易快報培訓(xùn)課件

易快報培訓(xùn)課件易快報簡介易快報操作流程易快報使用場景常見問題及解決方案易快報優(yōu)化建議案例分享contents目錄易快報簡介010102產(chǎn)品背景隨著企業(yè)對于費(fèi)用管理效率和透明度的需求日益增長，易快報應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)提供高效、便捷的費(fèi)用管理解決方案。易快報是一款基于SaaS模式的企業(yè)費(fèi)用管理軟件，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)費(fèi)用報銷、審批和核算的全面數(shù)字化管理。產(chǎn)品功能員工可以通過易快報提交報銷申請，系統(tǒng)自動匹配發(fā)票信息，簡化報銷流程。支持多級審批流程，自定義審批條件，提高審批效率。通過預(yù)算控制功能，實現(xiàn)費(fèi)用支出的合理規(guī)劃和管理。提供各類費(fèi)用報表，幫助企業(yè)全面了解費(fèi)用支出情況。費(fèi)用報銷管理審批管理預(yù)算管理報表分析高效便捷數(shù)據(jù)安全定制化服務(wù)良好的售后服務(wù)產(chǎn)品優(yōu)勢01020304易快報操作簡單，支持移動端使用，隨時隨地進(jìn)行費(fèi)用管理。采用多重加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性?？筛鶕?jù)企業(yè)需求提供定制化服務(wù)，滿足不同企業(yè)的個性化需求。提供專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊，及時解決客戶在使用過程中遇到的問題。易快報操作流程02總結(jié)詞：簡單易用總結(jié)詞：支持多維度篩選詳細(xì)描述：用戶可以根據(jù)不同的維度篩選需要報銷的費(fèi)用，例如按時間、部門、人員等，方便用戶對報銷單進(jìn)行管理，提高了報銷的效率和準(zhǔn)確性。詳細(xì)描述：用戶可以通過易快報系統(tǒng)方便地創(chuàng)建報銷單，系統(tǒng)提供了詳細(xì)的表單供用戶填寫，包括費(fèi)用類型、金額、報銷人等信息，操作簡單易懂，無需復(fù)雜的步驟。創(chuàng)建報銷單總結(jié)詞流程化管理詳細(xì)描述易快報系統(tǒng)實現(xiàn)了流程化的報銷單審批管理，用戶可以設(shè)置審批流程，指定審批人，系統(tǒng)會自動將報銷單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批，提高了審批的效率和規(guī)范性。總結(jié)詞審批狀態(tài)實時更新詳細(xì)描述系統(tǒng)會實時更新報銷單的審批狀態(tài)，用戶可以隨時查看報銷單的審批進(jìn)度，方便用戶對報銷單進(jìn)行跟蹤和管理。01020304報銷單審批詳細(xì)描述系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)可視化的結(jié)算報表，用戶可以通過報表直觀地查看報銷單的結(jié)算情況，方便用戶對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析?？偨Y(jié)詞自動化處理詳細(xì)描述易快報系統(tǒng)支持自動化的報銷單結(jié)算功能，用戶可以根據(jù)報銷單的審批結(jié)果自動生成結(jié)算單，并支持多種結(jié)算方式，方便用戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算?？偨Y(jié)詞數(shù)據(jù)可視化報銷單結(jié)算總結(jié)詞多維度查詢易快報系統(tǒng)支持多維度的報銷單查詢功能，用戶可以根據(jù)不同的維度查詢需要的報銷單，例如按時間、部門、人員等，方便用戶對報銷單進(jìn)行查詢和管理。數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能，用戶可以將查詢到的報銷單數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel或其他格式的文件，方便用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的處理和分析。詳細(xì)描述總結(jié)詞詳細(xì)描述報銷單查詢易快報使用場景03員工出差前需填寫出差申請，包括出差時間、地點、交通方式等，并上傳出差計劃。出差期間，員工需按照公司規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報銷，并上傳發(fā)票、收據(jù)等憑證。員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成報銷流程，確保公司及時處理費(fèi)用并入賬。員工出差報銷

員工日常報銷員工在日常工作中產(chǎn)生的費(fèi)用，如辦公用品、餐飲等，需按照公司規(guī)定進(jìn)行報銷。員工需自行填寫報銷單，上傳發(fā)票、收據(jù)等憑證，并經(jīng)過審批后提交。審批通過后，員工可獲得報銷款項，確保公司對員工費(fèi)用的合理管理。公司可設(shè)置費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保費(fèi)用管理的規(guī)范性和透明度。通過易快報系統(tǒng)，公司可快速查看各類費(fèi)用明細(xì)和統(tǒng)計分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。易快報系統(tǒng)可幫助公司對各類費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括員工出差、日常報銷、業(yè)務(wù)招待等費(fèi)用。公司費(fèi)用管理常見問題及解決方案04報銷單無法提交可能是由于多種原因，如網(wǎng)絡(luò)問題、表單填寫不完整等。總結(jié)詞請檢查您的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，可能會導(dǎo)致提交失敗。網(wǎng)絡(luò)問題請確保您填寫的報銷單信息完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票信息、費(fèi)用明細(xì)等。表單填寫不完整如果以上都沒有問題，可能是系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了問題，可以嘗試重啟應(yīng)用或聯(lián)系客服解決。系統(tǒng)問題報銷單無法提交審批流程不順暢可能是由于流程設(shè)置不當(dāng)、審批人未及時處理等原因。總結(jié)詞流程設(shè)置不當(dāng)審批人未及時處理系統(tǒng)問題請檢查您的審批流程設(shè)置是否合理，如果流程過于復(fù)雜或節(jié)點設(shè)置不當(dāng)，可能會導(dǎo)致審批不順暢。請?zhí)嵝严嚓P(guān)審批人及時處理審批事項，如果審批人長時間未處理，可能會導(dǎo)致流程停滯。如果以上都沒有問題，可能是系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了問題，可以嘗試重啟應(yīng)用或聯(lián)系客服解決。審批流程不順暢數(shù)據(jù)導(dǎo)出問題可能是由于導(dǎo)出設(shè)置錯誤、數(shù)據(jù)量過大等原因?？偨Y(jié)詞請檢查您的導(dǎo)出設(shè)置是否正確，包括導(dǎo)出字段、導(dǎo)出格式等。導(dǎo)出設(shè)置錯誤如果您的數(shù)據(jù)量過大，可能會導(dǎo)致導(dǎo)出失敗。請嘗試分批次導(dǎo)出或聯(lián)系客服尋求幫助。數(shù)據(jù)量過大如果以上都沒有問題，可能是系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了問題，可以嘗試重啟應(yīng)用或聯(lián)系客服解決。系統(tǒng)問題數(shù)據(jù)導(dǎo)出問題易快報優(yōu)化建議05提供標(biāo)準(zhǔn)化的報銷單模板，減少用戶填寫信息的時間和錯誤率。引入模板智能識別自動計算利用OCR技術(shù)自動識別發(fā)票信息，減少手動輸入工作量。自動計算報銷金額，避免因手動計算導(dǎo)致的誤差。030201提高報銷單填寫效率實現(xiàn)審批流程的自動化，減少人工干預(yù)，提高審批效率。流程自動化設(shè)置審批提醒，確保審批流程的及時性，避免延誤。提醒與通知明確審批人員職責(zé)，確保審批流程的規(guī)范性和安全性。審批權(quán)限管理優(yōu)化審批流程提供多種報表類型，方便用戶快速了解報銷數(shù)據(jù)和趨勢。報表生成利用圖表、曲線圖等形式展示數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的可讀性和理解性。數(shù)據(jù)可視化支持導(dǎo)出報表數(shù)據(jù)，方便用戶進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。數(shù)據(jù)導(dǎo)出增加數(shù)據(jù)可視化功能案例分享06某公司使用易快報的經(jīng)驗分享某公司使用易快報的背景隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)報銷流程繁瑣，效率低下，需要引入更高效、便捷的報銷軟件。易快報的引入過程經(jīng)過市場調(diào)研和試用，某公司選擇了易快報作為報銷軟件，并制定了詳細(xì)的實施計劃。易快報的應(yīng)用效果通過易快報的應(yīng)用，某公司報銷流程得到了極大的簡化，提高了報銷效率，減少了員工在報銷上的時間成本。某公司對易快報的評價某公司對易快報的評價極高，認(rèn)為它是一款高效、便捷的報銷軟件，值得推薦給其他企業(yè)。易快報的優(yōu)勢功能強(qiáng)大、用戶體驗良好、價格親民、售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)等。對比分析的維度功能、用戶體驗、價格、售后服務(wù)等。其他軟件的不足功能較為單一、用戶體驗較差、價格較高、售后服務(wù)不夠完善等。易快報與其他報銷軟件的對比分析易快報