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PAGE題目我國(guó)中小企業(yè)存貨管理問題的探析學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)摘要一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)有沒有活力,在相當(dāng)大的程度上要看中小企業(yè)的狀況如何。中小企業(yè),這是一個(gè)在上有國(guó)際跨國(guó)企業(yè)、國(guó)內(nèi)大型企業(yè),下有多如牛毛的個(gè)體工商業(yè)者擠壓的夾縫中生存和發(fā)展的企業(yè)群體。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中獨(dú)特的位置決定了它在夾縫中生存、發(fā)展的艱難。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要強(qiáng)化自身內(nèi)部管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)“船小好掉頭”是優(yōu)勢(shì),但真正要在經(jīng)營(yíng)中取得有利地位,還是需要做出很多努力的。當(dāng)前有許多企業(yè),特別是一些中小企業(yè),把主要的精力投入到提高銷售和擴(kuò)大規(guī)模上,卻忽視了存貨管理的很多問題,導(dǎo)致大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理水平較低,存貨占用了大量的資金,管理粗放等。存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例最大、收益率最高的項(xiàng)目,其成本的高低直接影響著企業(yè)的獲利能力,控制好存貨成本,是企業(yè)降低成本,增加利潤(rùn)的重要途徑之一。本文針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理中存在的問題,提出相應(yīng)的改善措施,為中小企業(yè)的發(fā)展提供幫助。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理ABSTRACTToalargeextent,thevitalityofacountrydependsontheconditionofmedium-sizedandsmallenterprise.Medium-sizedandsmallenterpriseisanenterprisegroupwhichsurvivesanddevelopsbetweenmultinational,domesticlargeenterpriseandnumberlessindividualbusinesses.Thesurvivalanddevelopmentdifficultyofmedium-sizedandsmallenterpriseisdeterminedbyitsspecialpositionineconomy.Undertheconditionofmarketeconomy,ifmedium-sizedandsmallenterprisewantstowininfiercecompetition,itneedstostrengtheninternalmanagement,reduceoperationcostandincreaseeconomicbenefit.Smallshipcannturnaroundeasilyistheadvantageofmedium-sizedandsmallenterprise,butifitwantstogainagoodposition,ittillneedstomakealotofeffort.However,manyenterprises,especiallymedium-sizedandsmallenterprises,theyfocusonincreasesalesandextendscalebutignoreinventorymanagement.Theyhaveproblemsoflowinventorymanagementlevel,inventoryoccupiesmostcapital,extensivemanagement.Asthebiggestpercentageinfloatingassetsandhighestprofitproject,thecostofinventorydeterminesthemakingprofitabilityofaenterprise.Controllinginventorycostisoneofthemostimportantmethodtoreducecostandincreasebenefit.Thisarticleproposesimprovemeasuresbasedonproblemininventorymanagement,offershelpsformedium-sizedandsmallenterprises.Keywords:SmallandMedium-sizedEnterprises;Inventory;InventoryManagement目錄引言 1一、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的概述 2(一)中小企業(yè)與存貨管理的概念 2(二)中小企業(yè)存貨管理的模式 2二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問題 4(一)中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制及考評(píng)機(jī)制不夠完善 4(二)存貨計(jì)量不合理 5(三)缺乏良好的供應(yīng)鏈管理理念 5(四)管理模式的不當(dāng) 5三、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理問題產(chǎn)生的原因 7(一)傳統(tǒng)的存貨管理思想的制約 7(二)企業(yè)本身管理水平的制約 7(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的認(rèn)識(shí)缺陷 7(四)各企業(yè)與各部門之間缺乏信息共享的制約 7四、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策與建議 8(一)加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制 8(二)選擇合適的存貨計(jì)量方法 10(三)加強(qiáng)中小企業(yè)存貨供應(yīng)鏈的管理 10(四)建立科學(xué)的存貨管理模式 10五、實(shí)例分析 12(一)公司簡(jiǎn)介 12(二)公司存貨管理存在的問題 12(三)公司存貨管理的對(duì)策 12結(jié)論 14參考文獻(xiàn) 15致謝 16PAGE15引言中小企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分。我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益突出。相對(duì)大企業(yè)而言,由于大多數(shù)中小企業(yè)呈現(xiàn)規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一、經(jīng)營(yíng)靈活、效率較高的優(yōu)點(diǎn),具備較好的經(jīng)營(yíng)彈性。2008年,隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的風(fēng)云變幻和中國(guó)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策的轉(zhuǎn)變,中國(guó)的中小企業(yè)無不提前感受到了“寒冬”的降臨。出口訂單的減少,人民幣的升值,原料、勞動(dòng)力等生產(chǎn)要素的上漲,種種不利因素的重壓,使廣大中小企業(yè)舉步維艱。尤其是東部沿海地區(qū),出口型中小企業(yè)困難更為突出,部分行業(yè)和企業(yè)大量出現(xiàn)了減產(chǎn)、停產(chǎn)或倒閉現(xiàn)象。中國(guó)每年都有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)倒閉還有一個(gè)原因是由于我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展歷程較短,但是發(fā)展速度較快,前期“野蠻生長(zhǎng)”式的發(fā)展造成了組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、規(guī)章制度缺失、人才缺乏、管理水平不高等諸多劣勢(shì),致使內(nèi)部管理混亂,缺乏有效的內(nèi)部控制。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則,中小企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)久發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。中小企業(yè)由于資本存量水平低,資信程度不高,籌措資金也相對(duì)困難,因此生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張緩慢,技術(shù)創(chuàng)新能力弱,在花色品種、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)文化程度和技術(shù)含量等方面都難以與大型企業(yè)相比,生產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較小。存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比例最大、收益率最高的項(xiàng)目,存貨具有數(shù)額大、種類多、收發(fā)頻繁等特點(diǎn)。其成本的高低直接影響著企業(yè)的獲利能力,控制好存貨成本,是企業(yè)降低成本,增加盈利的重要途徑之一。所以中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)存貨的成本控制。本文主要研究企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在問題,以及探討如何進(jìn)行改善,如建立內(nèi)部控制、采用經(jīng)濟(jì)批量模型、ABC分類法、加強(qiáng)管理人員水平等,用以加強(qiáng)中小企業(yè)的存貨管理,減少占用資金,優(yōu)化配置,希望為中小企業(yè)的持續(xù)、快速發(fā)展提供幫助。一、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的概述(一)中小企業(yè)與存貨管理的概念中小企業(yè)一般是指中型企業(yè)和小型企業(yè)的合稱。2011年6月18日,工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,規(guī)定各行業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)。如工業(yè)企業(yè):從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員300人及以上,且營(yíng)業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上,且營(yíng)業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營(yíng)業(yè)收入300萬元以下的為微型企業(yè)。批發(fā)業(yè):從業(yè)人員200人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員20人及以上,且營(yíng)業(yè)收入5000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員5人及以上,且營(yíng)業(yè)收入1000萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員5人以下或營(yíng)業(yè)收入1000萬元以下的為微型企業(yè)。存貨是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。所以,中小企業(yè)存貨管理就是指中小企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行的管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的,即提高經(jīng)濟(jì)效益。(二)中小企業(yè)存貨管理的模式1.傳統(tǒng)庫存管理模式該模式是指企業(yè)從自身管理需要出發(fā),設(shè)置安全庫存量管理存貨,管理目標(biāo)是降低缺貨和需求不確定風(fēng)險(xiǎn)等。該模式的缺點(diǎn)是企業(yè)各自為政,協(xié)作信任程度弱,會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的庫存過高,是一種獨(dú)立的靜態(tài)的庫存管理模式。存貨的日益增加,會(huì)使企業(yè)背負(fù)著巨大的壓力。2.聯(lián)合庫存管理模式該模式是指企業(yè)通過建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫存管理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫存信息,共同參與庫存計(jì)劃管理,保證各企業(yè)對(duì)需求預(yù)測(cè)水平的一致性,降低供應(yīng)鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。其缺點(diǎn)是建立和運(yùn)行合作聯(lián)盟難度大且成本高,需要有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)和ERP等系統(tǒng)技術(shù)的支持。3.供應(yīng)商管理庫存模式該模式是一種庫存決策代理模式,是指企業(yè)通過建立制造和分銷兩種資源計(jì)劃信息系統(tǒng)和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等管理方法,由上游組織對(duì)下游組織進(jìn)行庫存管理和控制即由實(shí)力雄厚的供應(yīng)商管理分銷商或批發(fā)商的庫存,使雙方的庫存水平和成本最低,提高庫才能周轉(zhuǎn)率和客服水平。該模式的缺點(diǎn)是分銷商或批發(fā)商對(duì)供應(yīng)商的依存度和信任高,對(duì)供應(yīng)商的管理水平和系統(tǒng)集成水平提出更高的要求,加大供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。4.協(xié)同式共性連庫存管理模式該模式是各供應(yīng)鏈合作伙伴通過建立顧客情報(bào)系統(tǒng)和銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),應(yīng)用一系列的技術(shù)模型等共同管理業(yè)務(wù)和共享信息,提高預(yù)測(cè)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,最終達(dá)到將達(dá)庫存水平、提高工作效率和客戶滿意度。該模式采用共贏的原則,兼顧多方的利益,制定統(tǒng)一的管理措施和目標(biāo),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各伙伴更加廣泛深入的合作。該模式的缺點(diǎn)是要求供應(yīng)鏈各伙伴都要有較好的IT系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的一致性,要快速響應(yīng)和預(yù)測(cè)客戶的需求。二、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及問題中小企業(yè)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,對(duì)市場(chǎng)機(jī)制反應(yīng)最靈敏,最具有活力的組成部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著無可取代的作用?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的歷史或隱或現(xiàn)地反映著這樣的一種規(guī)律:哪個(gè)國(guó)家或地區(qū)中小企業(yè)得到發(fā)展和重視,這個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)越快、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁就足。中小企業(yè)發(fā)展、盈利成了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、繁榮的代名詞。對(duì)我國(guó)而言,經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的江蘇、浙江、廣東等都保持中小企業(yè)的高速發(fā)展,其經(jīng)濟(jì)水平都比較高。長(zhǎng)期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)。(一)中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制及考評(píng)機(jī)制不夠完善1.存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃不科學(xué)中小企業(yè)存貨的購(gòu)進(jìn)具有隨意性的特點(diǎn),一般由保管員或者存貨的使用者提出,沒有相應(yīng)的授權(quán),也沒有市場(chǎng)調(diào)查,僅根據(jù)保管員或者存貨使用者的一張缺貨清單,就由采購(gòu)員將所缺的存貨采購(gòu)回來。這種沒有確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)和采購(gòu)批量的存貨管理方法,容易造成存貨短缺或存貨多余,使中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不能正常進(jìn)行,造成資金的不合理占用。2.存貨的入庫手續(xù)不建全存貨的入庫,在中小企業(yè)特別是小企業(yè)的具體做法是很簡(jiǎn)單的事情,貨物驗(yàn)收人員憑貨裝箱單來清點(diǎn)到達(dá)存貨的數(shù)量是否正確就行。沒有建立規(guī)范的入庫制度,容易造成存貨入庫數(shù)量與購(gòu)進(jìn)數(shù)量的不符。例如:?jiǎn)螕?jù)填寫不完整、不準(zhǔn)確,造成會(huì)計(jì)核算的困難,日后難以核查。3.存貨的出庫手續(xù)不規(guī)范在中小企業(yè)中,由于有的企業(yè)存貨領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,即使有相關(guān)的簽字登記也是形同虛設(shè),起不到監(jiān)督的作用。車間、職能部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理過程中隨用隨領(lǐng),沒有計(jì)劃,多領(lǐng)存貨后又不及時(shí)辦理退庫手續(xù),任意堆放,無人看管,給他人隨意拿用,造成財(cái)產(chǎn)流失。例如:由于生產(chǎn)任務(wù)緊,沒有經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料,造成制度的形同虛設(shè)。4.存貨的儲(chǔ)存管理不合格中小企業(yè)的存貨在日常收發(fā)過程中,常常發(fā)生由于計(jì)量不準(zhǔn)、錯(cuò)漏記等核算的錯(cuò)誤,或由于自然損耗、自然災(zāi)害或意外事故等客觀原因,或由于管理不善發(fā)生盜竊私分等失職或不法行為等。然而,多數(shù)中小企業(yè)沒有對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),不知道存貨損失、差錯(cuò);有的保管員自己盤點(diǎn),甚至將偷盜等原因所引起的短缺,全部擠到生產(chǎn)耗用并計(jì)入成本之中,這不符合規(guī)定。5.不相容職務(wù)未分離所謂不相容職務(wù),是指那些如是由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。在有些中小企業(yè),驗(yàn)收人員就是采購(gòu)人員,這種不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)狀,極容易給當(dāng)事人提供舞弊的機(jī)會(huì),給企業(yè)帶來不必要的損失。6.存貨內(nèi)部控制考評(píng)機(jī)制不夠完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制不夠完善和科學(xué),導(dǎo)致獎(jiǎng)懲不分明,難以調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,導(dǎo)致存貨管理混亂及資源浪費(fèi)。存貨管理人員的管理水平對(duì)存貨的管理有著直接的影響。有一些管理人員的素質(zhì)較低,對(duì)采購(gòu)價(jià)及數(shù)量進(jìn)行操作,使工作變得無章可依,給營(yíng)私舞弊提供了可能性。還有的管理人員對(duì)于毀損待報(bào)廢或者是超儲(chǔ)積壓的存貨儲(chǔ)備不重視,沒有對(duì)存貨進(jìn)行有效的分析及控制,最終導(dǎo)致企業(yè)存貨的積壓量上升或者大額度的缺貨,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,有時(shí)甚至?xí)蛊髽I(yè)經(jīng)營(yíng)走入低谷。(二)存貨計(jì)量不合理由于企業(yè)中存貨的種類繁多,采用的方法也有許多。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。而且中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不但對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性產(chǎn)生影響,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及構(gòu)成情況,還影響損益表的真實(shí)性,無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與發(fā)生的虧損情況,無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(三)缺乏良好的供應(yīng)鏈管理理念很多中小企業(yè)并沒有把供應(yīng)鏈管理作為他們的競(jìng)爭(zhēng)策略,物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上,忽略了供應(yīng)鏈之間的整合;在供應(yīng)鏈成本方面,中小企業(yè)只是關(guān)注顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本缺乏該有的重視。此外,企業(yè)的各個(gè)部門之間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有實(shí)現(xiàn)各部門之間的配合。企業(yè)利用上下游客戶信息的能力較弱。(四)管理模式的不當(dāng)大多數(shù)中小企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”。存貨完全憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,精細(xì)化管理程度不高。據(jù)調(diào)查,我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)存貨量不是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求和市場(chǎng)預(yù)測(cè)提前來確定,而是根據(jù)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的需求進(jìn)行采購(gòu),沒有意識(shí)到存貨的積壓能夠造成企業(yè)流動(dòng)資金的減少。生產(chǎn)過程中存貨的消耗沒有形成定額制度或目標(biāo)管理,粗放使用,粗放領(lǐng)取,存貨精細(xì)化管理較差,隨意堆放和不按規(guī)定條件儲(chǔ)存現(xiàn)象十分突出,嚴(yán)重違背了存貨管理要求,也給企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量帶來了極大的隱患。中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用,忽視了企業(yè)外部物流資源的整合。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的管理上的需要以及受跨國(guó)零售企業(yè)管理思想的影響,我國(guó)目前的中小企業(yè)的存貨管理水平相對(duì)于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”的存貨管理方法已有了提高,但仍存在問題。三、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理問題產(chǎn)生的原因(一)傳統(tǒng)的存貨管理思想的制約傳統(tǒng)的存貨管理思想和經(jīng)驗(yàn)方法仍然在實(shí)踐中發(fā)揮著作用,制約著先進(jìn)的存貨管理理論和實(shí)踐應(yīng)用的發(fā)展?!耙援a(chǎn)定銷”的思想仍就束縛著人們,使得他們?cè)谏a(chǎn)或采購(gòu)商品時(shí),往往在沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研情況下作出相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售商品組合,進(jìn)行大量的采購(gòu)和生產(chǎn)商品,這樣肯定會(huì)背離市場(chǎng)的真正需求,后果可想而知。所以,傳統(tǒng)的存貨管理思想和方法仍在實(shí)踐中產(chǎn)生影響并發(fā)揮作用。(二)企業(yè)本身管理水平的制約很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè),執(zhí)行不力,滋生了營(yíng)私舞弊等腐敗行為,錯(cuò)誤率高,造成賬實(shí)嚴(yán)重不符;或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場(chǎng)淘汰,造成庫存積壓。至今仍有很多企業(yè)沒有設(shè)立采購(gòu)預(yù)算制度,憑著感覺走,也沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和相關(guān)信息的收集的情況下作出采購(gòu)決定,俗話說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。(三)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的認(rèn)識(shí)缺陷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,是的企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”,企業(yè)應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。否則,存貨的大量積壓就會(huì)使企業(yè)成本耗減,以至于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理低效,甚至?xí)瞧髽I(yè)虧損。所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層應(yīng)對(duì)存貨的本質(zhì)深入認(rèn)識(shí)。(四)各企業(yè)與各部門之間缺乏信息共享的制約在供應(yīng)鏈環(huán)境下,上下游企業(yè)之間沒有信息共享平臺(tái)或人為設(shè)置信息障礙造成的。近年來,人們努力降低企業(yè)庫存量,單個(gè)企業(yè)庫存問題解決了,只是把庫存從該生產(chǎn)鏈的上游企業(yè)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,優(yōu)化供應(yīng)鏈建設(shè)和推廣信息技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)各部門之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么企業(yè)存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。可見企業(yè)各職能部門之間的溝通影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。此外,技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略性采購(gòu)和及時(shí)處理報(bào)廢毀損的存貨都對(duì)企業(yè)存貨管理存在著一定影響。四、我國(guó)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策與建議(一)加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制2004年,美國(guó)“反對(duì)虛假財(cái)務(wù)報(bào)員會(huì)”所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會(huì)發(fā)起機(jī)構(gòu)委員會(huì)(COSO)在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理———整合框架》中對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了權(quán)威性定義:“所謂內(nèi)部控制即是企業(yè)為了保證財(cái)產(chǎn)的安全完整,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率以及促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營(yíng)方針,所設(shè)計(jì)的總體規(guī)劃及所采用的與總體規(guī)劃相適應(yīng)的一切方法和措施”。1.加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制采購(gòu)人員必須是該采購(gòu)的內(nèi)行者。明確采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)物品的質(zhì)量、需求的滿足保證等負(fù)完全責(zé)任,并明確采購(gòu)主管對(duì)下屬采購(gòu)員的工作過程和結(jié)果的監(jiān)控負(fù)責(zé)。采購(gòu)物品必須適量,不得超標(biāo)積壓或不可用或根本不需用、采購(gòu)物品的單價(jià)須為詢價(jià)后合適的單價(jià),而且力求是最低的單價(jià)。所有采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)合同、采購(gòu)辦理必須先批準(zhǔn)后實(shí)行。2.加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制倉儲(chǔ)部與生產(chǎn)部、質(zhì)檢部必須聯(lián)合點(diǎn)驗(yàn),檢查入庫數(shù)量與質(zhì)量,確保材料數(shù)量、品質(zhì)規(guī)格與合同及實(shí)際需要一致,然后再簽收。任何物品購(gòu)入后須經(jīng)非采購(gòu)者本人驗(yàn)收并在送貨單上簽名。驗(yàn)收無誤后,填制材料入庫單,連同供應(yīng)商送貨單分送財(cái)務(wù)部作為結(jié)算貨款的憑據(jù)。為明確責(zé)任,結(jié)算憑據(jù)必須由采購(gòu)員簽名。3.加強(qiáng)領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制存貨領(lǐng)用時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)部門簽發(fā)“領(lǐng)料單”,用料部門持單去倉庫領(lǐng)料,經(jīng)過被授權(quán)人審簽后,倉庫人員填制“出庫單”發(fā)料,并將以上單據(jù)及時(shí)送會(huì)計(jì)部門計(jì)賬并作為成本計(jì)算或費(fèi)用分配的依據(jù)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)將物資領(lǐng)用過程中的各項(xiàng)成本嚴(yán)格細(xì)化到各部門相關(guān)人員,使物資領(lǐng)取人、使用人、物資領(lǐng)取部門主管、倉庫保管員、物資計(jì)劃管理員及其主管等都有成本指標(biāo)。成本指標(biāo)完成情況要與相關(guān)人員的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,完成指標(biāo)好的要多發(fā)獎(jiǎng)金,不能完成指標(biāo)的要扣發(fā)或減少獎(jiǎng)金。嚴(yán)格的成本考核是控制物資消耗的重要方法。4.加強(qiáng)儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的控制首先,建立存貨分類管理制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將不同類別的存貨分開存放,按規(guī)格型號(hào)編制清單,分類管理。其次,建立存貨盤點(diǎn)制度,且財(cái)會(huì)人員要參與存貨盤點(diǎn),切實(shí)做到賬實(shí)相符,及時(shí)檢查存貨的數(shù)量和質(zhì)量,并編制存貨盤點(diǎn)表及相應(yīng)的存貨清查報(bào)告,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),將定期與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊。另外,應(yīng)當(dāng)建立存貨質(zhì)量管理制度,確保倉儲(chǔ)環(huán)境整潔衛(wèi)生,做到防潮、防霉、防燃、防爆、防碎、防腐蝕,保障存貨質(zhì)量,對(duì)于殘損的存貨,要及時(shí)上報(bào),審批核銷。ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項(xiàng)目管理中常用的一種方法。ABC分類法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,按照影響因素或事物屬性、所占權(quán)重等不同要求,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類,劃分為A、B、C三部分,分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的管理與控制。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如表1所示:表1名稱占所有存貨的比重平均值年消耗金額占出庫金額比重平均值關(guān)注程度A類5%~15%10%60%~80%65%重點(diǎn)B類20%~30%25%20%~30%25%常規(guī)C類60%~80%65%5%~15%10%一般5.不相容職務(wù)分離在存貨管理方面,不相容職務(wù)包括:存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批,審批與執(zhí)行;存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款;存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;存貨處置的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持不相容職務(wù)分離,進(jìn)行崗位輪換制度。這樣才能使不相容職務(wù)之間相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。6.建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)存貨管理人員是存貨管理的執(zhí)行者,所以他們的管理水平對(duì)管理的效果有直接的影響。中小企業(yè)在人才方面與大型企業(yè)相比存在一定的劣勢(shì)。所以企業(yè)要聘用品德好、能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人擔(dān)任存貨管理者。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn),提升人員的綜合素質(zhì)。所以,加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。中小企業(yè)的存貨人員管理包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員明確自身的職責(zé)與權(quán)限,加強(qiáng)自己的職業(yè)技能。如采購(gòu)人員要掌握存貨經(jīng)濟(jì)批量的確定方法。保管人員要知曉存貨定貨點(diǎn)法,以此來確定存貨購(gòu)進(jìn)的時(shí)間和數(shù)量。銷售人員應(yīng)根據(jù)存貨的銷售情況,及時(shí)反饋存貨的需求現(xiàn)狀,以便采購(gòu)部門對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)數(shù)量作出正確的決策。核算人員要及時(shí)提供存貨的購(gòu)進(jìn)成本,包括買價(jià)、運(yùn)費(fèi)、途中的合理損耗程度等信息,為采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。另外,企業(yè)也應(yīng)建立存貨管理的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工的積極性,積極參與到存貨的管理中。而獎(jiǎng)懲的前提是對(duì)工作成果的科學(xué)評(píng)價(jià),所以一套科學(xué)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)是充分發(fā)揮員工執(zhí)行力的重要?jiǎng)恿υ慈R仓挥薪⒘丝茖W(xué)的考評(píng)機(jī)制才能真正的實(shí)現(xiàn)存貨管理上的效益最大化和公司利潤(rùn)的最大化。(二)選擇合適的存貨計(jì)量方法企業(yè)的存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的管理利用如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因而存貨計(jì)價(jià)方法的選擇問題對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要,選擇不同的存貨計(jì)價(jià)方法將會(huì)產(chǎn)生不同的報(bào)告利潤(rùn)和存貨估價(jià),從而最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對(duì)于企業(yè)存貨,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給出了明確的規(guī)定,企業(yè)在確定發(fā)出存貨的成本時(shí),可以采用先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法四種方法。中小企業(yè)應(yīng)選擇一種適合自身實(shí)際情況的計(jì)價(jià)方法,且不隨意變更。(三)加強(qiáng)中小企業(yè)存貨供應(yīng)鏈的管理供應(yīng)商管理存貨模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易合作伙伴之間的合作性策略,它以系統(tǒng)的,集成的管理思想進(jìn)行庫存管理,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步運(yùn)行。供應(yīng)商管理庫存的思想打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式,體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想。供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交換,信息共享后,信息代替了庫存,擁有最佳的信息就可以達(dá)到最小的庫存,大大降低缺貨的概率,更好地改善客戶滿意度和銷售狀況。作為供應(yīng)鏈上第一個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)商,可以利用電子商務(wù)技術(shù),從他們的零售商那里實(shí)時(shí)獲得銷售端點(diǎn)的數(shù)據(jù),并調(diào)取零售商的庫存文檔,及時(shí)補(bǔ)充存貨,并按市場(chǎng)需求安排生產(chǎn)和財(cái)務(wù)計(jì)劃。供應(yīng)商管理庫存的實(shí)施主要根據(jù)企業(yè)雙方簽訂的協(xié)議,供貨商被授權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)零售商分銷網(wǎng)絡(luò)的庫存點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)視,并制定計(jì)劃和直接補(bǔ)充庫存。加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本,供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息,企業(yè)沒有必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本??梢詼p少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。(四)建立科學(xué)的存貨管理模式中小企業(yè)應(yīng)建立與自身情況相符的、科學(xué)的存貨管理系統(tǒng),使存貨信息準(zhǔn)確無誤。通常中小企業(yè)的存貨品種比較多,所以不可能對(duì)所有的存貨都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)察。但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求,確定存貨的管理方法,同時(shí)制定科學(xué)、有效的存貨管理策略,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。另外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)流程,建立企業(yè)存貨管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),并使用科學(xué)有效的存貨管理軟件,實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的存貨信息,從而使企業(yè)各部門之間及企業(yè)與第三方實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,進(jìn)而提升企業(yè)存貨管理的效率。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展實(shí)際與需要,建立相應(yīng)的存貨管理系統(tǒng),以便可實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高中小企業(yè)存貨的運(yùn)營(yíng)效率。例如可使用ERP信息管理系統(tǒng),使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,可大大提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。通過良好的存貨管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。適時(shí)制系統(tǒng)是一種全新的存貨管理方法。適時(shí)制又稱需求拉動(dòng)式,是一種存貨只有在需要時(shí)才到達(dá)的存貨管理體系。在這種方式下,以需求拉動(dòng)所需存貨的采購(gòu)或街道,并要求立即送貨,以取消存貨的等待時(shí)間和儲(chǔ)備時(shí)間。采用適時(shí)制存貨管理的目標(biāo),是使庫存存貨達(dá)到最小化甚至為零,以減少存貨儲(chǔ)備所需成本。采用適時(shí)制存貨管理的條件有:1.供應(yīng)商必須與企業(yè)距離近,在地理位置上應(yīng)盡可能靠近企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,所需存貨運(yùn)達(dá)時(shí)間不超過一天。2.與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系。與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系是適時(shí)制存貨管理的關(guān)鍵所在,因?yàn)楣?yīng)商不能準(zhǔn)時(shí)送貨,就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。如果供應(yīng)商按時(shí)、保質(zhì)保量地送貨,就能完全消除質(zhì)檢、儲(chǔ)備、庫存等非增值活動(dòng)的成本,從而降低企業(yè)的存貨購(gòu)進(jìn)成本。為此,企業(yè)與一些經(jīng)過慎重選擇的供應(yīng)商談判,簽訂長(zhǎng)期的合同,同時(shí)與更多的供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系。供應(yīng)選擇不只是以價(jià)格為基礎(chǔ),供應(yīng)信譽(yù)(如零件的質(zhì)量和按要求交貨的能力)與是否符合適時(shí)制采購(gòu)的要求,是所要考慮的關(guān)鍵因素。五、實(shí)例分析(一)公司簡(jiǎn)介合肥廣寧智能裝飾工程有限責(zé)任公司是深州廣寧實(shí)業(yè)有限公司的分公司,成立于2009年,是一個(gè)集硬件開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高科技企業(yè),積累了大量的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。公司以“廣取博收,寧靜致遠(yuǎn)”為宗旨,以人為本,以技術(shù)為依托。該分公司由于成立時(shí)間短,規(guī)模不大,屬于小型企業(yè)。除了安裝工人,其管理人員只有7人:董事長(zhǎng),總經(jīng)理,采購(gòu)員,銷售員,保管員,會(huì)計(jì),出納。(二)公司存貨管理存在的問題該公司存貨管理采用的是供應(yīng)鏈庫存管理模式,主要供應(yīng)商就是其總公司深州廣寧。該方法的優(yōu)點(diǎn)是公司與供應(yīng)商的關(guān)系密切,信息共享,可隨時(shí)了解存貨的情況。但是,公司的存貨管理還是存在一些問題:1.缺乏必要的崗位分工制度,一個(gè)保管員負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收、入庫、記賬、發(fā)出、盤點(diǎn)等工作,無法實(shí)行相互牽制、相互監(jiān)督,不能保證財(cái)產(chǎn)安全完整;2.領(lǐng)導(dǎo)不重視存貨管理,無內(nèi)部審核人員監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié),重視的僅僅是每個(gè)月各個(gè)存貨是否過多領(lǐng)用。3.缺乏嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,存貨的入庫、出庫手續(xù)不規(guī)范,沒有報(bào)批手續(xù)和相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字;例如存貨在領(lǐng)用時(shí)未按照其型號(hào)具體表明,例如生產(chǎn)部門在領(lǐng)用監(jiān)視器時(shí),監(jiān)視器的型號(hào)很多種。但是在領(lǐng)用單上卻統(tǒng)一寫著監(jiān)視器,未標(biāo)明型號(hào),這會(huì)容易導(dǎo)致在最后做盤點(diǎn)時(shí),監(jiān)視器各個(gè)型號(hào)的數(shù)量對(duì)不準(zhǔn)。該公司不恰當(dāng)存貨管理會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。存貨管理的不恰當(dāng)為保管員提供了鉆空子的可能性,容易順手牽羊,存貨總是發(fā)生短缺,盤點(diǎn)與記錄不符。由于存貨的驗(yàn)收保管機(jī)制不健全,因此管理人員對(duì)一些存貨的質(zhì)量問題警惕性不高,常常會(huì)有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn),或者是入庫時(shí)只是檢查了數(shù)量卻未注意型號(hào),還有就是在一批貨使用后有剩余,這個(gè)時(shí)候往往會(huì)隨意存放在任意一個(gè)角落,這樣就容易忘記這批剩余存貨,在下次需要時(shí)往往會(huì)又去進(jìn)一批新的存貨,給公司帶來了浪費(fèi)。(三)公司存貨管理的對(duì)策存貨管理對(duì)于公司來說是很重要的,需要管理人員加以重視。針對(duì)公司存在的問題,需要進(jìn)行以下的改進(jìn):1.要做好崗位分工控制。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。公司應(yīng)安排至少兩人進(jìn)行存貨的管理,一個(gè)負(fù)責(zé)保管,一個(gè)負(fù)責(zé)記錄,定期輪換崗位,相互監(jiān)督。制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開,領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán),這樣才能做到相互監(jiān)督和制約,也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。2.制定取得、驗(yàn)收與入庫的控制制度。嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)置存貨明細(xì)帳。企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范領(lǐng)料單等賬表的填制要求,在審核過程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。3.設(shè)置審核人員定期檢查。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實(shí)相符,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。如果是管理人員的責(zé)任則由其負(fù)責(zé)賠償。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感,在平時(shí)的工作中才能更加負(fù)責(zé)。在年終時(shí)應(yīng)該進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),由存貨審核人員監(jiān)督進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題,則按問題大小程度進(jìn)行適度批評(píng),給存貨管理人員增加緊迫感,促使他在日后的管理中能更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。結(jié)論在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,存貨管理是一個(gè)重要內(nèi)容。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理非常重要。中小企業(yè)存貨過多或存貨不足,都會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用。存貨過多,必然增加許多倉儲(chǔ)保管費(fèi)用和利息支出。存貨不足,會(huì)造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷,從而給企業(yè)帶來有形和無形的損失。良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一,存貨管理在國(guó)際大企業(yè)已經(jīng)做到精益求精的地步。豐田的零庫存管理境界被國(guó)際各界所羨慕。所以最優(yōu)的存貨管理是做得到的而且是值得做的。因此,企業(yè)管理當(dāng)局必須對(duì)
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