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文檔簡介
地產(chǎn)中介公司放款制度_物業(yè)經(jīng)理人地產(chǎn)中介公司放款制度
一、人員配備
已設(shè)置一名專職面對三級市場的財務(wù)人員,治理房款與租金、定金、押金等三級市場款項的放款,對帳、審核。
二、已配備公司帳戶號與私人托管帳號。
三、操作程序
1、當(dāng)客戶將款項存入公司任一托管帳戶之前,各分行財務(wù)文員通知財務(wù)部出納查收并確認(rèn)。財務(wù)部開具收據(jù)給客戶。
2、放款程序
A、租賃定金或租金放款----業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。放款時,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主到分行財務(wù)文員辦理放款手續(xù),業(yè)主或受托人須帶身份證原件和托付人證明,業(yè)務(wù)員須復(fù)印留底,再帶物業(yè)之產(chǎn)權(quán)資料交予財務(wù)文員審核后放款。業(yè)主出具收款收據(jù)。
B、賣放款-----在放款前幾天,業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》并交由分行經(jīng)理簽署、區(qū)域經(jīng)理簽署后,交至公司財務(wù)部確認(rèn)并交劉總、路總審批。放款當(dāng)日,業(yè)務(wù)員須帶業(yè)主(或受托人)到公司財務(wù)部辦理手續(xù),業(yè)主(或托付人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、托付書原件,三方買賣合同原件一份、復(fù)印件一份,業(yè)務(wù)員復(fù)印留底并帶齊新居產(chǎn)證(客戶方)的原件、復(fù)印件交財務(wù)部審核放款。辦理此項業(yè)務(wù)時銀行不收取任何手續(xù)費(fèi)。業(yè)主出具收款收據(jù)。(銀行要求放款時原業(yè)主需在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶并且轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出款項名稱與房產(chǎn)證名稱全都)
3、傭金結(jié)算
分行中每一買賣單完成后,成單業(yè)務(wù)員須在當(dāng)天填寫一份成交報告,并由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務(wù)文員、劉總確認(rèn)簽署后,留存財務(wù)部對帳。
以上二份表格,分行必需留底以備查驗,如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算,責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
附:公司放款流程圖
放款通知單
年月日
分行名稱:成交報告編號:
成交單元:
業(yè)主名稱:客戶名稱:
匯款方式:現(xiàn)金/匯款/支票
收款銀行:
收款帳號:公司帳號/公司受托人帳戶
放款明細(xì):
首期款:定金:
房款:傭金:
代辦轉(zhuǎn)賣費(fèi):代收租金:
代辦手續(xù)傭金:代交費(fèi)用:
總額:
總經(jīng)理:分管副總:財務(wù)審核:
區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)參謀:
公司放款流程圖
業(yè)務(wù)員填寫《放款通知單》
業(yè)務(wù)員交分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽批
交財務(wù)部核對款項
財務(wù)部轉(zhuǎn)交秘書交劉總、路總審批,簽批完后交財務(wù)部
財務(wù)部審核《放款通知單》等業(yè)主資料
審核完后出納開具支票與業(yè)務(wù)員、業(yè)主、客戶一起去農(nóng)聯(lián)社辦理放款業(yè)務(wù)
業(yè)主(或托付人)須帶齊身份證原件及復(fù)印件、托付書原件,三方買賣合同原件及復(fù)印件,并帶齊新居產(chǎn)證(客戶方)原件、復(fù)印件
業(yè)務(wù)員需告知原業(yè)主銀行放款需原業(yè)主在農(nóng)聯(lián)社上步支社開戶
出納要求進(jìn)出公司首期款名稱與房產(chǎn)證名稱全都
放款單
年月日
分行名稱:成交報告編號:
成交單元:
業(yè)主名稱:客戶名稱:
本單暫存公司余額:
放款事項:
定金:贖樓款:
首期款:傭金:
房款:稅費(fèi):
水電押金:代收租金:
按揭費(fèi):擔(dān)保費(fèi):
其他:結(jié)算尾款(客戶/業(yè)主
總計放款金額(大寫/小寫):
放款方式:現(xiàn)金/轉(zhuǎn)帳
收款人名稱:收款銀行及帳號:
備注:
總經(jīng)理:分管副總:財務(wù)審核:
區(qū)域經(jīng)理:分行經(jīng)理:置業(yè)參謀:
贖樓款收款放款程序
分行簽署三方買賣合同
客戶將贖樓款項打入公司指定帳號(劉總帳戶)并電話通知財務(wù)查收。
分行填寫贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應(yīng)注明客戶幫業(yè)主贖樓事項)、業(yè)主托付公司的公證書及承諾書(贖樓)傳真至財務(wù)部審核,劉總、路總簽字。(贖樓款放款通知單、承諾書、托付書附后)
財務(wù)部依據(jù)放款單將款項轉(zhuǎn)入指定贖樓扣款帳號。
由按揭部辦理贖樓手續(xù)
1、公司出證明到各分行,確認(rèn)劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。
2、轉(zhuǎn)款方應(yīng)為客戶方姓名,如不符,請轉(zhuǎn)款方出示說明書。
3、將銀行存款回單傳真至財務(wù)。
贖樓事項應(yīng)在合同中注明。
說明:
(一)放款事宜
1、各分行收定、收誠意金、轉(zhuǎn)定,請?zhí)顚憽洞湛钪Ц渡暾埍怼贰?/p>
2、各分行收放首期,請按《首期款收放款制度》。
3、各分行收放贖樓款或收銀行回款,請按《贖樓款收放款制度》。
4、各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生轉(zhuǎn)變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。
(二)創(chuàng)收業(yè)績報表填列要求事項
1、工商鋪、住宅部創(chuàng)收業(yè)績的上報標(biāo)準(zhǔn),請遵照二手樓租售交易中心發(fā)放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、創(chuàng)收業(yè)績周報表、月報表、季度報表按財務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列,電腦上的創(chuàng)收業(yè)績應(yīng)準(zhǔn)時與報表業(yè)績相核對,并在報表上注明應(yīng)增加或削減項的金額。
3、同上標(biāo)明所收費(fèi)用為大包干費(fèi)用,在填寫成交報告時,要求置業(yè)參謀將預(yù)估支出的費(fèi)用在備注欄中寫明明細(xì),將分行代收的費(fèi)用減去預(yù)估所需支出的費(fèi)用等于創(chuàng)收業(yè)績數(shù),分行經(jīng)理確認(rèn)財務(wù)文員審核無誤后,將創(chuàng)收業(yè)績輸入電腦。
4、當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實(shí)收業(yè)績不全都時,填報需按以下方式:1)創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績,如是.當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績月匯總表中標(biāo)注;如是跨月增加實(shí)收數(shù),應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增加填寫成交報告并以編號--1、--2區(qū)分標(biāo)注。
5、填寫創(chuàng)收業(yè)績報表
(三)成交結(jié)算事項
1、傭金基準(zhǔn)月的核定及結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)遵照《關(guān)于二手樓交易中心員
工任職、晉升、降職及薪資標(biāo)準(zhǔn)》(2023年度)執(zhí)行。
2、置業(yè)參謀每填寫的一份成交結(jié)算報告,必需附有房地產(chǎn)租賃合同(三方)復(fù)印件,財務(wù)文員必需審核填寫內(nèi)容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳狀況應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由后完善相關(guān)手續(xù)后上報財務(wù)。
3、原則上傭金與成交結(jié)算報告同時交于財務(wù)部,成交報告如有特別緣由也應(yīng)在每月末前上交,結(jié)算傭金依據(jù)實(shí)際到帳款項及成交結(jié)算報告,傭金結(jié)算日期以每月月末(最終一天)劃分,如有一項超過限定日期的將在下月計算。
4、每月30日前將結(jié)算報告、2日前發(fā)電子版月報表交財務(wù),每月8日前將無誤的結(jié)算報告、月匯總及各區(qū)域評比的獎項原件上報財務(wù)。
5、底應(yīng)對返傭(
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