計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)word2003經(jīng)典教程

Word2003的操作界面

啟動(dòng)Word2003后，就進(jìn)入其主界面。Word2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄菜單欄

標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個(gè)菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。文檔的基本操作

文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔以及關(guān)閉文檔等。新建文檔保存文檔打開(kāi)文檔關(guān)閉文檔新建文檔

Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。創(chuàng)建空白文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔保存文檔

對(duì)于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔保存已保存過(guò)的文檔另存為其他文檔打開(kāi)文檔

打開(kāi)文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開(kāi)，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。關(guān)閉文檔對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒(méi)有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開(kāi)一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。課程議題編輯文本復(fù)制文本

在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕

，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕

。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。移動(dòng)文本

移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕

，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕

。選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動(dòng)到此位置”命令。選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。刪除文本

在文檔編輯的過(guò)程中，需要對(duì)多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對(duì)文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。按BackSpace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。選取需要?jiǎng)h除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。選取需要?jiǎng)h除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。查找與替換文本

在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說(shuō)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。查找文本替換文本2.4.1查找文本

在Word2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)特殊格式的文本、符號(hào)等進(jìn)行查找。常規(guī)查找設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng)替換文本

在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一替換。

課程議題格式化文本第03章格式化文本

在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開(kāi)始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對(duì)相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。設(shè)置文本樣式

在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文本樣式進(jìn)行設(shè)置。工具欄設(shè)置通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、字形等。設(shè)置字體設(shè)置字號(hào)設(shè)置字形及顏色通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置

在“字體”對(duì)話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。設(shè)置字符格式設(shè)置字符間距設(shè)置段落對(duì)齊方式 段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。要設(shè)置段落對(duì)齊方式可以通過(guò)單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)“段落”對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。課程議題圖文混排圖文混排

如果一篇文章全部都是文字，沒(méi)有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會(huì)使讀者閱讀起來(lái)勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會(huì)使文章、報(bào)告顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。插入藝術(shù)字

在流行的報(bào)刊雜志上，常常會(huì)看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。在Word2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。創(chuàng)建藝術(shù)字編輯藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字

在Word2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來(lái)創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對(duì)象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來(lái)改變效果。編輯藝術(shù)字創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對(duì)其樣式不滿意，可以通過(guò)該工具欄對(duì)其進(jìn)行編輯修改。4.2插入自選圖形

Word2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。繪制自選圖形編輯自選圖形4.2.1繪制自選圖形使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開(kāi)一個(gè)菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出對(duì)應(yīng)的圖形。4.3插入圖片

為了使文檔更加美觀、生動(dòng)，可以在其中插入圖片對(duì)象。在Word2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。

插入剪貼畫插入來(lái)自文件的圖片編輯圖片4.3.1插入剪貼畫

Word2003所提供的剪貼畫庫(kù)內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。要插入剪貼畫，可以選擇“插入”｜“圖片”｜“剪貼畫”命令，打開(kāi)“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來(lái)查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。4.3.2插入來(lái)自文件的圖片

在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。選擇“插入”｜“圖片”｜“來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。4.3.3編輯圖片

插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對(duì)比度等編輯處理。課程議題設(shè)置頁(yè)面版式第06章設(shè)置頁(yè)面版式

字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁(yè)面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉版式和頁(yè)眉背景等。使用Word2003能夠排出清晰、美觀的版面。6.1設(shè)置頁(yè)面大小

在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁(yè)邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框來(lái)精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁(yè)眉、頁(yè)腳等內(nèi)容?！绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框使用對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面6.1.1“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

選擇“文件”|“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。6.1.2使用對(duì)話框設(shè)置頁(yè)面

為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。6.2設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。要在文檔中添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，只需要選擇“視圖”|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，激活頁(yè)眉和頁(yè)腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。為首頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳6.2.1為首頁(yè)創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳

通常情況下，在書籍的章首頁(yè)，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

6.2.2為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

在書籍中，奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳通常是不同的。在Word2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。6.5設(shè)置頁(yè)面背景和主題

給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動(dòng)和美觀。設(shè)置頁(yè)面背景設(shè)置主題6.5.1設(shè)置頁(yè)面背景

Word2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。設(shè)置背景顏色設(shè)置填充效果設(shè)置水印效果6.5.2設(shè)置主題

主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后通過(guò)Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開(kāi)“主題”對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇主題”列表框中選擇適合的主題即可。課程議題網(wǎng)絡(luò)功能第十章網(wǎng)絡(luò)功能

Word2003不僅僅只是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件，而且具有對(duì)Internet的良好支持，它提供了鏈接Internet網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能，還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強(qiáng)大的Internet功能，使Word真正成為了信息時(shí)使人們的得力工具和助手。10.1創(chuàng)建和編輯超鏈接所謂超鏈接，就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)和信息通過(guò)一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中，超鏈接通常以藍(lán)色下劃線顯示，單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文檔或當(dāng)前文檔的其他位置，也可以跳轉(zhuǎn)到Internet上的網(wǎng)頁(yè)上。插入超鏈接使用自動(dòng)更正功能取消超鏈接將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接編輯超鏈接10.1.1插入超鏈接使用Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個(gè)超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位置，選擇“插入”|“超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。10.1.2使用自動(dòng)更正功能

Word2003還提供了自動(dòng)更正超鏈接的功能，當(dāng)用戶輸入有關(guān)Internet網(wǎng)址或電子郵件地址，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接，并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。10.1.3取消超鏈接在插入一個(gè)超鏈接后，可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本，其方法主要有以下兩種。右擊該超鏈接，從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。選擇該超鏈接，按Shift+Ctrl+F9組合鍵。10.1.4將已有的Internet網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接如果之前已經(jīng)在Word文檔中輸入了Internet網(wǎng)址，可以使用“插入超鏈接”對(duì)話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。10.1.5編輯超鏈接在Word中不僅可以插入超鏈接，而且還可以對(duì)超鏈接進(jìn)行編輯操作，例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本，修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本修改超鏈接的默認(rèn)外觀課程議題打印文檔第11章打印文檔Word2003提供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能，可以很輕松地按要求將文檔打印出來(lái)，在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)置打印范圍、一次打印多份、對(duì)版面進(jìn)行縮放、逆序打印，也可以只打印文檔的奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)，還可以后臺(tái)打印以節(jié)省時(shí)間。11.1添加和設(shè)置打印機(jī)在打印文檔之前，需要添加打印機(jī)，并且對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，以使打印工作能順利地進(jìn)行。添加打印機(jī)設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)11.1.1添加打印機(jī)在Windows中，可以通過(guò)添加打印機(jī)向?qū)?lái)添加新的打印機(jī)，該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的，也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是Internet中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。11.1.2設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī)，可以將其中的一個(gè)打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工作時(shí)，只需在“常用”工具欄上單擊“打印”按鈕

，打印工作將直接輸出到打印機(jī)上，不必再進(jìn)行選擇。要設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，可以選擇“開(kāi)始”|“設(shè)置”|“打印機(jī)和傳真”命令，打開(kāi)“打印機(jī)和傳真”窗口，右擊需要設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)”命令。如果需要對(duì)默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，還可以在快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。11.2打印預(yù)覽

在打印之前，如果想預(yù)覽打印效果，可以使用打印預(yù)覽功能，利用該功能觀察到的文檔效果，實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，這就是所謂的所見(jiàn)即所得功能。另外還可以在預(yù)覽窗口中對(duì)文檔進(jìn)行編輯，以得到滿意的效果。預(yù)覽打印文檔使用打印預(yù)覽11.2.1預(yù)覽打印文檔

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