跟單文員年終工作總結(jié)（34篇）

第跟單文員年終工作總結(jié)（34篇）

跟單文員年終工作總結(jié)篇31

一、日常工作

⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務部，以便及時確認。

2跟單員言行、態(tài)度均代表本，因此與各業(yè)務單位處理相應業(yè)務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務過程中不能隨意越權(quán)表態(tài)，有問題及時請示決定。

3預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

3.跟單員工作是一項非?！熬C合性”和“邊緣性”的工作：對外要有業(yè)務員的素質(zhì)，對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品(或服務)運作流向的專職人員，是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

5.生產(chǎn)跟單：對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關跟進，以確保如期出貨為目標。

6.成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力：1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關系處理能力;

7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點：品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9.生管工作特點：1)提前計劃性：要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定，敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的，我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

10.制定生產(chǎn)計劃應遵循的原則及要考慮的因素：交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項：一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進度跟蹤。

跟單文員年終工作總結(jié)篇32

短期內(nèi)，我在公司的目標是：我?？醋约嚎梢愿臁⒌慕邮植煌愋偷膯巫?，可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解，成為一名優(yōu)秀的跟單員，以下就是跟單員個人年度總結(jié)。

兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是銹鐵應該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心--固然我堅信自己不是銹鐵！在這兩個月期間，我有20天的時間在車間實習，熟悉產(chǎn)品，第二個月開始，進進辦公室熟悉業(yè)務跟單流程。

兩個月來，我認真遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結(jié)回類。同時也堅持寫工作日記（對自己負責的客人的`單子的情況及時的記錄）。

我一直本著"當天的事情，當天做"的原則，對自己所經(jīng)手的事情負責，更對公司負責。經(jīng)過20天的車間學習，我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品，能辨別產(chǎn)品是否合格，知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀（小炯巧）。在車間的工作實習總結(jié)，之前我以每個車間一個總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了，這里就不做進一步的總結(jié)。

以下我想對我在辦公室期間的總結(jié)。就總體的工作感受來說，我還是比較滿足。只是也有某些時候，會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭，但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間，很傻瓜地操縱著。

跟單文員工作總結(jié)（精選15篇）15

一、工作內(nèi)容及對公司的貢獻(_年)

首先，我非常感謝公司的信任和支持，給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里充分的學習和成長。

在整個__年，銷售辦事處等重要客戶保持穩(wěn)定。與去年相比，銷售量有了很大的提高。(老客戶Corwik，年訂單相對較少，但全年的發(fā)展奠定了。相信會得到我們想要的。

對于訂單，在生產(chǎn)過程中及時向客戶和主管反饋生產(chǎn)進度。要借助一些專業(yè)的跟單東西，努力幫助解決跟單過程中的重大事件、雜事、小事，以保證訂單的及時送達，促進收匯的順利進行。

二、自身的成長和突破，改變()

進一步規(guī)范自身工作流程，加強工作規(guī)劃。提前充分估計工作中可能出現(xiàn)的問題，提前做好防范。因此，應加強努力，改進和完善初步工作。減少甚至消除其發(fā)生的可能性。

三、自身的不足和需要改進的地方(__年)

回顧過去，每次順利解決一個問題，我都在自我肯定。當然，這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力協(xié)助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足，需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。

1、進一步加強向領導、同事、客戶學習的力度，不斷提升自己。學無止境。年前的我們，要一直保持一顆豁達向上的心。

2、加強產(chǎn)品知識、生產(chǎn)技術(shù)和加工工藝知識的學習。這是目前最缺乏也是最重要的一塊。作為一個跟單員(業(yè)務)，如果缺乏這方面的知識，其知識結(jié)構(gòu)是不完整的，與客戶溝通和訂單操作不夠?qū)嶋H。

真心希望公司能繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓。

跟單文員年終工作總結(jié)篇33

為了更好地做好紀錄片工作，我認為應該從以下幾個方面入手：

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規(guī)律，比如客戶喜歡什么樣的商品，什么規(guī)格，有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解，才能更有效的工作，減少一些低級錯誤，比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝，一個容器能裝多少箱，這個容器里的溫度和通風，這也是我們必須了解的基本常識。

3)合同和說明。當我們簽訂合同時，我們必須與銷售經(jīng)理進行更多的溝通，比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運時間表。在發(fā)送給客戶之前，請確保它是正確的。做指令也很重要，指令中的每一項都要認真填寫，因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的，所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來，一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩，甚至直接影響客戶正常交貨，所以必須準確。

5)在制作裝箱單和發(fā)票時。我們拿到原產(chǎn)地證明后，可以開發(fā)票，先放好，一天查幾次，再把單據(jù)發(fā)給客戶，可以有效降低差錯率。

6)向客戶發(fā)送文件。在我們準備好客戶要求的文件后，在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時，我們應該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件，有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt)，有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》，并在發(fā)送給銀行時交給銀行。同時，我們必須準確填寫收款行、付款人和收款金額，然后交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨，發(fā)出一套單據(jù)，都要及時跟蹤，直到收到客戶的付款，這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書和提單時出錯，會給公司帶來一

跟單文員年終工作總結(jié)篇34

進進公司練習曾經(jīng)有兩個多月的工夫，正在這段短短的工夫里，有過高興，有過高興，有過苦末路，有過愁悶，有過疑心，苦辣酸甜都閱歷了以及正在閱歷著，使患上我從一個老成持重的先生，逐步的熟習了公司的構(gòu)造構(gòu)造、營業(yè)范疇、人事干系、企業(yè)文明，正在差別的崗亭上錘煉，隨著差別的司理進修，極年夜的開辟了我的目光，積聚了更多的營業(yè)常識，進步了任務才能。本文從詳細的跟單崗亭動手，次要總結(jié)本人對于跟單崗亭的了解以及看法，和一些正在詳細崗亭上的心患上領會。

一、跟單員的界說：

跟單員是指正在國內(nèi)商業(yè)進程中，依據(jù)已經(jīng)簽訂的商務合約中無關進口商品的相干請求，代表公司挑選消費加工企業(yè)，指點、監(jiān)視其實現(xiàn)消費進度以確保條約準期實現(xiàn)的專任職員。(不克不及兼職，替換)一切環(huán)繞著定單往任務，對于出貨交期擔任的人，都是跟單員。

二、跟單員的任務內(nèi)收留：

跟單員的次要任務是正在企業(yè)營業(yè)流程運作進程中，以客戶訂單為根據(jù)，跟蹤產(chǎn)物(效勞)運作流向并催促訂單落實的業(yè)余職員，是各企業(yè)展開各項營業(yè)，出格是外貿(mào)營業(yè)的根底性能人之一。

三、跟單員任務的緊張性：

面臨客戶、面臨定單展開任務的跟單員，正在現(xiàn)今社會合作日趨劇烈的市場經(jīng)濟情況下，緊張性不時突顯進去，正在良多公司，跟單員成為了老板們的“出格助理”。跟單員是企業(yè)與市場、營業(yè)員與客戶之間聯(lián)絡的紐帶，跟著商品市場的多樣化、小批量化和節(jié)拍的放慢，跟單員任務品質(zhì)的黑白間接影響公司的效勞質(zhì)量以及企業(yè)抽象。

跟單員任務是一項十分“綜合性”以及“邊沿性”的“學科”：對于外要有營業(yè)員的本質(zhì)，對于內(nèi)要有消費辦理的才能。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口，跟單員沒有理解工場消費關鍵的運作狀況，那是不可思議的。正在定單的消費來講，履行者是消費部分，跟單員對于客戶擔任而尋求的交期告竣率就簡直“把握正在”消費部分的手里了。因而，相同、跟催等才能就出格致命。這是跟單員任務的應戰(zhàn)性地點。有些時分，跟單員是營業(yè)司理的助理;有些時分，跟單員是營業(yè)部分一切營業(yè)職員的助理;有些時分，跟單員是老板的助理;更多的時分，跟單員是客戶的助理。

對于公司跟單崗亭的看法

一、跟單崗亭的任務內(nèi)收留

我公司的跟單崗亭的任務內(nèi)收留包含：條約的制造、指令的制造下發(fā)、裝船告訴的制造、箱單以及發(fā)票的制造、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的查對、單證的寄出、貨款的收受接管;與客戶實時的聯(lián)絡，經(jīng)過郵件、德律風或許傳真的體式格局向客戶供給無效的信息(裝船告訴、DDHL號碼、貨品運輸情況等)，依據(jù)商業(yè)體式格局實時的催款;與發(fā)賣司理實時相同，天天更新任務序列表格以及電子表格，向發(fā)賣司理供給無效的信息(消費進度、客戶提貨以及付款、客戶請求)，依照發(fā)賣司理的思緒制造條約以及指令;與共事實時的和諧，以及單證方面確認植檢證以及產(chǎn)地證，以及海運方面確認船期，以及貨代方面確認提單。

二、若何更好的做好跟單任務

正在做跟單的任務中對于每個關鍵都必需堅持細心，細心，再細心的的任務立場，由于假如咱們正在任務中呈現(xiàn)的每個失誤城市帶來十分多的費事以及喪失，比方咱們正在確認產(chǎn)地證，質(zhì)檢證，提單的時分呈現(xiàn)失誤，就會給公司帶來一些不用要的喪失，假如咱們正在做發(fā)票時呈現(xiàn)數(shù)字上的過錯，那末帶來的喪失將是不成估計的。以是正在咱們此后的任務中必定要做到仔細，過細。

為更好的做好跟單任務我以為要從如下多少個方面動手：

1)熟習客戶。熟習咱們客戶的要貨狀況及其紀律，如某個客戶愛好要甚么樣的貨，甚么規(guī)格的，有甚么非凡的請求等等，這都是咱們跟單必需理解并熟習的。

2)深化理解產(chǎn)物常識。只要咱們更好的理解咱們的產(chǎn)物才干更無效的任務，增加一些初級的失誤，如幾多千克的蘋果裝甚么規(guī)格的，正在一個集裝箱里能夠裝幾多箱，和這個集裝箱內(nèi)的溫度以及透風，這也是咱們必需要理解的根本知識。

3)條約與指令。當咱們正在做條約的時分必定要與發(fā)賣司理多相同，如客戶所要貨品的規(guī)格，分量，金額以及船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過來。正在做指令的時分也是尤其緊張的，指令上的每項都要仔細細心的填寫，由于公司的部分員工都是環(huán)繞咱們所做的指令來任務的以是更不克不及有涓滴的失誤。

4)正在確認單證方面。咱們必定要理解到單證對于客戶的緊張性，能夠正在咱們看來一個沒有起眼的過錯到了咱們客戶那邊將是一個十分的費事，乃至間接影響到客戶的一般提貨，以是也必需做到精確無誤。

5)正在做箱單，發(fā)票方面。正在咱們失掉產(chǎn)地證的時分咱們就能夠做箱單發(fā)票，做好當前先放