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文檔簡(jiǎn)介
好伙伴專注物流行業(yè)信息化只有專注才會(huì)出眾
目錄好伙伴軟件簡(jiǎn)介物流行業(yè)軟件細(xì)分物流行業(yè)信息化規(guī)劃物流企業(yè)內(nèi)部信息化組織結(jié)構(gòu)好伙伴物流ERP貨運(yùn)版介紹好伙伴軟簡(jiǎn)介專注物流行業(yè)12年管理系統(tǒng)研發(fā)公司擁有“好伙伴”注冊(cè)商標(biāo)有穩(wěn)定的研發(fā)、銷售、服務(wù)團(tuán)隊(duì)擁有專線運(yùn)輸、航空、倉(cāng)儲(chǔ)配送、第三方、物流園區(qū)、物流信息平臺(tái)、GPS車輛定位跟蹤平臺(tái)近期規(guī)劃把【工廠訂單——物流企業(yè)——經(jīng)銷商】供應(yīng)鏈整合公司歷程與成果2004年好伙伴軟件成立2005年好伙伴貨運(yùn)版ERP軟件G3上線2006軟件產(chǎn)品第一次重構(gòu),并于年底研發(fā)完成上市銷售2007獲得物流協(xié)會(huì)頒發(fā)的最佳物流軟件開發(fā)獎(jiǎng)。同時(shí)獲得了四川省工商聯(lián)及交通運(yùn)輸委員會(huì)頒發(fā)的軟件開發(fā)優(yōu)秀獎(jiǎng)2008-2010完成三方物流軟件和航空物流軟件的研發(fā),并上市銷售2011新技術(shù)、重新架構(gòu)產(chǎn)品,物流企業(yè)車隊(duì)管理軟件2012完成GPS車輛監(jiān)控訂單系統(tǒng)研發(fā)2014年智慧物流云平臺(tái)及物流園區(qū)整體信息化2015年專線聯(lián)盟集群化管理軟件、微信、APP
專業(yè)01專注02誠(chéng)信04創(chuàng)新03理念
公司經(jīng)營(yíng)理念遠(yuǎn)景規(guī)劃NowSoonFutureBuildingBlocks基本型產(chǎn)品集成型產(chǎn)品產(chǎn)品規(guī)劃好伙伴物流ERP的面世將開創(chuàng)中國(guó)中小物流企業(yè)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)APP應(yīng)用、金融支付對(duì)接的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的新紀(jì)元!注定將成為國(guó)內(nèi)物流行業(yè)步步領(lǐng)先的管理軟件!個(gè)性型產(chǎn)品
物流行業(yè)軟件細(xì)分
國(guó)際空運(yùn)、海陸聯(lián)運(yùn)快遞零擔(dān)專線運(yùn)輸零擔(dān)專線聯(lián)盟第三方倉(cāng)儲(chǔ)配送大件運(yùn)輸集裝箱運(yùn)輸航空運(yùn)輸對(duì)軟件的要求的差異化
物流企業(yè)信息化整體思路☆整體規(guī)劃,分步實(shí)施☆輕、重、緩、急☆票據(jù)流、資金流、信息流☆提升服務(wù)、管好賬、☆客戶關(guān)系管理、人力資源管理
物流行業(yè)信息化規(guī)劃
軟件環(huán)境配套硬件軟件環(huán)境一、電腦操作操作系統(tǒng)1、服務(wù)器(windows2008\2012、unix、)2、工作端(windows、linux、macos)二、數(shù)據(jù)庫(kù)
SQL(2008\2012)、Oracle、Sybaes、ACCESS、MySQL三、手持端操作系統(tǒng)
安卓(android)、蘋果(iOS)、Wince、Mobile配套硬件服務(wù)器機(jī)架式服務(wù)器塔式服務(wù)器刀片式服務(wù)器工作站臺(tái)式機(jī)筆記本平板電腦手持端安卓蘋果PDA打印機(jī)針式打平推激光標(biāo)簽藍(lán)牙便攜物流企業(yè)內(nèi)部信息化組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)辦IT部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部服務(wù)部人事部企業(yè)信息化是一把手工程全員參與20/80原則好伙伴物流ERP貨運(yùn)版介紹針對(duì)客戶群
中小型物流公司
研發(fā)理念化繁為簡(jiǎn)全程跟蹤集中管理方便快捷全面查詢遠(yuǎn)程控制研發(fā)理念個(gè)性需求應(yīng)用自如產(chǎn)品概況
適用對(duì)象好伙伴物流ERP適用以下任何一種主題客戶定位
不懂會(huì)計(jì),不會(huì)電腦、也想輕松管好往來賬”中、小規(guī)模物流企業(yè)有異地分枝機(jī)構(gòu),同城多個(gè)收貨網(wǎng)點(diǎn)遠(yuǎn)程管理需求產(chǎn)品概述專注貨運(yùn)行業(yè)秉承操作簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用、符合行業(yè)特性的理念。設(shè)計(jì)采用集成化、流程化管理模式,融合收貨、配載、提貨、貨物跟蹤、代收款、回單管理、網(wǎng)點(diǎn)間對(duì)賬、財(cái)務(wù)管理、車輛管理、合同管理、辦公管理等功能。
基于微軟windows開發(fā)平臺(tái)
SQLServer大型數(shù)據(jù)庫(kù)B/S架構(gòu)支持條碼打印、無線掃描等三大基石技術(shù)特點(diǎn)分布式:產(chǎn)品采用B/S架構(gòu),客戶端零部署,大大降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本。穩(wěn)定性:采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái),提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用負(fù)載平衡。安全性:代碼編譯運(yùn)行,數(shù)據(jù)加密傳輸,嚴(yán)密的權(quán)限管理,充分保證數(shù)據(jù)安全。開放性:開放性體系設(shè)計(jì),支持XML標(biāo)準(zhǔn),提供豐富的數(shù)據(jù)接口。分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算windows開發(fā)平臺(tái)穩(wěn)定性快速性易用性擴(kuò)展性總結(jié)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)用財(cái)務(wù)辦公局域網(wǎng)的登錄服務(wù)器的IP地址(如:),或者是已安裝軟件電腦的IP地址廣域網(wǎng)的登錄(如:)由專門設(shè)置的軟件網(wǎng)址登錄登陸好伙伴軟件功能模塊
二、產(chǎn)品詳解(模塊介紹及操作示例)第一節(jié)基本信息
9級(jí)1級(jí)5級(jí)10級(jí)多級(jí)分類管理:根據(jù)對(duì)象的特點(diǎn)或?qū)傩詫?duì)對(duì)象分類,其形式表現(xiàn)為樹型的上下級(jí)關(guān)系?;拘畔⒍贾С侄嗉?jí)分類,各項(xiàng)基本信息允許分類不同,最多可以分10級(jí),以及允許記錄99萬條信息。
基礎(chǔ)信息基本概念解析一
在基礎(chǔ)信息設(shè)置里面會(huì)出現(xiàn)以下的按鈕:【上一層】返回父類信息?!鞠乱粚印窟M(jìn)入子類信息?!痉诸悺刻砑訌棾鲆粭l新的空白界面允許錄入新的信息?!拘薷摹啃薷墓鈽?biāo)所指的具體信息?!咎砑印刻砑訌棾鲆粭l新的空白界面允許錄入新的貨品信息【查找】按條件查找您所需要的信息。點(diǎn)擊按鈕,出現(xiàn)查找對(duì)話框,輸入相應(yīng)的“篩選范圍”,實(shí)現(xiàn)篩選查找到更精確的信息?!緞h除】刪除當(dāng)前光標(biāo)所指的信息。父類信息:指第一級(jí)信息。子類信息:除第一級(jí)信息以外的其他級(jí)別的信息。
基礎(chǔ)信息菜單概念解析公司設(shè)置:公司基本信息的錄入。網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置:公司所有網(wǎng)點(diǎn)信息的錄入。地區(qū)設(shè)置:公司所有網(wǎng)點(diǎn)包括總公司所在的地區(qū)信息錄入。在系統(tǒng)中建立客戶以及網(wǎng)點(diǎn)跟地區(qū)的關(guān)聯(lián),就能更方便的記錄和統(tǒng)計(jì)出地區(qū)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。職員檔案:記錄存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部職員基本信息,也即個(gè)人檔案資料。駕駛員檔案:記錄與本企業(yè)發(fā)生過運(yùn)輸業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的駕駛員信息。物資倉(cāng)庫(kù):記錄企業(yè)各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)狀況。貨品信息:記錄企業(yè)長(zhǎng)運(yùn)輸?shù)呢浧返拿Q、編號(hào)等基本信息,此信息對(duì)整車包廠運(yùn)輸業(yè)務(wù)的物流企業(yè)尤其重要。銀行賬戶:記錄企業(yè)各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、不同用途的各個(gè)銀行賬戶。費(fèi)用類型:記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)包含有“調(diào)賬虧損”、“固定資產(chǎn)折舊”、以及“其他......”費(fèi)用項(xiàng)目其他收入:記錄企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之外的其他收入項(xiàng)目,如利息收入,調(diào)賬收入,賣廢品的收入等等。字典維護(hù):記錄跟開單業(yè)務(wù)相關(guān)一些常用的貨品車輛規(guī)格用語等,以方便提高業(yè)務(wù)處理工作效率。保險(xiǎn)公司:記錄公司購(gòu)買的保險(xiǎn)種類、金額、合作的保險(xiǎn)公司等信息。
網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置
打開網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置界面,點(diǎn)擊【增加】按鈕,彈出下面對(duì)話框在對(duì)話框中填寫相關(guān)信息,單擊【確定】按鈕。注:所有的分支機(jī)構(gòu),卸貨站,都需要設(shè)置成網(wǎng)點(diǎn),包括總公司。所屬公司必選網(wǎng)點(diǎn)所在的地點(diǎn)分公司名稱。切記這里要勾選每一個(gè)對(duì)話框中紅色字體標(biāo)注框?yàn)楸靥顑?nèi)容
第二節(jié)系統(tǒng)管理報(bào)警查詢系統(tǒng)管理1系統(tǒng)設(shè)置2權(quán)限設(shè)置3修改密碼4系統(tǒng)重建5操作日志67數(shù)據(jù)修改報(bào)警查詢系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限設(shè)置修改密碼系統(tǒng)重建操作日志用于管理員查看系統(tǒng)的操作記錄用于管理員修改管理員的登錄密碼用于重置系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),不輕易使用根據(jù)報(bào)警設(shè)置的條件,顯示相應(yīng)的需要及時(shí)處理或者關(guān)注的單據(jù)信息或財(cái)務(wù)信息等針對(duì)公司具體情況設(shè)置使用軟件時(shí)的一些基礎(chǔ)配置數(shù)據(jù)。給每一位操作員工設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限撤銷系統(tǒng)的相關(guān)操作等
系統(tǒng)設(shè)置
點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置出現(xiàn)以下界面在所有的方框中勾選設(shè)置第三節(jié)權(quán)限設(shè)置
分菜單權(quán)限、功能權(quán)限、范圍權(quán)限、查詢客戶資料權(quán)限的設(shè)置。如下圖展開界面所示:功能權(quán)限首先在權(quán)限設(shè)置界面,鼠標(biāo)選到要被賦予權(quán)限的職員名字,點(diǎn)擊功能權(quán)限按鈕彈出以下對(duì)話框,在對(duì)話框中勾選設(shè)置該操作員的功能權(quán)限權(quán)限。再單擊確定按鈕。權(quán)限設(shè)置界面補(bǔ)充說明:
在這里管理員會(huì)給每個(gè)操作員設(shè)置初始密碼,操作員進(jìn)入系統(tǒng)后可以點(diǎn)擊此按鈕修改密碼,密碼可以是字母、數(shù)字、或其他鍵盤可以直接錄入的特殊字符。如果操作員忘記了自己的密碼,可以通知系統(tǒng)管理員幫助把密碼重新設(shè)置,管理員可以修改任何人的密碼。按鈕主要用于設(shè)置兩個(gè)權(quán)限一模一樣的操作員。這個(gè)主要減少管理員在設(shè)置的時(shí)候的工作量。
修改密碼權(quán)限復(fù)制
第四節(jié)期初建賬期初建賬現(xiàn)金銀行期初應(yīng)收應(yīng)付期初代收代付期初期初開賬現(xiàn)金銀行期初是指在系統(tǒng)使用之前,企業(yè)目前現(xiàn)金銀行中的每個(gè)賬戶還存有多少金額建立本公司向其他公司應(yīng)收款應(yīng)付款的期初。建立本公司幫其他公司向第三方公司應(yīng)收應(yīng)付款的期初。即啟動(dòng)本系統(tǒng)。所有的期初建賬完成之后,必須要進(jìn)行期初開賬,系統(tǒng)方可錄入單據(jù)。注:開張后期初數(shù)據(jù)和系統(tǒng)配置中部分配置就不允許再修改。如發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)或系統(tǒng)配置有誤,則可使用反開賬功能。具體操作介紹現(xiàn)金銀行期初點(diǎn)擊【期初建賬】中的【現(xiàn)金銀行期初】,通過雙擊的方式逐次向下選中某一賬戶后,可進(jìn)入該賬戶輸入之際盤存金額數(shù)。應(yīng)收應(yīng)付期初點(diǎn)擊【期初建賬】中的【應(yīng)收應(yīng)付期初】,在應(yīng)收應(yīng)付設(shè)置界面底部點(diǎn)擊【新增期初單位按鈕】,隨即彈出右邊的對(duì)話框,進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完畢點(diǎn)擊確定按鈕即可完成設(shè)置。
對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付期初界面底部的修改,刪除期初單位,以及查看期初明細(xì)的操作是針對(duì)每一個(gè)具體的往來單位客戶的,只要鼠標(biāo)選定到具體單位期初,然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕,在彈出對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的操作即可!代收代付期初點(diǎn)擊【期初建賬】中的【代收代付期初】,在界面的底部點(diǎn)擊添加按鈕,在如右圖的彈出界面里面進(jìn)行設(shè)置即可。
第七節(jié)業(yè)務(wù)處理模塊業(yè)務(wù)處理模塊訂單調(diào)度管理托運(yùn)單到貨確認(rèn)外包單配載單發(fā)貨轉(zhuǎn)運(yùn)單到貨轉(zhuǎn)運(yùn)單配送單簽收單貨差貨損單在線訂單管理訂單錄入訂單查詢代發(fā)貨查詢派車單派車查詢發(fā)貨查詢
三、托運(yùn)單托運(yùn)單物流企業(yè)受理發(fā)貨方運(yùn)輸業(yè)務(wù)的交接憑證,是與收貨方或發(fā)貨方結(jié)算運(yùn)費(fèi)的原始憑據(jù)。托運(yùn)單將全程參與本系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的流程,因此托運(yùn)單的輸入的正確性至關(guān)重要。托運(yùn)單可以引用訂單生成,也可以手動(dòng)輸入。相關(guān)概念介紹:
發(fā)件類型:用戶根據(jù)公司自己的習(xí)慣稱呼可以自定義。在【基本信息】——【字典維護(hù)】——【發(fā)件類型】進(jìn)行設(shè)置。
提貨方式:系統(tǒng)提供可選擇的提貨方式有:送貨上門、客戶自提、送貨、站到站、站到門、門到門、駕駛員送等。用戶也可根據(jù)公司習(xí)慣到【系統(tǒng)管理】——【系統(tǒng)配置】——【托運(yùn)單設(shè)置】里進(jìn)行設(shè)置。
付款方式:本系統(tǒng)支持物流企業(yè)遇到的任何一種付款方式。
1、現(xiàn)付:記錄收貨開托運(yùn)單時(shí),發(fā)貨方就付完了全程運(yùn)費(fèi)。系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到收入日?qǐng)?bào)表和現(xiàn)金銀行報(bào)表里。2、到付:貨運(yùn)到提貨點(diǎn)后由收貨方付運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到收貨方,即可反映收貨方應(yīng)收款增加。3、到付月結(jié):貨到提貨點(diǎn)后由收貨方付運(yùn)費(fèi),往來賬掛到收貨方,每個(gè)月找收貨方結(jié)一次運(yùn)費(fèi)?!暗礁哆\(yùn)費(fèi)”的結(jié)算由物流公司異地的提貨點(diǎn)操作員做【簽收單】或【收款單】。4、月結(jié):由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方。由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方,只是一個(gè)月結(jié)一次?!霸陆Y(jié)費(fèi)用”的結(jié)算由物流企業(yè)的收貨網(wǎng)點(diǎn)的操作員做【收款單】。5、回單付:由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)。發(fā)貨方需要物流企業(yè)憑收貨方簽字的“回單”才付承運(yùn)方的運(yùn)費(fèi)?;貑胃哆\(yùn)費(fèi)的結(jié)算由用戶收貨網(wǎng)點(diǎn)的操作員做【收款單】,在該筆業(yè)務(wù)做【收款單】之前必須走完業(yè)務(wù)流程。6、余款回付:由發(fā)貨方付全程運(yùn)費(fèi)。發(fā)貨方先付一部分運(yùn)費(fèi),等收貨方收到貨物回單確認(rèn)后付該筆業(yè)務(wù)的余款。7、余款到付:由發(fā)貨方和收貨方共同支付全程運(yùn)費(fèi)。只是發(fā)貨方在發(fā)貨時(shí)先付一部分運(yùn)費(fèi),剩下的余額由收貨方提貨時(shí)付清,沒結(jié)算的余額掛到收貨方。由物流企業(yè)的卸貨網(wǎng)點(diǎn)操作員做【簽收單】或【收款單】。8、欠付:由發(fā)貨方全程付費(fèi),運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方。最后欠付運(yùn)費(fèi)的結(jié)算由用戶收貨網(wǎng)點(diǎn)的操作員做【收款單】。9、貨款扣:由發(fā)貨方付全程費(fèi)用。運(yùn)費(fèi)掛到發(fā)貨方。該筆業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)款是在代收貨款中扣除運(yùn)費(fèi)。這就要求要有代收款的托運(yùn)單才允許選擇此付款方式。該付款方式不用做【收款單】。10、駕駛員收:由收貨方付全程費(fèi)用。11、到付回付:由發(fā)貨方和收貨方共同承擔(dān)費(fèi)用。12、其他:可以處理一筆業(yè)務(wù)為多種付款方式的托元旦,即在一張托運(yùn)單中要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)付,到付,回結(jié)等三種付款方式。由發(fā)貨方和收貨方共同承擔(dān)該筆運(yùn)費(fèi)。
回單份數(shù):發(fā)貨方需要回單的就在該處錄入具體的回單份數(shù),如果付款方是為回單付系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在回單份數(shù)處填"1",并數(shù)字可以修改。
中轉(zhuǎn)地:物流企業(yè)受到的貨物不能通過本公司異地卸貨點(diǎn)讓客戶來自提或送貨上門,而是需要通過再次配載或外包給第三方物流企業(yè)才能把該貨物運(yùn)輸?shù)绞肇浄?,此時(shí)開托運(yùn)單時(shí)就選中轉(zhuǎn)地。
調(diào)入訂單:將事先保存的“訂單”調(diào)入,生成一張新的托運(yùn)單草稿。此時(shí)調(diào)入的訂單可以修改。一張托運(yùn)單之后只能調(diào)入一張訂單。
四、配載單配載單用于記錄裝車的配載情況。該車裝了多少貨物、承運(yùn)車牌號(hào)、駕駛員、卸貨網(wǎng)點(diǎn)、付駕駛員的運(yùn)費(fèi)以及付款方式等。打印裝車清單和駕駛員的運(yùn)輸協(xié)議都在配載單中完成。操作界面解析:
運(yùn)輸金額:錄入本次運(yùn)輸與司機(jī)協(xié)定的全程運(yùn)費(fèi)用;
已付金額:錄入本次發(fā)車時(shí)已付給駕駛員的部分費(fèi)用(由物流企業(yè)的發(fā)車點(diǎn)支付)
扣保險(xiǎn)費(fèi):保價(jià)*保率=保費(fèi)
押金:駕駛員在承運(yùn)本次運(yùn)輸時(shí)物流企業(yè)向駕駛員收取的押金。(可從派車單中自動(dòng)調(diào)入)
回單付:駕駛員把回單交回公司后支付的余款。(由軟件用戶的發(fā)車點(diǎn)支付)——【財(cái)務(wù)管理】——【付款單】。
貨到付:駕駛員把本次承運(yùn)的貨物交到物流企業(yè)約定卸貨點(diǎn)后付的部分運(yùn)費(fèi)。(軟件用戶異地卸貨網(wǎng)點(diǎn)支付)——【財(cái)務(wù)管理】——【付款單】。
返款:駕駛員本次承運(yùn)的貨物直接運(yùn)到收貨方后在收貨方收取的運(yùn)費(fèi)多于物流公司支付給駕駛員的運(yùn)費(fèi)時(shí)差額要返給物流企業(yè)的余額。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到【往來管理】——【司機(jī)應(yīng)收應(yīng)付】。配載單審核過賬之后對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)影響1立即可以反映出托運(yùn)單庫(kù)存統(tǒng)計(jì)數(shù)量和托運(yùn)單據(jù)減少2根據(jù)付款的情況,系統(tǒng)將自動(dòng)增加現(xiàn)金銀行或應(yīng)付駕駛員款項(xiàng)3配載單的運(yùn)輸成本自動(dòng)計(jì)入損益表的運(yùn)輸成本中,計(jì)算單車毛利潤(rùn)4配載單的數(shù)據(jù)影響資產(chǎn)負(fù)債表的運(yùn)輸成本或現(xiàn)金/銀行存款或利潤(rùn)以及付收款科目5送貨費(fèi)中轉(zhuǎn)費(fèi)錄入之后相應(yīng)的內(nèi)部卸貨網(wǎng)點(diǎn)往來賬戶就會(huì)相應(yīng)的增加,叉車費(fèi)裝卸費(fèi)錄入之后相應(yīng)的發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)的成本費(fèi)用增加五、外包單用于記錄用戶的托運(yùn)單外包或中轉(zhuǎn)的信息。其操作同配載單。六、到貨確認(rèn)【到貨確認(rèn)】是由用戶異地分支機(jī)構(gòu)或合作伙伴協(xié)同操作完成。到貨確認(rèn)是本系統(tǒng)物流運(yùn)作操作的必須環(huán)節(jié)。只有異地分支機(jī)構(gòu)或合作伙伴確認(rèn)到貨后,異地分支機(jī)構(gòu)的操作員才能對(duì)該車貨物的【托運(yùn)單】進(jìn)行后續(xù)的操作。到貨確認(rèn)對(duì)數(shù)據(jù)的影響:立即可以反映出配載出庫(kù)統(tǒng)計(jì)減少,到貨入庫(kù)統(tǒng)計(jì)增加。七、配送單該單據(jù)用于記錄所配送的托運(yùn)單、配送時(shí)間、送貨的車牌號(hào)、駕駛員以及產(chǎn)生的送貨費(fèi)、裝卸費(fèi)、叉車費(fèi)等。01保存單據(jù):由于該操作員暫時(shí)不能審核過賬,或者無過賬權(quán)限,將已經(jīng)錄好的單據(jù)保存為草稿。該草稿可以再【單據(jù)管理】——【批量審核】中調(diào)出查看。02修改單據(jù):對(duì)于已保存的配送單進(jìn)行調(diào)入并進(jìn)行修改或?qū)徍诉^賬03審核過賬:對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行過賬,過賬后將引起對(duì)應(yīng)到貨入庫(kù)的庫(kù)存托運(yùn)單減少,已付駕駛員送貨費(fèi)增加?,F(xiàn)金或銀行存款減少,如果款未付或未付完則應(yīng)付款增加,資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)增加,負(fù)債也增加。功能按鈕介紹:遇到送貨時(shí)收貨方不在無法簽收時(shí)怎么辦?某張【配送單】中有沒送完的【托運(yùn)單】怎么辦?
第八節(jié)車輛管理車輛管理車輛檔案掛車管理車輛耗油單車輛維修單車輛費(fèi)用單油耗維修查詢費(fèi)用查詢車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)車輛GPS監(jiān)控車輛管理車輛檔案掛車管理車輛耗油單車輛維修單車輛費(fèi)用單油耗維修查詢費(fèi)用查詢車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)車輛GPS監(jiān)控
第九節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理
相當(dāng)于查詢模塊,分發(fā)貨庫(kù)存和到貨庫(kù)存兩個(gè)菜單。當(dāng)我們做了托運(yùn)單之后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成發(fā)貨庫(kù)存,而當(dāng)我們做了到貨確認(rèn)的時(shí)候,系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)生成到貨庫(kù)存。此模塊可以隨時(shí)查詢本網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存情況。
第十節(jié)回單管理
寄回單交回單收回單回單查詢用于卸貨點(diǎn)把回單返回收貨網(wǎng)點(diǎn)在系統(tǒng)中作記錄。用于記錄發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)回收到的回單。系統(tǒng)允許再?zèng)]做寄回單的情況下直接做收回單。用于登記駕駛員交回的回單。統(tǒng)計(jì)和查詢回單的何種狀態(tài)。如運(yùn)輸在途、寄單在途、已回、已結(jié)等狀態(tài)。
第十一節(jié)財(cái)務(wù)管理收款單內(nèi)部借款單一般費(fèi)用單付款單內(nèi)部還款單現(xiàn)金費(fèi)用單向發(fā)貨方、收貨方、駕駛員收取運(yùn)費(fèi)欠款的主營(yíng)業(yè)務(wù)行為。用于內(nèi)部職員的借款統(tǒng)計(jì),不對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生影響,只對(duì)現(xiàn)金銀行產(chǎn)生影響。除運(yùn)輸主營(yíng)業(yè)務(wù)之外產(chǎn)生的需要按照往來單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并入賬的,通過一般費(fèi)用單來處理。向發(fā)貨方、承運(yùn)方、駕駛員支付業(yè)務(wù)往來欠款的行為??商幚硗獍鼧I(yè)務(wù)中的中轉(zhuǎn)費(fèi)、托運(yùn)單的返信息費(fèi)、駕駛員的欠付運(yùn)費(fèi)等用于內(nèi)部職員的還款統(tǒng)計(jì),不對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生影響,只對(duì)現(xiàn)金銀行產(chǎn)生影響。除運(yùn)輸主營(yíng)業(yè)務(wù)外產(chǎn)生的不需要按照往來單位統(tǒng)計(jì)入賬的費(fèi)用支出,通過現(xiàn)金費(fèi)用單來處理。其他收入單內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單用于記錄除運(yùn)輸主營(yíng)業(yè)務(wù)以外的公司其他收入,如租金收入,出售廢品、叉車出租收入等,"其他收入"也需要按往來單位進(jìn)行核算及管理。用于記錄物流企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)或網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)款。比如將銀行存款從一個(gè)賬戶轉(zhuǎn)到另一個(gè)賬戶(分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部網(wǎng)點(diǎn)交款),或者是將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入銀行。二、付款單三、一般費(fèi)用單操作特別說明:1、光標(biāo)在“費(fèi)用項(xiàng)目編號(hào)‘欄中時(shí)點(diǎn)回車鍵,從彈出的選項(xiàng)框中選擇此次付費(fèi)項(xiàng)目,并輸入金額。2、光標(biāo)在”付款賬戶“欄中回車,從彈出的選項(xiàng)框中選擇此次付款形式及賬戶,包括現(xiàn)金或銀行賬戶形式。3、【調(diào)入內(nèi)部借款單】次按鈕主要用于內(nèi)部職員在公司借過款用于出差或其他費(fèi)用項(xiàng)的預(yù)支,內(nèi)部職員來報(bào)銷就快速調(diào)入以前的借款單里面的信息。4、【審核過賬】將一般費(fèi)用單進(jìn)行過賬之后,【損益表】——【支出類】——【費(fèi)用合計(jì)】下的明細(xì)科目數(shù)量將會(huì)增加,【利潤(rùn)】將會(huì)減少,【現(xiàn)金銀行存款】明細(xì)科目減少。
四、現(xiàn)金費(fèi)用單現(xiàn)金費(fèi)用單的操作、操作界面以及過賬對(duì)賬目的影響跟一般費(fèi)用單相似。五、其他收入單和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單其他收入單的操作、操作界面跟一般費(fèi)用單相似。其他收入單過賬之后損益表收入類下的為他收入將會(huì)增加,利潤(rùn)將會(huì)增加。如果沒有在其他收款單中收取費(fèi)用,那么就將影響【往來賬】即應(yīng)收應(yīng)付,否則則影響現(xiàn)金銀行存款。內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單過賬之后不會(huì)影響到銀行存款總數(shù),但是銀行、現(xiàn)金的明細(xì)科目會(huì)產(chǎn)生變化。第十二節(jié)代收管理模塊代收查詢代收發(fā)放查詢代收繳款單代收繳款查詢方便財(cái)務(wù)人員或者代收款管理人員綜合查詢代收款業(yè)務(wù)的單據(jù)信息。網(wǎng)點(diǎn)操作員收到代收款要交給總部時(shí)做此單方便財(cái)務(wù)人員或者代付款管理人員綜合查詢代付款業(yè)務(wù)的單據(jù)信息。代收單查詢代付單查詢代收未收查詢代收已收查詢用于記錄有代收款的托運(yùn)單,在收貨方支付了代收款后需要及時(shí)辦理代收款的收取憑證。只針對(duì)簽收單和收款單未結(jié)算完的代收款。如有中轉(zhuǎn)外包無運(yùn)費(fèi)結(jié)算的托運(yùn)單也可以。用于登記貨運(yùn)公司解決發(fā)貨方托運(yùn)單遺失的問題。代收款掛失只能由收貨公司或網(wǎng)點(diǎn)有相應(yīng)權(quán)限的操作員進(jìn)行登記。代付單是向發(fā)貨方支付代收貨款的業(yè)務(wù)行為。有代收款業(yè)務(wù)的托運(yùn)單,只有代收款收到后才允許做代付單。發(fā)貨方要取消該筆業(yè)務(wù)的代收貨款時(shí),物流企業(yè)接到發(fā)貨方的取消請(qǐng)求時(shí)操作員填此單。代收單代付單代收掛失代收取消一、代收單傭金收貨單位保存之后才允許打印不能為負(fù)第十三節(jié)單據(jù)管理批量審核送貨查詢單據(jù)歷程中轉(zhuǎn)情況查詢托運(yùn)單查詢發(fā)票管理一、批量審核此處選擇要審核的單據(jù)類型
二、單據(jù)歷程特定權(quán)力部分修改第十四節(jié)往來管理模塊司機(jī)應(yīng)收應(yīng)付單位應(yīng)收應(yīng)付單位已收已付墊支款查詢網(wǎng)點(diǎn)已收應(yīng)付網(wǎng)點(diǎn)已收已付按車對(duì)賬1司機(jī)已收已付按車對(duì)賬2按車對(duì)賬3司機(jī)已收已付按車對(duì)賬4運(yùn)輸對(duì)賬司機(jī)已收已付網(wǎng)點(diǎn)對(duì)賬往來管理模塊主要是為企業(yè)提供資金和往來賬目的查詢功能。
第十五節(jié)資金管理模塊收入日?qǐng)?bào)網(wǎng)點(diǎn)收入一覽支出日?qǐng)?bào)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)表裝卸費(fèi)查詢整車應(yīng)收應(yīng)付信息費(fèi)查詢收貨點(diǎn)日?qǐng)?bào)其他收入統(tǒng)計(jì)車輛收支報(bào)表提貨點(diǎn)日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單車?yán)麧?rùn)報(bào)表借還款統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用月報(bào)按貨費(fèi)用查詢收費(fèi)賠償統(tǒng)計(jì)折扣統(tǒng)計(jì)優(yōu)惠查詢網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨日?qǐng)?bào)配送結(jié)果統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)到貨日?qǐng)?bào)發(fā)貨臺(tái)帳現(xiàn)金銀行報(bào)表第十六節(jié)報(bào)表中心模塊報(bào)表職員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)外包業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)貨物流量統(tǒng)計(jì)車輛業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)司機(jī)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)地區(qū)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)客戶業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)到貨統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)到貨配送網(wǎng)點(diǎn)到貨外包公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)到貨簽收裝車業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)第十七節(jié)服務(wù)中心單據(jù)關(guān)聯(lián)查詢020304中轉(zhuǎn)運(yùn)價(jià)表查詢對(duì)于中轉(zhuǎn)貨物較多的物流企業(yè),讓公
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