人工智能對財務核算的影響

隨著國內(nèi)各項信息化事業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新活動也變得非?；钴S，云計算、大數(shù)據(jù)等紛紛涌現(xiàn)，在很大程度上改變了人們的生活。當前，我國已經(jīng)進入到“萬物互聯(lián)”時代，人們的生活發(fā)生了巨大改變，人工智能技術(shù)影響著財務會計行業(yè)。在財務會計領域引入人工智能技術(shù)，不僅提供了大量的發(fā)展機會，同樣對財務會計基礎行業(yè)造成了很大的沖擊。本文通過舉例分析人工智能在財務會計工作中的應用現(xiàn)狀，通過正反兩個角度，對人工智能影響財務核算的情況進行探討，同時，對其中的若干風險點進行分析，并且?guī)砬袑嵖尚械奶幚韺Σ撸Ｍ梢允勾蟊姼臃e極地思索人工智能與財務核算的關系，增強大眾風險防范意識，充分體現(xiàn)人工智能的價值，為財務行業(yè)提供更大的助力。一、人工智能在會計工作中的應用現(xiàn)狀——以阿里云RPA為例（一）阿里RPA技術(shù)阿里云RPA選擇了python引擎，它的控件錄制功能非常強大，SDK能力也非常豐富，同時，數(shù)據(jù)具有更高的安全性。通過對阿里云RPA進行研究分析可以看到，這是一種自動化的工作流程軟件，通過對人工處理方式進行模擬，設置條件和處理方法，從而自動完成流程處理。通過該軟件，員工的工作壓力大大減輕，工作效率進一步提升。（二）RPA在會計中的應用流程1．費用報銷第一，接收報銷單據(jù)：一般來說，發(fā)票、單據(jù)往往會通過大量的途徑獲得，而通過財務機器人，可以有效地開展識別、查重、分類，并且可以自動生成報銷單，同時向相關部門申請進行審批。第二，報銷智能審核：通過人工對報銷審核規(guī)則進行設置，并且在報銷系統(tǒng)中進行內(nèi)嵌。對于財務機器人而言，通常會依據(jù)設置好的相應的邏輯，針對性地進行審核處理，并自動流轉(zhuǎn)到下一步審批人員，直至審核完成。第三，自動付款：在完成審核工作的情況下，系統(tǒng)會自動生成付款單，并發(fā)送到付款中心，財務機器人按照付款計劃，針對性完成付款。第四，賬務報告：付款完成的單據(jù)，系統(tǒng)會根據(jù)費用類型、報銷部門以及相關設置，自主歸集會計科目，自動生成憑證，并進行記賬處理，最后生成財務報告。2．采購到付款第一，請款單處理：通常情況下，會通過OCR，對請款單進行掃描，對其中的內(nèi)容進行識別。對于財務機器人而言，會在ERP系統(tǒng)中，自動采集需要的信息，針對性地錄入請款單數(shù)據(jù)，并匹配檢驗合同、訂單、發(fā)票、入庫單等一系列相關的信息。第二，采購付款：對于財務機器人而言，會對相應的付款信息進行提取，同時要向付款系統(tǒng)中提交，由此完成付款。第三，供應商對賬：通常情況下，需要通過人工設置好對賬時間，通過機器人，將對賬郵件發(fā)送給供應商。3．總賬到報表第一，關賬：對于財務機器人而言，到了期末會自動開展一系列關賬活動。如果看到其中存在對賬不平的異常情況，就會進行預警；假設順利完成對賬，就會繼續(xù)開展后續(xù)的處理賬務活動。第二，記賬分錄：對于財務機器人而言，會在一定周期內(nèi)，針對性地記錄、結(jié)轉(zhuǎn)相應的賬務分錄。第三，關聯(lián)交易：對于財務機器人而言，會按照母子公司交易數(shù)據(jù)、關聯(lián)方的往來數(shù)據(jù)，針對性地處理相應的關聯(lián)交易，并記錄關聯(lián)交易的數(shù)據(jù)，為合并報表的抵消分錄做準備。第四，單體報表：對于財務機器人而言，會自動對相關的數(shù)據(jù)進行整合、合并、催收、處理，最后生成單體報表。第五，合并報表：對于財務機器人而言，會將相關數(shù)據(jù)導出，并針對性地進行處理；匯總母、子公司財務數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)記錄的關聯(lián)交易，按照抵銷規(guī)則進行抵銷處理，最后生成合并報表。（三）應用效果分析1．提升財務工作效率利用人工智能，能有效提升財務人員工作效率。對于公司而言，不管是人工核算階段，還是會計信息化階段，都是以人為主，并未出現(xiàn)本質(zhì)上的改變，但是企業(yè)信息化水平的提高，進一步提升了工具效能，由此可以更加快捷地處理相應的數(shù)據(jù)信息。將人工智能充分結(jié)合財務工作，在處理財務業(yè)務期間，同樣可以達到自動化、標準化的目標，對于大量的數(shù)據(jù)分析，人工智能處理起來更快捷，更準確。對于人工智能而言，其挖掘數(shù)據(jù)、整合方面的功能非常強大，能夠為公司帶來需要的分析結(jié)果。2．科學管理財會工作通過人工智能，公司可以更科學地管理財務人員工作，可以進一步豐富管理內(nèi)容。通過對傳統(tǒng)財務會計內(nèi)容進行研究可以看到，其中存在相應的總結(jié)性，即便有著非常固定的數(shù)據(jù)內(nèi)容、信息途徑，卻難以有效地進行拓展。由此，就會使財務會計缺少較為豐富的管理內(nèi)容，在該領域有效地引入人工智能，就能更加合理地處理信息多樣性、數(shù)據(jù)多元化問題，在投資、生產(chǎn)、銷售領域，可以更好地開展創(chuàng)新活動，帶來良好的效果。3．創(chuàng)新財會人員職能將人工智能應用到該領域中，就能有效地創(chuàng)新財會人員職能。這些年，因為人工智能的出現(xiàn)，在很大程度上改變了之前的財務會計核算邏輯。同時，通過人工智能，同樣可以在公司日常管理中有效地落實共享經(jīng)濟理念，正是因為如此，對于財會人員而言，會逐步淘汰先前的一些傳統(tǒng)核算類職能，更多地開展一系列部門協(xié)同工作。由此，公司的所有員工都可以參與到會計工作之中，財務會計也能更好地為公司業(yè)務服務。二、人工智能對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響（一）人工智能對會計行業(yè)的正面影響1．有效提升財務核算效率對于人工智能系統(tǒng)而言，可以自動完成掃描原始單據(jù)、入賬等環(huán)節(jié)。一方面，有了自動化處理的存在，有效地減輕了財務人員基礎數(shù)據(jù)錄入和處理的壓力，使得他們在財務指標分析上有更多的時間，從而創(chuàng)造更大的價值；另一方面，對于人工智能而言，可以非?？旖莸靥幚硐嚓P數(shù)據(jù)，在編制財務報表的時候，就不會受到時間的影響，能有效地結(jié)合公司經(jīng)營狀態(tài)與財務數(shù)據(jù)，出具相關的動態(tài)指標、財務報表，可以更快地生成財務數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)及時性和準確性，為管理層的決策提供重要的支持。2．使會計信息更加準確在財務領域，針對性地應用人工智能系統(tǒng)，可以從源頭上最大程度避免人為操作出現(xiàn)失誤的問題，可以使人對會計信息處理度進一步下降，在人工智能系統(tǒng)中有效地引入會計工作中的相關知識、邏輯，通過該系統(tǒng)，可以將最優(yōu)算法挑選出來，更好地分析會計信息，這樣就能獲取相應的數(shù)據(jù)，對虛假財務信息進行有效識別。3．促使財務會計人員職業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型現(xiàn)階段，因為AI系統(tǒng)的應用，能有效地對大量的、重復的人工基礎工作進行替代，由此改變傳統(tǒng)賬務處理方式。對于AI系統(tǒng)而言，因為持續(xù)不斷地升級，就可以通過更加先進的智能方式，對一系列原始會計信息進行有效的識別，自動提取會計憑證需要的信息，并向系統(tǒng)中進行輸入。同時，對于AI系統(tǒng)而言，可以做好數(shù)據(jù)分析，能夠有效地編制相應的預算，并更好地執(zhí)行預算結(jié)果，防止出現(xiàn)較大的偏差。所以，隨著AI系統(tǒng)的良好推廣，會使會計核算職能進一步弱化，將財務人員的監(jiān)督作用充分體現(xiàn)出來，更好地轉(zhuǎn)型到管理會計。（二）人工智能對會計行業(yè)的負面影響1．傳統(tǒng)財會人員需要應對更大的挑戰(zhàn)因為人工智能的引入，可以將原本人工錄入、記賬等方式進行有效的替代。在處理相關數(shù)據(jù)的時候，由于人工智能有著非常高的效率、準確度。在后續(xù)的一段時間內(nèi)，AI系統(tǒng)的功能會更加強大，可以直接在系統(tǒng)中植入相關信息，對會計準則進行自動調(diào)用，可以達到核算全自動化的目標。由此會使會計核算崗位受到很大的挑戰(zhàn)，部分基礎財務工作人員失去自己的崗位。同時，因為計算機技術(shù)不斷發(fā)展，會計崗位同樣面臨很大變化，不會因為經(jīng)驗較多，就能有更大的優(yōu)勢，由于新技術(shù)，也就需要會計人員持續(xù)更新自身的專業(yè)能力，這也會在很大程度上沖擊到傳統(tǒng)會計行業(yè)，人工智能會有很大可能取代基礎會計崗位。2．財務信息安全風險隨著人工智能的持續(xù)推廣，就會使人工參與會計核算的程度進一步下降。對于人工智能而言，往往要通過計算機系統(tǒng)有效地處理會計信息，設置代碼的過程中出現(xiàn)一定的問題，就會出現(xiàn)信息失實的問題。在會計系統(tǒng)運行過程中，還會受到網(wǎng)絡攻擊、黑客的影響，并且將惡意代碼植入其中，可能會造成財務數(shù)據(jù)的流失，也增加機密信息泄露的風險，甚至會導致財務系統(tǒng)發(fā)生崩潰，喪失大量的數(shù)據(jù)，影響公司的穩(wěn)定發(fā)展。3．法律風險現(xiàn)階段，對于人工智能，國內(nèi)相關部門、機構(gòu)都予以了大量的支持，由此也導致其發(fā)展力度已經(jīng)遠遠超過了相關法規(guī)的范疇；對于人工智能而言，在處理公司財務問題的過程中，往往會對一系列歷史案例進行調(diào)用，有可能會出現(xiàn)侵犯知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象；同時，對于人工智能而言，進行計算時通常只是通過數(shù)據(jù)、模型等進行處理，并未進行足夠的人文思考，這會導致在價值觀、道德感上存在一定的缺失，會影響到公司的良好成長。三、完善人工智能在財務核算中應用的對策（一）持續(xù)增強專業(yè)技能隨著人工智能的不斷推廣，會有很多基礎財務核算人員逐漸釋放出來，此類人員需要按照時代發(fā)展的需求，持續(xù)增強其專業(yè)素養(yǎng)，充分結(jié)合學習會計與計算機相關的知識，并且以公司業(yè)務為基礎，將財務知識與業(yè)務充分融合起來，為新業(yè)務的開發(fā)帶來更加專業(yè)的財務支持；通過人工智能的優(yōu)勢，為公司領導的決策提供重要的支持，使自身的崗位更加穩(wěn)固。（二）針對人工智能轉(zhuǎn)變正確思維為與后續(xù)的技術(shù)革新相適應，會計人員要不斷進行人工智能技術(shù)的學習，使其變成重要的工具，使員工專業(yè)技能得到進一步增強，更加主動地與技術(shù)革新相適應，這樣就可以在時代發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。（三）學習人工智能技術(shù)隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，財務管理工作的模式和方法也隨之發(fā)生改變?；A的會計處理工作人工智能可以完成，部分工作甚至完成得更好，準確率更高，基礎會計專業(yè)人員面臨著失業(yè)的風險。信息化技術(shù)的運用與人工操作相比，機器不需要休息，可以自動運行，所以效率更高。財務會計人員時刻關注時代變革下環(huán)境的變化，提高個人的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，不斷學習更新的知識體系和先進技術(shù)。目前企業(yè)在進行財務核算活動時，會計人員在工作中運用較多的是借助計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財務信息系統(tǒng)進行綜合管理。但是，隨著人工智能的不斷更新發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也在不斷完善和升級，財務人員要加強學習人工智能相關的技術(shù)，學習最新企業(yè)財務軟件的操作和應用方式，讓人工智能的成果為我所用，保障工作高效率、高質(zhì)量地完成。（四）構(gòu)建完善的法律體系有效提高軟件進入市場的標準，從根本上杜絕惡意軟件的進入，與此同時，要對正版財務軟件進行保護，對于發(fā)現(xiàn)的山寨人工智能產(chǎn)品予以嚴厲打擊；明確自然人和智能人之間的差異，從法律方面確定二者的定義，確保人工智能系統(tǒng)出現(xiàn)問題能夠有法可依，進一步完善財務核算標準系統(tǒng)及其相應的配套制度，結(jié)合實際情況，制定對應的法律和法規(guī)，避免出現(xiàn)反客為主的情況，有效提升財務核算效率。（五）財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型財務會計的主要目標是編制企業(yè)財務報表，反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，為利益相關者提供相關財務信息。管理會計的主要目標是為企業(yè)內(nèi)部管理層提供戰(zhàn)略決策分析所需要的財務信息，幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。管理會計的對象是企業(yè)各部門、產(chǎn)品、項目等具體的經(jīng)營活動，包括成本、效益、投資等各個方面的信息。管理會計更注重經(jīng)濟學、管理學和信息學等方面的知識，利用財務會計核算的結(jié)果，進行整理加工后，為企業(yè)決策者制定企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃提供財務數(shù)據(jù)信息，在人工智能時代，推進企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，勢在必行。首先，在人工智能時代，企業(yè)信息化水平不斷提高，傳統(tǒng)會計的部分職能逐漸被人工智能取代。財務分析成為企業(yè)全新的會計職能。通過財務分析，企業(yè)能深入挖掘企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息，通過行業(yè)分析，市場環(huán)境分析，企業(yè)同比分析、環(huán)比分析，能迅速找出企業(yè)所處的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定和經(jīng)營目標制定提供依據(jù)。其次，現(xiàn)代企業(yè)倡導的業(yè)財融合，需要在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計體系，需要把企業(yè)的業(yè)務活動與財務