計算機基礎(chǔ) 第5章演示文稿軟件 PowerPoint 2003

第5章演示文稿軟件PowerPoint20032黑

制作“今易出口貿(mào)易專家”軟件產(chǎn)品介紹演示文稿

放映幻燈片

演示文稿的其他操作

5.1.1初步制作飛

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：

■啟動和退出PowerPoint

■熟悉PowerPoint窗口

■在演示文稿中創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和文本幻燈片

■新建、保存和關(guān)閉PowerPoint演示文稿

一、操作要求

使用PowerPoint2003演示文稿軟件創(chuàng)建

一個名為“今易貿(mào)易軟件介紹.ppt”的演示文稿,

在其中建立工張“標(biāo)題”幻燈片和3張“標(biāo)題和

文本”幻燈片，然后修演示文稿保存到硬盤中。

第1張“標(biāo)題”幻燈片效果

今易出口貿(mào)易專家

產(chǎn)品介紹

今易洛陽軟件有限公司

第2張“標(biāo)題和文本”幻燈片效

1.關(guān)于今易

?今易洛陽軟件有限公司致力于企事業(yè)管理

軟件和企事業(yè)信息平臺的研究開發(fā)，提供

全面的企事業(yè)信息化管理系統(tǒng)解決方案，

支持企事業(yè)單位工作流程的自動化和智能

化。

第3張“標(biāo)題和文本”幻燈片效

1.關(guān)于今易

?今易軟件作為?家專業(yè)的系統(tǒng)解決方案和技術(shù)支

持服務(wù)提供商，擁有一批富有活力和朝氣的專業(yè)

團隊,在擁有自】二知識產(chǎn)權(quán)的今易軟件基礎(chǔ)平臺

上，整合、優(yōu)化了ERP、CRM、DRP、BI等先進(jìn)

管理理念和思想，建立了基于B/S架構(gòu)的"企業(yè)自

上建站運營系統(tǒng)"、"協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)"、“人

力資源管理信息系統(tǒng)"、“客戶關(guān)系管理信息系

統(tǒng)”、“今易出口貿(mào)易專家”等軟件產(chǎn)品的研發(fā)和服

務(wù)體系，隨著時代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，今易的產(chǎn)

品和服務(wù)也隨著市場的變化不斷更新和Fl趨完

善。

第4張“標(biāo)題和文本”幻燈片效

1.關(guān)于今易

?今易軟件以增強客戶長期競爭優(yōu)勢、提高客戶盈

利能力、輔助客戶成長壯大為宗旨，秉承“以人為

本，科技創(chuàng)新，追求卓越，發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)”的

經(jīng)營方針，望持"以誠信為基礎(chǔ)、以客戶需求為目

標(biāo)、以客戶滿意為驕傲”的服務(wù)理念，依托準(zhǔn)確的

市場定位、全面的管理團隊優(yōu)勢、高素質(zhì)的人才

隊伍、成熟的產(chǎn)品以及為客戶創(chuàng)造價值的服務(wù)理

念，今易軟件必將幫助客戶不斷完善和提高管理

水平，建立核心競爭力，創(chuàng)造卓越業(yè)績！

二、技能要點

1.啟動Powerpoint2003

方法一：標(biāo)準(zhǔn)啟動方式。

方法二：快捷啟動方式。

2.Powerpoint2003窗口組成N

■icrosoftPowerPoint-1演示文稿1]

——

標(biāo)

題

標(biāo)

欄

1——

題

欄

任

工

務(wù)

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欄

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格

燈

圖

片

方

瀏

覽

式

按

魚

1狀

態(tài)

欄

符

位

3.新建演示文稿

可以使用以下兩種方法之一：

■在啟動Powerpoint2003后，Powerpoint

2003默認(rèn)會建立一個演示文稿，并建立一張幻

燈片

■使用“內(nèi)容提示向?qū)А?/p>

4.視圖方式

在Powerpoint2003的主窗口編輯演示文稿時

通?？梢圆捎?種視圖方式之一：普通視圖方式

幻燈片瀏覽視圖方式和幻燈片放映視圖方式。

（1）普通視圖（大綱標(biāo)簽）

@licrosoftPowerPoint-[演示文稿3]N回岡

“大綱”標(biāo)：啰文件①編輯②視圖SffiAd）格式@）工具①幻燈片放映如窗口④幫助包）_fi>X

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:Arial-18B/RS圖萋套NA三，dJ設(shè)計吵」新幻燈片⑨|

號-…-------幻燈片欄

大綱.幻燈片

I曷今易軟件你成功的選擇

大綱欄XSSOT

2標(biāo)題

、?報告名稱

'?報告人或單位名稱今易軟件你成功的選擇

3導(dǎo)言

?中心論點YQSong

（介紹統(tǒng)計分析報告的王要內(nèi)

單擊此按鈕顯容，概述統(tǒng)計分析的結(jié)果）

示普通視圖導(dǎo)言

?統(tǒng)計對象的基本情況

（詳細(xì)介紹統(tǒng)計分析對象各方面

的基本情況）

導(dǎo)言

單擊此處添加備注

?主萼問顆簡法

透圖??￡］自選圖形也▼\、口0乂」小富國4々▼」▼△，▼胃念三，J

??<<R[0=,族。◎口?-」L+N?$￥§%一備注欄

幻燈片1/14統(tǒng)計分析報告中文（中國）

4上*

(1)普通視圖(幻燈片標(biāo)簽)N

licrosoftPowerPoint-[演示文稿3]

“幻燈片”

(2)幻燈片瀏覽視

國licrosoftPowerPoint-[演示文稿3]圖回國

"如文件更）編輯團視圖9插入&）格式Q）工具①幻燈片放映?窗口圓）幫助如-&x

口二書,66%，翦：」j-ii:」備注取色切換⑻，設(shè)計⑤

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查看動畫效果幻燈片編號產(chǎn)展!?*A▲，力爭，?Mar<f^18外幻取“力氏？1拿&弁（B的展*胃皮>

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HVdQ缶於任）

6咽）單擊此按鈕從當(dāng)

單擊此按鈕顯示前幻燈片開始查

幻燈片瀏覽視圖看放映效果

*一

06"

?謙。◎口+x-rNs$￥§治一

幻燈片瀏覽統(tǒng)計分析報告

(3)幻燈片放映視

?重點事例分析

日基木事實

“成功經(jīng)驗

，問題矛盾

，主要原因

“基本結(jié)論

5.保存演示文稿Wi

■方法一：單擊“文件”一“保存”菜單命令

■方法二：在常用工具欄上單擊【保存】按鈕

■方法三：使用【Ctrl+S】快捷鍵

■方法四：單擊“文件”一“另存為”菜單命令

5.1.2改變演示文稿夕卜觀

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：

■打開已有的演示文稿

■利用設(shè)計模板、母版、配色方案進(jìn)行演示文稿外觀設(shè)計

■設(shè)置項目符號、插入圖片

操作要求

打開已經(jīng)創(chuàng)建的“今易貿(mào)易軟件介紹?ppt”

演示文稿，利用設(shè)計模板、母版、配色方案等方

式設(shè)計演示文稿的外觀。

標(biāo)題母版效果

單擊此處編輯母版

標(biāo)題樣式

...............................且初版式的^

單擊此處編輯母版昌霰翻晶區(qū)

日期區(qū)頁腳區(qū)

〈日卿時M><麗

幻燈片母版效果

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式

自動版式的標(biāo)題區(qū)

二、技能要點

1.打開已有的演示文稿

當(dāng)“開始工作”任務(wù)窗格的“打開”區(qū)域沒

有列出所需的演示文稿時，可以使用“打開”對

話框來打開一個已有的演示文稿

2.設(shè)計模板

■模板是一種模型或樣板，可以控制整個演示文

稿，使其所有的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀。采用模

板來創(chuàng)建新文稿，先要選擇一種模板，然后在其

基礎(chǔ)上建立文稿的新內(nèi)容，也可以在建立演示文

稿之后改變設(shè)計模板。

?設(shè)計模板可以由用戶自己制作，制作方式與編

輯幻燈片樣式相同。保存時，打開“另存為”對

話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示

文稿設(shè)計模板”

3.母版

■母版是Powerpoint中一類特殊的幻燈片。母版

控制了某些文本特征，如字體、字號、字體顏色

等，還控制背景色和一些特殊效果。

■母版類似于其他一般幻燈片，用戶可以在其上

面添加文本、圖形、邊框等對象，也可以設(shè)置背

景對象。在母版中添加對會后，該對象I尋出現(xiàn)展

演示文稿的每一張同類幻燈片中

3.母版（續(xù)）

母版類型：

■幻燈片母版

■講義母版

■備注母版。

4.配色方案

■每個設(shè)計模板都有一套配色方案，每種配色方

案由8種比較協(xié)調(diào)的顏色組成，這8種顏色分別

是背景顏色、文本和線條顏色、陰影顏色、標(biāo)題

文本顏色、填充顏色、強調(diào)顏色、強調(diào)文字和超

鏈接顏色、強調(diào)文字和已訪問的超鏈接顏色。

5.1.3管理美化幻燈片

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：

■插入、移動、復(fù)制、刪除幻燈片

■在幻燈片中插入文本、圖形等對象

■添加頁眉和頁腳

一、操作要求

豐富“今易貿(mào)易軟件介紹”演示文稿現(xiàn)有的

幻燈片內(nèi)容，并為幻燈片添加頁眉或頁腳；插入

一張介紹演示文稿內(nèi)容的幻燈片。

第1張標(biāo)題幻燈片效果

今易出口貿(mào)易專家

產(chǎn)品介紹

E-TRADE3.2

今易洛陽軟件有限公司

Copyright?2004-2005AllRightReserved今易洛陽軟件有限公司

圖微

第2張幻燈片效果

第3張幻燈片效果

1.關(guān)于今易

今易洛陽軟件有限公司致力于企事業(yè)管理軟件和企

事業(yè)信息平臺的研究開發(fā)，提供全面的企事業(yè)信息化管

理系統(tǒng)解決方案，支持企事業(yè)單位工作流程的自動化和

智能化。

2008-5-21個品黃晶欣件介編

第4張幻燈片效果

1.關(guān)于今易,：曲「

今易軟件作為一家專業(yè)的系統(tǒng)解決方案和技術(shù)支持

服務(wù)提供商，擁有一批富有活力和朝氣的專業(yè)團隊，在

擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的今易軟件基礎(chǔ)平臺上，整合、優(yōu)化

TERP,CRM、DRP,BI等先進(jìn)管理理念和思想，建

立了基于B/S架構(gòu)的“企業(yè)自主建站運營系統(tǒng)"、“協(xié)同辦

公管理信息系統(tǒng)”、“人力資源管理信息系統(tǒng)"、"客戶關(guān)

系管理信息系統(tǒng)"、"今易出口貿(mào)易專家”等軟件產(chǎn)品的

研發(fā)和服務(wù)體系，隨著時代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，今易的

產(chǎn)品和服務(wù)也隨著市場的變化不斷更新和日趨完善。

2008-5-21今易貿(mào)后軟件介編4

第5張幻燈片效果

1.關(guān)于今易

今易軟件以增強客戶長期競爭優(yōu)勢、提高客戶盈

利能力、輔助客戶成長壯大為宗旨，秉承“以人為

本，科技創(chuàng)新，追求卓越，發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè)”的經(jīng)

營方針，堅持”以誠信為基礎(chǔ)、以客戶需求為目標(biāo)、

以客戶滿意為驕傲”的服務(wù)理念，依托準(zhǔn)確的市場定

位、全面的管理團隊優(yōu)勢、高素質(zhì)的人才隊伍、成熟

的產(chǎn)品以及為客戶創(chuàng)造價值的服務(wù)理念，今易軟件必

將幫助客戶不斷完善和提高管理水平，建立核心競爭

力，創(chuàng)造卓越業(yè)績！

2008.5-21個晶黃晶雅件介編5

二、技能要點

3畛

1.美化幻燈片時，應(yīng)根據(jù)編輯幻燈片時所得的

效果，反向去調(diào)節(jié)相應(yīng)母版中各占位符的位置。

反復(fù)多次，這樣才能使母版中設(shè)置的效果最大程

度滿足編輯幻燈片的需要，才能為后續(xù)幻燈片的

編輯帶來便利

2.管理幻燈片的操作主要有幻燈片的插入、復(fù)

制或移動、刪除，以及為幻燈片添加備注等

插入幻燈片有兩種方式

■在特定位置插入幻燈片

■插入其他演示文稿的幻燈片

刪除幻燈片

■在任意編輯視圖下，選定要刪除的幻燈片，按

Delete鍵即可

復(fù)制、移動幻燈片

3畛

復(fù)制、移動幻燈片可以使用拖動鼠標(biāo)的

方法，也可以使用菜單命令或相應(yīng)的按鈕，

操作與復(fù)制、移動文本數(shù)據(jù)相類似。復(fù)制、

移動幻燈片在任意編輯視圖下都可以進(jìn)行，

相比較，在“幻燈片瀏覽視圖”下更為方便

些。

為幻燈片加備注

幻燈片的備注在放映幻燈片時，不會顯示出

來，它的作用是給幻燈片加一些注解或補充信息,

以備演講人參考。在普通視圖下，右下窗格是備

注窗格。在備注窗格內(nèi)有一行提示文字“單擊此

處添加備注力。當(dāng)備注內(nèi)容比較多時，還可以使

用備注視圖。

5.1.4深入完善演示文稿的制作

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容：

■設(shè)置文本框格式

■在幻燈片中插入剪貼畫、表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖等對象

■繪圖工具的使用

■藝術(shù)字的制作

一、操作要求

根據(jù)“讀解行程表”的內(nèi)容，完成演示文稿

的制作，要求使用剪貼畫、表格、圖表、藝術(shù)字

等多種對象來豐富幻燈片內(nèi)容，并使用繪圖工具

繪制部分圖形。

“產(chǎn)品綜述”幻燈片效果

2.產(chǎn)品綜述

今易出口貿(mào)易專家軟件以提升企業(yè)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)

的管理水平和工作效率為宗旨，以出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程

的整個過程為主線，既注重出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的每個

環(huán)節(jié)的控制，又支持出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的總體掌控和綜合

分析，著重解決目前傳統(tǒng)的出口貿(mào)易業(yè)務(wù)處理方式中

存在的諸多問題，以先進(jìn)的計算機軟件技術(shù)和管理理

念實現(xiàn)企業(yè)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)處理的信息化和自動化，幫

助企業(yè)科學(xué)全面地了解掌握企業(yè)的出口貿(mào)易業(yè)務(wù)狀

況，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)0對于管理人

員、業(yè)務(wù)人員、新進(jìn)員工來說，都是一個得力工具。

2008-5-21個品黃品族曲介編

「上一天

“基本功能”幻燈片效果

3.基本功能

實現(xiàn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)的計算機輔助完成和計算

機管理，降低企業(yè)各項人力、物力、財力成本。

減少工作量和業(yè)務(wù)差錯率。

2008-5-21個易贊易欣件介珀

“基本功能”幻燈片效果

3.基本功能

以出口貿(mào)易業(yè)務(wù)流程的時間順序為主線，對每筆業(yè)

務(wù)進(jìn)行生命周期內(nèi)的全程管理控制。以工作流技術(shù)為基

礎(chǔ)，實現(xiàn)部門、員工之間工作的銜接和協(xié)調(diào)0

2008-5-21個品黃品欣件介擔(dān)

“基本功能”幻燈片效果圖導(dǎo)

“基本功能”幻燈片效果圖之

3.基本功能:而「

mAtMTKAnv

在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間建立關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機聯(lián)

系，業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行操作時可隨時查看與該客戶、該業(yè)

務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，便于全面掌握情況。

2008621個品贊品軟件介妞W

“特色功能”幻燈片效果

4.特色功能

客戶

供應(yīng)商

在大量看似繁雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，運用數(shù)據(jù)智能

分析技術(shù)，對市場、客戶、商品等業(yè)務(wù)對象進(jìn)行多方面分

析，找出有價值、有規(guī)律的信息，給出分析結(jié)果，為管理

人員在業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。

2008621今品黃品欣侍介培11

“特色功能”幻燈片效果

4.特色功能:而r

■>1ArMTKAUV

軟件對企業(yè)的客戶、代理商、供應(yīng)商、貨運代理商等

伙伴資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和分配。能使企業(yè)全面把握這些寶

貴的資源，避免了因人員流動造成的伙伴資源的流失。根

據(jù)企業(yè)需要和業(yè)務(wù)人員的特點將伙伴資源合理分配給業(yè)務(wù)

人員，避免了業(yè)務(wù)人員工作和職能交叉。

2008-5-21今品黃易族件介編12

“技術(shù)領(lǐng)先”幻燈片效果圖之一

5.技術(shù)領(lǐng)先

數(shù)據(jù)層

.M一應(yīng)用邏輯層

用戶界面層

今易出口貿(mào)易專家采用目前最流行的B/S三層架

構(gòu)，適應(yīng)了各管理人員、業(yè)務(wù)人員操作端分散、業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)集中處理、遠(yuǎn)程移動辦公的特點。

15

“技術(shù)領(lǐng)先”幻燈片效果

5.技術(shù)領(lǐng)先

采用今易自主

研發(fā)的RIA3.0技

術(shù)，切實提高操作

響應(yīng)速度和處理速RIA

度，使B/S架構(gòu)軟

件的性能達(dá)到C/S

架構(gòu)的軟件。

2008621個易寅晶軟件介電

“技術(shù)領(lǐng)先”幻燈片效果

5.技術(shù)領(lǐng)先

QIAZVKA0V

優(yōu)異的數(shù)據(jù)智能分析技術(shù),在大量的業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)中分析尋找有價值的信息,分析快速、科

學(xué)、準(zhǔn)確、全面。

個品貿(mào)易欣徉介姐17

“技術(shù)領(lǐng)先”幻燈片效果圖之

5.技術(shù)領(lǐng)先

使用先進(jìn)的工

作流引擎技術(shù)，工

作流環(huán)節(jié)既支持固

定設(shè)置，又支持根

據(jù)需要即時靈活調(diào)工作流引擎

整。

2008-5-21個品貿(mào)易族件介母18

“拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)”幻燈片效果

“模塊結(jié)構(gòu)”幻燈片效果

7.模塊結(jié)構(gòu)

出口貿(mào)易管理

業(yè)務(wù)備忘合同管理核銷退稅財務(wù)管理統(tǒng)計分析

「

丁「

廠

」

廠

——

——

——

——

——

——

^——

報

核

樣

詢

外

資

海

拜

購

核

資

客

商

業(yè)

保