質(zhì)量技術(shù)部部門及崗位說(shuō)明書

XXXXXXXX有限公司

質(zhì)量技術(shù)部部門說(shuō)明書

一*、部門名稱質(zhì)量技術(shù)部

二、上級(jí)部門總裁辦公室

三、部門職責(zé)

序號(hào)職責(zé)內(nèi)容

1建立公司產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程體系文件及制度，確保有效運(yùn)行；

公司產(chǎn)品制造過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控與指導(dǎo)，包括來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程監(jiān)督檢查、組織出廠評(píng)審、質(zhì)量事

2故調(diào)查等，并責(zé)成各相關(guān)事業(yè)部落實(shí)質(zhì)量問(wèn)題處理及售后服務(wù)工作；

公司IS09000質(zhì)量管理體系、IS014000環(huán)境管理體系、0HSAS18000職業(yè)健康安全管理體系的

3有效運(yùn)行和維護(hù)；

4各項(xiàng)技術(shù)資質(zhì)的歸口管理，以及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的維護(hù)與管理；

5公司檔案室的維護(hù)與管理。

四、部門崗位設(shè)置（圖）

五、部門崗位編制

崗位名稱編制人數(shù)崗位名稱編制人數(shù)

經(jīng)理1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員1

質(zhì)量工程師3檔案管理員1

體系管理員1

編制人審核人日期

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質(zhì)量技術(shù)部崗位說(shuō)明書

一、崗位名稱質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理

二、崗位概述

主持部門的日常工作，全面統(tǒng)籌、規(guī)劃部門的工作，組織完成公司確定的部門年度管理目標(biāo)，管理、

教育、培養(yǎng)所屬員工，能協(xié)同工作創(chuàng)造良好的工作作風(fēng)和工作環(huán)境。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門的崗位以及崗位職責(zé)設(shè)計(jì)，編制、修訂、完善部門工作流程或工作

手冊(cè);

1部門管理2、部門內(nèi)部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部同級(jí)部門間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)；

3、確定部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，并合理安排所屬員工工作；

4、指導(dǎo)、考核直接下級(jí)的工作；

5、負(fù)責(zé)建立公司關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量控制過(guò)程體系文件及相關(guān)制度、作業(yè)指導(dǎo)書等；

2質(zhì)量管理6、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展質(zhì)量事故的調(diào)查以及通報(bào)相關(guān)的處理結(jié)果；

7、指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)職能部門開(kāi)展質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗(yàn)工作；

8、負(fù)責(zé)制定管理體系維護(hù)與管理年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

管理體系

39、負(fù)責(zé)組織管理體系的第三方年度監(jiān)督審核以及日常的維護(hù)與管理工作；

維護(hù)與管理

10、負(fù)責(zé)組織管理體系文件的編制、修訂、發(fā)布工作；

11、負(fù)責(zé)制定技術(shù)資質(zhì)維護(hù)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

技術(shù)資質(zhì)

412、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)資質(zhì)的年審或換證審核工作；

維護(hù)與管理

13、負(fù)責(zé)組織策劃公司確認(rèn)所需的技術(shù)資質(zhì)的取證工作；

14、負(fù)責(zé)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

知識(shí)產(chǎn)權(quán)

515、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)以及已受理或授權(quán)專利的日常維護(hù)工作；

申報(bào)與管理

16、負(fù)責(zé)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作對(duì)外的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)制定檔案室年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施；

檔案

618、負(fù)責(zé)歸檔范圍內(nèi)文件資料歸檔的及時(shí)性和完整性；

建設(shè)與管理

19、負(fù)責(zé)歸檔文件的合理利用和安全存放；

7其他20、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

四、崗位關(guān)系

報(bào)告關(guān)系（向上）管理者代表

報(bào)告關(guān)系（向下）質(zhì)量工程師、體系管理員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員、檔案管理員

五、任職資格

學(xué)歷要求口博士研究生口碩士研究生J大學(xué)本科口大?？诖髮Ｒ韵?/p>

口國(guó)家要求口行業(yè)要求□單位要求

所需持證上崗證書

口國(guó)家要求口行業(yè)要求□單位要求

資歷要求具有五年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)，擁有注冊(cè)質(zhì)量工程師證書。

知識(shí)要求機(jī)械、機(jī)電、自動(dòng)化、管理類專業(yè)；英語(yǔ)四級(jí)。

通用技能：熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件；

業(yè)務(wù)技能：熟悉質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)、熟練掌握質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管

能力素質(zhì)

理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求并能結(jié)合公司實(shí)際靈活運(yùn)用。

職業(yè)道德：工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、細(xì)致、果斷。

身體要求J健康口良好口一般

六、工作特征

工作場(chǎng)所J辦公室□生產(chǎn)車間□出差地

工作環(huán)境J環(huán)境舒適□環(huán)境一般口有噪音、粉塵和異味口高溫環(huán)境

崗位危害性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

編制人審核人日期

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質(zhì)量技術(shù)部崗位說(shuō)明書

一、崗位名稱質(zhì)量工程師

二、崗位概述

負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造過(guò)程，指導(dǎo)事業(yè)部進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程監(jiān)控并組織出廠評(píng)審，協(xié)助業(yè)務(wù)部門開(kāi)展質(zhì)量

事故調(diào)查工作。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的入庫(kù)檢驗(yàn)工作，以及檢驗(yàn)記錄的維護(hù)；

1入庫(kù)檢驗(yàn)

2、負(fù)責(zé)入庫(kù)檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng)的處理或跟蹤處理；

3、負(fù)責(zé)過(guò)程質(zhì)量控制的監(jiān)控以及檢驗(yàn)記錄的維護(hù)；

2過(guò)程控制

4、負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題的處理或跟蹤處理；

5、負(fù)責(zé)組織出廠評(píng)審，以及檢驗(yàn)記錄的維護(hù)；

3出廠評(píng)審

6、負(fù)責(zé)出廠評(píng)審時(shí)發(fā)現(xiàn)需要整改事項(xiàng)的處理或跟蹤處理；

7、負(fù)責(zé)入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)隨機(jī)資料的收集與整理；

4出廠資料8、負(fù)責(zé)過(guò)程文件資料（圖紙、記錄）的收集與整理；

9、負(fù)責(zé)出廠資料的收集、整理、裝訂；

10、協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量事故的調(diào)查和處理；

5其他

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

四、崗位關(guān)系

報(bào)告關(guān)系（向上）質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理

報(bào)告關(guān)系（向下）

五、任職資格

學(xué)歷要求口博士研究生口碩士研究生□大學(xué)本科口大專J大專以下

□國(guó)家要求口行業(yè)要求□單位要求

所需持證上崗證書

□國(guó)家要求□行業(yè)要求□單位要求

資歷要求一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)要求機(jī)械、電氣、自動(dòng)化類專業(yè)。

通用技能：熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。

能力素質(zhì)業(yè)務(wù)技能：熟悉公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的功能及性能。

職業(yè)道德：具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、高度的責(zé)任感，辦事認(rèn)真、組織紀(jì)律強(qiáng)。

身體要求J健康口良好口一般

六、工作特征

工作場(chǎng)所J辦公室□生產(chǎn)車間□出差地

工作環(huán)境J環(huán)境舒適□環(huán)境一般口有噪音、粉塵和異味口高溫環(huán)境

崗位危害性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

編制人審核人日期

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質(zhì)量技術(shù)部崗位說(shuō)明書

一、崗位名稱體系管理員

二、崗位概述

確保公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個(gè)管理體系的有效運(yùn)行，組織開(kāi)展公司流程管理。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)

1、負(fù)責(zé)三個(gè)管理體系的有效運(yùn)行，確保證書的有效；

日常維護(hù)

12、負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審、內(nèi)部審核、目標(biāo)及指標(biāo)考核等工作；

工作

3、負(fù)責(zé)組織及時(shí)修訂、發(fā)布體系管理文件（管理手冊(cè)、程序文件、相關(guān)文件、

相關(guān)表單）；

4、負(fù)責(zé)組織策劃、實(shí)施年度監(jiān)督審核前所需開(kāi)展的相關(guān)準(zhǔn)備工作；

2監(jiān)督審核5、負(fù)責(zé)年度監(jiān)督審核現(xiàn)場(chǎng)工作的統(tǒng)籌安排；

6、負(fù)責(zé)就年度監(jiān)督審核事宜與認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、處理；

受控文件7、負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審核與發(fā)布；

3

管理

8、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的受控管理和借閱管理；

9、負(fù)責(zé)管理體系維護(hù)過(guò)程中對(duì)外事宜的溝通、協(xié)調(diào)、處理；

4其他10、負(fù)責(zé)壓力容器設(shè)計(jì)審核專用章的管理與使用；

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

四、崗位關(guān)系

報(bào)告關(guān)系（向上）質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理

報(bào)告關(guān)系（向下）

五、任職資格

學(xué)歷要求口博士研究生口碩士研究生□大學(xué)本科J大專口大專以下

質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員□國(guó)家要求口行業(yè)要求J單位要求

所需持證上崗證書環(huán)境管理體系內(nèi)部審核員□國(guó)家要求□行業(yè)要求J單位要求

職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核員□國(guó)家要求□行業(yè)要求J單位要求

資歷要求一年以上本公司工作經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)要求管理或技術(shù)類專業(yè)。

通用技能：熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力、

業(yè)務(wù)技能：精通質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三個(gè)系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，

能力素質(zhì)

并能靈活運(yùn)用。

職業(yè)道德：身體健康、心態(tài)良好、為人寬厚、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。

號(hào)體要求J健康口良好口一般

六、工作特征

工作場(chǎng)所，辦公室口生產(chǎn)車間□出差地

工作環(huán)境J環(huán)境舒適□環(huán)境一般口有噪音、粉塵和異味口高溫環(huán)境

崗位危害性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

編制人審核人日期

XXXXXXXX有限公司

質(zhì)量技術(shù)部崗位說(shuō)明書

一、崗位名稱知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員

二、崗位概述

公司各項(xiàng)技術(shù)資質(zhì)的申報(bào)與有效性維護(hù)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)

1、負(fù)責(zé)與相關(guān)專利事務(wù)所簽訂專利申報(bào)代理合同與協(xié)議，并辦理相關(guān)付款手續(xù)；

專利2、負(fù)責(zé)已受理或授權(quán)專利的有效性維護(hù)工作，包括年費(fèi)支付工作；

1

申報(bào)與維護(hù)

3、負(fù)責(zé)國(guó)家或上海市關(guān)于專利申報(bào)資助手續(xù)的辦理；

4、負(fù)責(zé)專利申報(bào)信息的統(tǒng)計(jì)與發(fā)布，以及專利（軟件著作權(quán)）證書的發(fā)布；

5、協(xié)助完成所需技術(shù)資質(zhì)的取證工作；

技術(shù)資質(zhì)6、負(fù)責(zé)已取得證書的相關(guān)技術(shù)資質(zhì)（壓力容器設(shè)計(jì)許可證除外）有效性維護(hù)工

2

申報(bào)與維護(hù)作；

7、定期向業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新、發(fā)布公司最新的技術(shù)資質(zhì)匯編文件；

、負(fù)責(zé)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審核，確保格式上符合要求；

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)8

3

管理9、負(fù)責(zé)產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案的組織與實(shí)施，負(fù)責(zé)已備案產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有效性的維

護(hù)；

10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)、處理；

4其他

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

四、崗位關(guān)系

報(bào)告關(guān)系（向上）質(zhì)量技術(shù)部經(jīng)理

報(bào)告關(guān)系（向下）

五、任職資格

學(xué)歷要求口博士研究生口碩士研究生□大學(xué)本科口大專J大專以下

口國(guó)家要求口行業(yè)要求□單位要求

所需持證上岡證書

口國(guó)家要求□行業(yè)要求□單位要求

資歷要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)要求管理或技術(shù)類專業(yè)。

通用技能：熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。

能力素質(zhì)業(yè)務(wù)技能：良好的溝通協(xié)調(diào)能力，組織策劃能力。

職業(yè)道德：身體健康、心態(tài)良好、為人寬厚、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。

身體要求J健康口良好口一般

六、工作特征

工作場(chǎng)所J辦公室□生產(chǎn)車間口出差地

工作環(huán)境J環(huán)境舒適□環(huán)境一般口有噪音、粉塵和異味口高溫環(huán)境

崗位危害性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

編制人審核人日期

XXXXXXXX有限公司

質(zhì)量技術(shù)部崗位說(shuō)明書

一、崗位名稱檔案管理員

二、崗位概述

公司檔案室的日常運(yùn)行與維護(hù)，確保歸檔文件的及時(shí)性、完整性，保證歸檔文件存放的安全性及保

密性，提高檔案信息的綜合利用率。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)職責(zé)模塊具體職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司歸檔范圍內(nèi)文件資料按照要求進(jìn)行收集、分類、整理、裝訂、裝盒

工作；

2、負(fù)責(zé)將已歸檔文件信息錄入檔案管理系統(tǒng)中；

1文件歸檔3、負(fù)責(zé)與文件資料形成部門，就文件資料歸檔事宜進(jìn)行溝通，確保文件資料歸

檔的及時(shí)性和完整性；

4、對(duì)資質(zhì)類歸檔文件的歸檔信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，確保員工及時(shí)獲取公司取得的

各項(xiàng)資質(zhì)信息；

5、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)歸檔文件查詢的電子化工作；

2借閱管理6、負(fù)責(zé)檔案室關(guān)于借閱管理文件制度的編制、修訂工作；

7、負(fù)責(zé)檔案文件的查詢和借閱管理，確保歸檔文件的安全性和保密性；

8、負(fù)責(zé)編制、修訂檔案室正常運(yùn)行維護(hù)管理所需規(guī)章制度等文件；

檔案室9、負(fù)責(zé)歸檔文件