機關公章使用管理規(guī)定范本

第頁共頁機關公章使用管理規(guī)定范本《機關公章使用管理規(guī)定》第一章總則第一條為規(guī)范機關公章的使用管理，保障公章的安全和合法性，保障機關工作的正常開展，根據(jù)國家法律法規(guī)和上級機關的相關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機關及下屬單位的公章使用管理工作。第三條機關公章是機關用于外部交往和證明文件真實性的專用印章。機關公章一般包括機關名稱、公章字樣、國徽和機關代碼等內容。第四條機關公章是機關法定代表人或授權人簽名的有效補充，機關公章的使用人應該對使用機關公章的行為負責，承擔相應的法律責任。第五條機關公章的使用應遵循依法合規(guī)、正確合理、審慎使用的原則。第六條機關公章的保管、使用、控制和注銷等管理工作應建立健全，確保公章的安全。第二章機關公章的保管和使用第七條機關公章應當經(jīng)過合法渠道委托制作，制作單位應當具有合法資質。第八條機關公章應當在使用前確保完整無破損，每次使用時應當仔細檢查公章的字樣、圖案和凹版是否完整、清晰。第九條機關公章的保管人應當為機關的主要負責人或專職保管人，保管人應當對機關公章的安全負有責任。第十條機關公章應當存放在安全、防火、防盜的專用保管箱內，保管箱應受到限制，僅由保管人持有鑰匙。第十一條機關公章的使用人應當在使用機關公章前進行合法身份核對，確保使用人具有合法使用機關公章的資格。第十二條機關公章的使用人應當在使用機關公章前，清楚了解使用的目的和內容，確保使用機關公章的合法性和準確性。第十三條機關公章的使用人應當正確使用機關公章，確保使用機關公章的字樣、圖案和凹版完整清晰。第十四條機關公章的使用人應當按照事先約定或制度規(guī)定的程序來使用機關公章，未經(jīng)授權或超越權限使用機關公章的，應當承擔相應的法律責任。第十五條機關公章的使用應當簽字并注明使用時間，使用記錄應當詳盡，方便日后參考和查閱。第三章機關公章的管理第十六條機關公章的保管人應當制定公章的管理制度，并定期進行公章的檢查和維護。第十七條機關公章的保管人應當妥善保管公章的使用許可證明、公章的樣式和私章樣本。第十八條機關公章的使用人應當按照機關公章管理制度的要求使用公章，并保管好公章的使用許可證明。第十九條機關公章的使用授權應當明確，確保使用人具有相應的權限。第二十條機關公章的使用人應當按照機關公章管理制度的要求，妥善保管和控制公章。第二十一條機關公章的使用人應當對公章進行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失應及時報告，協(xié)助保管人辦理補蓋手續(xù)。第四章機關公章的注銷第二十二條機關公章在機關撤銷、解散、改制、重組等情況下應當及時停用、封存或上交。第二十三條機關公章的保管人應當在機關公章注銷后及時辦理注銷手續(xù)，將被注銷的公章交給機關主要負責人或有關部門。第二十四條機關公章屬于機關財務預算資產(chǎn)，其注銷應當由財務部門進行登記和核銷。第五章法律責任第二十五條機關公章的使用人違反本規(guī)定，不按照規(guī)定使用公章，造成損失的，應當承擔相應的法律責任。第二十六條機關公章的保管人不按照有關規(guī)定進行保管，造成公章?lián)p壞、丟失或被盜的，應當承擔相應的法律責任。第二十七條對于未按照規(guī)定辦理公章使用手續(xù)的機關和單位，有關主管部門應當給予警告并責令限期整改；情節(jié)嚴重的，可以依法給予行政處罰。第六章附則第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原機關公章使用管理規(guī)定同時廢止。第