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合同管理辦法-合同格式與條款規(guī)范-PAGE合同管理辦法-合同格式與條款規(guī)范-PAGE合同管理辦法合同格式與條款規(guī)范1.引言2.合同格式規(guī)范2.2字體和字號(hào)合同文件中的字體應(yīng)使用常見的字體，如宋體、微軟雅黑等，在合同文本的主體部分可使用加粗、下劃線、斜體等方式進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。字號(hào)建議設(shè)置在1012之間，以保證合同內(nèi)容的清晰可讀性。3.合同條款規(guī)范3.1合同主體信息合同雙方的全稱、地質(zhì)、法定代表人或授權(quán)代表信息；合同生效日期和終止日期（如適用）；合同的目的和范圍。3.2條款的清晰明確合同條款應(yīng)使用簡(jiǎn)明扼要的語言，并盡量避免使用模棱兩可的表述，以減少條款解釋的歧義。每個(gè)條款應(yīng)獨(dú)立成段，并在需要時(shí)進(jìn)行編號(hào)。3.3條款的完整性和合法性合同條款應(yīng)具備完整性和合法性。在起草合同時(shí)，應(yīng)充分考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求，并確保合同條款的內(nèi)容涵蓋合同各方權(quán)益和義務(wù)，并在其中明確雙方責(zé)任的界定。3.4條款的修改和終止合同中應(yīng)明確規(guī)定條款的修改和終止的條件和程序，以避免未經(jīng)雙方同意的擅自修改或終止合同。如有需要，可以設(shè)立特定的通知期限或方法。4.合同管理流程4.1合同起草合同起草應(yīng)由專業(yè)人員執(zhí)行，且應(yīng)遵守公司相關(guān)的合同管理流程和政策。起草人員應(yīng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容，確保其完整、準(zhǔn)確和合規(guī)。4.2合同審批合同審批是確保合同符合公司權(quán)益和合法要求的關(guān)鍵步驟。任何合同在生效之前，必須經(jīng)過合同審批程序，由具備合同審批權(quán)限的人員進(jìn)行審批和簽署。4.3合同存檔已審批通過的合同應(yīng)妥善存檔，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。存檔的合同應(yīng)加密或者進(jìn)行物理隔離，確保其安全性和保密性。4.4合同執(zhí)行和監(jiān)控合同的執(zhí)行和履約應(yīng)按照合同規(guī)定進(jìn)行，合同

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