管理信息系統(tǒng)第06章

系統(tǒng)分析的任務(wù)在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的根底上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計，解決系統(tǒng)“做什么〞的問題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。系統(tǒng)分析的步驟問題識別可行性分析詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)化分析邏輯方案設(shè)計第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析1第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)

可行性分析和詳細(xì)調(diào)查第二節(jié)

管理業(yè)務(wù)調(diào)查第三節(jié)

數(shù)據(jù)流程調(diào)查第四節(jié)

數(shù)據(jù)字典第五節(jié)

描述處理邏輯的工具第六節(jié)

系統(tǒng)化分析第七節(jié)

研究和確定管理模型第八節(jié)

提出新系統(tǒng)的邏輯方案2第一節(jié)系統(tǒng)分析的任務(wù)系統(tǒng)分析員與用戶在一起,充分了解用戶的要求，并把雙方的理解用系統(tǒng)說明書表達(dá)出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后，將成為系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)和將來驗收系統(tǒng)的依據(jù)。3系統(tǒng)分析的困難問題空間的理解人與人之間的溝通環(huán)境的不斷變化4系統(tǒng)分析的工具面向功能的方法/結(jié)構(gòu)化方法分層的數(shù)據(jù)流圖〔DFD〕+數(shù)據(jù)字典面向數(shù)據(jù)的方法實體關(guān)系圖〔ER〕5第一節(jié)

可行性分析和詳細(xì)調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：一、可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容二、可行性分析的報告二、詳細(xì)調(diào)查的目的、原那么6可行性研究總體規(guī)劃的后期，要進(jìn)行可行性研究。事實上，可行性研究是任何大型工程正式投入之前必須進(jìn)行的一項工作。這對于資源的合理使用，防止浪費是十分必要的，也是工程開始以后能順利基尼險那個的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項投資大、時間長的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜、更困難7可行性分析的任務(wù)明確開發(fā)應(yīng)用工程的必要性和可行性。可行性分析的內(nèi)容管理上的可行性技術(shù)上的可行性經(jīng)濟(jì)上的可行性一、可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容8技術(shù)可行性根據(jù)現(xiàn)有技術(shù)條件分析能夠到達(dá)系統(tǒng)所提出的要求硬件：存儲量、速度、質(zhì)量、可靠性等方面軟件：各種系統(tǒng)軟件的能力、是否已有應(yīng)用軟件產(chǎn)品技術(shù)人員：水平、數(shù)量、流動性是否具備所需的物理資源9經(jīng)濟(jì)可行性資金可得性初始本錢〔設(shè)備、開發(fā)〕日常維護(hù)費用：設(shè)備維護(hù)、軟件維護(hù)、易耗品、其他各種開銷經(jīng)濟(jì)合理性ROI〔returnoninvestment〕投資回報率直接效益：節(jié)省人員、減少庫存、增加產(chǎn)量間接效益：準(zhǔn)確的信息、決策支持、競爭力社會效益投資回收期？10管理可行性組織內(nèi)部的改革是否能夠推行〔體制變化、人員精簡〕領(lǐng)導(dǎo)和員工的素質(zhì)、支持度/阻力上級單位的認(rèn)同政策、法規(guī)11可行性分析報告是可行性分析結(jié)果的表述內(nèi)容包括：?系統(tǒng)簡述?工程的目標(biāo)?所需資源、預(yù)算、期望效益?可行性的結(jié)論可行性結(jié)論要求明確指出以下三者之一：?可以立即開發(fā)?改進(jìn)原系統(tǒng)?目前不可行，推遲開發(fā)二、可行性分析的報告12?詳細(xì)調(diào)查的目的完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計做好準(zhǔn)備；?詳細(xì)調(diào)查應(yīng)遵循用戶參與的原那么做到系統(tǒng)開發(fā)人員和管理人員互補(bǔ)缺乏，共同研究存在問題和解決方案；三、詳細(xì)調(diào)查的目的、原那么—113?詳細(xì)調(diào)查的方法開調(diào)查會訪問發(fā)調(diào)查表參加業(yè)務(wù)實踐調(diào)查過程中應(yīng)盡量使用各種形象、直觀的圖表工具。?詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容管理業(yè)務(wù)調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查三、詳細(xì)調(diào)查的目的、原那么—214

?建立MIS的目的在于提高管理水平，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。因此對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要。

本節(jié)內(nèi)容：

一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查二、管理功能調(diào)查三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查第二節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查15一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查-1組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織〔部門、企業(yè)、車間、科室等〕以及這些組成局部之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示(見下頁〕。16一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查-2廠長計劃調(diào)度組計劃科生產(chǎn)部財務(wù)部供銷科計劃組統(tǒng)計組統(tǒng)計組外協(xié)組成本組會計組出納組供應(yīng)組銷售組倉

庫組織結(jié)構(gòu)圖17二、管理功能調(diào)查-1功能指的是完成某項工作的能力。調(diào)查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項功能的層次關(guān)系。下頁是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能層次圖。18二、管理功能調(diào)查-2銷售系統(tǒng)管理銷售計劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計成品庫管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計劃

合同有效性審查

合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計分析出入庫管理庫存統(tǒng)計市場預(yù)測市場分析管理功能圖19三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-1?調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進(jìn)行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)〔報告、單據(jù)、屏幕顯示等〕。描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：管理業(yè)務(wù)流程圖表格分配圖20三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-2某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖21三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-3表格分配圖22第三節(jié)

數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程中需收集的資料二、數(shù)據(jù)流程圖23一、數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程中需收集的資料源系統(tǒng)全部輸入單據(jù)〔入庫單、收據(jù)、憑證〕、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)〔賬本、清單〕的典型格式弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度〔如每月制作幾張〕、發(fā)生的頂峰時間及發(fā)生量在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型〔數(shù)字、字符〕、長度、取值范圍〔指最大值和最小值〕24二、數(shù)據(jù)流程圖—1外部實體數(shù)據(jù)流處理數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)〔如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等〕。繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號是：數(shù)據(jù)流程圖有兩種一種是通過調(diào)查繪出的現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖；另一種是對現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過系統(tǒng)化分析和改進(jìn)后的新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。25二、數(shù)據(jù)流程圖實例廠辦統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖26三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式P2(訂貨單)P3(訂貨單)P1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的方法27結(jié)構(gòu)化分析的思想系統(tǒng)分析的根本目的是分析出信息合理的流動、處理、存儲的過程。使用數(shù)據(jù)流圖表示。根本思想：把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，明確信息的輸入與輸出。系統(tǒng)內(nèi)部含有各種具體信息處理功能。這些處理又可以分別看作整體功能，其內(nèi)部又有更細(xì)節(jié)的信息處理、傳遞、存儲。如此一級一級地剖析，直到很具體的處理步驟。DFD的每一個層次都代表了系統(tǒng)的一個抽象水平。高層次DFD中的處理可以進(jìn)一步分解成低層次、更詳細(xì)的DFD。28一、數(shù)據(jù)流圖的根本成分?jǐn)?shù)據(jù)流圖用來記錄系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)在特定的過程中的流動，即數(shù)據(jù)如何被采集、處理、保存和使用的〔圍繞信息系統(tǒng)的功能〕外部實體數(shù)據(jù)處理p1數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流29外部實體指系統(tǒng)以外又與系統(tǒng)有聯(lián)系的人或事物。它表達(dá)了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源和去處。例如：人、組織、外部系統(tǒng)等等。外部實體是數(shù)據(jù)的來源〔誰提供了最初始的數(shù)據(jù)？〕外部實體是數(shù)據(jù)的去處〔數(shù)據(jù)對誰有價值？〕

讀者

圖書管理員

館長

讀者圖書管理員〔1〕外部實體30處理指對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能，也就是對數(shù)據(jù)的變換功能。別名：功能、處理過程，數(shù)據(jù)加工標(biāo)識局部〔層次化的功能編號〕功能描述局部〔動賓詞組〕功能執(zhí)行的角色〔人，部門，計算機(jī)程序〕，通?？墒÷訮2.2.1識別讀者身份圖書管理員〔2〕數(shù)據(jù)處理31數(shù)據(jù)流是指處理功能的輸入數(shù)據(jù)或輸出數(shù)據(jù)箭頭表示數(shù)據(jù)流向。

經(jīng)理編制財務(wù)報表合格訂單編輯訂貨單計算應(yīng)收款〔3〕數(shù)據(jù)流房間信息查詢空房登記入住

教師登記成績單學(xué)生成績32數(shù)據(jù)存儲表示某種數(shù)據(jù)保存后的邏輯統(tǒng)稱。不是指保存數(shù)據(jù)的物理地點或物理介質(zhì)。流入數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流將處理后的數(shù)據(jù)寫入或修改到數(shù)據(jù)存儲中流出數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流從數(shù)據(jù)存儲中查詢獲取數(shù)據(jù)，不改變原來的數(shù)據(jù)銷售量D2產(chǎn)品銷售帳計算銷售量累計銷售量單價計算銷售總額商品編號#_D2產(chǎn)品D5職工D2產(chǎn)品〔4〕數(shù)據(jù)存儲33識別數(shù)據(jù)存儲各種需要長期保存的表格〔紙質(zhì)/電子〕新生登記表、包裹郵寄單、報銷單分類存放的某類表格數(shù)據(jù)，稱為一個數(shù)據(jù)存儲合同、學(xué)生貸款申請、期末成績單一個數(shù)據(jù)存儲可能經(jīng)過多道處理手續(xù)，即數(shù)據(jù)處理〔可能涉及多個人填寫表格或查看〕如會計記賬憑證的填寫、審核、記賬試卷打印申請表的填寫、審批、領(lǐng)取34數(shù)據(jù)流圖中的圖形元素有不同的畫法，本書使用Gane-Sarson畫法儲戶業(yè)務(wù)處理帳目存折存取要求〔5〕其它圖形表示35二、數(shù)據(jù)流圖的畫法下面我們以高等學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)為例說明畫數(shù)據(jù)流圖的方法頂層圖概括描述了系統(tǒng)的輪廓、范圍，標(biāo)出了最主要的外部實體和數(shù)據(jù)流。根據(jù)案例描述的內(nèi)容，將系統(tǒng)眾多功能進(jìn)行歸納，第一層劃分為3個局部。成績管理獎懲管理異動管理36頂層新生名單學(xué)籍表學(xué)籍管理系統(tǒng)

招生辦

教委用人單位報表畢業(yè)生登記表學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層DFD37第一層38第二層——“成績管理〞框的展開39第三層——“處理期末成績〞框的展開40第三層——“分析期末成績〞框的展開41第三層——“分析補(bǔ)考成績〞框的展開42三、畫數(shù)據(jù)流圖的本卷須知要注意以下幾點：關(guān)于層次的劃分語法的正確性易理解性確定系統(tǒng)邊界43層次的劃分應(yīng)遵守：〔1〕展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)?！?〕同一張圖上的所有處理過程應(yīng)該處于同一個抽象層次上〔抽象粒度一致〕?！?〕一個處理框經(jīng)過展開，一般以分解為4～10處理框為宜〔最好5-9個〕〔4〕最下層的處理過程用幾句話，或者用幾張判定表，或一張簡單的HIPO圖能表達(dá)清楚〔1〕合理的層次劃分44一個處理框經(jīng)過展開，一般以分解為4～10處理框為宜。如果一次分解后僅有兩個處理框，為減少數(shù)據(jù)流圖的層次，可以考慮將它們直接并入上一層中一個處理框分解后還是只有一個處理框，那么視為無效的分解處理框的合并45通?？梢詮囊韵聨讉€方面檢查數(shù)據(jù)流圖的正確性：〔1〕數(shù)據(jù)守恒，或稱為輸入數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)匹配處理有輸入就應(yīng)該有輸出處理有輸出就肯定有輸入輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)該全部流出該處理或者要用于產(chǎn)生流出該處理的數(shù)據(jù)〔排除無用數(shù)據(jù)〕輸出的所有數(shù)據(jù)必須曾經(jīng)流入過該處理或者是由流入該處理的數(shù)據(jù)加工產(chǎn)生〔保證必要數(shù)據(jù)〕〔2〕檢查數(shù)據(jù)流圖的正確性46〔2〕在一套數(shù)據(jù)流圖中的任何一個數(shù)據(jù)存貯，必定有流入的數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流?！?〕父圖中某一處理框的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須出現(xiàn)在相應(yīng)的子圖中?！?〕任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框正確性檢查〔續(xù)〕47提高數(shù)據(jù)流圖的易理解性〔1〕簡化處理間的聯(lián)系〔利用數(shù)據(jù)存儲〕 如：P2成績管理->P1異動管理之間的聯(lián)系可以改變?yōu)椋?P2成績管理->D3留退名單 P1異動管理<-D3留退名單 D3留退名單為增加的數(shù)據(jù)存儲〔2〕均勻分解，應(yīng)齊頭并進(jìn)〔3〕適當(dāng)?shù)拿?〕提高數(shù)據(jù)流圖的易理解性48信息系統(tǒng)建模不是對應(yīng)用領(lǐng)域的業(yè)務(wù)建模，信息系統(tǒng)只對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中含有信息處理的過程進(jìn)行建模，一般是業(yè)務(wù)模型的子集。因此要關(guān)注信息系統(tǒng)解決的問題，重點是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理和流動?！?〕排除純手工活動〔2〕排除其它外部系統(tǒng)的活動〔3〕和系統(tǒng)外的外部實體之間的接口通過數(shù)據(jù)流來實現(xiàn)〔4〕確定系統(tǒng)邊界49四、數(shù)據(jù)流圖的語法錯誤分析一般有三類錯誤情況：語法錯誤可采用軟件工具輔助繪圖消除，如Visio邏輯錯誤人工評審檢查詞不達(dá)意，二義性50錯誤情況舉例1輸入的數(shù)據(jù)流足夠了嗎？利用輸入數(shù)據(jù)是否能夠加工出輸出的數(shù)據(jù)？計算利息存款金額？查詢圖書讀者信息51錯誤情況舉例2學(xué)生成績單客戶訂單訂單源數(shù)據(jù)是如何進(jìn)入到信息系統(tǒng)中？外部實體如何從系統(tǒng)中獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)呢？不管是手工系統(tǒng)還是計算機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不會全自動地被保存或流動，和外部的交換一定和某個加工相連。比方通過填寫、登記、采集等處理任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框52錯誤情況舉例3客戶業(yè)務(wù)員訂單1、外部實體到外部實體，都是系統(tǒng)以外的內(nèi)容，不需要在系統(tǒng)建模中表示。2、如果需要表示數(shù)據(jù)的流動，二者之間那么需要增加處理數(shù)據(jù)流圖強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的源頭〔即發(fā)起者、產(chǎn)生者〕讀者圖書管理員借書單任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框53錯誤情況舉例4訂單入庫單數(shù)據(jù)不通過任何手續(xù)就能自動在數(shù)據(jù)存儲之間流動？數(shù)據(jù)不會長腿自己跑的。一張表格的數(shù)據(jù)怎么能記錄到另一張表格中呢？人工做需要一個操作，機(jī)器做需要一段程序，即需要增加一個處理。藥品目錄處方單任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框54錯誤情況舉例5xxxx僅有流入的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲沒有被使用？要么是垃圾數(shù)據(jù)，要么是遺忘了流出的數(shù)據(jù)流？僅有流出的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)是如何創(chuàng)立的？在系統(tǒng)的一個局部模型會存在這種情況，但完整系統(tǒng)通常不會。如果是其它外部系統(tǒng)創(chuàng)立的數(shù)據(jù)存儲，本系統(tǒng)需要使用，那么可以采用數(shù)據(jù)流從外部實體〔外部系統(tǒng)〕流入的方式表達(dá)。55第四節(jié)

數(shù)據(jù)字典本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容二、數(shù)據(jù)字典的定義三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義56一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的作用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的六個元素進(jìn)行具體的定義：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。57二、數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義具體是對數(shù)據(jù)流程圖中的以下六個元素進(jìn)行定義：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流處理邏輯數(shù)據(jù)存儲外部實體。

58數(shù)據(jù)項的定義又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位數(shù)據(jù)字典中，僅對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性作出定義：名稱、編號、別名和簡述長度取值范圍59數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義-1什么是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由假設(shè)干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由假設(shè)干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成；還可以由假設(shè)干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。60數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義-2對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)“用戶訂貨單〞的定義：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:用戶訂貨單簡述:用戶所填用戶情況及訂貨要求等信數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:DS03-02+DS03-03+DS03-0461數(shù)據(jù)流的定義由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成名稱組成來源去向流量62處理邏輯的定義對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明編號名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率63數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保存的場所，在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，不涉及物理組織64外部實體的定義外部實體的編號名稱簡述有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出65第五節(jié)

描述處理邏輯的工具?數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。本節(jié)內(nèi)容：一、判斷樹二、判斷表〔又稱決策表〕三、結(jié)構(gòu)英語表示法66一、判斷樹>庫存量

欠款時間≤30天>100天

>30天≤100天需求量需求量≤庫存量≤庫存量>庫存量先按庫存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨立即發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款67二、判斷表〔又稱決策表〕判斷表〔又稱決策表〕可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)那么和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系。處理訂貨單的判斷表68三、結(jié)構(gòu)英語表示法

結(jié)構(gòu)英語表示法是一種模仿計算機(jī)語言來描述處理邏輯的方法。它使用了由“IF〞、“THEN〞和“ELSE〞等詞組成的標(biāo)準(zhǔn)化語言?！惨娪依?。

IF欠款時間≤30天IF需要量≤庫存量THEN立即發(fā)貨ELSE先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)ELSEIF欠款時間≤100天IF需求量≤庫存量THEN先付款再發(fā)貨ELSE不發(fā)貨ELSE要求先付欠款69第六節(jié)

系統(tǒng)化分析本節(jié)內(nèi)容：

一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容二、數(shù)據(jù)屬性分析三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式70一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-1系統(tǒng)化分析的目標(biāo)在對原有系統(tǒng)調(diào)查的根底上，分析并找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的缺乏、提出優(yōu)化和改進(jìn)的方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。71一、系統(tǒng)化分析的目標(biāo)和內(nèi)容-2系統(tǒng)化分析的內(nèi)容包括：分析系統(tǒng)的目標(biāo)分析業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程功能分析和劃分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬性分析數(shù)據(jù)存儲分析數(shù)據(jù)查詢要求分析數(shù)據(jù)的輸入輸出分析繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式72二、數(shù)據(jù)屬性分析-1?數(shù)據(jù)屬性的概念一個事物的特征可能表現(xiàn)在各個方面，需要用多個屬性的名和其相應(yīng)的值來描述。例如對某職工屬性名／屬性值為：姓名／何清性別／男年齡／54根本工資／1000等。?數(shù)據(jù)屬性分析包括：1.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析2.數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析731.數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指分析：?數(shù)據(jù)的類型〔字符型、數(shù)據(jù)型、日期型等〕?數(shù)據(jù)的長度〔位數(shù)、小數(shù)位數(shù)〕?取值范圍〔最大值、最小值〕?發(fā)生的業(yè)務(wù)量〔如每天發(fā)生幾筆〕。2.數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析將數(shù)據(jù)的屬性分為：?固定值屬性?固定個體變動屬性?隨機(jī)變動屬性二、數(shù)據(jù)屬性分析-274二、數(shù)據(jù)屬性分析-3按動態(tài)特性將數(shù)據(jù)的屬性分為以下三類：?固定值屬性：固定值屬性的數(shù)據(jù)，其值根本上固定不變，叫做固定值屬性數(shù)據(jù)。例如，工資系統(tǒng)中的職工姓名和應(yīng)得工資等。?固定個體變動屬性：這類數(shù)據(jù)項，對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性。例如，工資系統(tǒng)中，電費扣款一項，被扣款人員變動不大，但每人所扣電費那么每月都在變化。?隨機(jī)變動屬性：這種數(shù)據(jù)項，其個體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也是變動的。例如工資系統(tǒng)中的病