煙草機(jī)械產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)部分管理規(guī)則

犡９４：備案 —中華人民共和國(guó)煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３、ＹＣ／犡９４：備案 —中華人民共和國(guó)煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３、ＹＣ／Ｔ１１．１１—代煙草件機(jī)第產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)部分：管理規(guī)８犿犪犮犺犻狀犲狉—犇狉犪狑犻狀犵犪狀犱犱犲狊犻犵狀犱狅犮狌犿犲狀狋狅狆狉狅犱狌犮狋犜狅犫犪犮犮犘犪狉狋８：犕犪狀犪犵犲犿犲狀狋狆狉犻狀犮犻狆發(fā)實(shí)２００６０２２００６０３國(guó)家煙草專賣局發(fā)布標(biāo)前言ＹＣ／１１《煙草機(jī)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件》為以下八個(gè)部分 部分：：：：：：：：理；８——————————————求；；則；前言ＹＣ／１１《煙草機(jī)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件》為以下八個(gè)部分 部分：：：：：：：：理；８——————————————求；；則；；查。ＹＣ／Ｔ的部分本部分為本部分８ＹＣ／Ｔ１１．８—１９９３《草機(jī)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文管理規(guī)則》進(jìn)行了修改和調(diào)整，把ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６《煙草 產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)管理規(guī)則》的內(nèi)容調(diào)整計(jì)算之，ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６《起草機(jī)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文分理本——自本部分發(fā)布則》廢止。ＹＣ／Ｔ１１．８—分相比，主要變化如下對(duì)部分術(shù)圖、底稿”統(tǒng)稱為“底圖”“復(fù)印”改為“制圖”統(tǒng)稱為“圖樣”等。“復(fù)印圖、——整了部章“”原第５章“復(fù)印圖、復(fù)印稿的制和分”、容增３６管理“復(fù)印圖、”合并章復(fù)制圖的發(fā)放和管理”原章“廢”，６７廢７章Ｃ和理”改為章“的處理程序”；增加了文件的歸８章“微品管和使用８——電子文檔歸檔流程的內(nèi)容；增了分內(nèi)容。在、存檔等管理要求”增加了ＣＡ求；增加電子文件歸檔、管理的要求。增加附（ＣＡＡ）產(chǎn)品圖樣和設(shè)計(jì)文件檔流，附錄Ｂ（資料性附）ＣＡ電子文件歸檔程圖，（資料性附）ＣＡ電子文件歸檔入庫(kù)的格式為規(guī)范性附錄，附錄Ｂ、附 為資料性附錄Ａ煙Ｃ草專賣局提出草標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委（ＴＣ１４４）會(huì)口：上海煙草機(jī)械有限責(zé)任公司、中煙機(jī)械技術(shù)中心有限責(zé)任公司。人：金慶民、吳蜀希、龔美華。準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為———ＹＣ／１１．８—１９９３、ＹＣ／Ｔ１１．１１—１９９６Ⅰ標(biāo)煙草機(jī)第產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件部分：管理規(guī)則８范１文件或ＣＡ產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件，包圖和設(shè)計(jì)文件（以下簡(jiǎn)稱圖的本部分規(guī)定了煙草機(jī)械文件）的歸檔、保管、復(fù)ＣＡ和、發(fā)放及煙草機(jī)第產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件部分：管理規(guī)則８范１文件或ＣＡ產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件，包圖和設(shè)計(jì)文件（以下簡(jiǎn)稱圖的本部分規(guī)定了煙草機(jī)械文件）的歸檔、保管、復(fù)ＣＡ和、發(fā)放及理。ＣＡ本部分適用于草機(jī)械產(chǎn)品圖樣和文，括文件的管理規(guī)范性引用文２ＹＣ／款通的本部分引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件下隨本部分，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議引用文件，其最新版本適用于本部分。其（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于用這些文件的最新版本。凡是不注日期的各ＧＢ／Ｔ１０６０９．３—技術(shù)制圖科學(xué)技術(shù)案案卷存儲(chǔ)圖的折構(gòu)成的與維疊方—般要ＧＢ／１１８２２—文件管１７８２５ＣＡＹＣ／Ｔ１１術(shù)語(yǔ)和定計(jì)文煙草機(jī) 產(chǎn)品圖樣及 部分：更改辦６３下列術(shù)語(yǔ)和定義適用ＹＣ／Ｔ的本部分３電子文犆犃犆犃犇犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮狉犲犮狅狉犱系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤光盤等ＣＡ，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼系列。以下簡(jiǎn)文件３ＣＡ子檔案有保犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮犪狉犮犺犻狏犲價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明基本要４共和國(guó)煙草賣法》的規(guī)定，煙草機(jī)械產(chǎn)品屬于煙草專賣品。所有煙草機(jī)械外，還應(yīng)按煙草行業(yè)有關(guān)規(guī)定及企業(yè)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)或根據(jù)《４，本部分規(guī)定樣及計(jì)文或制４產(chǎn)的。和文件應(yīng)有專職的機(jī)構(gòu)或人員管理。根據(jù)實(shí)際需要，企業(yè)可制定相應(yīng)的圖樣和文件理標(biāo)準(zhǔn)圖度。凡由和文件的管理，圖關(guān)保密法律或企業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)或制度的規(guī)定位進(jìn)行入庫(kù)（歸檔）和管理。由幾個(gè)企業(yè)聯(lián)合設(shè)計(jì)、）的底圖，由煙草行業(yè)主管部門指定的責(zé)任單位負(fù)責(zé)、生產(chǎn)的產(chǎn)的的產(chǎn)品（、消化吸企業(yè)進(jìn)行入庫(kù)（歸檔）和管理）和管理，其樣和文件的收的歸檔底圖由理流４．５４．６Ａ，ＣＡ電子文件歸檔流程參見附錄Ｂ整，歸安全的復(fù)制圖應(yīng)立卷、存檔，并保持完整、準(zhǔn)確１標(biāo)、工藝、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)制圖，部門負(fù)責(zé)保管，應(yīng)保證其有效性和完整性使４，以及同一代號(hào)不同介—致，其更改應(yīng)ＹＣ／Ｔ１１的規(guī)定ＣＡ件和彎保管、應(yīng)保持清潔、，件應(yīng)合案的庫(kù)關(guān)規(guī)定。電子檔案房達(dá)害和免光直接照射遠(yuǎn)離熱源、氣強(qiáng)磁場(chǎng)。歸檔光壓、摔打ＧＢ／Ｔ１７８２５．１０的定底的歸檔和管理５底底圖的、工藝、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復(fù)制圖，部門負(fù)責(zé)保管，應(yīng)保證其有效性和完整性使４，以及同一代號(hào)不同介—致，其更改應(yīng)ＹＣ／Ｔ１１的規(guī)定ＣＡ件和彎保管、應(yīng)保持清潔、，件應(yīng)合案的庫(kù)關(guān)規(guī)定。電子檔案房達(dá)害和免光直接照射遠(yuǎn)離熱源、氣強(qiáng)磁場(chǎng)。歸檔光壓、摔打ＧＢ／Ｔ１７８２５．１０的定底的歸檔和管理５底底圖的保５５．２、無疊印等皺褶、無單，要求檢，理簽收手續(xù)，并按分類建立臺(tái)賬底管可按產(chǎn)型部件等分類，也可按幅面大小依次存放。但多（頁(yè)在一，Ａ組成的同５．２．２包邊５．２—代號(hào)的圖，。產(chǎn)品底圖應(yīng)平放上幅面卷放嚴(yán)禁疊。大幅面的底圖邊Ａ廢按改類編標(biāo)簽，但需復(fù)制，制度規(guī)定辦理借用續(xù)（）關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或臺(tái)賬中查明、清點(diǎn)，明，以確保底圖的完整性及修補(bǔ)，如法修補(bǔ)或復(fù)印，重新復(fù)制底圖后歸檔。若替代原底圖，應(yīng)在上加蓋”章存檔備查復(fù)制的發(fā)放和管理６復(fù)６６．１６．１，圖樣份數(shù)、和必要的手，應(yīng)在圖樣和文件管理標(biāo)準(zhǔn)或制。中規(guī)定按規(guī)內(nèi)發(fā)放的復(fù)制圖，蓋發(fā)圖專用章或標(biāo)志。專章或標(biāo)志上可有部門名稱或代號(hào)、發(fā)放等，發(fā)放時(shí)應(yīng)辦理簽收手續(xù)發(fā)放日、型在以，括，轉(zhuǎn)發(fā)申請(qǐng)單，續(xù)后才可，并蓋上“放。讓等因放的復(fù)制圖，應(yīng)范圍內(nèi)發(fā)放樣亦應(yīng)蓋發(fā)圖專用改時(shí)定圖，。”等專用按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)考”、“更改提的復(fù)圖由發(fā)、更換。具體辦法企業(yè)也在有關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)或６．１度中另行規(guī)定復(fù)制使６６．２保管復(fù)圖的基本條件，設(shè)專人管理復(fù)制圖。其職責(zé)下：有、造冊(cè)、保管ｃ驗(yàn)收、登整理借的、收更改圖、污損換失圖等和借閱。復(fù)制圖的存放應(yīng)排列辦復(fù)、編目、后序，取用方便，并應(yīng)經(jīng)清點(diǎn)檢如原復(fù)樣和文查，致和復(fù)制圖、完整錄，同時(shí)需更回全部原復(fù)制圖（除提供給用戶的復(fù)制圖）統(tǒng)一處理制圖需要繼續(xù)使用，圖上標(biāo)示作廢”標(biāo)記，與有效圖樣分開存放，并應(yīng)按企業(yè)有關(guān)件管理標(biāo)準(zhǔn)或制度的規(guī)定限期回收標(biāo)復(fù)促如期６．２圖如借閱應(yīng)按企業(yè)圖樣和文件管理標(biāo)準(zhǔn)或制度的規(guī)定手續(xù)辦理。保管人員應(yīng)、正確還，并確復(fù)門發(fā)放或自然損壞影響使用時(shí)，由使用部。保管人員辦理更換手續(xù)。發(fā)放６．２復(fù)制圖后，復(fù)復(fù)促如期６．２圖如借閱應(yīng)按企業(yè)圖樣和文件管理標(biāo)準(zhǔn)或制度的規(guī)定手續(xù)辦理。保管人員應(yīng)、正確還，并確復(fù)門發(fā)放或自然損壞影響使用時(shí)，由使用部。保管人員辦理更換手續(xù)。發(fā)放６．２復(fù)制圖后，復(fù)利用的上架６．２，應(yīng)按規(guī)定追究遺失者責(zé)任，視情節(jié)輕重予以處理。企業(yè)應(yīng)具有防止圖、稿措施。一旦遺失，則由該部門資料員代辦遺失門審批后給予補(bǔ)發(fā)請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)有關(guān)—種方法折疊ＧＢ／Ｔ１０６０９．３—復(fù)圖按規(guī)定的任幅面，并整理、卷、編目Ａ復(fù)圖案卷應(yīng)有檔案號(hào)，其案卷的構(gòu)成應(yīng)符ＧＢ／Ｔ１１８２２—的規(guī)定，并確保管期限和密級(jí)文的件檔和管電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)檔案在產(chǎn)品技術(shù)形態(tài)（含更改后的狀態(tài)）、相關(guān)７犆犃文件及說明文件附錄序應(yīng)至少是否入一次業(yè)７ＣＡ等方面保持一致。在管理上應(yīng)維護(hù)其安全與完整，并能提供檢索、查閱和利用文件應(yīng)為本階段產(chǎn)品技術(shù)形態(tài)的最終版本。歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔入庫(kù)單，格式參見歸檔的Ｃ。ＣＡ文使用兩種以上的介質(zhì)歸檔。不同介質(zhì)、同一圖樣和文件的內(nèi)容、格式、簽署相同內(nèi)容不同介質(zhì)檔案的一致性。和審批程件保ＣＡ歸檔ＣＡ文件應(yīng)按要求寫入不可擦除盤光盤，光盤應(yīng)具有填寫編號(hào)和名稱的標(biāo)簽，兩套分開保管。必要時(shí)可復(fù)制第三套，異光?！絻商?，套封存保管，另一套供查閱利文件歸檔時(shí)，由歸檔部門填寫光盤標(biāo)簽，辦理交接簽收手續(xù)，檢查光盤有無病毒、有無ＣＡ求；檢測(cè)在歸檔入庫(kù)單規(guī)定的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子文件。經(jīng)鑒定合格，在論后，方可歸檔。符單歸檔結(jié)、機(jī)讀目錄，確定檔案密級(jí)和保管期限文件應(yīng)及時(shí)建立電子檔案臺(tái)ＣＡ檢查，按照電子檔案保管環(huán)境的查發(fā)現(xiàn)光盤損壞等問題案求，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。電子檔案每五年時(shí)拷貝。如軟、硬件平臺(tái)發(fā)生改變應(yīng)有。性、檔光盤不外借，網(wǎng)上傳輸?shù)碾娮訖n案規(guī)定閱權(quán)限。如需查閱超越權(quán)限的電子檔案，按企歸定執(zhí)行超圖過樣保的管處期理限程、經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值序電子案，按 章程序處理８作８檔 、ＣＡ業(yè)應(yīng)按圖樣和文件管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，圖文件和立卷存檔的復(fù)制圖等，進(jìn)不定企８．１期清８．２毀、延８．３應(yīng)一８．４鑒定。對(duì)超過保管期、又存意義的應(yīng)按報(bào)廢處理用繼續(xù)保請(qǐng)鑒目錄清單，定銷毀的檔案，通過鑒定、形成結(jié)論意見，包括：廢銷。圖業(yè)