全區(qū)檔案工作調(diào)研方案

全區(qū)檔案工作調(diào)研方案調(diào)研目的為了了解當(dāng)前各單位在檔案工作方面存在的問(wèn)題和需要解決問(wèn)題的具體情況，探討如何進(jìn)一步推進(jìn)全區(qū)檔案工作，制定符合實(shí)際需要的政策和措施，特制定此調(diào)研方案。調(diào)研對(duì)象全區(qū)范圍內(nèi)各級(jí)各類(lèi)單位的檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案管理員等。調(diào)研內(nèi)容各單位檔案工作的開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題；各單位檔案管理制度、檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)的開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題；各單位檔案遺失處理情況、檔案交接流程等問(wèn)題；各單位檔案數(shù)字化和電子化工作開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題。調(diào)研方法實(shí)地走訪調(diào)研：由調(diào)研組成員順序走訪各單位，了解各單位現(xiàn)場(chǎng)檔案管理實(shí)際操作情況；召開(kāi)座談會(huì)：邀請(qǐng)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案管理員等參加座談會(huì)，就檔案工作存在的問(wèn)題深入探討，共同尋求解決問(wèn)題的措施；問(wèn)卷調(diào)查：為方便全區(qū)各單位參與，特設(shè)問(wèn)卷調(diào)查，就當(dāng)前各單位檔案工作情況征求意見(jiàn)。調(diào)研時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2022年10月至2023年1月地點(diǎn)：全區(qū)各級(jí)各類(lèi)單位調(diào)研成果撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告：對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，形成調(diào)研報(bào)告，對(duì)各單位存在的問(wèn)題提出具體的改進(jìn)方案；召開(kāi)匯報(bào)會(huì)：將調(diào)研報(bào)告提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，召開(kāi)匯報(bào)會(huì)，對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行解讀和討論，就解決以上問(wèn)題提出措施；完善管理制度：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合全區(qū)情況，完善全區(qū)檔案工作相關(guān)管理制度，促進(jìn)全區(qū)檔案工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)字化和智能化。調(diào)研組成員調(diào)研組由全區(qū)檔案局工作人員組成，組長(zhǎng)由局領(lǐng)導(dǎo)任命。組員應(yīng)具有檔案工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，調(diào)研工作不得影響本人工作時(shí)間和職責(zé)。調(diào)研注意事項(xiàng)調(diào)研組成員需遵守各單位規(guī)章制度，不得影響各單位正常工作秩序；調(diào)研組成員應(yīng)注意保護(hù)各單位檔案的安全、保密，不得擅自取走檔案材料；調(diào)研組成員應(yīng)做好調(diào)研記錄，對(duì)調(diào)研過(guò)程中核實(shí)的信息，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明來(lái)源，以便進(jìn)行追溯；調(diào)研報(bào)告提交時(shí)間及形式2023