《模塊常用公文寫(xiě)作》課件

《模塊常用公文寫(xiě)作》ppt課件CATALOGUE目錄公文寫(xiě)作概述通知的寫(xiě)作報(bào)告的寫(xiě)作函的寫(xiě)作總結(jié)的寫(xiě)作公文寫(xiě)作概述CATALOGUE01公文的定義是指政府、企事業(yè)單位或組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文體，具有特定的格式和行文要求。特點(diǎn)包括規(guī)范性、權(quán)威性、實(shí)用性等?？偨Y(jié)詞公文是政府、企事業(yè)單位或組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文體，具有特定的格式和行文要求，是公務(wù)活動(dòng)中信息傳遞和溝通的重要工具。其特點(diǎn)包括規(guī)范性，即公文的格式和行文要求必須符合規(guī)范；權(quán)威性，即公文代表了發(fā)文單位的權(quán)威，具有法律效力；實(shí)用性，即公文旨在解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率。詳細(xì)描述公文的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞公文寫(xiě)作的基本要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、條理清晰、規(guī)范等方面。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述公文寫(xiě)作的基本要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、條理清晰、規(guī)范等。準(zhǔn)確是公文的生命線(xiàn)，必須準(zhǔn)確地表達(dá)意思，無(wú)歧義；簡(jiǎn)潔是提高工作效率的重要手段，必須用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)完整的意思；條理清晰是公文邏輯性的體現(xiàn)，必須按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容；規(guī)范是公文權(quán)威性的保障，必須符合公文格式和行文要求。公文寫(xiě)作的基本要求公文的種類(lèi)與格式公文的種類(lèi)繁多，常見(jiàn)的有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等。每種公文都有固定的格式，包括眉首、主體、版記等部分?？偨Y(jié)詞公文的種類(lèi)繁多，常見(jiàn)的有通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等。每種公文都有固定的格式，一般包括眉首、主體、版記等部分。眉首包括發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)等；主體包括公文標(biāo)題、主送單位、正文、附件等；版記包括抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等。不同種類(lèi)的公文格式略有不同，但都遵循統(tǒng)一的公文格式規(guī)范。詳細(xì)描述通知的寫(xiě)作CATALOGUE02通知是一種告知性公文，用于向特定對(duì)象傳遞重要信息或要求其執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)。通知的定義通知具有明確的目的性，內(nèi)容相對(duì)單一，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，具有強(qiáng)制性和時(shí)效性。通知的特點(diǎn)通知的定義與特點(diǎn)通知的寫(xiě)作要點(diǎn)在寫(xiě)作通知時(shí)，首先應(yīng)明確通知的目的和意圖，確保內(nèi)容與目的相符。通知的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。通知的內(nèi)容應(yīng)條理清晰，邏輯嚴(yán)密，以便讀者理解和執(zhí)行。通知的格式應(yīng)符合公文寫(xiě)作規(guī)范，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。明確目的簡(jiǎn)明扼要條理清晰規(guī)范格式任免性通知用于任免人員職務(wù)等，如《關(guān)于任命張三為辦公室主任的通知》。事務(wù)性通知用于處理日常事務(wù)性工作，如《關(guān)于做好年終考核工作的通知》。知照性通知用于告知有關(guān)事項(xiàng)、傳遞信息等，如《關(guān)于召開(kāi)全國(guó)教育工作會(huì)議的通知》。發(fā)布性通知用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、政策等，如《關(guān)于加強(qiáng)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的通知》。指示性通知用于向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、安排任務(wù)等，如《關(guān)于做好防汛工作的通知》。通知的常見(jiàn)類(lèi)型與范例報(bào)告的寫(xiě)作CATALOGUE03總結(jié)詞報(bào)告是一種正式的、書(shū)面的溝通方式，用于向上級(jí)或相關(guān)方匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題。詳細(xì)描述報(bào)告具有客觀性、準(zhǔn)確性和完整性的特點(diǎn)，通常用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題，也可以用于向相關(guān)方提供信息和建議。報(bào)告的語(yǔ)言要正式、規(guī)范，內(nèi)容要條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。報(bào)告的定義與特點(diǎn)報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)包括明確目的、收集資料、組織結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)和校對(duì)修改。總結(jié)詞在撰寫(xiě)報(bào)告前，要明確報(bào)告的目的和受眾，收集相關(guān)資料和信息。報(bào)告的結(jié)構(gòu)要清晰，包括引言、正文和結(jié)論等部分。在撰寫(xiě)時(shí)，要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，同時(shí)要進(jìn)行校對(duì)修改，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。詳細(xì)描述報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)總結(jié)詞報(bào)告的常見(jiàn)類(lèi)型包括工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、可行性研究報(bào)告等。詳細(xì)描述工作總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，包括主要工作內(nèi)容、工作成果和存在的問(wèn)題等。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究后撰寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告，包括調(diào)查目的、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果和結(jié)論等部分?？尚行匝芯繄?bào)告是對(duì)某一項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析和評(píng)估的書(shū)面報(bào)告，包括項(xiàng)目概況、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)可行性等部分。報(bào)告的常見(jiàn)類(lèi)型與范例函的寫(xiě)作CATALOGUE04總結(jié)詞函是一種正式的公文寫(xiě)作形式，用于不同機(jī)關(guān)或組織之間的溝通與聯(lián)系。詳細(xì)描述函是公文中使用最廣泛的文種之一，主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系和詢(xún)問(wèn)答復(fù)。它具有正式、規(guī)范的特點(diǎn)，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、樸實(shí)。函的定義與特點(diǎn)總結(jié)詞在撰寫(xiě)函件時(shí)，需要明確寫(xiě)作目的，注意行文格式和語(yǔ)言運(yùn)用，并遵循相應(yīng)的規(guī)范和慣例。詳細(xì)描述首先，要明確寫(xiě)作目的，清楚表達(dá)發(fā)函意圖，做到有的放矢；其次，要注意行文格式，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾等部分，要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；最后，要運(yùn)用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、樸實(shí)的語(yǔ)言，避免使用口語(yǔ)化和夸張的表達(dá)方式。函的寫(xiě)作要點(diǎn)總結(jié)詞函的類(lèi)型多樣，包括商洽函、詢(xún)問(wèn)答復(fù)函、告知函等。每種類(lèi)型的函都有其特定的寫(xiě)作要點(diǎn)和范例。詳細(xì)描述商洽函主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持或合作，需要語(yǔ)氣委婉、懇切，并明確表達(dá)請(qǐng)求事項(xiàng)；詢(xún)問(wèn)答復(fù)函則用于針對(duì)來(lái)函進(jìn)行回復(fù)或詢(xún)問(wèn)，需要準(zhǔn)確回答來(lái)函提出的問(wèn)題，如無(wú)法回答則需說(shuō)明原因；告知函主要用于告知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)，需要簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)意思，避免冗長(zhǎng)繁瑣。以下是一個(gè)商洽函的范例函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例商洽函范例敬啟者我單位因工作需要，急需借用貴單位的一批設(shè)備。鑒于雙方之前良好的合作關(guān)系，特此發(fā)函商洽借用事宜。函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例設(shè)備名稱(chēng)：高清攝像機(jī)數(shù)量：5臺(tái)函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例用途：拍攝宣傳片及紀(jì)錄片使用時(shí)間：自本月底起一個(gè)月內(nèi)歸還時(shí)間：一個(gè)月后函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例0102函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例若貴單位同意借出設(shè)備，請(qǐng)回復(fù)此函并告知相關(guān)借用手續(xù)及費(fèi)用事宜。如貴單位無(wú)法借出設(shè)備，也請(qǐng)及時(shí)回復(fù)說(shuō)明原因。保養(yǎng)與保管：我單位將確保設(shè)備的安全與完好無(wú)損，并在使用完畢后及時(shí)歸還。順祝商祺！XX單位XXXX年XX月XX日函的常見(jiàn)類(lèi)型與范例總結(jié)的寫(xiě)作CATALOGUE05總結(jié)的定義與特點(diǎn)總結(jié)的定義總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行全面回顧、分析、評(píng)價(jià)，并從中找出成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的一種書(shū)面材料。總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)具有回顧性、概括性、客觀性和指導(dǎo)性等特點(diǎn)。它是對(duì)過(guò)去工作的全面梳理，能夠反映工作的整體情況，提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為今后的工作提供指導(dǎo)和借鑒?？偨Y(jié)的寫(xiě)作要點(diǎn)突出重點(diǎn)在總結(jié)中要突出重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)工作的亮點(diǎn)和特色，使讀者能夠更好地了解工作的核心內(nèi)容和價(jià)值。全面梳理工作總結(jié)需要全面梳理一定時(shí)期內(nèi)的工作，包括工作的內(nèi)容、進(jìn)展、成績(jī)、不足等，確?？偨Y(jié)的全面性和完整性。明確總結(jié)的目的和對(duì)象在寫(xiě)作總結(jié)前，要明確總結(jié)的目的和對(duì)象，確?？偨Y(jié)的內(nèi)容與目的相符合，能夠滿(mǎn)足讀者的需求。分析問(wèn)題和教訓(xùn)總結(jié)需要客觀地分析工作中存在的問(wèn)題和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施和建議，為今后的工作提供借鑒和參考。語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確總結(jié)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，避免過(guò)多的修飾和空洞的表述，確保信息的傳遞清晰明了。專(zhuān)題總結(jié)對(duì)某一特定工作或項(xiàng)目進(jìn)行深入分析和總結(jié)，包括背景、目的、過(guò)程、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。例如：項(xiàng)目總結(jié)、調(diào)研總結(jié)等。