需、合理、解決的原那么開支辦公費用,全年人均辦公費用一般不得超過200元。會議費用凡由公司或部門主持召開并需在“營業(yè)費用—會議費〞科目列支的各類會議,應按公司行政、業(yè)務會議制度的規(guī)定辦理申報手續(xù)并提交會議費用預算,經(jīng)公司批準前方能開支。超過預算的,應提交追加預算報公司審批,未經(jīng)公司批準召開的會議一律不得開支會議費用。會議費開支的內(nèi)容包括:會場租金支出、會議交通費、參加會議人員的住宿費、膳食支出、會議所需的文具、紙張、資料、印刷費等費用。經(jīng)批準召開的會議的膳食費標準控制每人每天120元以下,業(yè)務培訓班的膳食費標準控制在每人每天100元以下,各類會議和培訓班的住宿費標準按出差人員的住宿標準執(zhí)行。報銷會議費時,除了各種費用原始憑證之外,還應附有批準文件和經(jīng)費預算報告。綜合管理部是公司會議費用的主管職能部門。附那么公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?方法?從發(fā)布之日起執(zhí)行。。
用車管理方法為了提高工作效率,適應本公司用車的需要,標準車輛使用程序,確保平安,特制定以下規(guī)定。公司車輛主要供公司領導、重要接待安排及員工市外短途出差申請使用。公司公務用車由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度,公司員工因公務外出由綜合部統(tǒng)一安排使用車輛。公務用車需經(jīng)部門負責人同意后,由使用人提前兩小時向綜合部提出申請〔緊急用車情況除外〕,以便統(tǒng)籌安排。登記用車事由、地點、時間、公里數(shù)等〔詳見車輛使用登記表〕。綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。外出人員短途市外出差如車輛繁忙未能安排公務用車,經(jīng)部門負責人批準后可以使用私家車并報銷油費及過路費。駕車人必須持有有效的駕駛證,其駕駛資格須由公司認定,使用人在駕駛車輛前應對車輛做根本檢查〔如水箱、油量、電瓶、輪胎、外觀等〕。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否那么最后使用人要對由此引發(fā)的后果負全部責任。車輛執(zhí)行公務完畢應及時返回公司,使用人在車輛使用登記表填寫公務用車返程時間并交回車鑰匙。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司樓下,并采取必要的防盜措施。下班期間,未經(jīng)綜合部批準,車輛不得外出。車輛實行定點維修,需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單后,由綜合部報分管合伙人批準。車輛用油統(tǒng)一由綜合部購置油卡,特殊情況下車輛在外加油須分管副總裁審批,否那么不予報銷。駕駛員不得將油卡給公務用車以外的車輛加油,違者予以處分。違規(guī)與事故處理1、由于以下情況造成違反交通規(guī)那么或引發(fā)事故的責任及經(jīng)濟損失由駕駛員承擔并接受相應的處分:〔1〕無證駕駛;〔2〕酒后駕駛;〔3〕超速行駛;〔4〕未經(jīng)許可將車借予他人使用;〔5〕其它違反交通規(guī)那么的行為。2、意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故應及時報警并向保險公司報案,由公司酌情研究處理。十.處分1、員工沒有按照規(guī)定私自出車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。2、駕車人資格未獲公司認定私自駕車的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。3、未經(jīng)許可將車借予他人使用,發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。十一.本方法從下發(fā)之日起執(zhí)行,公司綜合部負責解釋。
休假管理方法總那么為保障公司正常工作秩序,維護員工合法權益,根據(jù)國家法律法規(guī),結合公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司全體員工,每位員工都必須認真自覺遵守。休假管理員工休假包括:公休假日、法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、方案生育假、事假、外地員工春節(jié)探親假以及公司所規(guī)定的其他休假。公休假日、法定節(jié)假日休假按照國家和當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行。員工請假分以下七種:事假:因事必須本人處理者可請事假,每年積計以7天為限。病假:因病治療或休養(yǎng)者應具市級以上醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;患重大疾病住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年?;榧伲焊鶕?jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)假:根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。喪假父母配偶及子女、岳父母喪亡可請喪假8天〔包括例行假日〕;祖父母、兄弟姐妹之喪亡可請假6天〔包括例行假日〕;其他直系親屬喪亡可請假1天。年休假根據(jù)勞動合同,連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年休假。休假時間按本企業(yè)工齡計算:工作滿一年未滿五年者5天;滿五年未滿十年者7天;滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上者14天?!惨罁?jù)?廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定?第2條規(guī)定〕特殊崗位考試假公司為鼓勵重要崗位人員成才,對參加國家認定資格考試人員給予2天的考試假。前條各款假期內(nèi)的薪津支付事假期間,各類工資、津貼、獎金全部扣除;病假期間,只發(fā)根本工資,其余津貼、獎金全部扣除;婚假、喪假、年休假期間各類工資、津貼、獎金照常支付;產(chǎn)假期間,支付根本工資,崗位工資、津貼、獎金相應扣除;各種假期內(nèi)的社會保險照常辦理。請假程序公司實行本人申請、逐級審批的請假程序。員工請假應事先辦理請假申請手續(xù)登記表。部門經(jīng)理以下人員,假期1天內(nèi)由部門經(jīng)理核準,一天以上由總裁或副總裁核準;部門經(jīng)理各種請假均需總裁或副總裁核準。申請不同類別假期需提供的材料:病假:提供醫(yī)院證明;婚假:提供結婚證明;喪假:提供有關部門證明;產(chǎn)假:提供醫(yī)院出生證明等;看護假:提供生育證明;特殊崗位考試假:準考證及相關證明材料;如有其他特殊情況,可要求員工提供其他相關證明材料。因特殊情況未能事先辦理請假手續(xù)的,經(jīng)相關領導同意后,應及時補辦請假手續(xù)。年休假按以下手續(xù)辦理:請年休假時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)〔填員工請假申請單〕,并與相關代理人員辦妥職務交待后才能休假。基于業(yè)務上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為加班費。其他本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者,以工傷處理期間以1年為限,在1年內(nèi)各種薪津照發(fā),獎勵按50%計發(fā),工傷處理期間超過一年,只計發(fā)根本工資。本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否那么以曠工論處。患重大疾病需延長病假期限者,須經(jīng)管理合伙人特別核準。本公司員工請假期屆滿尚未核準延期而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。本公司員工一年內(nèi)有3日曠工按解雇處理。請假理由不充分或有阻礙工作時,不予給假。請假者必須將經(jīng)辦事務交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止。本公司員工依本規(guī)那么所請各假設發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲罰。員工在休假之前一年有以下事情之一者,不給予年休假。事、病假積計逾21天者;有曠工行為者。附那么公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?方法?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
考勤管理制度本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣準時出勤,特制定方法。本公司員工除以下人員外,均應按規(guī)定于上下班時間到達公司。以下幾種情形例外:經(jīng)總裁核準實行彈性工作制人員;因公出差填妥“出差申請單〞經(jīng)核準者;因故請假,經(jīng)核準者;臨時事故,事后說明事由,經(jīng)核準者。本公司員工上下班時間規(guī)定如下:上午:自9:00時至12:00時;下午:自13:30時至17:30時。員工晚于上班時間后到達辦公室即為遲到。員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的需要,擅自下班者,即為早退。上班遲到在15分鐘以內(nèi),為第一類遲到。上班遲到在超過15分鐘以后,為第二類遲到。凡一個月內(nèi),第一類遲到三次者,視同第二類遲到一次。員工考勤狀況,于每月7日由綜合管理部統(tǒng)計呈總裁。員工加班需填寫加班申請單,報總裁批準。加班可以與病假、事假進行沖抵。罰那么曠工一天,扣發(fā)本人2倍當月日平均工資;一年內(nèi)有三日曠工按解雇處理;如發(fā)生一次一類遲到,扣發(fā)本人當月日平均工資的l0%;發(fā)生一次二類遲到,扣發(fā)本人當月日平均工資的30%。一月內(nèi)有三次一類遲到,按一次二類遲到論;一月內(nèi)有三次二類遲到,按曠工半日論。員工發(fā)生一次早退,扣發(fā)本人當月日平均工資的20%;一月內(nèi)有三次早退,按曠工一日論。公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?方法?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工作報告制度建立工作報告制度,目的是使公司管理層及時了解員工工作動態(tài)及業(yè)務人員工程進程,為加強管理、加強業(yè)務指導及風險防范、正確決策提供信息依據(jù)。本制度適用于公司所有業(yè)務及行政人員。工程走訪工作報告工程走訪工作報告為業(yè)務人員在進行工程審查過程中的不定期報告,即每次出差后的工作小結。此報告向直接上級主管報送。工程走訪工作報告包括工程的進展情況、出差前工程存在的問題、出差后該問題的回饋情況,其他尚存在的問題及其擬解決措施,工程調(diào)查過程中的其他心得或收獲。如單次出差調(diào)研了多個工程,那么走訪工作報告按工程填寫。每周工作方案與總結每周工作報告必須于每周五下班前將電子版發(fā)至部門經(jīng)理及公司領導;每周工作報告包括本周工作進展情況、周小結及下周工作方案。年度工作報告年度工作報告于次年元月15日前提交,包括年度總結和方案。年度工作報告內(nèi)容包括年度方案的實施和完成情況,存在問題及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工作的方案。員工工作報告執(zhí)行情況由部門經(jīng)理負責監(jiān)督、并作為員工考核的重要依據(jù)。公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?制度?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
人事制度總那么為標準公司的人事管理,特制定本規(guī)定。本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)動、解職、效勞、交接等事項除有關法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。本公司各級員工,均應遵守本規(guī)那么各項規(guī)定。聘用公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。本公司聘用各級員工以品德、學識、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原那么,但特殊需要時不在此限。新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由綜合管理部統(tǒng)籌方案,呈報標準。新進員工必須由相應部門負責人面試??筛鶕?jù)需要組織筆試。本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。部門負責人,必須具備碩士研究生以上學歷。熟悉業(yè)務、具有5年以上實際工作經(jīng)驗,其條件符合職務要求.普通員工,一般應具備大學本科以上學歷,其條件符合職務要求。試用和報到新聘用人員應試用合格才錄用,試用期為3個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。員工錄用前應辦理報道手續(xù),并按規(guī)定時間上班.填寫個人履歷表;交登記照片2張;交身份證復印件1份;交學歷證復印件1份;交證明自己能力的材料復印件1份。培訓制度公司將通過各種途徑,采取各種措施,舉辦培訓以提高員工的職業(yè)技能和素質(zhì),被指定員工如無特殊原因不得拒絕參加。崗前培訓:在新員工上崗前,由綜合管理部組織,財務部、各業(yè)務部、先后對其進行系統(tǒng)的公司管理制度培訓,大約需用1-3天。在崗培訓:課程安排由綜合管理部組織、實施,具體培訓內(nèi)容和培訓對象是根據(jù)員工個人績效評估成績和工作表現(xiàn)而定。各部門或員工本人可根據(jù)企業(yè)開展、部門狀況,要求公司有針對性的進行專業(yè)培訓,需經(jīng)綜合管理部與正、副總裁協(xié)商后確定;如有個人培訓費用超出5000元,需本人簽定?培訓協(xié)議?。職務任免各級主管職務的委派分為實授、代理二種。部門負責人及員工的任免由總裁審批。職務任免經(jīng)核定后由綜合管理部發(fā)布人事任免令。職務任免經(jīng)核定后其崗位工資相應調(diào)整。遷調(diào)本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務或效勞地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。各部門依其管轄內(nèi)所屬員工的品德、學識和能力,力求人盡其才,以到達人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調(diào)。奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門負責人應于5日內(nèi),其他人員應于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦要移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以3日為限。奉調(diào)員工可比照出差旅費支給方法報支旅費。奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù),才能赴新職崗位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù),否那么以移交不清論處。調(diào)任員工在新任者未到職前,其所述職務可由直屬主管暫代理。部門負責人調(diào)遷前必須進行離任審計。解職本公司員工的解職分為“當然解職〞、“辭職〞、“停職〞、“解雇〞四種。本公司員工死亡為“當然解職〞。本公司員工自請辭職者,應于請辭日30日前以書面形式申請核準,在未奉核準前不得離職,否那么,不計發(fā)薪津及福利待遇。本公司員工有以下情況之一者可命令停職非因公生病延長假期超過6個月者;觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者。命令停職者.遇到以下情況,酌情予以處理非因公生病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者按解雇處理;因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者解雇,但判決無罪確定后,可予復職。本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其效勞年限以中斷計。本公司員工離職,除“當然解職〞及“命令停職〞未能辦理交接手續(xù)者外,均應辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。效勞本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章。本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務,但經(jīng)總裁核準者不在此限。本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。本公司員工執(zhí)行職務時,應力求切實,不得畏難躲避,互相推諉或無故拖延。本公司員工處理業(yè)務,應有本錢觀念,對一切公物應加保護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得有驕傲蠻橫損害本公司名譽的行為。本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或做出其他擾亂秩序,阻礙風紀之情事。本公司員工出勤管理應依員工出勤管理方法的規(guī)定辦理。本公司員工因業(yè)務需要加班者,應依加班管理方法規(guī)定辦理。交卸手續(xù)本公司員工交卸分類主管人員交卸;經(jīng)管人員交卸。所稱主管人員者為各部門負責人;所稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。交卸應就以下事項分別造冊辦理。未辦及未了事項。本人使用的辦公用品。主管人員交卸應由總裁派員監(jiān)交,經(jīng)管人員交卸由本部門負責人監(jiān)交。本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人協(xié)調(diào)處理。各級人員移交應親自辦理,其因特別原固,經(jīng)核準由指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。各級人員過期不移交或移交不清者,責令于10日交卸清楚,其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任。附那么公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?制度?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
印章管理方法總那么目的為加強對公司印章的管理,標準用印程序,維護印章的法定性、權威性、加強業(yè)務管理,防范風險,保持正常的工作秩序,制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定所稱印章主要包括但不限于公章、法人章、財務章。本規(guī)定適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。印章的刻制刻印公章要按照有關法律規(guī)定執(zhí)行,印章形體、規(guī)格要符合標準。全公司、各部門行政公章、業(yè)務公章,經(jīng)總裁或總裁授權人批準后,由綜合管理部負責統(tǒng)一刻制。印章的啟用所有印章啟用由公司綜合管理部發(fā)正式啟用通知。啟用通知上的印模用紅色,印在“〞內(nèi),表示第一次啟用。啟用通知的發(fā)放范圍依所刻印章的使用范圍而定。啟用新的印章單位接到啟用通知后派專人領取。頒發(fā)印章要嚴格登記、交接、簽收手續(xù)并密封包裝。接回印章,要及時向頒章部門報告,以便確認印章平安發(fā)到,并可以啟用。印章的保管各種印章均應指定專人保管。保管人員接到印章〔含新領到和交接工作〕要進行登記,注明收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領人姓名、啟用時間,并應在登記簿上加蓋印鑒。所有印章均應置于保險箱內(nèi)、牢固的柜里或者抽屜內(nèi)加鎖保管。假設發(fā)現(xiàn)所保管的印章有喪失或異常情況,應保護好現(xiàn)場,及時報告上級主管,查清情況,進行處理。必要時應報告公安機關協(xié)查。印章的使用使用公章必須嚴格審批手續(xù)。印章必須經(jīng)總裁或總裁授權人批準前方可用印,用印人一律填寫用印申請單。公司級印章,必須經(jīng)部門領導簽字,再經(jīng)總裁或其指定專人簽字前方可用??;部門印章必須經(jīng)部門負責人簽字前方可用印。批準人和蓋印人對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,公文蓋章時必須檢查原稿是否經(jīng)總裁核簽。協(xié)議必須先經(jīng)總裁簽字后才可蓋公章。對一些必須要經(jīng)辦人親手蓋章的材料,必須有領導明確批示,并登記清楚,否那么不能用印。嚴禁在空白介紹信、空白信箋上蓋章。確因工作需要的,必須在介紹信上填妥聯(lián)系單位或聯(lián)系事由,方可蓋印。公章一般不能帶出單位使用。確因業(yè)務需要必須帶出使用時,應由管理印章人員執(zhí)章前往。加蓋公章必須進行詳細登記,其工程是:編號、時間、用印單位、用印內(nèi)容、用印數(shù)、用印人姓名、批準用印人姓名、蓋印人姓名。加蓋各種印章,必須保證位置恰當〔一般應壓年蓋月〕、字跡端正、圖形清晰。印章的停用由于機構變動或其它原因而造成的印章停用,要認真做好停用的善后工作。由綜合管理部發(fā)文通知停止印章的使用,及時收回停用印章,并按上級要求做好印章的上繳、長期保存或銷毀工作。做好停用印章的登記工作,要將時間、原因登記清楚。正式印章停用、作廢、由公司綜合管理部發(fā)出通知。作廢的舊章印在通知的“〞內(nèi),用紅色。印章的檢查綜合管理部對使用印章情況不定期抽查。每年年底對所有公章進行一次全面檢查。附那么公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?方法?從2024年8月1日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理方法總那么為嚴格公司固定資產(chǎn)業(yè)務的審批程序,規(guī)劃固定資產(chǎn)購置、修理、更新和處置行為,確保公司資產(chǎn)的平安和完整,充分發(fā)揮公司的資源效益,制定本方法。公司應當保持與經(jīng)營規(guī)模相適應的固定資產(chǎn)規(guī)模,既要滿足經(jīng)營管理的需要,又要充分發(fā)揮資產(chǎn)配置的效益。固定資產(chǎn)的概念與分類固定資產(chǎn)是指公司有所有權或處置權、使用年限在一年以上、價值在2000元以上、并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備及工具器具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上、并且使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按其自然屬性和用途可分為三類:房屋及建筑物:房屋;建筑物。機器設備:機器設備;動力設備;通訊設備;電子設備;電器設備;平安保衛(wèi)設備;辦公及文字處理設備。交通運輸設備:汽車;其它運輸工具。固定資產(chǎn)的管理公司固定資產(chǎn)由公司綜合管理部進行管理。綜合管理部管理固定資產(chǎn)主要負責以下工作:負責編制固定資產(chǎn)購置、更新、修理及處置方案,并組織實施;建立固定資產(chǎn)卡片及統(tǒng)計臺賬,檢查各部門固定資產(chǎn)的日常管理工作;負責固定資產(chǎn)的購建、保管、領用、出租、出售、轉讓、清查盤點等工作。資金財務部協(xié)助綜合管理部進行固定資產(chǎn)管理,主要負責:參與并審查固定資產(chǎn)購置、更新、修理及處置方案,組織或協(xié)助組織固定資產(chǎn)投資所需資金。負責固定資產(chǎn)的核算,計提固定資產(chǎn)折舊。參與固定資產(chǎn)出租、出售、轉讓、報廢等審查工作,并負責處理有關賬務。使用部門負責對所使用固定資產(chǎn)的實物保管工作。固定資產(chǎn)的購置、修理、處置及報廢公司固定資產(chǎn)業(yè)務的審批程序:各部門應于每年年底前將本部門下年度的固定資產(chǎn)購置、修理、處置及報廢等方案上報給綜合管理部。綜合管理部根據(jù)各部門的上報方案進行統(tǒng)籌平衡,制定出公司的固定資產(chǎn)購置、修理、處置及報廢方案,于每年年初報公司總裁審批。日常方案外固定資產(chǎn)購置,需由使用部門寫出申請報告,報綜合管理部審核,經(jīng)公司總裁審批,交綜合管理部采購。資金財務部根據(jù)批準的申請報告及發(fā)票作相應的賬務處理。固定資產(chǎn)購置使用部門固定資產(chǎn)的購置必須由綜合管理部具體辦理,確需自行購置的,必須征得綜合管理部的同意。購置固定資產(chǎn)一律采用轉賬形式進行購置。購置的固定資產(chǎn),由綜合管理部先行驗收,再交付使用部門使用。綜合管理部應填寫驗收單,連同原始發(fā)票及時交付資金財務部入帳。綜合管理部應建立固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份交資金財務部備案,另一份作為綜合管理部進行實物管理的依據(jù)。固定資產(chǎn)的驗收:購建房屋的驗收。購建房屋竣工后,綜合管理部要組織有關部門進行全面驗收,驗收合格后根據(jù)“工程竣工驗收報告〞填制“固定資產(chǎn)驗收移交清冊〞一式數(shù)份,一份由綜合管理部留存,一份附有關單據(jù)交資金財務部憑以入帳。購建設備的驗收。當購置設備運到和建造完成時,應由綜合管理部組織有關技術人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù),財務人員憑驗收人和管理部負責人以及資金財務部負責人簽字的單據(jù)經(jīng)審核后辦理報銷手續(xù)。固定資產(chǎn)的日常管理:綜合管理部應指定專人負責固定資產(chǎn)的管理工作,其工作職責主要有:固定資產(chǎn)的驗收、領用、保管工作。負責“固定資產(chǎn)登記簿〞及固定資產(chǎn)管理卡片登記工作。固定資產(chǎn)卡片應按每一獨立的固定資產(chǎn)作為登記對象,每一獨立登記對象填制一卡,一式二份。一份交資金財務部,一份保存?!肮潭ㄙY產(chǎn)登記簿〞和固定資產(chǎn)卡片,應該經(jīng)常核對,以保證賬卡相符。固定資產(chǎn)使用部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,努力提高固定資產(chǎn)的使用效益。發(fā)生損毀要及時報告綜合管理部進行處理,人為造成損害的要照價賠償。固定資產(chǎn)的修理:一般的維護費用一次性計入本錢,對金額較大的可采取待攤或預提方式計入本錢。單攤提期一般不得超過12個月,超過12個月的須報資金財務部。第十四條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移:必須通過綜合管理部辦理相應的財產(chǎn)轉移手續(xù),在固定資產(chǎn)卡片上進行登記。固定資產(chǎn)年終盤點:在年度決算前,對固定資產(chǎn)進行全面盤點。具體為:固定資產(chǎn)〔原值〕賬、卡、物三者一致;固定資產(chǎn)原值減累計折舊等于固定資產(chǎn)卡片記錄凈值;賬外管理的固定資產(chǎn)的卡、物一致。固定資產(chǎn)的盤點工作由綜合管理部進行,資金財務部予以協(xié)助和監(jiān)督。盤點結果需填寫?固定資產(chǎn)盤點明細表?和?固定資產(chǎn)盤點盈虧明細表?,如有必要,還應作相應的書面說明,以此作為決算說明書的內(nèi)容之一。固定資產(chǎn)盤盈盤虧的處理固定資產(chǎn)盤盈時,按照會計制度的規(guī)定作相應的賬務處理。同時由綜合管理部建立固定資產(chǎn)卡片。建卡時,需填寫固定資產(chǎn)名稱、型號等要素。固定資產(chǎn)盤虧時,由使用部門說明盤虧原因,綜合管理部寫出報告,報公司總裁審批,資金財務部做相應賬務處理。固定資產(chǎn)計價與折舊固定資產(chǎn)的計價自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價。用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時,在建造期發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計入固定資產(chǎn)。租入的固定資產(chǎn),按租賃合同或協(xié)議確定的價格加上運輸費、包裝費、安裝費等計價。在原有固定資產(chǎn)根底上改造、擴建的、按原來資產(chǎn)的價值上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附票據(jù)和資產(chǎn)驗收清單所列金額加上由企業(yè)負責的運輸、保險、安裝等費用計價。無發(fā)票單據(jù)的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)重置的完全價值計價。購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、土地占用稅計入固定資產(chǎn)價值。固定資產(chǎn)折舊:以下固定資產(chǎn)應計提折舊:房屋和建筑物;在用的各類設備;季節(jié)性停用和修理停用的設備。以下固定資產(chǎn)不計提折舊:已估價單獨入帳的土地;房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);以租賃方式租出和以租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);提前報廢和淘汰的固定資產(chǎn);國家規(guī)定其它不計提折舊的固定資產(chǎn)。雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預算、造價或者工程本錢等資料,估價轉入固定資產(chǎn),并按照規(guī)定計提折舊??⒐Q算完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已計提的折舊。投入使用的固定資產(chǎn),從投入月份的次月起計提折舊;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)折舊實行分類計算,按月提取。折舊方法統(tǒng)一采用平均年限法,殘值率為1%,根據(jù)固定資產(chǎn)原值和規(guī)定的折舊率計提折舊。計算方法:某類固定資產(chǎn)月折舊額=〔某類固定資產(chǎn)原值-殘值〕*該類固定資產(chǎn)的月折舊率某類固定資產(chǎn)的月折舊率=1/12〔該類固定資產(chǎn)的折舊年限〕類別折舊年限通訊設備5年電子設備5年其中:小型電子計算機5年電器設備5年辦公設備5年家具5年運輸設備10年房屋30年固定資產(chǎn)提足折舊后,由綜合管理部核銷其原值,并將固定資產(chǎn)卡片加蓋“已提足折舊〞的印章,轉入賬外管理。附那么公司之前公布的有關相關規(guī)定假設與本?方法?相沖突,以本?方法?為準。本?方法?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度本方法所稱業(yè)務檔案是指公司在日常經(jīng)營活動中形成的、作為歷史紀錄保存起來以備考察的文字及以其他方式和載體紀錄的材料。一、檔案的范圍檔案包括業(yè)務檔案、文書檔案、會計財務檔案等與公司經(jīng)營管理關聯(lián)的資料。1、業(yè)務檔案的范圍業(yè)務檔案包括工程投資考查及決策階段檔案、工程跟蹤管理階段檔案、工程投資退出階段檔案等。工程投資決策階段檔案包括商業(yè)方案書、工程概況表、盡職調(diào)查提綱、盡職調(diào)查報告、階段性工作報告、立項審批表、投資建議書、投資決策委員會決策意見表、投資協(xié)議以及企業(yè)所提供的相關資料。工程跟蹤管理階段檔案包括企業(yè)月度、年度財務報表、季度訪談/工程進展報告、重要會議紀錄。工程投資退出階段檔案包括投資退出方案書、工程總結報告。2、文書檔案范圍文書檔案主要包括文件、會議記錄、人力資源檔案和其他文字、影像資料等。文件包括公司文件、有關部門來文等。會議記錄包括公司經(jīng)理辦公會議、全體會議等有關會議記錄、會議紀要、報告、總結等。人力資源檔案包括公司員工花名冊、員工檔案以及員工考評及薪酬情況等資料。其他文字、影像資料包括公司與相關部門的非業(yè)務協(xié)議、合同、公司廣告、活動等紙質(zhì)、影像資料。3、會計財務檔案范圍會計財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計財務報表和其他會計財務資料等。會計憑證類包括原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。會計賬簿類包括總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片賬,輔助賬簿,其他會計賬簿。會計財務報表包括月度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。其他會計財務資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。二、檔案的歸檔檔案由相關部門負責收集、整理。按事項辦結日期分年度歸檔,其中業(yè)務檔案按工程立卷,文件之間建立相應索引;文書檔案、會計財務檔案按類檔案范圍類別立卷。成冊的檔案應逐頁編號,并在封面注明頁碼數(shù)。二、檔案的管理辦公室是檔案的管理部門,各部門檔案應根據(jù)公司要求和業(yè)務開展情況交由辦公室統(tǒng)一管理。1、檔案移交各部門通過“檔案移交清單〞移交檔案,“檔案移交清單〞一式兩份,一份交辦公室,一分留部門保存。2、檔案保管辦公室應對檔案專柜存放,確保檔案不毀損、不缺失。3、檔案調(diào)閱無論內(nèi)部、外部調(diào)閱檔案,須經(jīng)公司領導批準、登記調(diào)閱人、原因、事項。調(diào)閱不得將檔案帶離檔案室。4、檔案的銷毀檔案銷毀應根據(jù)有關法規(guī)和公司管理要求,造冊登記,由公司指定人員在指定地點進行,并對銷毀過程進行記錄。不得隨意銷毀檔案。三、本?制度?從發(fā)布之日起執(zhí)行。
投資管理方法總那么目的為了標準工程投資決策程序,加強已投資工程的管理,防范投資風險,提高投資收益,結合本公司實際,制訂本方法。適用范圍
此方法適用于**管理和實際控制的基金管理公司及基金。職責劃分公司投資部負責工程篩選、盡職調(diào)查等前期工作;經(jīng)理層負責工程初步評審;投資決策委員會負責對擬投資工程的評審決策。工程投資本方法中的工程投資是指以股權形式向產(chǎn)權清晰的實體投入資金,以實現(xiàn)資本增值為主要目標的行為。投資方向:以投資高科技、自主創(chuàng)新型工程為主,包括新能源、新材料、新醫(yī)藥、電子信息、光機電一體化、環(huán)保產(chǎn)業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代效勞業(yè)、新型農(nóng)業(yè)等。投資方式:主要是以貨幣資金向選定的企業(yè)投資參股。投資工程的選擇工程背景符合本公司投資方向和行業(yè)定位,工程具有良好的開展前景。符合國家鼓勵開展的產(chǎn)業(yè)政策,屬于工程所在地重點扶持的行業(yè)和企業(yè)。工程公司具有高成長性、高盈利性。一般要求主營業(yè)務收入年遞增30%以上,毛利率不低于30%。市場背景及競爭狀況工程公司產(chǎn)品具有較大的市場空間和較高的需求增長幅度。工程公司技術在一定的時期內(nèi)具有相對的領先性和獨特性。產(chǎn)品未來幾年在質(zhì)量、價格、效勞方面具有明顯的競爭優(yōu)勢。容易樹立品牌形象。人才背景工程負責人具有較高的專業(yè)文化素養(yǎng),在同行業(yè)中的水平處于領先地位。工程核心團隊具有較高知識文化水平和較強的企業(yè)管理能力,成員之間具有良好的互補性。工程投資歸口投資決策委員會管理。投資決策委員會秘書處負責投資管理日常工作。公司投資決策委員會機構設置與人員構成:投資決策委員會一般由以下人員組成:**合伙人、外聘專家。投資決策委員會評審擬投資工程時,可視具體情況臨時增加有關人員,包括:相關行業(yè)專家、工程投資工作小組成員及其他臨時性指定的列席人員。投資決策委員會工作職能:研究和確立公司投資方向。制定公司投資戰(zhàn)略規(guī)劃,確定階段性投資目標。制定科學合理的投資方案。評審工程投資方案,論證工程投資價值,進行投資決策。組織、監(jiān)督工程投資實施過程。對投資工程進行動態(tài)監(jiān)管。處理投資工程重大突發(fā)事件。決定公司投資退出事項第十一條投資管理工作流程工程篩選投資部按照公司制定的投資方向和總體目標,做好相關工程信息收集和初步篩選,對有價值的工程進行初步分析。對初步認定有進一步調(diào)查必要的工程,應填寫?工程立項申請表?,撰寫?工程立項報告?,工程立項會議討論通過立項后,由主管投資的副總裁在?工程立項申請表?上簽字。盡職調(diào)查?工程立項申請表?經(jīng)批準后,工程經(jīng)理須制訂工程盡職調(diào)查方案,在規(guī)定時間內(nèi)會同相關人員、專業(yè)人員組成工程調(diào)查小組開展工程調(diào)研,調(diào)研過后,需提交?投資工程盡職調(diào)查報告?。未經(jīng)批準的?工程立項申請表?應進行檔備查。每一工程原那么上由兩名投資經(jīng)理負責,以其中一人為主進行。工程論證?盡職調(diào)查報告?、?投資建議書?應一同遞交公司總裁辦公會審核,總裁辦公會審核同意后,總裁需簽署審核意見。經(jīng)總裁辦公會審核通過的,投資經(jīng)理負責填寫?工程上會審批申請表?,經(jīng)主管投資的副總裁簽署意見后報總裁批準。?工程上會審批申請表?連同?盡職調(diào)查報告?、?財務核數(shù)報告?、?法律事項盡職調(diào)查報告?、?工程投資意向協(xié)議書?及其他相關資料,一并報送投資決策委員會秘書處。為使盡職報告更準確科學,對于一些專業(yè)性較強的工程應進行專家咨詢論證。工程投資經(jīng)投資決策委員會評審通過的工程,按投資層級報請批準后,總裁應指定專人協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部、外部關系,做好投資準備工作。工程投資實施階段和工程實施完成后,公司投資部應對工程實施做出評價,并由投資決策委員會秘書處提交投資決策委員會成員,以便對工程投資進行總結性評述?!餐顿Y流程圖詳見附件〕工程投資過程中所有重大事項確實定,均應形成書面材料,并與工程原始資料一同歸檔立卷,存檔的工程資料應為原件,檔案由投資決策委員會秘書處負責保管。工程管理下屬投資管理機構向被投資企業(yè)至少派出一名董事/監(jiān)事或財務負責人,參與其重大經(jīng)營決策。下屬投資管理機構不干預被投資企業(yè)的日常經(jīng)營活動,但作為出資者,按出資額享有資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇經(jīng)營管理者等權利,對其債權債務承擔相應的有限責任。工程管理由公司投資部專人負責,應切實做好工程前期、工程過程和工程后期三個階段的管理工作。前期管理投資部應充分分析內(nèi)外環(huán)境,明確投資目的。投資部應合理選擇投資對象,認真地對工程進行可行性分析論證。投資部應根據(jù)擬投資對象的具體情況和特點,提出科學合理的投資預案。過程管理加強對投資工程的實施監(jiān)控,確保投資平安。把握好投資工程過程管理環(huán)節(jié),充分預計工程實施過程中可能出現(xiàn)的各種意外情況,盡可能早的將風險控制在最小范圍。工程管理負責人由公司投資部和分管副總裁提出建議人選,經(jīng)投資決策委員會審核確定或由投資決策委員會直接指定。投資工程實行工程責任人目標責任制管理,責、權、利落實到相應的人頭。工程風險與控制遵循本方法第四章相關內(nèi)容。后期管理工程投資完成后,依據(jù)投資工程行業(yè)特點,進行跟蹤效勞與管理。協(xié)助投資對象完善治理結構,提升管理水平,提高經(jīng)營業(yè)績。被投資工程的有關情況,應定期、按規(guī)定提交投委會秘書處,由其向股東、有限合伙人和跟投者匯報。公司投資部應定期對已投資的工程做出后續(xù)評價,評價結果提交公司總裁和主管副總裁,公司總裁辦公會對工程投資做出階段性總結評議,并呈報公司董事長。上述評價形成書面材料,抄報投委會秘書處。風險與控制投資工程的風險類型市場風險管理風險技術風險政策風險財務風險法律風險未列出的其他風險風險控制工程投資后,公司投指定專人對投資工程進行監(jiān)控,并確立投資工程經(jīng)營的具體責任人。法律參謀介入投資活動全過程。派員參加已投資工程的董事會,參與其重大經(jīng)營決策。聘任、委派高級管理人員,在已投資工程內(nèi)部建立切合實際的鼓勵與約束機制。在生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面提出指導性的合理化建議,提高企業(yè)的運行效率。定期檢查已投資工程的財務狀況和各項經(jīng)濟、管理指標。已投資工程責任人應至少每季度一次向公司提交相關書面匯報材料,并向總經(jīng)理辦公會口頭匯報投資工程的實施進展情況和經(jīng)營狀況〔資產(chǎn)負債狀況、損益狀況、盈利能力、增長狀況〕??偨?jīng)理辦公會在接到情況匯報后,應立即組織召開會議,做出處理意見。重大事項經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定后,提交投資決策委員會和公司董事會商議,并做出處理決定。遇到以下情況,已投資工程的責任人應及時向總經(jīng)理及投資決策委員會做出書面匯報:工程實施過程中出現(xiàn)投資超出、減少預算情況;工程實施過程中實施條件與投資前評審時發(fā)生重大變化;工程出現(xiàn)特殊情況;--其他未列出但有必要呈報的情況。公司財務部有權監(jiān)督已投資工程的財務狀況和各項經(jīng)濟、管理指標,并將投資工程情況向總經(jīng)理報告。對投資工程的考核考核指標對已投資工程的考核主要從其行業(yè)屬性出發(fā),圍繞其資金周轉狀況、償債能力、盈利能力及開展前景進行考評。資金周轉狀況主要考核應收賬款周轉率、存貨周轉率、總資產(chǎn)周轉率等指標。償債能力主要考核流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、權益比率等指標。盈利能力及開展前景
主要考核主營業(yè)務增長率、稅后利潤增長率、凈資產(chǎn)增長率、總資產(chǎn)增長率等指標。對以上經(jīng)濟指標的考核,以盈利能力及開展前景為主,將考核指標與同行業(yè)平均水平比照,形成考核比照結果。投資收益要求凡公司決定投資的工程,在工程投資前,對其投資收益均應提出預見性數(shù)據(jù),作為工程投資完成后運營能力的考核參照依據(jù)。投資退出公司在與投資企業(yè)的協(xié)議中須約定投資參股期限,以及投資退出的方式、時間安排、保障措施等。主要退出方式有:公開上市、企業(yè)購并、股權回購、清算。對于有較好盈利能力、償債能力,資產(chǎn)狀況良好的投資工程,進行積極扶持和培育,爭取通過公開上市實現(xiàn)退出。對于連年虧損或經(jīng)營不善,效益低下的投資工程,建議采取更換董事、更換高層經(jīng)營管理人員等方式進行整頓。如仍無改觀,可采取股權轉讓、凈資產(chǎn)出售、清算等方式退出。附那么凡涉及公司投資工程有關的資料和電子文檔,均屬于公司保密資料,不得對外傳播與借閱。電子文檔非管理機構副總裁以上領導,其他人不得私人備份,特殊情況確需要備份電子文檔的,應經(jīng)主管投資的副總裁人審批。本管理方法經(jīng)**董事會會議通過后施行。
附件:工程投資流程圖投資意向書、投資建議書等文件投資意向書、投資建議書等文件工程篩選股東會批準工程投資工程論證盡職調(diào)查搜集工程、初步篩選工程立項申請表工程評審工程盡職調(diào)查報告總經(jīng)理辦公會工程評審會決議投資決議主要事項關鍵進程業(yè)務流程數(shù)據(jù)收集分析、現(xiàn)場調(diào)研、訪談附件TOC\o"1-1"\h\z\u出差申請及出差費用審批表 2招待費預算申請表 3請假申請單 4員工加班申請表 5辦公用品購置預算表 6會議費用預算申請表 7固定資產(chǎn)與重大采購申請比照表 8禮品采購申請表 9禮品領取申請表 10工程走訪工作報告 12工作周報〔業(yè)務部門〕 13工作周報〔非業(yè)務部門類〕 14用車申請單 15文檔移交清單 16投資工程立項報告 17工程立項審批表 19
深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司出差申請及出差費用審批表部門:填單日期:年月日姓名同行人員姓名預計出差起止日期自月日至月日止,共天。出差事由:走訪工程工程名稱:參加會議會議名稱:其他費用預算起訖地點機票費車船費住宿費交通費業(yè)務費其他小計合計說明:業(yè)務費用于招待何人/部門:部門審核:年月日主管副總裁審批:年月日填表人:深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司招待費預算申請表申請部門:填表日期:年月日客戶名稱工程內(nèi)容接待時間自月日至月日止,共天。接待地點參與人員預算費用大寫:萬仟佰拾元部門審核:年月日主管副總裁審批:年月日填表人:
深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司請假申請單填表日期:年月日姓名部門職務請假類別□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□年休假其他〔說明原因〕:事由〔證明〕請假人:日期:請假日期 年月日時至年月日時〔總計天時〕相關工作移交已交事項:接收人:日期:審批意見部門主管部門經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理注銷假期于年月日開始到崗上班,特此銷假。銷假人:日期:銷假確認于年月日已辦理銷假手續(xù),特此確認。確認人:日期:備注請假申請表填寫不得對姓名和日期進行涂改,涂改無效,此表作廢。請假程序按照逐級審批,未經(jīng)批準擅自離崗,按曠工處理。員工假滿或提前到崗,需到人力資源行政部辦理銷假手續(xù),如假設沒有辦理按曠工處理。各類請假需同時附上證明文件,例如市級以上醫(yī)院證明等。
深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司員工加班申請表編號年月日姓名職位部門日期加班時段口半天加班口工作日加班口周末加班口法定節(jié)假日預定加班時間年月日時至年月日時加班事由實際加班時間年月日時至年月日時部門經(jīng)理審批口同意口不同意,予以說明簽名:日期:分管合伙人審批口同意口不同意,予以說明簽名:日期:備注請在加班前填寫?加班申請表?,手續(xù)辦完后交由部門經(jīng)理備案,實際加班時間以考勤記錄為準;加班人員填寫完后,由部門經(jīng)理到財務部備案留根。深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司辦公用品購置預算表預算期間:填表日期:年月日名稱數(shù)量單價用途金額123456789101112131415合計申請部門意見辦公室意見主管副總裁審批總裁審批填表人:
**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司會議費用預算申請表申請部門:填表日期:年月日會議內(nèi)容與會主要單位/個人會議地點會議時間自年月日至年月日止,共天單位/個人名稱會場租金會議交通費會議人員住宿費會議人員膳食支出會議文具、紙張、資料、印刷費等其他小計合計部門審核:年月日主管副總裁審批:年月日總裁審批:年月日填表人:
深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司固定資產(chǎn)與重大采購申請比照表部門:
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