某核電崗位描述書(shū)填寫(xiě)導(dǎo)則

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崗位描述書(shū)填寫(xiě)導(dǎo)則

升版信息

版本章節(jié)頁(yè)碼升版信息

A第一次出版

目錄

一.目的

二.崗位描述書(shū)構(gòu)成

三.崗位描述書(shū)各要素描述要求

四.崗位描述書(shū)更新

附件A：崗位描述書(shū)常用動(dòng)詞

附件B：崗位描述書(shū)更新通知單

附件C：崗位描述書(shū)模版

一.目的

本程序旨在指導(dǎo)如何對(duì)崗位描述書(shū)里各要素進(jìn)行描述。

二.崗位描述書(shū)的構(gòu)成

崗位描述書(shū)由下列各個(gè)要素構(gòu)成：

1.崗位名稱

2.所在部門(mén)/科室/組別

3.直屬上級(jí)主管崗位名稱

4.直屬下級(jí)崗位名稱

5.崗位設(shè)置目的

6.要緊崗位職責(zé)

7.權(quán)限范圍

8.上下級(jí)關(guān)系

9.聯(lián)系對(duì)象

10.任職條件

11.簽字欄

三.崗位描述書(shū)各要素描述要求

崗位描述書(shū)收集的是崗位的資料，是崗位對(duì)任職者的最低要求,

而不是現(xiàn)在該崗位上的人員的個(gè)人背景資料或者工作表現(xiàn)，即能夠把

它當(dāng)作是對(duì)公司新招收的員工介紹該崗位的要求。此描述書(shū)旨在將該

崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照

執(zhí)行并配合公司整體人力資源管理。填寫(xiě)需以言簡(jiǎn)意賅為原則，不要

有所保留或者者夸大。所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及通常性

的情況，而不適用于短期或者者臨時(shí)工作。

1.崗位名稱

全面地寫(xiě)出該崗位的全稱，如綜合管理處處長(zhǎng)、核島合同工

程師。

2.所在部門(mén)/科室/組別

全面地寫(xiě)出該崗位所在部/處/科/組的全稱。

3.直屬上級(jí)主管崗位名稱

這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長(zhǎng)為科員的

上級(jí)，工程師相關(guān)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，通常情況下是

沒(méi)有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下

級(jí)崗位，此崗位假如沒(méi)有明確的分管安排，是沒(méi)有直屬下級(jí)崗位

的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。

4.直屬下級(jí)崗位名稱

這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。關(guān)于一些較大部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，此

欄內(nèi)容可能較多。

5.崗位設(shè)置目的

簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在。通常始于動(dòng)詞，如“通

過(guò)……以（協(xié)助）實(shí)現(xiàn)……”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)

包含手段與結(jié)果，而不包含完成結(jié)果的過(guò)程。本問(wèn)題的目的在于

熟悉任職者對(duì)完成公司及任職部門(mén)工作目標(biāo)的重要性。

6.要緊崗位職責(zé)

要緊崗位職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或者產(chǎn)出的

工作與崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或者所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)

容總的來(lái)說(shuō)代表了崗位的要緊產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn)：

?只描述工作的手段與成果，不描述過(guò)程。

?每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不一致，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的

職責(zé)。

?每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊

的。如工程部所有員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大操縱目

標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色，

所從事的工作。

?每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或者通常性的，不是臨時(shí)性的。

?填寫(xiě)時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作

時(shí)間比重。

整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨下列步驟：

1）明確列舉務(wù)必執(zhí)行的工作任務(wù)。

2）指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或者目標(biāo)。

3）分析工作任務(wù)并歸類有關(guān)任務(wù)。

4）簡(jiǎn)要描述各部分的要緊責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。

5）可能的情況下，說(shuō)明時(shí)間的占用比率。

6）合并有關(guān)行為的描述。

為規(guī)范描述書(shū)的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常

使用的主動(dòng)詞。

7.權(quán)限范圍

崗位被授予的權(quán)力，要緊從下列三個(gè)方面描述：

?人事方面的權(quán)力。

?財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。

?技術(shù)方面的權(quán)力。

描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。

8.上下級(jí)關(guān)系

本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為全面的描述，分五個(gè)部

分進(jìn)行。

本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：

本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：

格式：崗位名稱x任職人數(shù)

與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：

格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別,

僅僅是由于直屬上級(jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。

本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：

格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。

假如崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)構(gòu)成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該

崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：

注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒(méi)有行

政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)或者臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位通常情況下需

要在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，負(fù)責(zé)一定的工作。

如施工經(jīng)理在下列臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色：

現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的

安全管理與協(xié)調(diào)。

現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)委員，負(fù)責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)施

工與設(shè)備安裝有關(guān)工作的管理與協(xié)調(diào)。

9.聯(lián)系對(duì)象

本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系

的目的。對(duì)象的描述要具體到層面，同時(shí)應(yīng)該是因工作關(guān)系需要

經(jīng)常性聯(lián)系的，不包含偶爾一次兩次的情況，也不包含向直屬上

級(jí)匯報(bào)工作與給直屬下級(jí)安排工作的聯(lián)系。請(qǐng)按照從內(nèi)部到外部,

從高層面到底層面的順序羅列。

10.此崗位的工作難點(diǎn)

本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的要緊困難或者阻力，如問(wèn)題

的復(fù)雜、資源或者信息的匱乏與責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。注意

不能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗位的責(zé)任同時(shí)影響非

常深遠(yuǎn)才可考慮使用。此欄不包含由于個(gè)人能力沒(méi)有達(dá)到崗位要

求所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者的最低要

求填寫(xiě)本欄。

11.任職條件

本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。

學(xué)歷及專業(yè)：

該崗位所需的最低學(xué)歷及專業(yè)，非目前在職人員的情況。也

就是說(shuō)，低于此要求將無(wú)法勝任該崗位。

其他專業(yè)知識(shí)：

該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門(mén)運(yùn)作的知識(shí)，不包

含與所要求的專業(yè)有關(guān)或者相近的專業(yè)知識(shí)，也不包含對(duì)該知識(shí)

要求非常低的情況，如只需粗略熟悉，可通過(guò)簡(jiǎn)單的言傳身教,

無(wú)需通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識(shí)，也不是目前在職人員的情

況。如技術(shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識(shí)以外，一定的管理知識(shí)也是

必需的。

有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：

此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對(duì)應(yīng)于上述最低學(xué)歷與專業(yè)而要

求的工作經(jīng)驗(yàn)。

核電知識(shí)/行業(yè)資格：

核電知識(shí)指該崗位要求任職者務(wù)必通過(guò)的具有具體課程

名稱的各類核電授權(quán)培訓(xùn)或者崗前培訓(xùn)I,如307/320/353課程

等。

行業(yè)資格指該崗位要求任職者務(wù)必具備的各類國(guó)家或者行

業(yè)頒發(fā)的資格證書(shū)，如監(jiān)理工程師資格證、造價(jià)工程師資格證、

會(huì)計(jì)上崗證、會(huì)計(jì)師資格證，執(zhí)照等。

其他技能：

完成該崗位職責(zé)所需的一些非本專業(yè)又不可缺少的應(yīng)用性

的技能，如該崗位假如需要經(jīng)常性地與外方專家溝通，則良好的

英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力是必需的；假如僅僅是閱讀或者書(shū)寫(xiě)英

文資料文件，那么良好的英文讀、寫(xiě)能力是必需的；假如該崗位

需要經(jīng)常性地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理文件，那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公

運(yùn)用軟件的能力是必需的；還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)

能力等。

12.簽字欄

該崗位填寫(xiě)人簽字（通常為任職者代表填寫(xiě)）、該崗位直屬

上級(jí)主管審核簽字與更高一級(jí)的主管審批簽字。最終人事部門(mén)簽

字確認(rèn)并備案。人事部門(mén)將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)

主管各一份。

四.崗位描述書(shū)更新

由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或者原崗位描述書(shū)部分內(nèi)容

改變，該崗位直屬上級(jí)主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫(xiě)或者更新崗位描述書(shū)

內(nèi)容，并填寫(xiě)崗位描述書(shū)更新通知單，一起提交更高一級(jí)主管審批簽

字后送人事部門(mén)簽字確認(rèn)并備案。人事部門(mén)將復(fù)印件返回該崗位任職

者、直屬上級(jí)主管各一份。

附件A崗位描述書(shū)常用動(dòng)詞

為盡量規(guī)范崗位描述書(shū)的用詞，下列列出了在要緊崗位職責(zé)中可

能要經(jīng)常使用的主動(dòng)詞:

批準(zhǔn)指導(dǎo)建立制定制訂規(guī)劃決定準(zhǔn)備完成確保

改善保護(hù)跟蹤執(zhí)行審查審核分析建議促使預(yù)測(cè)

檢查提出處理收集提供獲得起草管理協(xié)助監(jiān)督

協(xié)調(diào)聯(lián)系實(shí)現(xiàn)

附件B

崗位描述書(shū)更新通知單

原崗位名稱：新崗位名稱：所在部門(mén)：

通道號(hào)：日期：

更新原因：

更新內(nèi)容：

直屬上級(jí)主管簽字：更高一級(jí)主管簽字：

日期：日期：

綜合管理處人事科備案：日期：

附件：［更新后的崗位描述書(shū)］（共頁(yè)）

附件c

崗位名稱：

所在部門(mén)/科室/組別：

直屬上級(jí)主管崗位名稱：

直屬下級(jí)崗位名稱：

崗位設(shè)置目的:

簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在

要緊崗位職責(zé)：

要緊職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或者產(chǎn)出的工作與崗位所負(fù)的責(zé)任。

請(qǐng)以職責(zé)重要性為序,并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。

權(quán)限范圍：

崗位被授予的任何方面的決策權(quán),如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。

如:采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)56,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng),任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求務(wù)必由采購(gòu)經(jīng)理

批準(zhǔn)。

此欄目暫時(shí)不填

上下級(jí)關(guān)系：

請(qǐng)畫(huà)出簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖彖描述此崗位的上下汜報(bào)關(guān)系。它應(yīng)當(dāng)顯示出本崗位,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),與本

崗位的直接下屬。

本崗位的直屬上級(jí)主管

崗位名稱：

本崗位的直屬下級(jí)與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的

崗位名稱及任職人數(shù)：