全程承辦年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議

全程承辦年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議-PAGE全程承辦年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議-PAGE全程承辦年會(huì)活動(dòng)策劃協(xié)議1.引言本協(xié)議旨在確立年會(huì)活動(dòng)全程承辦方與委托方之間的權(quán)益和責(zé)任，明確活動(dòng)策劃的目標(biāo)和執(zhí)行方式，達(dá)成共識(shí)并保證年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.協(xié)議內(nèi)容2.1委托方要求時(shí)間年會(huì)活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)在指定日期范圍內(nèi)舉行。地點(diǎn)年會(huì)活動(dòng)將在委托方指定的場(chǎng)地進(jìn)行。參與人數(shù)年會(huì)活動(dòng)將有預(yù)定的參與人數(shù)，并提供詳細(xì)名單。2.2承辦方責(zé)任活動(dòng)主題和內(nèi)容的策劃，與委托方進(jìn)行溝通并得到確認(rèn)。場(chǎng)地選擇和布置，確保場(chǎng)地適合并滿足委托方要求?；顒?dòng)日程安排，制定詳細(xì)的時(shí)間表，確?；顒?dòng)的有序進(jìn)行。嘉賓邀請(qǐng)和出席確認(rèn)，和委托方一起確定邀請(qǐng)名單，并確保嘉賓準(zhǔn)時(shí)出席。食品和飲料的提供，根據(jù)委托方的要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的食品和飲料?；顒?dòng)宣傳，制作宣傳資料和推廣渠道，吸引更多的參與者。2.3承辦方權(quán)益獲得委托方提供的詳細(xì)要求和相關(guān)資料。根據(jù)委托方的要求和預(yù)算進(jìn)行活動(dòng)策劃。與委托方保持及時(shí)和充分的溝通，確保雙方的理解一致。合理收取活動(dòng)策劃和執(zhí)行費(fèi)用。3.交付物和進(jìn)度安排3.1交付物活動(dòng)策劃書包括活動(dòng)主題、日程安排、預(yù)算等詳細(xì)信息。場(chǎng)地布置方案包括平面圖和布置效果圖。嘉賓邀請(qǐng)函和確認(rèn)名單。宣傳資料包括活動(dòng)海報(bào)、傳單等。3.2進(jìn)度安排第一周與委托方召開需求溝通會(huì)議，確立活動(dòng)主題和要求。第二周提交活動(dòng)策劃書和場(chǎng)地布置方案，征得委托方確認(rèn)。第三周邀請(qǐng)嘉賓，并進(jìn)行確認(rèn)。第四周制作宣傳資料并開始宣傳活動(dòng)。4.費(fèi)用和付款方式4.1費(fèi)用明細(xì)策劃費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和復(fù)雜程度進(jìn)行收費(fèi)。場(chǎng)地費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地選擇和布置需求進(jìn)行收費(fèi)。食品和飲料費(fèi)用根據(jù)委托方提供的參與人數(shù)和要求進(jìn)行收費(fèi)。4.2付款方式在活動(dòng)策劃書確定并確認(rèn)后的一周內(nèi)，支付策劃費(fèi)用的50%。在活動(dòng)舉辦前一周內(nèi)，支付場(chǎng)地費(fèi)用和食品飲料費(fèi)用的80%。在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，支付尾款。5.保密協(xié)議雙方同意在協(xié)作過程中保持所有文件和資料的機(jī)密性，并不得向第三方透露任何相關(guān)信息。6.爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行將依據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，并盡量通過友好協(xié)商解決。如無法解決，則提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一