邢臺縣檔案局招標計劃書

邢臺縣檔案局招標計劃書目錄CONTENCT引言項目概述招標要求招標流程合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)督與評估附件01引言邢臺縣檔案局作為當?shù)刂匾臋n案管理機構，承擔著保管和整理各類檔案的重要職責。隨著數(shù)字化時代的到來，邢臺縣檔案局需要更新和升級現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)，以適應時代發(fā)展的需求。邢臺縣檔案局計劃通過招標方式選擇一家專業(yè)的IT服務提供商，為其提供檔案管理系統(tǒng)的建設和維護服務。項目背景010203實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高檔案管理效率和準確性。建立完善的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的全面覆蓋和高效檢索。確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，保障檔案信息的安全和保密性。項目目標02項目概述邢臺縣檔案局將對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案系統(tǒng)。招標內(nèi)容包括檔案數(shù)字化處理、電子檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成及維護。數(shù)字化處理需達到國家檔案局相關標準，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。項目內(nèi)容項目范圍本項目涉及邢臺縣檔案局館藏的所有檔案，包括文書、照片、錄音、錄像等多種類型。數(shù)字化處理需覆蓋所有檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，并提供檢索、查詢、下載等功能。電子檔案管理系統(tǒng)需滿足檔案局日常管理需求，包括檔案錄入、編輯、刪除、查詢、統(tǒng)計等功能。01020304052023年9月2023年10月2023年11月2024年6月2024年7月項目啟動，進行前期準備工作。完成招標，確定中標單位。開始進行檔案數(shù)字化處理，同時開發(fā)電子檔案管理系統(tǒng)。完成所有檔案數(shù)字化處理，系統(tǒng)試運行。項目驗收，正式投入使用。項目時間表03招標要求01020304公司資質(zhì)業(yè)績要求財務狀況信譽要求投標資格要求投標人需具有良好的財務狀況，提供近一年的財務報表。投標人需具備類似項目經(jīng)驗，提供近三年內(nèi)相關領域的成功案例。投標人必須具備獨立法人資格，具有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。投標人需具有良好的商業(yè)信譽，未被列入失信被執(zhí)行人名單。標書格式內(nèi)容要求簽字蓋章密封要求投標文件要求投標文件需按照招標文件規(guī)定的格式進行編制，包括封面、目錄、正文等部分。投標文件需詳細闡述技術方案、實施計劃、售后服務等內(nèi)容，并針對招標要求進行響應。投標文件需由投標人法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章。投標文件需按照規(guī)定進行密封，并在規(guī)定時間內(nèi)送達指定地點。投標保證金需按照招標文件規(guī)定的繳納方式進行繳納，一般為銀行匯款或現(xiàn)金繳納。繳納方式投標保證金的金額不得低于招標文件規(guī)定的最低限額。金額要求如投標人未中標或未違反招標規(guī)定，保證金將在一定時間內(nèi)無息退還。退還規(guī)定如投標人違反招標規(guī)定，保證金可能被沒收。沒收規(guī)定投標保證金要求04招標流程80%80%100%發(fā)布招標公告明確招標項目名稱、招標人名稱、招標范圍、投標資格要求、招標文件獲取方式、投標截止時間和開標時間等關鍵信息。在國家指定的媒介上發(fā)布，如中國政府采購網(wǎng)、地方政府采購網(wǎng)等。一般不少于20日，以便潛在投標人了解和準備。招標公告內(nèi)容公告發(fā)布媒介公告發(fā)布時間接收時間接收地點投標文件要求接收投標文件在招標文件中規(guī)定的地點接收投標文件。投標文件應按照招標文件要求編制，包括技術標和商務標，并確保密封完好。在招標文件規(guī)定的投標截止時間前接收投標文件。在招標文件中規(guī)定的開標時間進行開標。開標時間在招標文件中規(guī)定的開標地點進行開標。開標地點按照公平、公正、科學的原則，對投標文件進行技術、商務等方面的評審。評標原則采用綜合評分法或其他方法進行評標，具體方法在招標文件中規(guī)定。評標方法開標與評標中標候選人公示將評標結果和中標候選人名單進行公示，以便社會監(jiān)督。中標通知向中標人發(fā)出中標通知書，并同時告知其他未中標的投標人。合同簽訂中標人與招標人按照招標文件和投標文件要求簽訂合同。確定中標結果05合同簽訂與執(zhí)行0102030405招標文件編制根據(jù)檔案局需求，編制詳細的招標文件，明確招標要求、合同條款和支付方式等。發(fā)布招標公告通過官方渠道發(fā)布招標公告，邀請符合條件的投標人參與競標。投標評審對所有投標人提交的標書進行技術、商務和價格等方面的評審，篩選出符合要求的投標人。合同談判與中標人進行合同條款的談判，確保雙方權益得到保障。合同簽訂雙方達成一致意見后，正式簽訂合同。合同簽訂流程檔案局和中標人應按照合同約定的范圍、質(zhì)量、進度和預算等要求履行各自的義務。嚴格按照合同約定履行義務溝通與協(xié)調(diào)變更管理驗收與結算在合同執(zhí)行過程中，雙方應保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題。如需對合同內(nèi)容進行變更，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。項目完成后，應按照合同約定的驗收標準進行驗收，并完成結算工作。合同執(zhí)行要求變更請求如需變更合同內(nèi)容，檔案局或中標人可提出變更請求，說明變更原因和具體內(nèi)容。協(xié)商一致雙方應對變更請求進行充分協(xié)商，達成一致意見。簽訂補充協(xié)議如需簽訂補充協(xié)議，應明確補充協(xié)議的生效時間、內(nèi)容及法律效力等。違約處理如因變更導致某一方違約，應根據(jù)合同約定進行處理，維護另一方的權益。合同變更處理06監(jiān)督與評估內(nèi)部監(jiān)督外部監(jiān)督監(jiān)督機制建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，明確各部門的職責和權限，確保招標過程的公正、公平和公開。接受社會各界的監(jiān)督，公開招標信息，設立投訴渠道，對投訴進行及時處理和反饋。評估標準與方法評估標準制定詳細的評估標準，包括投標文件的完整性、技術方案的可行性、投標價格的合理性等方面。評估方法采用綜合評估法、最低價中標法等多種評估方法，確保評估結果的客觀、公正和準確。對表現(xiàn)優(yōu)秀的投標人給予一定的獎勵，如授予榮譽稱號、給予物質(zhì)獎勵等，以激勵投標人積極參與招標活動。獎勵措施對違反招標規(guī)定的投標人進行懲罰，如取消投標資格、列入黑名單等，以維護招標市場的秩序和公平競爭。懲罰措施獎懲措施07附件ABCD招標邀請書向潛在投標人發(fā)出招標邀請，明確招標項目名稱、招標要求、投標截止日期等。合同條款及格式提供合同條款和格式，明確雙方的權利和義務，包括合同價款、付款方式、工期等。技術規(guī)格書詳細說明招標項目的具體要求和技術參數(shù)，作為投標人編制投標文件的重要依據(jù)。投標人須知詳細說明招標文件的使用方法和注意事項，包括招標文件的組成、投標文件的編制要求、投標保證金的要求等。招標文件ABCD相關表格資格預審申請表格用于投標人提交資格預審材料，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、人員