正規(guī)采購培訓(xùn)課件

正規(guī)采購培訓(xùn)課件采購概述供應(yīng)商管理采購談判技巧采購合同管理采購風(fēng)險(xiǎn)控制采購案例分析采購概述01采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務(wù)的過程。采購的定義采購是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、效率和競爭力。采購的重要性采購的定義與重要性需求分析、供應(yīng)商選擇、報(bào)價(jià)與談判、簽訂合同、下訂單、驗(yàn)收入庫、付款結(jié)算。采購經(jīng)理、采購員、供應(yīng)商管理員、財(cái)務(wù)人員等。采購的流程與角色采購角色采購流程采購類型直接采購、間接采購、集中采購、分散采購、長期合同與短期合同等。采購策略成本導(dǎo)向、質(zhì)量導(dǎo)向、供應(yīng)商導(dǎo)向、庫存導(dǎo)向等。采購的類型與策略供應(yīng)商管理02評估供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況和信譽(yù)等方面，確保選擇符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定篩選流程，包括初步篩選、現(xiàn)場考察、樣品測試等環(huán)節(jié)，確保篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選流程建立供應(yīng)商信息庫，收集并整理供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作歷史等資料，方便后續(xù)的供應(yīng)商選擇和評估。供應(yīng)商信息庫建設(shè)供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)溝通機(jī)制建立建立有效的溝通機(jī)制，包括定期會議、電話交流、郵件往來等，確保雙方信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。合同管理制定詳細(xì)的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作過程中的糾紛得到妥善解決。合作問題解決遇到合作問題時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，共同尋找解決方案，確保合作的順利進(jìn)行。定期評估與反饋定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，并將評估結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便其進(jìn)行改進(jìn)。評估指標(biāo)設(shè)定設(shè)定具體的評估指標(biāo)，包括交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面，確保評估的全面性和客觀性。激勵(lì)與懲罰措施根據(jù)績效評估結(jié)果，采取相應(yīng)的激勵(lì)或懲罰措施，如獎(jiǎng)勵(lì)、警告、淘汰等，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)并提高合作效果。供應(yīng)商績效評估采購談判技巧03明確采購需求明確所需采購的商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求，以便在談判中更有針對性地與供應(yīng)商溝通。制定談判計(jì)劃制定詳細(xì)的談判計(jì)劃，包括談判目標(biāo)、議程、時(shí)間安排等，以確保談判進(jìn)程順利。了解供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商的背景、資質(zhì)、經(jīng)營狀況等信息，以便更好地評估其能力和信譽(yù)。談判前的準(zhǔn)備03善于傾聽和表達(dá)在談判中要善于傾聽供應(yīng)商的意見和訴求，同時(shí)清晰地表達(dá)自己的需求和立場，以促進(jìn)雙方的理解和溝通。01建立良好關(guān)系在談判中與供應(yīng)商建立互信、友好的關(guān)系，有助于推動談判進(jìn)程和達(dá)成共識。02靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)策略根據(jù)市場行情和供應(yīng)商情況，靈活運(yùn)用報(bào)價(jià)策略，如高報(bào)價(jià)、低報(bào)價(jià)等，以爭取更有利的采購條件。談判中的策略與技巧經(jīng)過談判，與供應(yīng)商達(dá)成一致意見，簽訂采購合同。達(dá)成協(xié)議合同審查與確認(rèn)合同執(zhí)行與監(jiān)督對簽訂的合同進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同條款明確、合法、合理，并得到雙方確認(rèn)。在合同執(zhí)行過程中，要密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，以確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。030201談判后的協(xié)議與執(zhí)行采購合同管理04合同的基本要素明確采購雙方的身份和資格，包括供應(yīng)商和采購方。描述采購物品的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。確定采購物品的單價(jià)、總價(jià)以及付款方式。規(guī)定供應(yīng)商交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式。合同主體合同標(biāo)的合同價(jià)格交貨期談判與協(xié)商合同的簽訂合同的履行合同的監(jiān)督與執(zhí)行合同的簽訂與執(zhí)行01020304采購雙方就合同條款進(jìn)行充分討論和協(xié)商，達(dá)成一致意見。雙方簽署書面合同，確保合同內(nèi)容合法、有效。供應(yīng)商按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和條件交貨，采購方按時(shí)付款。建立合同執(zhí)行情況的監(jiān)督機(jī)制，確保合同順利履行。在合同履行過程中，如出現(xiàn)不可抗力等因素，需要對合同條款進(jìn)行變更。合同的變更在合同履行完畢或者出現(xiàn)違約等情況下，需要終止合同。合同的終止明確