project2003第十一章 管理多重項(xiàng)目

第11章管理多重工程本章內(nèi)容提要：合并工程文件；創(chuàng)建合并工程和不同工程間的義務(wù)相關(guān)性；創(chuàng)建共享資源庫(kù)；更新資源庫(kù)；查看一切工程的資源分配。合并工程文件Project2003提供了“工程合并〞特性，可以用來(lái)編制大型或復(fù)雜的工程方案，將一個(gè)工程插入到另一個(gè)工程中便可以創(chuàng)建合并工程，這是組織龐大工程的最好方法。被插入的工程以匯總義務(wù)的方式出如今含有一個(gè)或多個(gè)插入工程的合并工程中，用戶(hù)可以集中留意力只處置所需求的部分，操作合并工程的方式與操作單個(gè)工程完全一樣，可以在其中創(chuàng)建鏈接、設(shè)置信息的格式，以及折疊和展開(kāi)義務(wù)等。而子工程是以匯總作業(yè)的方式顯示的，與子工程相關(guān)的一切作業(yè)可以經(jīng)過(guò)運(yùn)用分級(jí)工具來(lái)隱藏或者顯示。將工程插入到一個(gè)現(xiàn)有工程中 在大型工程管理當(dāng)中，假設(shè)需求幾個(gè)工程合并，首先要確定這幾個(gè)工程中的主工程，即被插入的工程，然后再將其他的工程作為子工程插入到主工程當(dāng)中。 在主工程的義務(wù)構(gòu)造中可以在恣意層次或級(jí)別插入子工程，插入的子工程顯示的級(jí)別取決于插入子工程時(shí)鼠標(biāo)當(dāng)前所處位置的層次或級(jí)別。以下是添加這兩個(gè)子工程的詳細(xì)操作?！?〕確定待合并工程中的主工程，即被插入的工程?！?〕確定作為子工程插入的工程，即插入的工程，可以有多個(gè)?！?〕確定子工程要插入到主工程的層次或級(jí)別，即位置。編輯插入工程 將工程插入到一個(gè)現(xiàn)有工程之后，可以對(duì)插入的工程做進(jìn)一步的編輯，這其中包括：降級(jí)或晉級(jí)插入工程；挪動(dòng)插入工程；查找插入工程的源文件；運(yùn)用多重關(guān)鍵途徑?？焖俸喜⒎_(kāi)的工程文件在Project中有一種可以同時(shí)合并多個(gè)工程的簡(jiǎn)單快速的方法。即翻開(kāi)多個(gè)工程后，選擇【窗口】→【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn)的“新建窗口〞對(duì)話(huà)框中選擇多個(gè)工程然后單擊【確定】按鈕，Project會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的合并工程。這種方法只適宜于要求不是很高或完成暫時(shí)性義務(wù)的情況，但要到達(dá)運(yùn)用要求必需加以必要的調(diào)整。在合并工程中可以改動(dòng)子工程的位置關(guān)系。建立工程之間的相關(guān)性在實(shí)踐任務(wù)中，往往是只需具有某種關(guān)系的子工程之間才相互合并，因此合并工程中的義務(wù)或其中某個(gè)子工程義務(wù)往往與另外一個(gè)子工程義務(wù)具有約束關(guān)系。在合并工程內(nèi)的工程間可以創(chuàng)建鏈接關(guān)系，這種關(guān)系既可以是合并工程中各工程之間的，也可以是幾個(gè)相互獨(dú)立的工程之間的，在創(chuàng)建完成后還可以改動(dòng)這種關(guān)系。創(chuàng)建合并工程中義務(wù)之間的相關(guān)性Project2003經(jīng)過(guò)在一個(gè)合并工程的各個(gè)義務(wù)之間建立鏈接來(lái)表達(dá)義務(wù)之間的依賴(lài)性。在工程之間建立義務(wù)鏈接關(guān)系的實(shí)踐過(guò)程與在同一個(gè)工程內(nèi)創(chuàng)建義務(wù)間的鏈接關(guān)系很類(lèi)似。在合并工程中，建立工程間的義務(wù)鏈接與建立普通工程的規(guī)范鏈接并沒(méi)有什么不同，但是當(dāng)翻開(kāi)子工程文件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)子工程中插入了一個(gè)外部鏈接。創(chuàng)建相關(guān)性的步驟選取不同工程的子義務(wù)，鼠標(biāo)單擊“常用〞工具欄上的“鏈接義務(wù)〞按鈕，這時(shí)Project在選取的兩項(xiàng)義務(wù)間建立了一種終了到開(kāi)場(chǎng)〔FS〕類(lèi)型的鏈接關(guān)系。留意：選取子義務(wù)的次序不能顛倒。其他方法單擊要建立鏈接的前面義務(wù)的條形圖中部位置并拖動(dòng)到后面義務(wù)的條形圖上，就可以建立鏈接關(guān)系。在要建立鏈接的后面義務(wù)的“前置義務(wù)〞域中輸入前面義務(wù)的文件途徑和文件稱(chēng)號(hào)及義務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)，這樣就建立了“完成–開(kāi)場(chǎng)〔FS〕〞類(lèi)型的鏈接關(guān)系。創(chuàng)建不同工程中義務(wù)之間的相關(guān)性除了可以在合并工程中建立義務(wù)之間的相關(guān)性之外，Project2003還可以在不將子工程永久插入主工程的前提下，在不同工程的義務(wù)之間建立鏈接。在工程之間共享資源資源共享是指在多個(gè)文件中運(yùn)用同一資源。當(dāng)一個(gè)工程從其他工程中借用資源時(shí)，正在借用該資源的文件是共享文件，正在奉獻(xiàn)資源的文件是資源庫(kù)。資源庫(kù)是可以分配給工程中義務(wù)的一組資源，它可以由一個(gè)工程獨(dú)占運(yùn)用，也可以由幾個(gè)工程共享。建立共享資源具有很多優(yōu)點(diǎn)，其中最主要的是由于它可以在一切工程中共同運(yùn)用，所以它可以隨時(shí)監(jiān)控和識(shí)別由于工程之間分配同一資源而引起的資源沖突和過(guò)度分配問(wèn)題。創(chuàng)建共享資源庫(kù)創(chuàng)建資源庫(kù)的目的就是共享工程間的資源。假設(shè)在多個(gè)工程中分配了一樣的資源，或者在多個(gè)工程中具有共享資源，那么可將一切資源信息合并到資源庫(kù)中。而假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建共享資源，只需求簡(jiǎn)單地創(chuàng)建僅包含資源信息的工程文件即可。假設(shè)資源信息沖突，那么就應(yīng)該選擇優(yōu)先的工程。翻開(kāi)資源庫(kù)翻開(kāi)運(yùn)用了資源庫(kù)的工程文件時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)提示翻開(kāi)資源庫(kù)。翻開(kāi)資源庫(kù)的時(shí)候有三種選擇，分別會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，并影響工程文件以后的操作。在工程中運(yùn)用另一個(gè)工程的資源共享另一個(gè)工程中的資源將允許您使不同工程中的資源信息堅(jiān)持一致。完成資源借用以后，資源庫(kù)工程和與其共享資源的工程中的一切資源都將組合在一同。在運(yùn)用資源的時(shí)候，只需在“共享資源〞中運(yùn)用翻開(kāi)的資源庫(kù)就可以了。更新資源庫(kù)假設(shè)在制定方案或跟蹤分析工程的時(shí)候?qū)Y源信息做了更改，那么就應(yīng)該更新共享資源庫(kù)中的信息。當(dāng)多個(gè)工程共享一個(gè)資源庫(kù)時(shí)，在處置共享者文件時(shí)，可以定期更新資源庫(kù)文件中的任務(wù)分配信息。經(jīng)過(guò)更新資源庫(kù)文件，可以使其他用戶(hù)在當(dāng)前用戶(hù)封鎖共享者文件之前就能看到對(duì)其工程有影響的那些更改。查看一切工程中的資源分配 當(dāng)管理多個(gè)工程，或者多個(gè)工程的資源存在相關(guān)性時(shí)，可以同時(shí)查看一切工程中的資源分配，而不需求查看每個(gè)工程的資源分配情況。查看一切工程的資源分配分為兩種情況：查看并更新不相關(guān)工程中的任務(wù)分配信息。查看并更新相關(guān)工程中的任務(wù)分配信息。獲取有關(guān)影響共享資源的最新更改信息當(dāng)用戶(hù)與其他工程共享資源時(shí)，其他工程管理員能夠會(huì)更改其工程的資源信息，而這將影響到用戶(hù)工程中相應(yīng)資源的可用性，所以用戶(hù)能夠希望定期獲得最新的資源庫(kù)信息，以使工程中的資源信息處于最新形狀。假設(shè)用戶(hù)刷新了資源庫(kù)，那么他的資源分配就能夠遭到影響，所以除非用戶(hù)要比較在數(shù)據(jù)刷新前后域中的內(nèi)容，否那么對(duì)工程做出的更改是不明智的。假設(shè)需求對(duì)比更改，應(yīng)首先對(duì)文件進(jìn)展備份。停頓資源共享 假設(shè)工程與資源庫(kù)或另一個(gè)工程文件共享資源，那么可以斷開(kāi)工程與共享資源的資源庫(kù)或其他工程文件的鏈接。斷開(kāi)資源庫(kù)或其他工程文件后，工程文件中有任務(wù)分配的資源將保管在工程內(nèi)，但來(lái)自資源庫(kù)或其他文件的其他資源將不再可用。另外，還可以將資源庫(kù)同共享其資源的一切文件斷開(kāi)。主要有這兩種情況：停頓共享來(lái)自資源庫(kù)或另一個(gè)文件的資源。斷開(kāi)資源庫(kù)文件與