長(zhǎng)遠(yuǎn)汽車營(yíng)銷管理系統(tǒng)-用戶手冊(cè)范本

PAGE./《長(zhǎng)遠(yuǎn)汽車營(yíng)銷管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè)尊敬的用戶們：首先非常感謝貴公司使用[長(zhǎng)遠(yuǎn)汽車營(yíng)銷管理系統(tǒng)].本系統(tǒng)支持在MICROSOFTWINDOWS9X/NT/2000/XP/2003等各個(gè)版本下使用,網(wǎng)絡(luò)版支持MICROSOFTWINDOWSNT4.0/2000/2003.★在幫助系統(tǒng)中提及的操作的統(tǒng)一說(shuō)明：系統(tǒng)主菜單各項(xiàng)菜單前均有一加下劃線英文字母.用戶只須按住鍵盤上"Alt"鍵,再按相應(yīng)的英文字母即可激活該項(xiàng)菜單的子菜單〔下拉菜單,再按相應(yīng)的數(shù)字鍵即可進(jìn)入相應(yīng)的功能窗口.系統(tǒng)中大部分按鈕前也有一個(gè)帶下劃線英文字母,在當(dāng)前激活窗口下,按住鍵盤上"Alt"鍵,再按相應(yīng)的字母則與用鼠標(biāo)單擊具相同的作用.登錄系統(tǒng)

運(yùn)行程序后顯示歡迎畫面,此時(shí)正在與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接,如果連接失敗會(huì)顯示錯(cuò)誤窗口,可運(yùn)行SQLSETUP.EXE設(shè)置正確的數(shù)據(jù)庫(kù)信息.選擇操作員,輸入口令,通過(guò)驗(yàn)證后顯示系統(tǒng)的主窗口.功能說(shuō)明追蹤提醒：登錄后自動(dòng)彈出窗口,提醒今日需追蹤的客戶、過(guò)期未追蹤的客戶,具體參看以下[A7追蹤提醒].A客戶管理客戶包括已購(gòu)車的客戶和未購(gòu)車的潛在客戶.當(dāng)客戶來(lái)電或上門參觀咨詢,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行登記,記錄客戶的資料、報(bào)價(jià)、意向和需求情況,以及對(duì)客戶的追蹤記錄.通過(guò)完善的客戶管理可及時(shí)跟進(jìn)有購(gòu)車意向的潛在客戶,減少客戶的流失.A1.來(lái)訪登記用途：記錄來(lái)訪客戶的聯(lián)系資料、來(lái)訪目的、意向、需求等信息.主要功能鍵：新增：新增客戶來(lái)訪記錄.輸入登記日期、需求內(nèi)容等,選擇客戶、來(lái)訪目的等項(xiàng)目,完成后按[確定].如果是新客戶,會(huì)彈出一個(gè)窗口,輸入客戶的聯(lián)系方式等資料.修改：修改客戶來(lái)訪記錄.查詢：按各種條件查找來(lái)訪記錄.刪除：刪除選定的來(lái)訪記錄.經(jīng)[審核]過(guò)的來(lái)訪記錄不可以刪除.追蹤記錄：顯示對(duì)該條來(lái)訪記錄的追蹤處理,可直接增加修改追蹤記錄.說(shuō)明：[A1來(lái)訪登記](méi)、[A2客戶追蹤]、[A3主管審核]是相關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟,先登記客戶來(lái)訪,再進(jìn)行追蹤處理,銷售主管審核來(lái)訪和追蹤記錄,批示意見(jiàn).圖1A2.客戶追蹤用途：提醒哪些客戶需要追蹤,記錄客戶的追蹤處理.主要功能鍵：確定：按所選擇的查詢類型和其它條件提取客戶資料.追蹤：對(duì)當(dāng)前客戶新增追蹤記錄.選擇行動(dòng)方式,輸入需求內(nèi)容、行動(dòng)內(nèi)容等項(xiàng)目,可再設(shè)定下次聯(lián)系的日期,完成后按[確定].打?。捍蛴】蛻羟鍐?、信封標(biāo)簽、感謝信等.追蹤查詢：查找追蹤記錄,并可添加、修改、刪除.整批追蹤：整批客戶的追蹤記錄.發(fā)送短信：對(duì)需要追蹤的客戶群發(fā)短信〔必需開(kāi)通短信功能.

查詢類型：根據(jù)不同的條件提取客戶資料,默認(rèn)是取到聯(lián)系日期的客戶,還可以查詢多少天未聯(lián)系過(guò)的客戶、客戶生日、按提車日期查詢客戶等,使用"篩選條件"還可以增加車型、地區(qū)等過(guò)濾條件,下面的列表會(huì)顯示該項(xiàng)客戶的來(lái)訪和追蹤記錄.圖1A3.主管審核用途：銷售主管客戶來(lái)訪和銷售員追蹤記錄進(jìn)行審核,批示意見(jiàn).主要功能鍵：審核：審核來(lái)訪和追蹤記錄,輸入處理意見(jiàn).棄審：將該記錄重置為未審核狀態(tài).查詢：查找來(lái)訪和追蹤記錄.客戶及銷售員：<圖2>對(duì)客戶及所屬銷售員的管理,便于銷售員調(diào)職、離職時(shí)重新分配負(fù)責(zé)跟進(jìn)的銷售員.修改：修改潛在客戶所屬的銷售員,可對(duì)單個(gè)客戶修改和對(duì)查詢結(jié)果整批修改.查詢：可以通過(guò)客戶號(hào)、名稱和聯(lián)系人姓名查找潛在客戶.說(shuō)明：當(dāng)修改操作員的部門時(shí),其負(fù)責(zé)跟進(jìn)的潛在客戶將會(huì)自動(dòng)改變所屬部門到新的部門,如需保持這部分客戶在原部門,可在修改操作員部門之前改變負(fù)責(zé)跟進(jìn)的銷售員.圖1圖2A4.銷售預(yù)測(cè)用途：根據(jù)客戶資料中的預(yù)計(jì)購(gòu)車日期預(yù)測(cè)將來(lái)的銷售,可統(tǒng)計(jì)將來(lái)銷售的車型和數(shù)量,以便及時(shí)向供應(yīng)商采購(gòu)車輛.主要功能鍵：查詢：可以通過(guò)預(yù)計(jì)購(gòu)車日期、關(guān)系階段、廠牌、車型等條件進(jìn)行查詢.

統(tǒng)計(jì)：對(duì)查詢結(jié)果的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì).說(shuō)明：要對(duì)將來(lái)的銷售進(jìn)行預(yù)測(cè),必須在[A1客戶信息]輸入客戶的"預(yù)計(jì)日期"〔即預(yù)計(jì)購(gòu)車日期和意向的廠牌和車型.查詢結(jié)果中的"時(shí)段"為預(yù)計(jì)購(gòu)車日期與當(dāng)前日期相差的周數(shù).A5.客戶信息用途：記錄客戶的各項(xiàng)信息,包括名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址等等.主要功能鍵：新增：<見(jiàn)下圖2>如要增加客戶按[新增]按鈕進(jìn)入[編輯]窗口,然后輸入該客戶的詳細(xì)信息,行業(yè)、地區(qū)、關(guān)系階段等屬性在[屬性定義]模塊輸入后,在這里通過(guò)下拉菜單選擇,備注項(xiàng)可輸入多個(gè)字符.完成后可以按[確定],如不保存可按[取消].保存時(shí)如果已經(jīng)有相同的客戶名稱,系統(tǒng)會(huì)提示.輸入電話和手機(jī)后,系統(tǒng)會(huì)查找相同的號(hào)碼是否存在,如果存在會(huì)提取相關(guān)的資料顯示.

--是分銷商：表示該客戶是分銷商,有些模塊可用分銷商類進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì).--也是供應(yīng)商：表示該客戶同時(shí)也是供應(yīng)商,在查詢供應(yīng)商可看到該客戶.--在本公司購(gòu)車：表示該客戶已經(jīng)在本公司購(gòu)買過(guò)車輛,此項(xiàng)不打勾時(shí),此客戶為"潛在客戶",當(dāng)客戶購(gòu)車后,此項(xiàng)自動(dòng)打勾.修改：修改已錄入的客戶資料.查詢：可以通過(guò)客戶號(hào)、名稱和聯(lián)系人姓名等條件查找客戶.刪除：用于刪除客戶.來(lái)訪記錄：顯示客戶的來(lái)訪及追蹤記錄.說(shuō)明：進(jìn)入時(shí)自動(dòng)列出最新的50個(gè)客戶.圖1圖2A6.車主俱樂(lè)部用途：記錄會(huì)員活動(dòng)、積分等資料,建議使用[長(zhǎng)遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)]中的會(huì)員管理.A7.追蹤提醒用途：提醒銷售員當(dāng)天自己需要跟進(jìn)及過(guò)期未聯(lián)系的客戶,銷售主管及有權(quán)限的操作員,可看到所有銷售員的待追蹤客戶的情況.登錄時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出,也可通過(guò)主屏幕的[追蹤提醒]按鈕進(jìn)入.到期追蹤：今日到期追蹤的客戶.過(guò)期未追蹤：超過(guò)了應(yīng)聯(lián)系日期,仍未追蹤的客戶.將要追蹤：明天之后應(yīng)追蹤的客戶.客戶生日：當(dāng)天生日的客戶.提車過(guò)期未回訪：[H2系統(tǒng)設(shè)置]的提車后X天后回訪.其它提醒：[C4車輛資料]/[提醒]可設(shè)置車輛的提醒,[明細(xì)]顯示客戶的明細(xì),可通過(guò)[聯(lián)系記錄](méi)輸入追蹤的情況.說(shuō)明：到期/過(guò)期/將要追蹤日期,是根據(jù)[A5客戶信息]中的下次聯(lián)系日期項(xiàng)得出,如不需要提醒,將該項(xiàng)清空即可.A8.滿意度調(diào)查用途：提車后的滿意度調(diào)查.進(jìn)入后自動(dòng)按提車日期列出到期回訪的客戶.調(diào)查項(xiàng)目和滿意度選項(xiàng)在[屬性定義]中設(shè)定[滿意度]：記錄該車輛的滿意度調(diào)查結(jié)果.[查詢]：查詢滿意度調(diào)查的記錄,可[生成報(bào)告],有三種不同的報(bào)告.B訂貨管理[B1客戶訂貨](méi)是客戶向本公司訂車,用于客戶所需車輛本公司沒(méi)有現(xiàn)貨和期貨,或不能確定具體車輛的情況,或稱為預(yù)售.[B2車輛采購(gòu)合同]是向廠商采購(gòu)車輛,屬于進(jìn)貨.[B3同行報(bào)價(jià)]記錄同行的庫(kù)存和售價(jià),[B4供應(yīng)商定義]記錄供應(yīng)商的相關(guān)資料.B1.客戶訂貨用途：記錄客戶訂購(gòu)車輛的訂單內(nèi)容,包括訂單號(hào)、客戶名稱、訂貨日期、汽車品牌、車型、報(bào)價(jià)、數(shù)量和所交訂金.有兩種情況需要使用此功能：1.沒(méi)有現(xiàn)貨也沒(méi)有期貨的.先到[G2收付款管理]收取訂金,然后到[B2車輛采購(gòu)合同]/[明細(xì)]/[合并訂單].2.不能具體確定銷售哪一臺(tái)車的.以后可在[C2車輛銷售]/[銷售]/[提取訂單],系統(tǒng)自動(dòng)提取與當(dāng)前車輛的型號(hào)、顏色相符的訂單,選擇或輸入訂單號(hào)后[確定],提取該訂單的資料,包括訂金、購(gòu)車客戶等資料,該訂單必須已付訂金后才能提取.主要功能鍵：新增：<見(jiàn)下圖2>新建一張客戶訂單,輸入訂單號(hào)、訂貨日期、數(shù)量、報(bào)價(jià)、訂金,選擇客戶、車型、車身顏色,按[確定]保存.修改：修改客戶訂貨的訂單,交納訂金后不能再修改和刪除.查詢：查找訂單.刪除：刪除選定的訂單.訂車單：打印客戶訂車單<見(jiàn)下圖3>.退訂：客戶退訂,記錄退訂原因.可在[C6退貨](méi)查詢退訂記錄.客戶資料：訂車客戶的詳細(xì)資料.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢到的客戶訂貨情況.說(shuō)明：錄入客戶訂單后,如有訂金的則到[G2收付款管理]收取訂金,然后到[B2車輛采購(gòu)合同]的[明細(xì)]內(nèi)[合并訂單],將客戶的訂單合并到采購(gòu)合同中.圖1圖2圖3B2.車輛采購(gòu)合同用途：管理跟供應(yīng)商的采購(gòu)車輛合同.上面的列表為合同的抬頭信息,采購(gòu)車輛的清單在下面的列表中顯示,在[明細(xì)]中添加修改采購(gòu)車輛.主要功能鍵：新增：<見(jiàn)下圖2>新建一張采購(gòu)合同,輸入合同號(hào)、訂貨日期,選擇供應(yīng)商,按[確定]保存.修改：修改采購(gòu)合同.查詢：查找采購(gòu)合同.刪除：刪除選定的購(gòu)車合同.明細(xì)：<見(jiàn)下圖3>車輛采購(gòu)合同的車輛清單.--新增：增加采購(gòu)的車輛,選擇車型、顏色,輸入數(shù)量,按[確定]保存.如果要對(duì)進(jìn)貨價(jià)進(jìn)行管理,并且每臺(tái)車的進(jìn)價(jià)可能不一樣時(shí),可逐臺(tái)車輸入.--修改：修改采購(gòu)的車輛.--刪除：刪除采購(gòu)的車輛.--合并訂單：<見(jiàn)下圖4>將客戶的訂單合并到供應(yīng)商采購(gòu)合同中,進(jìn)入此功能后彈出一個(gè)窗口,上部為將要合并的供應(yīng)商合同號(hào)、訂貨日期和供應(yīng)商名稱,默認(rèn)為當(dāng)前的合同,可修改合同號(hào)和供應(yīng)商,中間是本次合并到此合同的客戶訂單,下面是未合并的客戶訂單.在未合并的客戶訂單中選擇一個(gè),然后按[客戶訂單-->供應(yīng)商合同],此訂單會(huì)跳到上面的列表中,如要取消合并,可在上面的列表中選擇一個(gè)訂單,按[取消合并]即可,完成后按[確定]保存,或[取消]不保存本次合并.確認(rèn)合同：確認(rèn)采購(gòu)合同.合同內(nèi)的車輛將預(yù)入庫(kù),并標(biāo)記為"訂貨未到",合同確認(rèn)后不能再修改采購(gòu)的車輛.還原：將已確認(rèn)的合同還原為未確認(rèn)狀態(tài),可進(jìn)行修改或刪除,采購(gòu)合同中有車輛入庫(kù)或銷售后不能還原.打?。捍蛴〔少?gòu)合同的車輛明細(xì)清單,分為多種格式.說(shuō)明：在[明細(xì)]/[新增]的為自訂貨,當(dāng)有客戶訂的車是向同一個(gè)供應(yīng)商入貨時(shí),可合并到同一個(gè)采購(gòu)合同中,相同型號(hào)的車輛數(shù)量會(huì)累加.確認(rèn)合同后可進(jìn)行期貨銷售.圖1圖2圖3圖4B3.同行報(bào)價(jià)用途：記錄由同行提供的庫(kù)存和報(bào)價(jià)情況,以便必要時(shí)可從同行進(jìn)貨.主要功能鍵：添加：<見(jiàn)下圖2>錄入同行庫(kù)存和報(bào)價(jià),"現(xiàn)貨數(shù)量顏色"欄可采用如"黑3/白2/綠2"的格式輸入,"不報(bào)價(jià)"表示不對(duì)外報(bào)價(jià),只作為內(nèi)部參考,完成后按[確定].修改：修改同行庫(kù)存和報(bào)價(jià).刪除：刪除所選的同行報(bào)價(jià).打?。捍蛴⊥袌?bào)價(jià)單.說(shuō)明：可在[H2系統(tǒng)設(shè)置]設(shè)定保存日期,系統(tǒng)自動(dòng)刪除過(guò)期的資料,如設(shè)為0則不自動(dòng)刪除.圖1圖2B4.供應(yīng)商定義用途：車輛供應(yīng)商的設(shè)定.主要功能鍵：添加：<見(jiàn)下圖2>新增一個(gè)供應(yīng)商,輸入各項(xiàng)資料,"也是客戶"表示該供應(yīng)商同時(shí)也是客戶,完成后按[確定].--也是客戶：既是供應(yīng)商也是客戶,查詢客戶時(shí)也能查到該供應(yīng)商.修改：修改供應(yīng)商資料.刪除：刪除所選的供應(yīng)商,有往來(lái)帳目的供應(yīng)商不能刪除.圖1圖2B5.媒體與廣告用途：記錄媒體資料和廣告的投放.主要功能鍵：廣告投放：在相關(guān)媒體上投放廣告的記錄.[文檔位置]可將照片等文件的存放路徑保存在備注欄中,并可添加說(shuō)明.B6.市場(chǎng)活動(dòng)用途：現(xiàn)場(chǎng)促銷等市場(chǎng)活動(dòng)的記錄.主要功能鍵：新增：輸入市場(chǎng)活動(dòng)的資料.C車輛管理對(duì)車輛的日常管理,是系統(tǒng)中最常用的部分.包括車輛到貨入庫(kù)、調(diào)整存放地點(diǎn)、資料查詢、銷售、客戶提車、退貨、倉(cāng)庫(kù)出入帳,[C4車輛資料]可查看及修改車輛的詳細(xì)資料,包括精品加裝、保險(xiǎn)等.C1.車輛入庫(kù)用途：車輛到貨入庫(kù).系統(tǒng)自動(dòng)列出訂貨未到的車輛.主要功能鍵：查詢：查找車輛.入庫(kù)：<見(jiàn)下圖2>選擇訂貨未到的車輛進(jìn)行入庫(kù)處理,必須輸入底盤號(hào)等信息.車輛狀態(tài)變?yōu)?到貨待售"或"到貨已售".如果新車要進(jìn)行檢測(cè),可選擇車輛狀態(tài)為"檢測(cè)中".還原：將已入庫(kù)的車輛還原為"訂貨未到"的狀態(tài).取消合同：?jiǎn)蝹€(gè)取消該臺(tái)車輛的采購(gòu)合同,[B2車輛采購(gòu)合同]自動(dòng)作相應(yīng)修改.新增：新增一輛入庫(kù)車輛,沒(méi)有采購(gòu)合同的使用此功能,"調(diào)撥進(jìn)倉(cāng)"表示該車輛是從其它分公司調(diào)撥過(guò)來(lái).--存盤繼續(xù)：保存當(dāng)前車輛,繼續(xù)輸入下一輛.--存盤退出：保存當(dāng)前車輛,返回入庫(kù)窗口.刪除：刪除使用[新增]錄入的車輛.打?。捍蛴≤囕v入庫(kù)單和驗(yàn)車單.檢測(cè)OK：如果在合同車輛到貨時(shí)車輛狀態(tài)選擇了"檢測(cè)中",當(dāng)車輛完成并通過(guò)了檢測(cè)后可執(zhí)行此操作,將車輛狀態(tài)改為"到貨待售".修改：修改車輛的采購(gòu)合同號(hào)、型號(hào)和顏色,銷售后不能修改,用于修正車輛到貨時(shí)跟采購(gòu)合同不一樣的情況,也可在某個(gè)采購(gòu)合同中添加一臺(tái)車,[B2車輛采購(gòu)合同]自動(dòng)作相應(yīng)修改.說(shuō)明：入庫(kù)分為兩種：

1.沒(méi)有供應(yīng)商采購(gòu)合同的,點(diǎn)擊[新增],輸入車輛資料.此類入庫(kù)在未銷售前可以[刪除].如果是調(diào)撥入倉(cāng)的需輸入調(diào)入地.

2.有供應(yīng)商采購(gòu)合同的,選擇訂貨未到的車輛點(diǎn)[入庫(kù)],輸入資料后[確定].此類入庫(kù)可以使用[還原]取消入庫(kù)和[取消合同]以取消某輛車的采購(gòu)合同.如果要取消整個(gè)采購(gòu)合同,則合同內(nèi)的所有車輛必須未入庫(kù)且未銷售,然后在[B2車輛采購(gòu)合同]內(nèi)點(diǎn)擊[還原],再[刪除]采購(gòu)合同.圖1圖2C2.車輛銷售用途：銷售車輛.系統(tǒng)自動(dòng)列出所有狀態(tài)為"到貨待售"的車輛,如果要銷售未到貨的車輛,可點(diǎn)擊[查詢]查找車輛并銷售.主要功能鍵：查詢：按各種條件查找車輛.銷售：<見(jiàn)下圖2>銷售所選的車輛,輸入銷售合同號(hào),點(diǎn)客戶名稱旁邊的小按鈕,[查詢]已錄入的客戶或[新增]新客戶.輸入各項(xiàng)費(fèi)用.[提取訂單]列出訂購(gòu)了該款車型和顏色的訂單號(hào)和客戶,選擇后提取該訂單的資料,包括購(gòu)車客戶、訂金等,如果采用了[B2車輛采購(gòu)合同]中的合并訂單,則無(wú)需使用[提取訂單].還原：還原已銷售的車輛,已交款的必須先還原收款.打?。捍蛴′N售合同和銷售單,未銷售的車輛不能打印<見(jiàn)下圖3>.客戶資料：購(gòu)車客戶的詳細(xì)資料.換車：確認(rèn)銷售后可更換同一廠牌的其它車輛.在[C6退貨](méi)可查詢換車記錄.在途車：顯示訂貨在途的車輛,可根據(jù)裝車日期等資料估計(jì)大概到貨的時(shí)間.說(shuō)明：點(diǎn)擊[加裝]可輸入車輛的加裝精品,并自動(dòng)合計(jì)金額,代辦保險(xiǎn)等信息在[C4車輛資料]內(nèi)輸入.如果[H2系統(tǒng)設(shè)置]設(shè)置了必須審核才能打印合同,則銷售后必須在[E8銷售審核]經(jīng)理審核才能打印銷售合同,如果銷售價(jià)低于銷售員底價(jià),必須經(jīng)理審核,如果低于零售底價(jià),必須總經(jīng)理審核售價(jià)后才能確認(rèn)銷售.如果要進(jìn)行期貨銷售,即訂貨在途未到的車輛,可按條件查詢到該車輛再進(jìn)行銷售.圖1圖2圖3C3.提貨管理用途：客戶提車,車輛出庫(kù).主要功能鍵：查詢：查找車輛.提貨：客戶提車,車輛出庫(kù),車輛狀態(tài)變?yōu)?已提貨",必須在[E8銷售審核]經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能提車.還原：還原車輛為未提車狀態(tài).打?。捍蛴≤囕v放行條、出庫(kù)單和交車單.C4.車輛資料用途：查看修改車輛的詳細(xì)資料,輸入車輛的加裝、附加服務(wù)等資料.主要功能鍵：查詢：查找車輛,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種查詢條件<見(jiàn)下圖2>.明細(xì)：查看修改車輛的詳細(xì)資料,按類型分為多個(gè)頁(yè)面：--車輛資料：<見(jiàn)下圖3>左邊為入貨的資料,右邊為銷售的資料,下面有一欄"最終客戶",記錄最終購(gòu)車客戶的名稱,用于銷售客戶并不是最終使用客戶的情況〔如分銷商或親朋代購(gòu).--證件,手續(xù)：顯示各項(xiàng)證件編號(hào)、辦理手續(xù)的日期等,如果輸入了其中的提醒日期,到期后進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示窗口.--規(guī)格設(shè)備：車輛的各項(xiàng)規(guī)格設(shè)備.--保險(xiǎn)：車輛辦理的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和金額.--附加/代辦：各項(xiàng)代辦的服務(wù).--加裝精品：<見(jiàn)下圖4>車輛加裝的精品項(xiàng)目和金額.--贈(zèng)品：各項(xiàng)贈(zèng)送的物品.--成本、金額：<見(jiàn)下圖5>車輛的成本項(xiàng)和開(kāi)發(fā)票的資料.--銷售金額：各項(xiàng)收款項(xiàng)目的金額和相關(guān)的資料.--相關(guān)憑證：記錄跟車輛相關(guān)的單據(jù)的編號(hào)和金額.--鎖定：當(dāng)車輛銷售流程已經(jīng)結(jié)束,鎖定后不能修改車輛的各項(xiàng)資料.--解鎖：解鎖后可修改車輛的各項(xiàng)資料.打印：打印庫(kù)存清單和零售合同進(jìn)度表等報(bào)表.精品：可按各種條件查詢加裝精品和贈(zèng)品的記錄,并合計(jì)金額數(shù)量.說(shuō)明：系統(tǒng)中最常用的模塊之一,可修改車輛大部分的資料項(xiàng),預(yù)置多項(xiàng)查詢條件,有記錄數(shù)的統(tǒng)計(jì),能看到車輛的詳細(xì)信息.圖1圖2圖3圖4圖5C5.調(diào)倉(cāng)用途：調(diào)整庫(kù)存車輛的倉(cāng)庫(kù)位置.進(jìn)入后列出當(dāng)前庫(kù)存的車輛列表,包括已銷售未提車的車輛.主要功能鍵：調(diào)倉(cāng)查詢：查找?guī)齑娴能囕v.調(diào)倉(cāng)：先選擇要調(diào)倉(cāng)的車輛,按[調(diào)倉(cāng)]后選擇要調(diào)往的目標(biāo)倉(cāng)庫(kù),調(diào)出單位和調(diào)入單位是目的地和調(diào)出地的詳細(xì)名稱,用于打印調(diào)撥單.按[確定]保存,"調(diào)撥出倉(cāng),減庫(kù)存"表示車輛已出庫(kù),離開(kāi)管轄范圍<見(jiàn)下圖1>.調(diào)倉(cāng)操作只是提出申請(qǐng),并未真正生效,必須主管在[調(diào)倉(cāng)查詢]將該記錄[審核]后才正式改變車輛存放的倉(cāng)位.調(diào)倉(cāng)查詢：列出發(fā)生過(guò)的調(diào)倉(cāng)記錄,包括調(diào)倉(cāng)日期、車型、原倉(cāng)庫(kù)、調(diào)往倉(cāng)庫(kù)等<見(jiàn)下圖2>.可[審核]調(diào)倉(cāng)申請(qǐng)使其生效或[還原]審核.--還原：先選擇調(diào)倉(cāng)的記錄,按[還原]后恢復(fù)調(diào)倉(cāng)前的狀態(tài).--調(diào)撥單：打印所選調(diào)倉(cāng)記錄的車輛調(diào)撥單<見(jiàn)下圖3>.說(shuō)明：調(diào)倉(cāng)后要打印調(diào)撥單,需進(jìn)入[調(diào)倉(cāng)查詢],可按當(dāng)前日期查詢,再打印.調(diào)倉(cāng)類型分為三種：1、內(nèi)部調(diào)倉(cāng)：公司內(nèi)部的倉(cāng)位調(diào)整.2、調(diào)撥進(jìn)倉(cāng)：在[C1車輛入庫(kù)]/[新增],選擇了"調(diào)撥進(jìn)倉(cāng)",從分公司調(diào)到本公司.3、調(diào)撥出倉(cāng)：在調(diào)倉(cāng)時(shí)選擇了"調(diào)撥出倉(cāng),減庫(kù)存"項(xiàng),車輛將出庫(kù),庫(kù)存減少,離開(kāi)管轄范圍.圖1圖2圖3C6.快捷查詢用途：快速查找車輛并立即顯示詳細(xì)資料,可按車輛自編號(hào)、底盤號(hào)和客戶名稱查找.主要功能鍵：客戶資料：購(gòu)車客戶的詳細(xì)資料.C7.退貨用途：車輛退貨管理,包括客戶退車和將車輛退回給供應(yīng)商.主要功能鍵：查詢：查找車輛.退換貨記錄：顯示所有的退貨和客戶換車的記錄.退貨：所選車輛將作退貨操作,選擇退貨的類型,輸入退貨日期和原因.1、如果是客戶退貨,[確定]后該車輛退回倉(cāng)庫(kù),然后到[G2收款管理][銷售收款]還原收款,[訂金收款]還原訂金,再到[C2車輛銷售]還原銷售.2、如果是退貨給供應(yīng)商,[確定]后該車輛出庫(kù).C8.倉(cāng)庫(kù)出入帳用途：查詢倉(cāng)庫(kù)的車輛進(jìn)出情況.主要功能鍵：查詢：按起止日期查詢車輛出入倉(cāng)庫(kù)的明細(xì),出庫(kù)包括了客戶提車、調(diào)撥出倉(cāng)和退貨給供應(yīng)商,不包括銷售后未提車的車輛.打?。捍蛴≤囕v資料和庫(kù)存清單.客戶資料：顯示購(gòu)車客戶的詳細(xì)資料.C9.庫(kù)存查詢用途：迅速查詢某車型當(dāng)前的庫(kù)存和訂貨在途情況,可鎖定車輛.主要功能鍵：內(nèi)部報(bào)價(jià)：查詢庫(kù)存現(xiàn)貨和訂貨未到的車輛及報(bào)價(jià)<見(jiàn)下圖1>.行家報(bào)價(jià)：同行的庫(kù)存及報(bào)價(jià)〔資料在[B3同行報(bào)價(jià)]錄入.鎖定：在客戶有較大可能購(gòu)車時(shí)使用,鎖定后車輛不能銷售,只有鎖定人和有相應(yīng)權(quán)限才可以解鎖,可以設(shè)定自動(dòng)解鎖的時(shí)間.當(dāng)車輛有其它原因不能銷售時(shí)〔如未通過(guò)檢測(cè)、證件未齊等,也可將車輛鎖定.解鎖：解鎖被鎖定的車輛.圖1CA.報(bào)表打印用途：專門訂做的特殊報(bào)表的打印.D售后管理

汽車的售后服務(wù),包括對(duì)購(gòu)車客戶的回訪、客戶保險(xiǎn)年審到期提醒,[D3車輛登記注冊(cè)]用于記錄車輛辦理登記注冊(cè)的資料和上牌進(jìn)度等,[D4車主俱樂(lè)部]用于記錄會(huì)員信息、積分和組織會(huì)員活動(dòng).D1.客戶回訪管理用途：售后對(duì)客戶的回訪關(guān)懷,按提車日期段查詢到期需要回訪的客戶.主要功能鍵：查詢：查找銷售記錄.回訪記錄：列出車輛的回訪記錄,可新增回訪記錄,及修改、刪除,打印售后回訪表<見(jiàn)下圖2>.客戶資料：顯示購(gòu)車客戶的資料.回訪提醒：提醒需要及時(shí)回訪的客戶,按提車日期和廠牌查找銷售記錄,可打印感謝信和聯(lián)系信封標(biāo)簽<見(jiàn)下圖3>.關(guān)于自動(dòng)提醒：有些用戶會(huì)希望到期回訪的客戶能自動(dòng)彈出提醒窗口,但由于不同廠牌不同車型的車輛的磨合期、保養(yǎng)期不相同,統(tǒng)一設(shè)定的意義不大,而且一旦符合提醒條件,又不能知道哪些車已經(jīng)回訪,哪些未回訪,而每次進(jìn)入都會(huì)彈出提醒窗口,會(huì)影響正常的使用,所以回訪提醒采用了查詢的形式.如果需要自動(dòng)提醒的車輛,可在[C4車輛資料][明細(xì)][證件,手續(xù)]頁(yè)面中的"提醒日期"中輸入日期,可在備注中輸入提醒事項(xiàng).當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出窗口,列出到提醒日期的車輛,要取消提醒,可將提醒日期清空.圖1圖2圖3D2.年審和保險(xiǎn)查詢用途：查詢到期年審和續(xù)保的車輛和客戶.主要功能鍵：年審查詢：按車牌號(hào)碼最后一位查找該月份應(yīng)該年審的車輛.保險(xiǎn)查詢：按投保日期查找銷售記錄,提醒該客戶到期續(xù)保.打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果清單.客戶資料：購(gòu)車客戶的詳細(xì)資料.D3.車輛登記注冊(cè)用途：記錄車輛的上牌進(jìn)度,登記注冊(cè)的各種證照號(hào)碼和日期及相關(guān)資料.主要功能鍵：查詢：查找銷售記錄.明細(xì)：顯示修改車輛登記注冊(cè)的相關(guān)資料,按類型分為幾個(gè)頁(yè)面.明細(xì)--提取資料：從客戶資料庫(kù)和車輛銷售記錄提取相關(guān)的資料.打?。捍蛴〉怯涀?cè)的相關(guān)報(bào)表,除了上牌進(jìn)度一覽表外,其它表格采用帶有固定格式和邊框的紙張打印.D4.車主俱樂(lè)部用途：俱樂(lè)部的會(huì)員資料,組織會(huì)員的活動(dòng).主要功能鍵：新增：新增俱樂(lè)部會(huì)員,從客戶資料中查詢選擇成為會(huì)員的客戶,如果該會(huì)員未登記過(guò)資料,則需在客戶信息中新增一個(gè)客戶并輸入相關(guān)資料<見(jiàn)下圖2>.

明細(xì)：分為幾個(gè)頁(yè)面,分別顯示會(huì)員的相關(guān)資料,積分情況,及參加過(guò)的會(huì)員活動(dòng)<見(jiàn)下圖3>.查詢：按條件查找會(huì)員.會(huì)員活動(dòng)：組織會(huì)員活動(dòng)的主題,內(nèi)容,及參加活動(dòng)的會(huì)員<見(jiàn)下圖4,5>.打?。捍蛴?huì)員的清單.維修記錄：到長(zhǎng)遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng)中查詢?cè)摃?huì)員車輛的維修記錄,需安裝了長(zhǎng)遠(yuǎn)汽配汽修管理系統(tǒng).說(shuō)明：會(huì)員有提醒日期和提醒類型兩個(gè)項(xiàng)目,每次進(jìn)入本模塊時(shí)會(huì)自動(dòng)列出到提醒日期的會(huì)員.圖1圖2圖3圖4圖5E

各類管理

各種管理項(xiàng)目的設(shè)定,[E1車輛售價(jià)設(shè)定]設(shè)定車輛的零售價(jià)、零售底價(jià)和批發(fā)底價(jià),并可發(fā)送信息通知相關(guān)人員,[E2批文管理]管理進(jìn)口許可證的使用,[E3合同范本]設(shè)定銷售合同的條款,[E4保存及銀行對(duì)帳]用于按月和保險(xiǎn)公司及銀行進(jìn)行對(duì)帳,[E5定義接收信息人員]設(shè)定接收車輛售價(jià)更改通知的人員,及接收信息的時(shí)間間隔,[E6自定義名稱]用于將系統(tǒng)中顯示的名稱改為用戶所需的名稱,[E7庫(kù)存確認(rèn)]用于倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)庫(kù)存的清單,[E8銷售審核]用于經(jīng)理和財(cái)務(wù)對(duì)銷售資料的審核.E1.車輛售價(jià)設(shè)定用途：按不同的車型設(shè)定售價(jià)和批發(fā)價(jià).系統(tǒng)自動(dòng)顯示所有的車型.主要功能鍵：修改：設(shè)定各級(jí)售價(jià)、外幣進(jìn)價(jià)、幣種、人民幣進(jìn)價(jià)等<見(jiàn)下圖2>.查詢：按條件查找車型.修改售價(jià)時(shí)發(fā)送即時(shí)消息：此項(xiàng)打勾時(shí),當(dāng)有售價(jià)更改時(shí),自動(dòng)發(fā)送信息到在[E6定義信息接收人員]設(shè)定的人員.說(shuō)明：設(shè)定了進(jìn)貨金額后,在[B2車輛采購(gòu)合同]新增車輛時(shí),會(huì)自動(dòng)提取進(jìn)貨金額和幣種.當(dāng)銷售車輛的售價(jià)小于銷售員底價(jià)時(shí)必須經(jīng)理審核,小于銷售底價(jià)必須總經(jīng)理審核過(guò)才能銷售.圖1圖2E2.批文管理用途：管理批文的使用,即進(jìn)口車輛報(bào)關(guān)用的許可證.在[B2車輛采購(gòu)合同]--[明細(xì)]輸入采購(gòu)車輛的資料時(shí),如果是進(jìn)口車輛,輸入許可證編號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減該許可證的數(shù)量,當(dāng)數(shù)量不足時(shí),會(huì)提示操作員且不能確認(rèn)采購(gòu).主要功能鍵：新增：刪增加一個(gè)新的許可證,輸入編號(hào)、數(shù)量等資料<見(jiàn)下圖2>.修改：修改許可證的內(nèi)容.查詢：查找許可證.刪除：刪除一個(gè)許可證.使用明細(xì)：顯示該許可證的使用明細(xì)<見(jiàn)下圖3>.打印：打印批文的使用情況.圖1圖2圖3E3.合同范本用途：查看修改銷售合同的條款.系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前的條款內(nèi)容,分為國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口兩類.主要功能鍵：修改：修改銷售合同的條款.確定：確認(rèn)所作修改.取消：不保存所作修改.說(shuō)明：由于合同條款的打印是采用簡(jiǎn)單的文本形式,所以不能編排復(fù)雜的格式,回車換行可參考樣版,如非強(qiáng)制換行,請(qǐng)不要使用回車鍵,打印時(shí)會(huì)自動(dòng)換行.當(dāng)含有空格或其它符號(hào)時(shí),打印結(jié)果上下行可能會(huì)不能對(duì)齊,可瀏覽打印效果.E4.保險(xiǎn)及銀行對(duì)帳用途：按月查詢銷售車輛在保險(xiǎn)公司的投保情況,以及在銀行辦理按謁的傭金,方便結(jié)算和核對(duì)帳目.主要功能鍵：查詢：按月份和保險(xiǎn)公司查詢投保記錄,或在銀行辦理按謁的金額和相應(yīng)的傭金.打?。捍蛴?duì)帳單.說(shuō)明：銀行一欄為提取付款方式,可在[H3屬性定義]設(shè)置付款方式,如：農(nóng)行按謁、工行按謁等,在[C2車輛銷售]選擇相應(yīng)的付款方式.[H2系統(tǒng)設(shè)置]中的保險(xiǎn)提成和[H3屬性定義]中的保險(xiǎn)公司及提成,主要是在這里打印時(shí)使用.E5.定義接收信息人員用途：設(shè)定在車輛售價(jià)更改時(shí)要通知的人員.主要功能鍵：[>]：將選擇的操作員加到選擇列表.[>>]：將所有操作員加到選擇列表.[<]：取消所選的操作員.[<<]：取消所有操作員.設(shè)置提取信息時(shí)間：設(shè)定接收人員提取信息的間隔,間隔太小會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)性能,間隔不能小于5秒.確定：確認(rèn)所作修改.取消：不保存所作修改E6.自定義名稱用途：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整顯示的名稱,例如將"自編號(hào)"改為"內(nèi)部號(hào)".主要功能鍵：還原默認(rèn)名稱：可恢復(fù)所有默認(rèn)的名稱.保存默認(rèn)名稱：將所有現(xiàn)時(shí)的名稱保存為默認(rèn)名稱.確定：輸入原名稱和新名稱后保存.取消：退出.E7.庫(kù)存確認(rèn)用途：倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)當(dāng)前庫(kù)存的車輛,可查詢以前確認(rèn)過(guò)的庫(kù)存情況.主要功能鍵：庫(kù)存查詢：按倉(cāng)庫(kù)查詢當(dāng)前庫(kù)存的車輛,包括到貨待售和已售未提車的車輛,不選倉(cāng)庫(kù)的查詢所有庫(kù)存車輛.確認(rèn)記錄：可按日期段和倉(cāng)庫(kù)查詢確認(rèn)記錄,包括確認(rèn)日期,確認(rèn)人,車輛數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)名稱.確認(rèn)記錄--明細(xì)：該條確認(rèn)記錄的車輛明細(xì).確認(rèn)：確認(rèn)當(dāng)前的庫(kù)存.說(shuō)明：庫(kù)存車輛包括已銷售未提車的車輛.圖1E8.銷售審核用途：銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)、總經(jīng)理對(duì)銷售車輛的資料和售價(jià)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)審核是提車的必需條件.主要功能鍵：經(jīng)理審核：銷售經(jīng)理的審核.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)的審核.總經(jīng)理審核：總經(jīng)理的審核,低于零售底價(jià)時(shí)必須總經(jīng)理審核.還原：還原為未審核.車輛顯示限制：可根據(jù)需要限制某些操作員查找車輛的權(quán)限,如銷售員只可看到每款車的三臺(tái),[開(kāi)/關(guān)]按鈕可逐臺(tái)車設(shè)置,[整批設(shè)置]可根據(jù)條件自動(dòng)設(shè)置,查找車輛的權(quán)限在[S1操作員設(shè)置]/[系統(tǒng)]頁(yè)面"查看全部車輛".說(shuō)明：當(dāng)[H2系統(tǒng)設(shè)置]中設(shè)定了"打印合同必須經(jīng)理審核",經(jīng)理審核后才能打印銷售合同.財(cái)務(wù)審核后才能提車,當(dāng)銷售價(jià)低于車輛的零售底價(jià)時(shí),必須總經(jīng)理審核后才能打印銷售合同.F查詢統(tǒng)計(jì)

對(duì)銷售數(shù)據(jù)的各種查詢統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析,了解各個(gè)時(shí)段的營(yíng)業(yè)情況.F1.銷售查詢用途：查詢銷售記錄及進(jìn)銷差價(jià)、成本及收益.主要功能鍵：查詢：按條件查詢銷售記錄.打?。捍蛴〔樵兘Y(jié)果報(bào)表和銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表.統(tǒng)計(jì)：對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),可用圖表顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果<見(jiàn)下圖2>.圖1圖2F2.銷售分析用途：分類統(tǒng)計(jì)銷售車輛的銷售和收益情況.可分別按車型、品牌、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員等,再加條件〔如銷售日期、客戶等統(tǒng)計(jì).主要功能鍵：查詢：按條件統(tǒng)計(jì).打?。捍蛴〗y(tǒng)計(jì)結(jié)果.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果,并可以圖表形式直觀地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可選擇線型、柱型、餅型圖表.銷售分析：按銷售日期段、廠牌等條件,統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)量、進(jìn)銷差額、收款總額、總收益等,顯示銷量走勢(shì)圖,并可和任意個(gè)月以前的數(shù)據(jù)比較<見(jiàn)下圖2,3>.圖1圖2圖3F3.采購(gòu)合同分析用途：顯示采購(gòu)合同的詳細(xì)資料及到貨情況以供對(duì)照分析.主要功能鍵：查詢：可按各種條件的組合查找采購(gòu)合同．打?。捍蛴?bào)表.說(shuō)明：到貨數(shù)量小于訂貨數(shù)量的以紅色顯示.F4.銷售員分析用途：對(duì)銷售員的銷售額、銷售收益、加裝精品、代辦保險(xiǎn)的收益、售車數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì).主要功能鍵：查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢.統(tǒng)計(jì)：以圖形方式顯示查詢結(jié)果.F5.客戶屬性分析用途：按不同的選項(xiàng)對(duì)客戶的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì).主要功能鍵：查詢：首先選擇統(tǒng)計(jì)的選項(xiàng),包括有：按分類、按行業(yè)、按來(lái)源、按關(guān)系類別、關(guān)系階段和地區(qū)等方式.然后可按條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)出客戶的數(shù)量.來(lái)訪客戶：按時(shí)間段和其它條件統(tǒng)計(jì)來(lái)訪客戶和購(gòu)車客戶的數(shù)量,顯示走勢(shì)曲線,可與任意月前的數(shù)據(jù)作比較<見(jiàn)下圖2>.說(shuō)明：查詢條件使用登記日期和銷售員的組合查詢,可統(tǒng)計(jì)某銷售員接待的新客戶數(shù)量.圖1圖2F6.客戶價(jià)值分析用途：根據(jù)銷售記錄統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶購(gòu)車的數(shù)量、金額和收益情況.主要功能鍵：查詢：可按各種條件的組合進(jìn)行查詢.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果并可以圖形方式顯示查詢結(jié)果.F7.收款查詢用途：按日期查詢收款的明細(xì),并按收款類型分類統(tǒng)計(jì).查詢：按起止日期查詢收款明細(xì).打印：打印報(bào)表.統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果.F8.進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)用途：分類統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存情況.可按車型、倉(cāng)庫(kù)或品牌分類統(tǒng)計(jì)并可打印報(bào)表.主要功能鍵：查詢：輸入查詢的起止日期,選擇統(tǒng)計(jì)的類別,再按倉(cāng)庫(kù)、品牌和車型進(jìn)行組合查詢.打?。捍蛴〗y(tǒng)計(jì)結(jié)果.明細(xì)：列出所選記錄的入庫(kù)單和銷售單的明細(xì),并可打印銷售報(bào)表和車輛清單<見(jiàn)下圖2>.查詢結(jié)果的最下部有各項(xiàng)的總計(jì),當(dāng)選擇總計(jì)再點(diǎn)[明細(xì)]時(shí)會(huì)顯示查詢時(shí)間段內(nèi)所有的出入庫(kù)及結(jié)庫(kù)、銷售明細(xì)記錄,按不同類型以不同顏色顯示.說(shuō)明：上期為起始日期,本期為終止日期.上期結(jié)存即起始日期的庫(kù)存,

出庫(kù)數(shù)包括客戶提車、調(diào)撥出倉(cāng)、退回給供應(yīng)商的車輛,不包括銷售未提車,本期結(jié)存為結(jié)束日期時(shí)的庫(kù)存.庫(kù)存數(shù)包括待售和已售未提的車輛.圖1圖2F9.萬(wàn)能查詢生成用途：可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中任意數(shù)據(jù)表的任意數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析.說(shuō)明：執(zhí)行本功能需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言及查詢方法有一定的認(rèn)識(shí).

要生成一個(gè)新的查詢一般按以下步驟執(zhí)行：

1、添加表

2、選定輸出的字段

3、輸入聯(lián)接條件和篩選條件

4、按需輸入排序和分組依據(jù)

5、生成表達(dá)式,執(zhí)行查詢

6、可保存為視圖,供以后使用

1、添加表

選擇查詢的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊[添加表],彈出數(shù)據(jù)表列表,選擇其中一個(gè),按[確認(rèn)]."可選字段"列表內(nèi)顯示該數(shù)據(jù)表的所有字段,如果查詢涉及多個(gè)表,則繼續(xù)點(diǎn)擊[添加表].

2、選定輸出的字段

選擇查詢結(jié)果顯示的字段,在"可選字段"列表內(nèi)選擇所需字段,點(diǎn)擊[->],右邊的"選定字段"列表內(nèi)出現(xiàn)該字段,如果需更改查詢結(jié)果顯示的名稱,直接在列表中的"輸出名稱"內(nèi)輸入.如需對(duì)該字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如數(shù)量、金額等,可行在"函數(shù)"欄選定統(tǒng)計(jì)函數(shù),再點(diǎn)擊[->].更復(fù)雜的計(jì)算可按[表達(dá)式],選擇字段后可輸入+-*/等運(yùn)算符號(hào),在兩個(gè)字段間進(jìn)行運(yùn)算.[下個(gè)表]用于在"可選字段"中定位下一個(gè)表的字段.

3、輸入聯(lián)接條件和篩選條件

當(dāng)在多個(gè)表中查詢時(shí)需要設(shè)定表之間的聯(lián)接條件.在"字段名"和值的下拉列表中分別選擇相應(yīng)的字段,"操作符"列表中選擇比較的條件,如果是多個(gè)條件的,點(diǎn)擊"且"或"或",繼續(xù)輸入下個(gè)聯(lián)接條件.

篩選條件為字段符合條件的過(guò)濾,在"值"欄輸入過(guò)濾的條件.

4、按需輸入排序和分組依據(jù)

選擇字段對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序.

如輸出字段含有統(tǒng)計(jì)項(xiàng),則要進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì),分組可由系統(tǒng)自動(dòng)生成.

5、生成表達(dá)式,執(zhí)行查詢

查詢條件設(shè)好后,按[生成表達(dá)式],系統(tǒng)按各項(xiàng)設(shè)置生成查詢表達(dá)式,可直接對(duì)表達(dá)式進(jìn)行修改,[執(zhí)行查詢]按表達(dá)式進(jìn)行查詢,查看結(jié)果,如各項(xiàng)設(shè)置有問(wèn)題,此時(shí)會(huì)顯示相關(guān)錯(cuò)誤提示.

6、可保存為視圖,供以后使用

如表達(dá)式無(wú)誤,可執(zhí)行[保存新視圖],將此查詢保存,供以后調(diào)用.保存前必須輸入中文名稱和視圖名.對(duì)已經(jīng)保存的視圖,可[提取視圖]提取其表達(dá)式,以便修改或參考.也可[刪除視圖]和[覆蓋原視圖].FA.萬(wàn)能查詢用途：對(duì)[F9萬(wàn)能查詢生成]保存的視圖進(jìn)行查詢.說(shuō)明：在"查詢名稱"列表中顯示已保存視圖的中文名稱,選擇所需的一個(gè),點(diǎn)[查詢],如需在此視圖中再進(jìn)行過(guò)濾,可輸入查詢條件,否則直接點(diǎn)[查詢].得出結(jié)果后可[排序]、[統(tǒng)計(jì)]、[打印].G

財(cái)務(wù)管理

管理客戶和供應(yīng)商的往來(lái)帳目、發(fā)票、銷售返利等.G1.往來(lái)帳管理用途：查詢與本公司發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)來(lái)往的單位的往來(lái)帳明細(xì)以及余額.主要功能鍵：查詢：查找客戶或供應(yīng)商,未發(fā)生過(guò)往來(lái)帳的單位不會(huì)顯示.帳目明細(xì)：顯示客戶或供應(yīng)商的所有帳目明細(xì).對(duì)于收款項(xiàng)目,可打印收款單<見(jiàn)下圖2>.帳目明細(xì)--修改：修改收支記錄,金額不能修改.帳目明細(xì)--刪除：將一條收支記錄作廢.總帳查詢：按各種條件查詢往來(lái)帳目<見(jiàn)下圖3>.憑證查詢：按憑證號(hào)查詢使用該憑證號(hào)的車輛和使用的項(xiàng)目<見(jiàn)下圖4>.金額檢測(cè)：憑證號(hào)的金額與使用總金額的大小比較<見(jiàn)下圖5>.說(shuō)明：余額是客戶在本公司的帳戶余額,余額>0時(shí),表示客戶有款項(xiàng)存放在公司,如余額<0,表示客戶欠公司款項(xiàng),余額=0,表示客戶與公司之間沒(méi)有欠款.圖1圖2圖3圖4圖5G2.收付款管理用途：記錄對(duì)客戶的收付款.按類型分為三個(gè)頁(yè)面,[其它收支]以客戶為對(duì)象進(jìn)行收付款,可用于向廠商支付款項(xiàng)、收取返利、客戶的其它收支記錄<見(jiàn)下圖4>.[銷售收款]用于收取銷售車輛的余款〔除訂金外的款項(xiàng)<見(jiàn)下圖2>,[訂金收款]用于收取銷售車輛的訂金<見(jiàn)下圖1>.主要功能鍵：查詢：按選擇頁(yè)面的類型查詢資料,請(qǐng)先選擇頁(yè)面然后進(jìn)行查詢.收款：彈出收款窗口,訂金收款的金額不能修改,銷售收款由于可分多次交款,可修改收款金額.[確定]前可打印收款單,如確定后需打印,可到[G1往來(lái)帳管理]查詢?cè)摽蛻艉筮M(jìn)入[明細(xì)],選擇該條收款記錄再打印收款單<見(jiàn)下圖3>.付款：只有[其它收支]頁(yè)面有付款功能.還原：當(dāng)進(jìn)行了錯(cuò)誤的收款時(shí)使用此功能還原.銷售信息：顯示該銷售記錄或訂貨記錄的相關(guān)資料.客戶資料：顯示客戶的詳細(xì)資料.訂金收款單：打印訂金收款單.標(biāo)記已收：不執(zhí)行收款操作,直接將該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)記為已收.用于經(jīng)銷商或大客戶付一筆總款項(xiàng),而不分開(kāi)每臺(tái)車收款的情況.系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)客戶的余額,如余額不足,不能標(biāo)記為已收.正常的銷售不使用此功能.說(shuō)明：[訂金收款]頁(yè)面會(huì)自動(dòng)列出當(dāng)前未交訂金的銷售記錄和訂貨記錄,[銷售收款]頁(yè)面自動(dòng)列出未交齊款的車輛清單,余款已付和應(yīng)收余額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)隨每次收款變化,直到收齊款項(xiàng),應(yīng)收余額變?yōu)?.正常的銷售不使用[標(biāo)記已收]功能.圖1圖2圖3圖4G3.客戶流水帳用途：查詢客戶的往來(lái)帳目明細(xì),可修改對(duì)外顯示的車輛售價(jià)和收款項(xiàng)目,不影響正常業(yè)務(wù)記錄,可打印只有車輛售價(jià)的銷售合同.主要功能鍵：查詢：查找客戶.帳目明細(xì)：顯示客戶的所有帳目明細(xì).帳目明細(xì)--修改：修改對(duì)外顯示售價(jià)和收款項(xiàng)目.帳目明細(xì)--銷售協(xié)議：打印只有車輛售價(jià)的銷售合同.說(shuō)明：可開(kāi)放給銷售員用于查詢客戶的交款情況.G4.銷售帳目用途：查詢銷售記錄,可修改對(duì)外顯示的車價(jià),打印只有車輛售價(jià)的銷售合同.主要功能鍵：查詢：查找銷售記錄.修改：修改對(duì)外顯示售價(jià).銷售協(xié)議：打印只有車輛售價(jià)的銷售合同.客戶資料：購(gòu)車客戶的詳細(xì)資料.G6.返利管理用途：管理銷售車輛的廠商返利.說(shuō)明：

左邊為車輛列表,右上部為所選車輛的返利記錄,返利金額比預(yù)計(jì)金額小的以紅色顯示,右下部是車輛的資料.先在屬性定義設(shè)定返利項(xiàng)目.先[查詢]車輛,可在屏幕中直接修改填報(bào)日期、備注和返利的各項(xiàng)信息,然后[保存].<見(jiàn)下圖1>[刪除]：在車輛列表中去除一輛車,后臺(tái)數(shù)據(jù)不作處理.[刪除返利項(xiàng)]：刪除該車輛的一項(xiàng)返利.[返利設(shè)定]：<見(jiàn)下圖2>顯示在[H3屬性定義]中設(shè)定的返利項(xiàng)目,可在列表中直接修改返利項(xiàng)所占車價(jià)的百分比或固定的金額,"序次"是排列的順序,直接填入1、2、3等整數(shù),然后[保存].

--[加入預(yù)計(jì)返利]是將在"選擇"欄打了勾的項(xiàng)目,按設(shè)定的百比分或固定金額,自動(dòng)計(jì)算出預(yù)計(jì)返利并加入到車輛的返利項(xiàng)目中.當(dāng)返利項(xiàng)目的名稱為"庫(kù)存補(bǔ)貼",且百分比和金額都沒(méi)有設(shè)定時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算車輛進(jìn)價(jià)和當(dāng)前進(jìn)價(jià)〔在[E1車輛售價(jià)設(shè)定]中設(shè)定的差額,作為預(yù)計(jì)的返利金額.[返利統(tǒng)計(jì)]：<見(jiàn)下圖4>按類型統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)金額和返利金額,可按時(shí)段和廠牌和車型統(tǒng)計(jì).[列表方式]：<見(jiàn)下圖3>將車輛和各返利項(xiàng)以橫向列表的方式顯示,名稱帶"預(yù)計(jì)"的為預(yù)計(jì)金額.[刪除]：在車輛列表中去除一輛車,后臺(tái)數(shù)據(jù)不作處理.以下操作皆只對(duì)"選擇"項(xiàng)打了勾的車輛：1、可直接在列表中修改各項(xiàng)金額,然后[保存金額].2、[置入單據(jù)號(hào)]：當(dāng)收到廠商的一筆返利款項(xiàng)時(shí),可輸入單據(jù)號(hào)和日期,選擇返利的項(xiàng)目,然后[置入單據(jù)號(hào)],系統(tǒng)會(huì)保存將單據(jù)號(hào)和日期、金額保存到車輛的返利項(xiàng)中.如果一筆款項(xiàng)涉及多項(xiàng)返利,則繼續(xù)選擇另一項(xiàng),再[置入單據(jù)號(hào)],再重復(fù)此操作.

同時(shí)在[G2收付款管理]中也應(yīng)添加一筆對(duì)對(duì)廠商的收款記錄,憑證號(hào)欄輸入上面的單據(jù)號(hào),也可使用自編的憑證號(hào),但上面的單據(jù)號(hào)也必須使用同一憑證號(hào).如果要記錄涉及的發(fā)票號(hào),可在備注欄輸入,以后在[總帳查詢]按備注的包含查詢.若要按單據(jù)號(hào)查詢涉及的車輛,進(jìn)入[G1往來(lái)帳查詢]/[憑證查詢],輸入上面的單據(jù)號(hào),[查詢],將列出使用了此單據(jù)號(hào)的車輛及使用的項(xiàng)目.[金額檢測(cè)]可檢測(cè)憑證金額和使用金額間的大小,列出大小不符的憑證號(hào).圖1圖2圖3圖4G7.融資管理用途：管理車輛的銀行融資.說(shuō)明：記錄融資的資料和金額,包括融資票號(hào)、融資方、金額、各項(xiàng)日期、手續(xù)費(fèi)等,并記錄還款情況.[融資方設(shè)定]：設(shè)定融資方的名稱等資料.[融資]：可選擇按采購(gòu)合同或按車輛兩種方式,按條件查詢出采購(gòu)合同或車輛,在列表最左邊勾選融資的合同或車輛,支付比例欄填入車輛進(jìn)價(jià)中融資金額的比例,點(diǎn)擊[計(jì)算]得出融資的總額,選擇融資方,填入單據(jù)號(hào)和計(jì)息方式等資料,計(jì)息方式為固定和按天兩種,最后[確認(rèn)]保存融資記錄.[修改]：填入單據(jù)號(hào)、融資票號(hào)、各項(xiàng)日期等資料.[車輛信息]：顯示所選融資單的車輛明細(xì),可記錄還款.--[還款]：記錄融資車輛的還款,輸入還款金額、還款日期和手續(xù)費(fèi),如果計(jì)息方式為按天,可輸入利率和起息日期,點(diǎn)擊[計(jì)算]得出應(yīng)付利息.--更新利息和手續(xù)費(fèi)：勾選了該選項(xiàng),退出[車輛信息]窗口時(shí),將自動(dòng)合計(jì)該融資單的總利息和手續(xù)費(fèi).[融資金額]：查詢?nèi)谫Y車輛的融資情況和還款情況.G8.成本發(fā)票用途：管理車輛的各項(xiàng)成本和發(fā)票項(xiàng).說(shuō)明：為方便財(cái)務(wù)的操作和管理,將[C4車輛資料]/[明細(xì)]/[成本]頁(yè)中的項(xiàng)目獨(dú)立為單獨(dú)的模塊.G9.上牌費(fèi)管理用途：管理代上牌的各項(xiàng)雜項(xiàng)和費(fèi)用.說(shuō)明：本模塊為獨(dú)立模塊,修改各項(xiàng)金額不會(huì)影響銷售合同內(nèi)的金額,也不會(huì)產(chǎn)生收款記錄,只作為輸入記錄和查詢統(tǒng)計(jì)用.如需記錄收款和支出款項(xiàng)的應(yīng)收應(yīng)付流水帳,仍需在[G2收付款管理]操作.計(jì)算公式和各功能按鈕的權(quán)限綁定：點(diǎn)擊[說(shuō)明]按鈕有詳細(xì)說(shuō)明.計(jì)算公式：委托上牌手手續(xù)費(fèi)＝包牌價(jià)－購(gòu)置稅－統(tǒng)繳－交強(qiáng)險(xiǎn)－商業(yè)險(xiǎn)實(shí)收上牌利潤(rùn)＝委托上牌手續(xù)費(fèi)－上牌雜費(fèi)H屬性定義

為保證數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和統(tǒng)一性,本系統(tǒng)采用先定義后使用的方法,所有屬性必須先在這里設(shè)置好,在其它模塊用下拉列表的方式選擇.還有一些系統(tǒng)的基本設(shè)置,如公司名稱、電話、地址等.說(shuō)明：使用本系統(tǒng)前,必須先錄入本模塊中的數(shù)據(jù)H1.車型定義用途：定義各個(gè)品牌的車型、規(guī)格設(shè)備,以供入庫(kù)、銷售等模塊調(diào)用.主要功能鍵：添加：輸入品牌、車型、車輛類型和產(chǎn)地即可完成一個(gè)車型定義,車型代號(hào)必須唯一<見(jiàn)下圖2>.規(guī)格：定義車輛的規(guī)格參數(shù),如長(zhǎng)、寬、高等<見(jiàn)下圖3>.設(shè)備：定義車輛所擁有的固定設(shè)備,不是固定的可在[C4車輛資料]按具體車輛輸入設(shè)備.可選的設(shè)備在[H3屬性定義]的"規(guī)格設(shè)備"項(xiàng)定義,可用編碼提取<見(jiàn)下圖4>.復(fù)制車型：用于兩個(gè)車型之間擁有大部分相同的數(shù)據(jù),可選擇復(fù)制基本資料和設(shè)備<見(jiàn)下圖5>.說(shuō)明：廠牌+車型必須能唯一確定一款車,如相同型號(hào)不同配置的可采用車型加編號(hào)或說(shuō)明的形式,如XXX04款、XXX加強(qiáng)型、Z01-XXX等.車型A和車型B可用于一個(gè)系列的名稱,如歐藍(lán)德、花冠等,以便查詢和統(tǒng)計(jì).圖1：圖2圖3圖4圖5H2.系統(tǒng)設(shè)置用途：設(shè)定公司的名稱、電話等資料,在銷售單等報(bào)表中將調(diào)用打印,對(duì)于專賣店,可設(shè)定默認(rèn)的廠牌、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商,以簡(jiǎn)化操作.主要功能鍵：確定：保存所作修改.取消：放棄所作修改.基礎(chǔ)設(shè)置：上部的公司名稱等資料,在打印銷售協(xié)議時(shí)會(huì)打印.中部的默認(rèn)項(xiàng)目,如果設(shè)定,以后的操作會(huì)默認(rèn)采用相應(yīng)的數(shù)值.<見(jiàn)下圖1>1、保費(fèi)提成:用于[保險(xiǎn)及銀行對(duì)帳]模塊中計(jì)算銷售員的提成.2、同行報(bào)價(jià)保存天數(shù):設(shè)置[B3同行報(bào)價(jià)]中資料的保存天數(shù),如果為0,則不作自動(dòng)刪除.3、打印合同前需經(jīng)理審核:銷售車輛必須經(jīng)理審核才能打印合同.更換徽標(biāo)：可設(shè)定公司的徽標(biāo),在打印銷售合同和訂車單等報(bào)表時(shí)會(huì)在左上角打印徽標(biāo).<見(jiàn)下圖2>單號(hào)前綴：使用單號(hào)前綴設(shè)置,所有單號(hào)自動(dòng)生成,不可修改.如無(wú)特殊需要,建議所有編碼采用單號(hào)前綴.可設(shè)置各種單號(hào)的格式及規(guī)則,年號(hào)為兩位,如０４,０５等,位數(shù)是流水號(hào)的位數(shù),如前綴為ＫＨ,年號(hào)項(xiàng)打勾,位數(shù)為４,則單號(hào)格式為ＫＨ０４０００１.<見(jiàn)下圖3>重置流水號(hào)：自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),提取最大的流水號(hào),自動(dòng)修改所有單據(jù)的當(dāng)前流水號(hào).圖1圖2圖3H3.屬性定義用途：設(shè)定各類系統(tǒng)常用的基本資料,包括顏色、倉(cāng)庫(kù)、付款方式、保險(xiǎn)種類、地區(qū)、行業(yè)、客戶類型、來(lái)源、車輛用途等,以供其它模塊調(diào)用.主要功能鍵：先選擇要操作的屬性.添加：輸入新的屬性,[確定]后可繼續(xù)輸入下一個(gè).修改：修改屬性.刪除：刪除一個(gè)屬性.說(shuō)明：為保證數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范性和統(tǒng)一性,本系統(tǒng)采用先定義后使用的方法,所有屬性必須先在這里設(shè)置好,在其它模塊用下拉列表的方式選擇.如廠家出了一款新顏色的車,則必須在顏色屬性增加這個(gè)顏色,才能采購(gòu)、入庫(kù).S

系統(tǒng)管理

包括操作員設(shè)置和登錄密碼修改、數(shù)據(jù)備份與還原、報(bào)表設(shè)置、操作員登錄操作明細(xì)等.由于不是常用的操作,在屏幕的大按鈕中沒(méi)顯示"S系統(tǒng)管理"部分.S1.操作員設(shè)置用途：供系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員進(jìn)行管理,并設(shè)置使用權(quán)限.說(shuō)明：權(quán)限管理采用以崗位為單位的形式,先設(shè)置崗位權(quán)限,再設(shè)置對(duì)應(yīng)的操作員,相同崗位的操作員具有相同的權(quán)限,不同權(quán)限的操作員必須設(shè)置不同的崗位.主要功能鍵：新增：輸入新的崗位名稱.修改：修改崗位名稱.刪除：刪除所選定的崗位名稱.修改權(quán)限：修改操作員的權(quán)限,然后在窗口右邊的各模塊頁(yè)面內(nèi)該操作員能使用的模塊和功能項(xiàng)打勾,可使用窗口下部的[本頁(yè)全選]、[本頁(yè)全不選]、[所有全選]、[所有全不選]按鈕快速設(shè)置.<見(jiàn)下圖1>保存：保存崗位的權(quán)限.取消：放棄對(duì)崗位的權(quán)限修改.數(shù)據(jù)清除：用于清除測(cè)試期內(nèi)的測(cè)試數(shù)據(jù),執(zhí)行此功能后將清除出入庫(kù)等數(shù)據(jù)并不可恢復(fù),請(qǐng)謹(jǐn)慎使用.復(fù)制權(quán)限：用于設(shè)置相同或相近權(quán)限的一批崗位,避免要逐個(gè)設(shè)置的麻煩.選擇"被復(fù)制的崗位",然后在窗口左邊的崗位列表中選擇崗位,將其添加到右邊的列表中,[確定]后右邊列表中的崗位將具有和"被復(fù)制的崗位"相同的權(quán)限.<見(jiàn)下圖2>操作員：設(shè)置操作員及對(duì)應(yīng)的部門、崗位.<見(jiàn)下圖3>新增：輸入新的操作員名稱,可設(shè)定其密碼、所屬部門和崗位.修改：修改操作員名稱、登錄密碼、所屬部門和崗位.刪除：刪除所選定的操作員.幾個(gè)特殊權(quán)限的說(shuō)明：1、[售前管理]頁(yè)面的"查同部門客戶"：選取此項(xiàng)后,可查同部門下的潛在客戶,否則只能看到自己的潛在客戶."可查其他部門潛在客戶"：選取此項(xiàng)后,可查到其他部門的潛在客戶,否則只能查看本部門的.2、[系統(tǒng)]頁(yè)面下的"超級(jí)用戶",該用戶將可以使用本系統(tǒng)內(nèi)的一切功能,一般的操作員請(qǐng)勿設(shè)置[系統(tǒng)]頁(yè)框下的"操作員設(shè)置"和"超級(jí)用戶"兩項(xiàng)權(quán)限,僅保留給系統(tǒng)管理員使用,"系統(tǒng)管理員"為系統(tǒng)保留,不能新增或刪除,但可以[J2修改密碼].3、[系統(tǒng)]頁(yè)面下的"可查成本",當(dāng)操作員沒(méi)有此權(quán)限時(shí),進(jìn)入[C4車輛資料]的[明細(xì)]后,[費(fèi)用、金額]頁(yè)面將看不到,換成了備注的內(nèi)容.有些涉及成本的地方也看不到.4、[系統(tǒng)]頁(yè)面下：修改銷售員：選取此項(xiàng)后,在錄入客戶、銷售車輛等操作時(shí),可對(duì)銷售員進(jìn)行選擇修改,否則銷售員為當(dāng)前操作員.忽略車輛提醒：沒(méi)選此項(xiàng)時(shí),登錄系統(tǒng)時(shí)會(huì)彈出窗口列出[C4車輛資料]的[明細(xì)]中的提醒日期到期的車輛清單.選取此項(xiàng)后不彈出提示.刪除公告欄：可刪除信息交流的公告欄記錄.圖1圖2圖3S2.修改密碼用途：修改當(dāng)前操作員的登錄密碼.輸入原密碼和新密碼后[確定],通過(guò)驗(yàn)證后顯示修改成功.S3.系統(tǒng)登錄明細(xì)用途：顯示操作員使用系統(tǒng)模塊的進(jìn)出時(shí)間和所作的操作.主要功能鍵：查詢：可按進(jìn)出時(shí)間、模塊名稱、操作內(nèi)容等條件查詢操作記錄刪除光標(biāo)以下所有記錄：在查詢結(jié)果中,將光標(biāo)以下的所有操作記錄刪除.刪除光標(biāo)以下無(wú)操作內(nèi)容的記錄：在查詢結(jié)果中,將光標(biāo)以下的所有操作內(nèi)容為空的操作記錄刪除.說(shuō)明：系統(tǒng)的操作記錄分為兩部分,一部分記錄了進(jìn)出的模塊和重要的數(shù)據(jù)修改,可在這里查看.另一部分記錄了所有的數(shù)據(jù)操作命令,必要時(shí)可由系統(tǒng)管理員或長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出分析.S4.數(shù)據(jù)備份用途：備份及還原本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù).使用說(shuō)明：1.選擇備份設(shè)備,如果列表為空,則先[添加],選擇保存的路徑和文件名,注意,這里的路徑是指服務(wù)器的路徑,必須輸入有效的服務(wù)器主機(jī)的路徑,此功能最好是在服務(wù)器上執(zhí)行.2.輸入SA密碼,選擇是追加方式還是覆蓋方式,覆蓋是將同一備份設(shè)備中以前的備份刪除.3.還原:選擇備份過(guò)的備份設(shè)備,在備份集列表中顯示備份過(guò)的時(shí)間,選擇其中一個(gè),輸入SA密碼.還原前會(huì)將所有與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接斷開(kāi),最好讓所有的用戶都退出本系統(tǒng).說(shuō)明：本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用了SQLSERVER大型數(shù)據(jù)庫(kù),可在后臺(tái)設(shè)置每天自動(dòng)備份,這里的手工備份作為一個(gè)補(bǔ)充.為保障安全,請(qǐng)定期將備份出來(lái)的文件拷貝到安全的地方,如其它計(jì)算機(jī)或刻錄光盤等.S5.報(bào)表設(shè)置中心用途：修改各種報(bào)表的格式,內(nèi)容及頁(yè)面設(shè)置.使用說(shuō)明：屏幕左邊的報(bào)表列表按模塊分類,選擇要修改的報(bào)表,右邊顯示該報(bào)表的當(dāng)前設(shè)置,修改后按[保存修改].點(diǎn)[修改報(bào)表設(shè)計(jì)],會(huì)打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)窗口,可自由修改報(bào)表的格式及內(nèi)容,如需了解報(bào)表內(nèi)表達(dá)式的含義,可與長(zhǎng)遠(yuǎn)電腦聯(lián)系.還原默認(rèn)值：將所有報(bào)表的設(shè)置恢復(fù)到初始狀態(tài).根據(jù)記錄數(shù)自動(dòng)計(jì)算打印長(zhǎng)度：在針式打印機(jī)上,只打印實(shí)際的報(bào)表長(zhǎng)度,而不按A4走紙,用于一些小報(bào)表,如放行條等.

以固定長(zhǎng)度分頁(yè)：當(dāng)記錄數(shù)很多時(shí),以固定的長(zhǎng)度分頁(yè).

以單頁(yè)最大長(zhǎng)度分頁(yè)：使用在[H2系統(tǒng)設(shè)置]連續(xù)紙?jiān)O(shè)置中的單頁(yè)最大長(zhǎng)度分頁(yè).按報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)選定的打印紙：一般以A4格式打印的采用本選項(xiàng).本系統(tǒng)的報(bào)表基本上使用本設(shè)置.固定打印紙長(zhǎng)度：用于一些特殊的紙張,如A4的1/2、1/3等.輸入實(shí)際的打印紙長(zhǎng)度.修改報(bào)表設(shè)計(jì)：打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)窗口<見(jiàn)下圖2>,有一個(gè)報(bào)表設(shè)計(jì)工具欄,可以修改標(biāo)簽和字段的內(nèi)容和位置,以及頁(yè)面的設(shè)計(jì)等,點(diǎn)擊工具欄中的"A",再點(diǎn)擊要修改的標(biāo)簽,即可輸入漢字或其它字符,字段為中間有橫線的長(zhǎng)方形,雙擊進(jìn)入修改窗口,可修改表達(dá)式,具體的表達(dá)式設(shè)