勞動(dòng)法合規(guī)中易被忽略的注意事項(xiàng)

匯報(bào)人：XX2023-12-30勞動(dòng)法合規(guī)中易被忽略的注意事項(xiàng)目錄勞動(dòng)合同簽訂與履行工資福利與支付社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金員工休假與加班管理女職工特殊保護(hù)政策勞動(dòng)爭議處理機(jī)制建設(shè)01勞動(dòng)合同簽訂與履行用人單位應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。及時(shí)簽訂原勞動(dòng)合同期滿，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在合同期滿前15日內(nèi)辦理續(xù)延手續(xù)。續(xù)簽時(shí)間合同簽訂時(shí)間節(jié)點(diǎn)勞動(dòng)合同應(yīng)具備雙方基本信息、合同期限、工作內(nèi)容和地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等必備條款。雙方可約定試用期、培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制等事項(xiàng)，但不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同內(nèi)容明確性約定條款必備條款

試用期規(guī)定與操作試用期期限試用期期限根據(jù)合同期限長短而定，最長不得超過6個(gè)月。試用期工資試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%，或者勞動(dòng)合同約定工資的80%。試用期解除在試用期內(nèi)，用人單位可證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的，可以解除勞動(dòng)合同。雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同變更合同解除合同終止雙方協(xié)商一致或符合法定情形，可以解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同應(yīng)按照法定程序進(jìn)行。勞動(dòng)合同期滿或法定終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。終止勞動(dòng)合同應(yīng)遵循法定程序和相關(guān)規(guī)定。030201變更、解除及終止流程02工資福利與支付根據(jù)勞動(dòng)合同約定，確?；竟べY不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?；竟べY明確績效考核標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法，確保公平、公正、透明?？冃ЧべY合規(guī)設(shè)定獎(jiǎng)金和其他激勵(lì)機(jī)制，避免歧視和不當(dāng)影響。獎(jiǎng)金和其他激勵(lì)工資構(gòu)成及計(jì)算方式津貼和補(bǔ)貼合規(guī)設(shè)定各類津貼和補(bǔ)貼，如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。特殊情況下工資支付如病假、事假、產(chǎn)假等期間工資支付規(guī)定。加班費(fèi)依法支付加班費(fèi)，確保計(jì)算基數(shù)、倍數(shù)和支付時(shí)間合規(guī)。加班費(fèi)、津貼等額外支付依法參加社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，確保足額繳納。社會(huì)保險(xiǎn)和公積金合規(guī)設(shè)定福利待遇，如帶薪年假、帶薪病假、節(jié)日福利等。福利待遇依法進(jìn)行福利政策調(diào)整，確保員工知情權(quán)和參與權(quán)。福利政策調(diào)整福利政策合規(guī)性支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的支付方式，避免現(xiàn)金支付帶來的風(fēng)險(xiǎn)。支付周期明確工資支付周期，如月薪制、周薪制等，確保按時(shí)足額支付。工資條和明細(xì)提供詳細(xì)的工資條和明細(xì)，確保員工對工資構(gòu)成的知情權(quán)。工資支付周期和方式03社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金用人單位需在成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或單位印章，向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。社保登記用人單位需按月向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額，經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定后，在規(guī)定的期限內(nèi)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)流程社保登記及繳費(fèi)流程繳存比例單位和職工的住房公積金繳存比例均不得低于職工上一年度月平均工資的5%，具體繳存比例由住房公積金管理委員會(huì)擬訂，經(jīng)本級人民政府審核后，報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn)。繳存基數(shù)職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以職工住房公積金繳存比例。單位為職工繳存的住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以單位住房公積金繳存比例。公積金繳存比例和基數(shù)異地社保關(guān)系轉(zhuǎn)移對于員工在異地已有社保賬戶的情況，需通過異地社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)，將員工在原工作地的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入新工作地。異地就醫(yī)備案對于需要異地就醫(yī)的員工，需提前在參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理異地就醫(yī)備案手續(xù)，以便在異地就醫(yī)時(shí)能夠享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工異地社保問題處理社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法對社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況和社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取情況進(jìn)行的核查。用人單位和個(gè)人應(yīng)積極配合稽核工作，提供必要的資料和證明。社?；藶榉婪渡绫ｏL(fēng)險(xiǎn)，用人單位應(yīng)建立健全社保管理制度，明確專人負(fù)責(zé)社保工作；加強(qiáng)員工社保意識培訓(xùn)，確保員工了解自身權(quán)益；定期自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。風(fēng)險(xiǎn)防范社保稽核與風(fēng)險(xiǎn)防范04員工休假與加班管理明確國家法定節(jié)假日范圍，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。法定節(jié)假日定義企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃并公告法定節(jié)假日的放假安排，確保員工享有相應(yīng)的休假權(quán)益。法定節(jié)假日安排若因工作需要安排員工在法定節(jié)假日工作，企業(yè)應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資或給予調(diào)休補(bǔ)償。法定節(jié)假日補(bǔ)償法定節(jié)假日安排及補(bǔ)償03年休假補(bǔ)償若因工作需要無法安排員工休年休假，企業(yè)應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付年休假工資報(bào)酬。01年休假標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工累計(jì)工作年限和在本單位工作年限，確定員工應(yīng)享有的年休假天數(shù)。02年休假計(jì)劃企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商制定年休假計(jì)劃，合理安排員工休假時(shí)間，確保員工享有連續(xù)的年休假。年休假制度執(zhí)行加班申請員工需要加班時(shí)，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出加班申請，說明加班原因、時(shí)間和工作內(nèi)容。加班審批直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對員工的加班申請進(jìn)行審批，核實(shí)加班的必要性和合理性。加班記錄企業(yè)應(yīng)建立加班記錄制度，詳細(xì)記錄員工的加班時(shí)間、工作內(nèi)容和審批結(jié)果，作為支付加班工資的依據(jù)。加班審批流程明確每周的休息日，保障員工享有連續(xù)的休息時(shí)間。休息日定義企業(yè)應(yīng)提前公告休息日的安排，確保員工享有相應(yīng)的休息權(quán)益。休息日安排若因工作需要安排員工在休息日工作，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先安排員工調(diào)休，確保員工享有足夠的休息時(shí)間。若無法安排調(diào)休，應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)支付休息日加班工資。調(diào)休處理休息日安排及調(diào)休處理05女職工特殊保護(hù)政策女職工在經(jīng)期禁忌從事的勞動(dòng)范圍：包括冷水作業(yè)、低溫作業(yè)等。女職工在孕期禁忌從事的勞動(dòng)范圍：包括作業(yè)場所空氣中鉛、汞等有毒物質(zhì)濃度超過國家標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)等。女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍：包括礦山井下作業(yè)、國家規(guī)定的第四級體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)等。女職工禁忌勞動(dòng)范圍產(chǎn)假女職工生育享受98天產(chǎn)假，國務(wù)院《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》另有規(guī)定。哺乳假對哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工，用人單位不得延長勞動(dòng)時(shí)間或者安排夜班勞動(dòng)。產(chǎn)前檢查假懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查，所需時(shí)間計(jì)入勞動(dòng)時(shí)間。產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假和哺乳假規(guī)定

女職工勞動(dòng)保護(hù)措施用人單位應(yīng)當(dāng)遵守女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍的規(guī)定。用人單位應(yīng)當(dāng)將本單位屬于女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍的崗位書面告知女職工。用人單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)女職工特殊勞動(dòng)保護(hù)，不得安排女職工從事禁忌的勞動(dòng)。用人單位應(yīng)當(dāng)采取措施防止工作場所的性騷擾。用人單位應(yīng)當(dāng)制定性騷擾防范機(jī)制，明確性騷擾的定義、投訴渠道和處理程序等。用人單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，提高員工對性騷擾的認(rèn)識和防范能力。性騷擾防范機(jī)制建立06勞動(dòng)爭議處理機(jī)制建設(shè)內(nèi)部調(diào)解組織設(shè)立及職責(zé)設(shè)立內(nèi)部調(diào)解組織企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部調(diào)解組織，負(fù)責(zé)處理員工之間的勞動(dòng)爭議，促進(jìn)雙方和解。明確調(diào)解組織職責(zé)內(nèi)部調(diào)解組織應(yīng)負(fù)責(zé)接待員工投訴、調(diào)查核實(shí)情況、組織調(diào)解協(xié)商、制作調(diào)解協(xié)議書等職責(zé)，確保爭議得到妥善處理。勞動(dòng)仲裁程序了解與應(yīng)對企業(yè)應(yīng)了解勞動(dòng)仲裁的程序和規(guī)定，包括申請、受理、組成仲裁庭、開庭審理、裁決等流程。了解勞動(dòng)仲裁程序在收到勞動(dòng)仲裁申請后，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對，提供相關(guān)證據(jù)材料，配合仲裁庭的調(diào)查和審理工作。應(yīng)對勞動(dòng)仲裁申請了解法院訴訟程序企業(yè)應(yīng)了解法院訴訟的程序和規(guī)定，包括起訴、受理、開庭審理、判決等流程。應(yīng)對法院訴訟在涉及法院訴訟時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)訴，提供相關(guān)證據(jù)材料，配合法院的審理工作，尊重并執(zhí)行法院的判決結(jié)果。法院訴訟程序了解與應(yīng)對企業(yè)應(yīng)建立完善的勞動(dòng)爭議預(yù)防機(jī)制，通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、提