學(xué)校校舍檔案管理制度范本

第頁共頁學(xué)校校舍檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校校舍檔案管理工作，確保學(xué)校校舍檔案的完整、準確和安全，提高校舍資源的有效利用，增強學(xué)校校舍資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，本制度制定。第二條學(xué)校校舍檔案管理是指對學(xué)校校舍相關(guān)檔案資料的收集、整理、保存、利用和銷毀等相關(guān)工作的管理。第三條學(xué)校校舍檔案管理的基本原則是依法、科學(xué)、合理、規(guī)范，確保校舍檔案的真實、完整、準確、保密。第四條學(xué)校校舍檔案管理的目標是保護學(xué)校校舍檔案資料的完整性和安全性，為基礎(chǔ)教育教學(xué)、科研和管理提供可靠的信息支持和依據(jù)。第二章檔案管理機構(gòu)第五條學(xué)校校舍檔案管理機構(gòu)是學(xué)校檔案管理的職能部門，負責(zé)學(xué)校校舍檔案管理的組織、協(xié)調(diào)和實施工作。第六條學(xué)校校舍檔案管理機構(gòu)的主要職責(zé)包括：（一）制定學(xué)校校舍檔案管理工作規(guī)范和制度；（二）負責(zé)學(xué)校校舍檔案的收集、整理、保存和利用等工作；（三）監(jiān)督學(xué)校各部門按規(guī)定進行檔案管理工作；（四）組織對學(xué)校校舍檔案進行定期檢查和評估；（五）制定學(xué)校校舍檔案的銷毀程序和規(guī)定；（六）對學(xué)校校舍檔案的回收、整理和利用進行監(jiān)督和指導(dǎo)；（七）組織學(xué)校校舍檔案人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流。第七條學(xué)校校舍檔案管理機構(gòu)設(shè)立專職檔案管理員，并配備必要的設(shè)備和工具，保障檔案管理工作的正常開展。第三章檔案的收集與整理第八條學(xué)校校舍檔案的收集應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)，確保所收集檔案的真實、準確、齊全。第九條學(xué)校校舍檔案的收集范圍包括：（一）校舍建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計和施工相關(guān)的檔案；（二）校舍維護、維修和改造的檔案；（三）校舍安全和安防設(shè)施的檔案；（四）校舍設(shè)備和設(shè)施的檔案；（五）校舍驗收和使用方案的檔案；（六）校舍勘察和土地使用的檔案；（七）其他與校舍相關(guān)的檔案。第十條學(xué)校校舍檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照一定的分類和目錄系統(tǒng)進行，確保檔案的易查性和利用性。第十一條學(xué)校校舍檔案的整理要求：（一）建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)；（二）編制檔案目錄和文件卷內(nèi)目錄；（三）標識和標注檔案的文件屬性和存檔位置；（四）制定并執(zhí)行檔案文件整理和歸檔計劃。第四章檔案的保存與利用第十二條學(xué)校校舍檔案的保存應(yīng)當(dāng)符合檔案保存的相關(guān)法律法規(guī)，并根據(jù)檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行操作。第十三條學(xué)校校舍檔案的保存包括實物檔案和電子檔案的保存。第十四條實物檔案的保存要求：（一）制定并執(zhí)行實物檔案的存放計劃；（二）做好實物檔案的防火、防潮、防蟲等工作；（三）定期對實物檔案進行保護和修復(fù)處理；（四）嚴格管理實物檔案的借閱和出庫。第十五條電子檔案的保存要求：（一）建立并規(guī)范電子檔案的存放和管理系統(tǒng)；（二）確保電子檔案的安全和可訪問性；（三）實施電子檔案的備份和恢復(fù)措施；（四）對電子檔案進行定期的檢查和驗收。第十六條學(xué)校校舍檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，并按照檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行操作。第五章檔案的銷毀與歸檔第十七條學(xué)校校舍檔案的銷毀必須嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行。第十八條學(xué)校校舍檔案的銷毀程序包括：（一）制定檔案銷毀計劃和方案；（二）進行檔案的鑒定和審批；（三）執(zhí)行檔案的銷毀和注銷；（四）記錄檔案銷毀的相關(guān)情況。第十九條學(xué)校校舍檔案的歸檔可以根據(jù)需要，將部分檔案移交給檔案管理機構(gòu)進行長期保存和利用。第六章附則第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如