會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理

會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理第一節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)的實施過程一、制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃〔一〕制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的原那么整體性原那么階段性原那么客觀可行性原那么指點(diǎn)擔(dān)任制原那么〔二〕會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要內(nèi)容會計電算化信息系統(tǒng)的任務(wù)目的會計電算化信息系統(tǒng)的總體構(gòu)造會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑會計電算化信息系統(tǒng)的硬、軟件配置確定會計電算化信息系統(tǒng)實施的任務(wù)步驟確定會計電算化信息系統(tǒng)的管理體制和組織機(jī)構(gòu)制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備方案資金的來源與預(yù)算〔三〕制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)留意的問題企業(yè)管理的客觀要求企業(yè)具有較高的管理根底任務(wù)，尤其使會計根底任務(wù)財會人員具有先進(jìn)的管理理念和可以熟練運(yùn)用信息技術(shù)〔四〕建立企業(yè)計算機(jī)運(yùn)用的指點(diǎn)機(jī)構(gòu)二、規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務(wù)三、建立會計電算化信息系統(tǒng)〔一〕會計電算化信息系統(tǒng)硬件的配置計算機(jī)硬件普通包括輸入設(shè)備、處置設(shè)備、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲設(shè)備中央處置器計算機(jī)硬件機(jī)構(gòu)體系：單機(jī)構(gòu)造：由一臺計算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成多用戶構(gòu)造：由一臺計算機(jī)主機(jī)和多個終端構(gòu)成局域網(wǎng)構(gòu)造：客戶機(jī)/效力器構(gòu)造〔C/S〕互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)造：閱讀器/效力器構(gòu)造〔B/S〕基于INTERNET/INTRANET技術(shù)由閱讀器、WEB效力器、運(yùn)用效力器、數(shù)據(jù)效力器四個層次構(gòu)成〔二〕會計電算化信息系統(tǒng)所要求的計算機(jī)系統(tǒng)軟件的配置計算機(jī)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix程序設(shè)計言語系統(tǒng)機(jī)器言語匯編言語高級言語工具軟件和辦公自動化軟件選擇系統(tǒng)軟件時應(yīng)主要思索五個技術(shù)目的兼容性處置才干中文處置才干平安嚴(yán)密措施性能價錢比〔三〕會計軟件的選擇思索會計軟件運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件平臺和軟件平臺確定會計軟件的獲得方式自行開發(fā)會計軟件結(jié)合開發(fā)會計軟件購買通用會計軟件〔四〕系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的時間選擇指由手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換〔五〕替代手工記賬四個根本條件公用計算機(jī)人員試運(yùn)轉(zhuǎn)〔3個月〕經(jīng)過內(nèi)部管理制度四、對企業(yè)會計電算化人員的培訓(xùn)財會人員的培訓(xùn)可劃分為初級、中級和高級三個層次初級培訓(xùn)：計算機(jī)根底知識計算機(jī)和會計軟件的根本操作技藝會計電算化的根本任務(wù)內(nèi)容和過程中級培訓(xùn)：為單位的會計系統(tǒng)分析和運(yùn)用開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持熟習(xí)本單位財會業(yè)務(wù)掌握會計運(yùn)用軟件的程序構(gòu)造、數(shù)據(jù)構(gòu)造和會計電算化的會計業(yè)務(wù)處置過程掌握會計軟件的恢復(fù)與維護(hù)數(shù)據(jù)庫與賬表處置系統(tǒng)運(yùn)用高級層次：會計電算化信息系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)的高級專業(yè)人才計算機(jī)原理和軟件的實際知識數(shù)據(jù)庫實際與設(shè)計運(yùn)用言語編程系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)五、建立會計電算化崗位責(zé)任制會計電算化的崗位設(shè)置及其職責(zé)根本會計崗位電算化會計崗位：直接納理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的任務(wù)崗位電算主管軟件操作審核記賬系統(tǒng)維護(hù)電算審查會計檔案資料保管員軟件開發(fā)會計電算化崗位責(zé)任制的建立六、會計檔案管理思索：會計電算化方式下會計檔案存檔方式的選擇第二節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)前的業(yè)務(wù)預(yù)備一、會計制度方面的預(yù)備<會計法><企業(yè)會計制度><企業(yè)會計準(zhǔn)那么>二、規(guī)范企業(yè)的會計業(yè)務(wù)〔一〕會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化〔二〕會計業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化〔三〕會計信息輸出的規(guī)范化三、會計科目與會計科目編碼的規(guī)范〔一〕會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計核算的要求〔二〕會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)管理的要求〔三〕會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計報表的要求〔四〕會計科目體系的設(shè)置要堅持相對穩(wěn)定性〔五〕會計科目體系的設(shè)置要滿足會計制度的要求四、科目期初余額和明細(xì)資料的搜集整理第三節(jié)會計軟件的安裝與設(shè)置一、會計軟件的安裝二、會計軟件運(yùn)轉(zhuǎn)的初始化參數(shù)設(shè)置〔一〕設(shè)置根底參數(shù)〔業(yè)務(wù)處置控制參數(shù)〕〔二〕建賬與設(shè)置業(yè)務(wù)處置規(guī)那么〔三〕建立會計字典編碼簡碼稱號輔助信息三、會計軟件初始數(shù)據(jù)的裝入與驗證〔一〕會計數(shù)據(jù)延續(xù)性的含義〔二〕初次運(yùn)用會計軟件時初始數(shù)據(jù)的錄入財務(wù)系統(tǒng)中初始數(shù)據(jù)的錄入〔1〕總賬系統(tǒng)余額法結(jié)轉(zhuǎn)：直接錄入各總賬科目及其下級科目的余額明細(xì)法結(jié)轉(zhuǎn)：在相應(yīng)賬目中逐筆錄入上年末結(jié)清而需求本年度與未來的會計業(yè)務(wù)進(jìn)展核銷的會計記錄，從而產(chǎn)生期初余額〔2〕應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對客戶和供應(yīng)商往往來的期初數(shù)據(jù)錄入從總賬系統(tǒng)中錄入從應(yīng)收應(yīng)付中錄入〔3〕固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物信息固定資產(chǎn)價值及計提折舊所需信息2分銷系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入存貨期初余額及其初始的業(yè)務(wù)形狀3本錢系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入期初在產(chǎn)品的數(shù)據(jù)〔三〕初始數(shù)據(jù)錄入后的校驗總賬科目的借貸平衡校驗“借貸相等“會計平衡式上級科目與下級科目的平衡校驗?zāi)┘壙颇颗c輔助賬類的平衡校驗各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬之間的平衡校驗固定資產(chǎn)與總賬應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)與總賬采購系統(tǒng)與總賬庫存及存貨核算系統(tǒng)與總賬本錢核算系統(tǒng)與總賬第四節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)管理與維護(hù)一、會計軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)管理〔一〕會計軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)與操作管理〔二〕機(jī)房管理〔三〕檔案管理〔四〕計算機(jī)病毒的治理〔五〕會計電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的財務(wù)管理二、會計電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)〔一〕系統(tǒng)維護(hù)概述系統(tǒng)維護(hù)的目的系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使系一致直處于最正確的運(yùn)轉(zhuǎn)形狀系統(tǒng)維護(hù)貫穿系統(tǒng)的整個生命周期系統(tǒng)維護(hù)的種類正確性維護(hù)順應(yīng)性維護(hù)完善性維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容〔二〕系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)〔三〕系統(tǒng)軟件維護(hù)的內(nèi)容操作性維護(hù)——順應(yīng)性維護(hù)程序維護(hù)——正確性、順應(yīng)性、完善性維護(hù)〔四〕系統(tǒng)硬件維護(hù)的內(nèi)容〔五〕系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限〔六〕軟件的修正手續(xù)三、會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平安管理〔一〕定期備份硬盤數(shù)據(jù)〔打印備份〕〔二〕對會計數(shù)據(jù)庫加密〔三〕安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和防黑客軟件〔四〕設(shè)置軟件操作員的用戶名、密碼和操作權(quán)限〔五〕嚴(yán)厲執(zhí)行各種管理制度三種共享數(shù)據(jù)方式的平安性文件效力器方式F/S客戶端/效力器方式C/S閱讀器/效力器方式B/S四、會計軟件運(yùn)轉(zhuǎn)中普通問題的診斷與處理方法〔一〕硬件環(huán)境〔二〕