《公文的種類和格式》課件

《公文的種類和格式》ppt課件目錄公文種類公文格式公文寫作要求01公文種類總結(jié)詞具有權(quán)威性的公文種類詳細(xì)描述決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文，具有權(quán)威性和不可更改性。決定告知相關(guān)事項(xiàng)的公文種類總結(jié)詞通知是行政機(jī)關(guān)告知有關(guān)事項(xiàng)、安排工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，具有廣泛的適用性。詳細(xì)描述通知通報(bào)總結(jié)詞表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神的公文種類詳細(xì)描述通報(bào)是行政機(jī)關(guān)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神的公文，旨在弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)工作。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的公文種類報(bào)告是行政機(jī)關(guān)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的公文，旨在提供信息、加強(qiáng)溝通。報(bào)告詳細(xì)描述總結(jié)詞總結(jié)詞請(qǐng)求上級(jí)給予指示或批準(zhǔn)的公文種類詳細(xì)描述請(qǐng)示是行政機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文，需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。請(qǐng)示批復(fù)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予答復(fù)的公文種類總結(jié)詞批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。詳細(xì)描述VS不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文種類詳細(xì)描述函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文，用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題等?？偨Y(jié)詞函總結(jié)詞記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文種類詳細(xì)描述會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文，具有紀(jì)實(shí)性和權(quán)威性。會(huì)議紀(jì)要02公文格式眉首格式包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。秘密等級(jí)和保密期限用來標(biāo)識(shí)公文所涉及事項(xiàng)的保密程度，一般分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三等，保密期限用圓括號(hào)括入。公文份數(shù)序號(hào)是指一份公文在同一次分發(fā)中與其他公文區(qū)分的順序號(hào)，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。眉首格式輸入標(biāo)題02010403眉首格式緊急程度用來標(biāo)識(shí)公文的緊急程度，一般分為“特急”、“加急”、“平急”三等，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空1字。簽發(fā)人是指代表本機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的主要負(fù)責(zé)人，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號(hào)三部分組成，用紅色大標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方居中位置。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，用紅色大標(biāo)宋體字居中排布，位于眉首中部靠左。主體格式主體格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注等內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類組成，位于紅色反線下面居中位置。主送機(jī)關(guān)是指收受和辦理公文的單位，位于標(biāo)題下面隔一行左側(cè)頂格位置。主體格式010203正文是公文的主體部分，用來表述公文的具體內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。附件是附屬于正文的文件或材料，應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字書寫完整年月日全稱，位于正文或者附件之后居中位置。主體格式印章是證明公文有效性的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)蓋在成文日期上，并保證印章清晰完整。附注是對(duì)公文內(nèi)容、閱讀、辦理等事項(xiàng)的說明和注意事項(xiàng)，用圓括號(hào)括入正文末尾。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用漢字書寫完整年月日全稱，位于印發(fā)單位下一行左側(cè)頂格位置。印發(fā)單位是指負(fù)責(zé)印制公文的單位名稱，位于抄送單位下一行左側(cè)頂格位置。抄送單位是指需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位，位于主題詞下一行左側(cè)頂格位置。版記格式包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等內(nèi)容。主題詞是用來概括公文主要內(nèi)容的關(guān)鍵詞語，一般由類別詞、類屬詞和文種組成，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心左下方第一行。版記格式03公文寫作要求公文的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，反映實(shí)際情況，不能有任何虛假或誤導(dǎo)性信息。公文的語言和格式應(yīng)該符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范化的表述和固定的用語，避免產(chǎn)生歧義或誤解。準(zhǔn)確規(guī)范準(zhǔn)確規(guī)范簡(jiǎn)練公文應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述，直接點(diǎn)明主題和要點(diǎn)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二明確公文的內(nèi)容應(yīng)該明確、具體，讓讀者能夠快速理解意圖和要求。簡(jiǎn)明扼要有序公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)該清晰、有序，按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容，使讀者能夠順利地理解。嚴(yán)謹(jǐn)公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)、完整，各個(gè)部分之間相互關(guān)聯(lián)、相互呼應(yīng)，形成一個(gè)有機(jī)的整體。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)邏輯性公文的內(nèi)容應(yīng)該具有邏輯性，各點(diǎn)之間應(yīng)該建立起清晰的因果關(guān)系或順序關(guān)系，使讀者能夠按照邏輯線索理解內(nèi)容。嚴(yán)密性公文的論證和說明應(yīng)該嚴(yán)密、無漏洞，避免出現(xiàn)自相矛盾或模糊不清的情況。邏輯嚴(yán)密公文應(yīng)該使用莊重、正式的語言，避免